Løninformation nr. 5 af 7. marts 2014 (LG 04/14, 1.)

Transkript

1 Løninformation nr. 5 af 7. marts 2014 (LG 04/14, 1.) Side 1 af 6 Løninformation om lønkørsel for LG 04/14, 1. lønkørsel. Løn er til disposition d. 13. marts Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Du vil blandt andet kunne læse, når et givent cirkulære udmøntes i lønnen. Indholdet i løninformationen er generelt dækkende, hvorfor der kan indgå information, der ikke er relevant for alle institutioner. Nogle informationer er alene til orientering, i fald du eksempelvis får spørgsmål fra medarbejdere eller kolleger. Læsevejledning Vi har opbygget løninformationen således, at hvis en given information alene er relevant for SLS, vil det tydeligt fremgå af teksten. Sidst i informationen finder du kontaktoplysninger, forklaringer af de mest brugte begreber mv., under punktet Sådan kommer du videre. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 04/14, 1. lønkørsel Ændringer til eksisterende PKAT Ændringer til eksisterende løndele Negativ grønlandsk a-indkomst Korrekt indberetning af landekoder i SLS Advis (typisk alene relevant for SLS)... 5

2 Side 2 af 6 1. Ændringer til eksisterende PKAT Til denne lønkørsel, har vi foretaget ændringer til eksisterende PKAT jf. nedenfor. Løndel 676 Pensionsbidrag ved tjenestefri Løndel 868 Pens. v. deltid (fuld indbet) Løndel 7016 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7018 Pensionsbidrag Løndel 7019 Pensionsbidrag Løndel 7024 Pensionsbidrag, 18% Løndel 7052 Pensionsbidrag Løndel 7100 Pensionsbidrag Løndel 7108 Pensionsbidrag, seniorordning Efter henvendelse fra PFA skal kreditorkode 1024 for PKAT 206 erstattes af en af nedenstående: 1183 PFA Pension, PFA DTL 1185 PFA Pension, PFA HL 1187 PFA Pension, PFA TAT 1189 PFA Pension, PFA EID Da Moderniseringsstyrelsen ikke ved, hvilken en af kreditorerne, der skal anvendes for den enkelte lønmodtager - og dermed ikke automatisk kan ændre kreditorkoden, danner vi fremover advis RB7275 i 2. lønkørsel med teksten: "Kreditorkode på LKO xxxx skal ændres til 1183, 1185, 1187 eller 1189 for PKAT 206". VIGTIGT : Der er visse pensionsløndele, der automatisk dannes ved oprettelser af PKAT 206 med kreditorkode dette vil fortsat ske, men der vil også for disse blive dannet advis RB7275 jf. ovenfor. Det vil sige at også for disse lønmodtagere, skal I sørge for at ændre til relevant kreditorkode.

3 Side 3 af 6 2. Ændringer til eksisterende løndele Til denne lønkørsel, har vi foretaget ændringer til eksisterende løndele jf. nedenfor. Løndel 2234 Forskud på udetillæg Vi har lukket løndelen for indrapportering - Løndel 2218 kan anvendes i stedet. Løndel ledighedsdag Løndel ledighedsdag Vi har ændret max. til kr ,00. Løndel 3365 Ulempetillæg Vi har oprettet ny sats 53, som udbetaler kr. 56,42. Løndel 4690 Timeløn, fast løbende timer Vi har åbnet løndelen for PKAT 531. Løndel 7018 Pensionsbidrag Vi har oprettet ny sats 106, der beregner 15,35 % - løndelen danner løndel 579 og 599.

4 Side 4 af 6 3. Negativ grønlandsk a-indkomst Til denne lønkørsel, har vi foretaget ændringer jf. nedenfor. I lighed med A-indkomst, B-indkomst m.v. flyttes negativ Grønlandsk a-indkomst fremover automatisk til sidste år, såfremt der er beløb at modregne i. Samtidig danner vi advis RB 7266 med teksten: Negativ grønlandsk A-indkomst vedrørende indeværende år, kr. xxx, er flyttet til sidste år. Supplerende oplysningsseddel udskrives af Moderniseringsstyrelsen. 4. Korrekt indberetning af landekoder i SLS Vedr. korrekt indberetning af landekoder i SLS for indkomstmodtagere med udenlandsk adresse. I forbindelse med indberetning af oplysninger vedrørende lønmodtagere bosiddende i udlandet, har vi i længere tid haft visse udfordringer med overmelding af korrekt landekode til eindkomst. Dette skyldes især, at der ved oprettelsen af sådanne lønmodtagere ikke findes en adresse i CPR registret, og at institutionerne ikke indrapporterer en Primæradresse med tilhørende landekode. Endvidere er der en udfordring hos SKAT, når vi indberetter en ændring af en tidligere overmeldt ugyldig landekode. Vi har nu modtaget en henstilling fra SKAT om at overholde reglerne ved indberetning til eindkomst, idet de samtidig oplyser: Når en person er bosat i udlandet skal du indberette oplysning om fødselsdag, køn, navn, gade, postnr., post by og landekode ved hver indberetning. Det gælder også for personer med et gyldigt dansk CPR-nummer, der er bosat i udlandet. Oplysningerne anvendes til udveksling af lønoplysninger til det land, som den ansatte er bosat i. Det er derfor vigtigt, at adresse mv. er korrekt.

5 SKAT bruger landekoden til at identificere det land, oplysningerne skal udveksles med, og hvis landekoden ikke er korrekt, kan Danmark ikke overholde internationale forpligtelser. Side 5 af 6 Vi foretager nu et par ændringer i SLS for at få løst en del af udfordringerne: Til LG 04/14 2. lønkørsel genbestiller vi e-skattekort for de lønmodtagere, der i SLS har en Primær adresse med postnr. 1 og en gyldig landekode det gør vi også fremover, når der sker ændringer af Primær adresse i SLS. Dette gør vi for at få opdateret adresseoplysningerne hos SKAT. Fremover overmelder vi ALTID Primær adresse med post.nr. 1 og en gyldig landekode, uanset om der er anden adresse registreret i CPR. Dette betyder, at institutionerne skal være omhyggelige med at få ændret primær adresse, såfremt lønmodtageren flytter til Danmark. Efter implementering af disse ændringer foretager vi en nærmere analyse af restgruppen med forkerte landekoder, hvorefter vi til LG 05/14, 1. lønkørsel danner advis RK7908 med teksten: Primær adresse skal indrapporteres med landekode (med store bogstaver) eller land. F.eks SE eller Sverige VIGTIGT: Såfremt primær adresse ikke rettes af institutionen inden LG 06/14, 2. lønkørsel, vil vi opsætte løntype 9 på de relevante registre, der bevirker, at der IKKE beregnes løn for den pågældende lønmodtager. Du kan læse mere om adresseoplysninger i SLS i emnebeskrivelsen Navn og adresse i SLS. 5. Advis (typisk alene relevant for SLS) Du skal efter hver lønkørsel undersøge fejl/advis fra kørslen online via Fejl/advis modulet. Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering. Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 04/14, 2. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 04/14, 1. lønkørsel).

6 Side 6 af 6 Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis: Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er udskrevet eksempelvis som her til løngeneration 04/14, 1. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling. Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering.