Referat netværksmøde for kliniske undervisere d

Transkript

1 Referat netværksmøde for kliniske undervisere d Referent: Stine Ordstyrer: Esra 1. Uddannelsesleder Ane kruse holder oplæg fra 9-10 Ane beretter om skolens tanker omkring opbygningen af dokument hierarki, Anmodning/arbejdspladsbeskrivelse, uddannelsesplan, den studerendes klinisk individuelle studieplan samt Internationale kliniske forløb. Under de forskellige elementer drøftes følgende: Arbejdspladsbeskrivelserne er en løbende proces. Der er ingen fast deadline for disse men der skal foreligge en beskrivelse af setting for den kliniske undervisning med baggrund i indholdet i kontrakten. PH. Absalon vil udarbejde skabelon til dette. Information: E-learning programmet pauseres i 2018 for at evaluere tilbuddet. De igangværende e-learningshold køres færdigt. Ane fortæller kort om internationale studerende. Der opfordres til at sende en mail til Dorte Langholz hvis det har interesse. Der drøftes omkring evaluering fra studerende. Det er ikke tilgængeligt for os som kliniske undervisere nu, enkelte har fået det tilsendt, men der er ikke en fast procedure. Ane undersøger hvordan vi kan få disse på en lettere måde. 2. Referat fra sidste møde godkendes. 3. Introduktionsrunde og velkommen til nye klinisk undervisere Der drøftes hvordan nye kliniske undervisere tages imod. Der mangler en tovholder på de nye samt mere introduktion. Vi aftaler at der tildeles en mentor ved nye kliniske undervisere inden for det relevante fagområde; Somatik, Psykiatri, Hjælpemiddel, træning Mentorrollen går på omgang i faggrupperne. Rollen indbefatter at finde velkomstbrev og skabe en relation med fokus på vidensdeling m.m. Stine opdaterer makkerpar listerne når der komme nye. 4. Tovholderfunktionen Der er intet nyt fra tovholder funktionen. Der drøftes hvilken rolle tovholder funktionen har samt om det fortsat er et ønske. Stine og Helle er tovholdere.

2 Vi ønsker fortsat at holde fast i at tovholderne er linket mellem skolen. Der har tidligere været afholdt ca. 4 møder om året, hvilket fortsat ønskes. Helle kontakter Lone og Ane ift. vores fortsat ønske om at fastholde samarbejdet ifm. dette. 5. Portfoliearbejde med 5. semester studerende Idet de studerende først lige er startet er det endnu for nyt at evaluere på indsamling af portfolie til eksamen m.m. Der efterspørges ideer ifm. hvordan vi kan leve op til læringsmål omkring kvalitet og evidens, og drøftes kort dette. Eks. Regionale retningslinjer, litteratur, evidensbaseret litteratur, strukturere redskaber eller observationer m.m. Eksamen: Der drøftes karaktergivning ved eksamener da det er nyt. Tidligere har netværket fået undervisning af Censor formand Kim Lee. Desværre har vi aldrig modtaget hans dias show ift. hans oplæg. Stine forsøger at rekvirere disse igennem Kim eller Lone. Der drøftes essensen og de overordnede elementer ift. censors rolle, krav, formalia, karakterskalaen og gode råd gennemgås. Gennemgå eksamen med censor, tag noter (gerne mange) Brug begreberne i 7 trins-skalaen (indsat herunder)

3 Udklip fra referat fra mødet/undervisningen 2016: Vigtige informationer om notater: Vi er notatpligtige Både censor og eksaminator skal notere Noter skal kunne stå alene Notater opbevares i 5 år efter eksamen Hovedregel 3/6 mål besvaret er den bestået OBS! tavshedspligt Husk at bedømme objektivt På fronter ligger der et eksamensdokument i forhold til bedømmelseskriterier, spørgsmål og noter. Stine opdaterer dette så det passer til den nye semesterbeskrivelse. 6. Kontrakter/Samarbejdsaftale Samarbejdsaftalen er fortsat ikke fyldestgørende. Flere har allerede haft fat i ledelsen og enkelte har selv kontaktet skolen, men uden nogen konkret respons eller feedback. Det vurderes at det fortsat bør drøftes på ledelsesniveau ang. samarbejdsaftalerne. Det aftales at alle går tilbage til deres ledere ift. samarbejdsaftalerne og at vi får en dialog mellem os og vores ledere ift. blandt andet tidsforbrug. Vi har manglet noget dialog i processen. Det aftales at der sendes information til Stine Stini@regionsjaelland.dk eller Helle HelRat@stevns.dk så vi kan give en fælles tilbagemelding. Helle sender en mail til skolen om at vi fortsat ønsker dialog. Kontrakterne er underskrevet af alle

4 7. Praktiske ting ifm. netværket (Sussi) Møder: Der drøftes gruppens formål samt møderne generelt. Det aftaltes at der forsøges med mere strukturerede møder og at vi får tilrettelagt undervisning i stedet for at afholde udelukkende møder. Dette med fokus på faglig udvikling ift. ergoterapi og udvikling af vores kliniske undervisnings kompetencer samt vidensdeling. Fremover betyder dette at netværksmødernes faglige element f.eks. kan være at vi er opdelt i faglige grupper ift. arbejdsområder, afhængig af oplæg og emne. Alle forpligter sig i at komme med faglige input og det foreslås at det f.eks. er 2 gange om året med fælles undervisning og 2 gange om året med opdeling i de respektive grupper. For at sikre et mere dette nedsættes der en styregruppe for 2 år, hvorefter der er valg igen i efteråret Følgende vælges: Sussi Kristoffersen, Nicola Rossau, Lise Gelmark Petersen og Stine Høvedskov Rasmussen Styregruppen er ansvarlig for de lavpraktiske ting ifm. møderne der tidligere har gået på skift ift. at styre indhold og planlægning af netværksmøder. Styregruppens opgaver: - Lave foreløbig dagsorden (blive 15 min efter møde og få lavet foreløbig dagsorden til næste møde). - Spørge gruppen om mulige emner til dagsorden især til faglig udvikling. Hvem har lyst at dele noget, og hvad skal det indeholde). - Sende endelig dagsorden ud. - Booke lokaler. - Indkalde relevante personer fra Absalon. - Sørge for muligheden af, at noget kan komme op på skærm, så vi alle kan følge med. - Tage imod tilmeldinger og sende mail til forplejningsgruppen om antal deltagere. - Referere til møderne. Uden for møderne: - Sørge for at der hvert år bliver planlagt 4 møder og skrive mødedatoerne ind i fronter. - Fronter ansvarlige i forhold til opdatering, oprydning osv.

5 Fronter: Der ligger flere dokumenter på fronter ang. netværket, der trænger til en opdatering. Styregruppen er ansvarlig for dette, men der uddelegeres ansvar for forskellige områder. Dokumentet Lokalt netværksmøde for kliniske undervisere tilknyttet ergoterapeutuddannelsen ved UCSJ i Næstved skal revideres. Esra reviderer dette så at det er opdateret. Andet Fra gruppen ønskes at vi booker større lokaler. Ydermere ønskes at vi anvender navneskilte. Evt. medbring egne fra arbejdet så alle kan hinandens navne. Forplejning går på tur som vanligt; Somatik, Psykiatri, Hjælpemiddel, træning Referat smides op på skærm når vi mødes så det hurtigt kan skimtes og opfriskes. Sussi informerer: Forsat intet nyt ift. ændring af navnet, klubben for kliniske undervisere. Der arbejdes videre med dette. Årsmøde: Sussi informerer om årsmødet Der er deadline for tilmelding snarest. Umiddelbart er de 3-4 stykker fra netværket der deltager. Næste år er det vores tur til at arrangere årsmødet. Sussi opfordrer til at alle overvejer hvilke emner der kan komme på banen samt hvilke undervisere/foredragsholder m.m. der kunne være relevante. Der planlægges ekstramøder i 2018 for at planlægge årsmødet. Sussi foreslår evt. ValMO(evalueringsredskab) 16.pdf Planlægningsgruppe; Sussi, Stine, Mette og Diana

6 Nye mødedatoer: Der fastsættes nye mødedatoer Mødedatoer 2017/2018: 21/ kl / kl Årsmøde forberedelse 07/ kl / kl / kl Årsmøde forberedelse 26/ kl Næste møde er d. 21. november og mødeansvarlige er Sygehus. Dagsorden udarbejdes af styregruppen.