Referat af bestyrelsesmøde den 28. april 2008.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af bestyrelsesmøde den 28. april 2008."

Sven Andreasen
8 år siden
Visninger:

1 Referat af bestyrelsesmøde den 28. april Mødet blev afholdt i klubhuset. Referent: Erik Kudahl Ret.0 Til stede: Kim Dalsgaard Lars Storr deltog i sidste del af mødet Uffe Pedersen Erik Kudahl Kenneth Radoor Steen Ogstrup Finn Bisgaard Kaj Ulrik Nielsen Ole Peter Jensen Ikke mødt: Pede Steen Jensen Formand Næstformand Kasserer Sekretær Bestyrelsessuppleant Bestyrelsessuppleant Forretningsfører Dagsorden: 1 Godkendelse af referat fra sidste møde. 2 Orientering fra formanden, herunder beslutninger truffet i forretningsudvalget. 3 Orientering fra forretningsføreren/administrationen. 4 Orientering fra sekretæren. 5 Regnskab. 6 Vedligeholdelse af udenomsarealerne omkring Klubhuset 7 Status på nye scorekort samt baneguide. 8 Orientering fra udvalgene. 9 Næste møde. 10 Eventuelt. Ad.1 Ad.2 og 3 Referatet fra sidste møde blev godkendt og underskrevet. 1)FU har indgået aftale om leasingkontrakt på 2 nye maskiner i stedet for køb. 2)Der er aftalt kontingentstørrelse til klubben for greenkeeperpersonalet.

Formand Næstformand Kasserer Sekretær Bestyrelsessuppleant Bestyrelsessuppleant Forretningsfører Dagsorden: 1 Godkendelse af referat fra sidste møde.

2 2 3)Tidsregistrering for greenkeeperne skal foregå i greenkeepergården og ind til videre- på PC på Jans kontor. Kim tager samtale med Jan. 4)Der er accepteret 57 udmeldelser i forbindelse med årsskiftet. 5)De sidste kontingenter er ved at være i hus. Desværre sendes ca. 25 til inkasso. 6)Der var 89 deltagere til åbent hus arrangementet 12. og 13. april. Efterfølgende har der været 17 indmeldelser, hvilket anses som tilfredsstillende. Til åbent hus arrangementet den 3. og 4. maj er der p.t. tilmeldt 110 personer. 7)Skal par 3 banen udvides og hvordan. Der blev nedsat et lille udvalg til at fremstille et kvalificeret oplæg. Dette består af Ole P, Jan Steen og Uffe. 8)Er vor IT sikkerhed for dårlig, idet Kenneth er den eneste person, der har styr på alt vor IT kommunikation. Det mener Kenneth ikke. Ole har alle rettigheder til golfbox. Hjemmesiden er fuldt dokumenteret på serveren med daglig og ugentlig sikkerhedskopi. 9)Der opfordres til oprydning på hjemmesiden. Alle, der har rettigheder til delområder, bedes sikre, at disse områder er ajourførte. 10)Der kan af alle bookes 7 dage før ønsket spilletid i golfbox. Er der i undtagestilfælde brug for bookning tidligere end 7 dage, (f.eks. greenfee gæster, der ringer til kontoret og små private turneringer), må man henvende sig til kontoret, der så efter bedste evne behandler alle efter samme retningslinier. Ad. 4 DGU meddelelser m.v. er som sædvanligt udsendt til alle relevante personer. Sekretæren gennemgik det udsendte: 1/4 Grej til regelkursus. Ét er et søkort at forstå... 2/4 Invitation til 1. afdeling af Royal serien (elite) 2/4 Opdateret publikationsliste 2/4 Revideret Håndbog for Turneringsledere 2/4 Nyhedsbrev fra Idrætssamvirket (tilskud til kursusdeltagelse) Det blev her præciseret, at medlemmer, der skal deltage i et 2

6)Der var 89 deltagere til åbent hus arrangementet 12. og 13. april. Efterfølgende har der været 17 indmeldelser, hvilket anses som tilfredsstillende. Til åbent hus arrangementet den 3. og 4.

3 3 kursus på klubbens regning, inden deltagelsen henter et skema på kontoret, der så skal underskrives af kursusledelsen og igen afleveres til videreformidling på kontoret. 2/4 Væsentlige ændringer i DGU's Ranglister /4 Årets forskningsresultater (Græs) 4/4 Invitation til Junior Cup /4 Regionalmøder Repræsentantskabsmøde /4 Resultatkort og andre dokumenter til DGU's Juniorholdturnering 8/4 Indhentelse af børneattester Dette er et punkt som Torben Drejer, Juniorudvalget har påtaget sig ansvaret for. 8/4 Fritidsansættelse af unge under 18 år 10/4 Fejl i Kom i gang - golf for begyndere 16/4 Oversigt DGU og NGU introduktionskort 17/4 Reminder: Uddannelse til juniortræner 23/4 DGU's Sponsor Vip Kort 23/3 Uddannelse til klubdommer 23/4 Invitation til Senior Tour I 23/4 Information om Danmarksturneringen på DGU.org 23/4 Tilmelding til DGU's juniornyhedsbrev 25/4 Golfklub Danmark - afregningsblanket og udsendte kort 25/4 Hjemmeklub i flere klubber 25/4 Fusionshold i Danmarksturneringen Ad. 5 Regnskabet er naturligvis ikke afsluttet for april måned. Fra næste bestyrelsesmøde vil de regnskabsmæssige informationer fremlægges i samme form som sidste år. 3

dokumenter til DGU's Juniorholdturnering 8/4 Indhentelse af børneattester Dette er et punkt som Torben Drejer, Juniorudvalget har påtaget sig ansvaret for.

4 4 Ad.6 Jan skal have besked om, at Tage primært er ansat til arbejdsopgaverne omkring klubhuset. Det er Ole, der prioriterer opgaverne. Kim orienterer Jan. Ad.7 Scorekort er kommet. Er der ønsker om evt. rettelser til næste optryk fremsendes disse til kontoret. Kaj Ulrik har ønske om et særligt scorekort til golf for sjov arrangementerne. Baneguiden er nu udsolgt fra kontoret. Fotooplæg på ny baneguide blev forelagt. Den forventes klar om 2-3 uger. Der er sponsorer, så baneguidens økonomi kan hvile i sig selv. Ad. 8 Sponsorudvalg: Ole har forsøgt på et møde med seniorklubben at få nogle medlemmer aktiveret i sponsorudvalgets arbejde, idet der her formodes at være flere personer med tid i dagtimerne til opsøgende besøg hos potentielle sponsorer. Finn vil forsøge noget tilsvarende i Dame- og Herreklubben. Baneudvalg: Greens under færdiggørelse med topdress m.v.. Man er i gang med at få søen på par 3 banen til at indtage sin normale størrelse. Der foretages drænarbejder, så området omkring søen kan blive tilgængeligt. Baneservice ønsker fysisk afmærkning af vådområder og områder under reparation. Det indskærpes kraftigt fra bestyrelse, at baneudvalgets budget ikke overskrides. Husudvalg: Der etableres en drikkevandstaphane ved ventepladsen på 1. hul. Infoudvalget: Kenneth er kontaktperson for fusionsholdet. Turneringsudvalget: B&O turneringen er aflyst. I stedet er Royal Casino Turneringen inde igen. Den afholdes den 21/6 og som lukket turnering, kun for medlemmer af Aarhus Aadal Golf Club. Pinseturneringen den 10/5 afholdes som åben turnering ligesom Mr. Lønskov turneringen den 21/9. Derudover afholdes en ny åben turnering den 6/7 Aarhus Hit and Run. 9/8 afholdes Invitationsturneringen, som jo er åben for gæster. 4

Fotooplæg på ny baneguide blev forelagt. Den forventes klar om 2-3 uger. Der er sponsorer, så baneguidens økonomi kan hvile i sig selv. Ad.

5 5 Juniorudvalget: Juniorudvalgets budget står, som alle andres budget, ved magt indtil bestyrelsen har godkendt et oplæg til et nyt budget. Det er da ikke utænkeligt, at bestyrelsen kan finde kr., men der skal foreligge et forslag til ændringsbudget fra udvalget. Ad. 9 Ad. 10 Næste ordinære bestyrelsesmøde er den 19. juni Ingen bemærkninger til dette punkt. Mødereferat godkendt: Kenneth Radoor Kim Dalsgaard Lars Storr Pede Steen Jensen Uffe Pedersen Steen Ogstrup Erik Kudahl 5

, men der skal foreligge et forslag til ændringsbudget fra udvalget. Ad. 9 Ad. 10 Næste ordinære bestyrelsesmøde er den 19.

Relaterede dokumenter

Referat af bestyrelsesmøde den 17. januar 2008.

Referat af bestyrelsesmøde den 17. januar 2008. Mødet blev afholdt i klubhuset Referent: Erik Kudahl Ret.1 Til stede: Afbud: Kenneth Radoor Erik Kudahl Alice Ogstrup Lars Storr Kim Dalsgaard Ole Peter