ANSØGNINGSSKEMA FÆLLES PULJE

Transkript

1 ANSØGNINGSSKEMA FÆLLES PULJE INITIATIVETS TITEL: Sund forflytningskultur i Aarhus Kommune 1. ANSØGERE OG SAMARBEJDSPARTNERE Ansøger (projektansvarlig): Navn: Maj Morgenstjerne majmo@aarhus.dk Telefon: Arbejdssted: HR sekretariatet, Sundhed og Omsorg Samarbejdspartnere (med konkret samarbejdsaftale): Velfærdsteknologisk enhed, Sundhed og Omsorg Digitalisering, Sundhed og Omsorg Borgerstyret Personlig Assistance Evt. leverandører: Welfare Denmark eller anden leverandør af virtuelt forflytningsundervisning (SOSU-skolen og VIA University College er relevante parter i en langsigtet løsning) Budgetansvarlig leder i Aarhus Kommune: Navn: Thune Korsager tko@aarhus.dk Telefon: Arbejdssted: Sundhed og Omsorg HR (vicedirektør) 2. INITIATIV Hvilket af de syv innovationstemaer relaterer initiativet primært til? (sæt kun ét kryds) Inklusion og medborgerskab Velfærdsteknologi Digitalisering Mobilitet Innovationskultur Sundhed Sygefravær 1

2 Initiativets start og afslutning: Beskrivelse af udfordring (max 1000 tegn med mellemrum) Hvilken udfordring vil I løse med initiativet? I Aarhus Kommune skal vi blive bedre til at forflytte uden skader og vi ønsker at skabe en sund forflytningskultur, der gennemsyrer arbejdet i Aarhus kommune. Vi har i dag omkring medarbejdere, der dagligt bruger deres krop og ryg til at forflytte borgerne. Det er hårdt arbejde, det slider og det kan let gå galt. I Sundhed og Omsorg (MSO) har vi i 1. halvår 2013 alene haft 56 ulykker relateret til forflytning, personhåndtering og spontan indgriben ved borgers fald. Samlet giver det en udgift på omkring 1,4 mio. kr. pga. fraværsdage (forklaring findes i punkt 3), Det høje tal skyldes, at netop den kategori af arbejdsulykker medfører et højt antal fraværsdage (388 fraværsdage det første halvår af 2013). Derudover viser en undersøgelse fra Slagelse kommune, at 20 % af SOSU erne forflytter ofte uden hjælpemidler og 1/3 af SOSUgruppen foretager forflytninger, de selv synes er uforsvarlige. Dette kan være en årsag til de mange ulykker, så det skal vi gøre bedre. Endelig er mange af handicaphjælpere ansat i BPA-ordningen (Borgerstyret Personlig Assistance) ofte uden sundhedsfaglig uddannelse og ansættes uden kompetencer i forflytning. Hjælperne arbejder alene. BPA borgeren er selv arbejdsgiver og har ansvaret for hjælpernes arbejdsmiljø. Det stiller store krav til arbejdsgiver om at sørge for, at de tekniske hjælpemidler er til rådighed, til oplæring og instruktion. Krav som den enkelte arbejdsgiver har svært ved at håndhæve. Findes der best practice på området? Hvis ja beskriv Forflytningskulturblomsten nedenfor sætter fokus på 8 områder der skal medtænkes, når man ønsker en sund og god forflytningskultur. Ved at sætte alle 8 blade i forflytningsblomsten i spil finder vi frem til et fælles billede af, hvad vi kan gøre for at forbedre vores forflytningspraksis. 2

3 Om initiativet (max 1500 tegn med mellemrum) Beskriv initiativet herunder de konkrete aktiviteter Initiativet handler om at skabe en tværgående forflytningskultur i Aarhus Kommune, der bygger på følgende principper; Alle mennesker har ressourcer til at blive selvhjulpne og behandles med respekt og værdighed Vi samarbejder om det vanskelige og sikrer at ny viden om forflytninger, hjælpemidler m.m. løbende formidles og omsættes i praksis Vi afprøver og anvender nye velfærdsteknologiske hjælpemidler og udveksler meninger og erfaringer på tværs Vi anvender digitale løsninger: QR-koder, virtuel undervisning, e-læring, billeder og videomateriale og prioriterer nye forflytningsprincipper Vi vil skabe rammerne for en sund forflytningskultur uden skader gennem: Undervisning: Samarbejde med SOSU-skolen Udvikling af ny, forenklet og ensrette forflytningsundervisning der bygger på flere elementer: Virtuel forflytningsundervisning (både oplæring samt løbende vedligeholdelse), praksisnær undervisning i hjælpemidler samt e- læring i teknikker og hjælpemidler. Kultur hvor vi debatterer og videndeler om nuværende praksis og dermed skabe mulighed for udvikling. Forflytningsbeskrivelser med vores nuværende Billedbank og journal via QR-koder hos den enkelte borger QR koderne skal henvise til specifikke og generelle forflytningsvejledninger samt hjælpemiddelvejledninger Hvordan bidrager initiativet til at løse den udfordring, I har beskrevet ovenfor? Ved at skabe en ny forflytningskultur, hvor der i særdeleshed skal arbejdes med holdninger, samarbejde og kommunikation og sættes yderligere fokus på uddannelse i forflytning og fysiske rammer i forhold til indretning af borgerens hjem, forventer vi at nedbringe antallet af arbejdsulykker med 50 %. Hvad er det nye og innovative ved initiativet? En fælles forflytningskultur, hvor omdrejningspunktet er e-læring, samarbejde, ansvarlighed og gode forflytninger. Gennem udvikling af e-læringsværktøjer, som kan omfatte videosekvenser mm., der kan bidrage til virtuel læring er Aarhus Kommune med fremme. Alternativt kan vælges et samarbejde med Welfare Denmark eller anden ekstern leverandør af forflytningsvejledninger/-undervisningsmateriale. Initiativet er nyt og innovativt i: (sæt kryds) Din afdeling Aarhus Kommune Danmark Ved ikke 3

4 Beskrivelse af levedygtighed (max 500 tegn med mellemrum) Hvordan vil I sikre, at initiativet er levedygtigt, når bevillingen ophører? Det største arbejde ligger i at udvikle den nuværende forflytningskultur. At sikre og bevare en god og sund forflytningskultur kræver konstant arbejde og en målrettet indsats. Derfor vil initiativet blive forankret i HR Arbejdsmiljø, MSO i samarbejde med en kontaktperson i BPA-ordningen. Hvilke nye krav stiller det til jeres organisation og jeres omgivelser? Teknologien og forflytningsvejledningerne skal konstant opdateres og vedligeholdes. Derved stilles krav om kompetenceudvikling af plejepersonalet og hjælperne, der konstant bliver udfordret pga. nye og opdaterede teknologier og forflytningsvejledninger. Samtidig kræves et tæt samarbejde mellem BPA-ordningen, Arbejdsmiljø i MSO Samt velfærdsteknologisk afdeling. 4

5 3. ØKONOMISKE EFFEKTER Beregning af den økonomiske effekt (max 500 tegn med mellemrum) Anfør samlet budget og en beregning af den økonomiske effekt, som I forventer, at initiativet vil give Aarhus Kommune (return on investment): Den gennemsnitlige nettoomkostning pr. fraværsdag for MSO er ca kr. I første halvår 2013 var der netto fraværsudgifter på kr. (estimeret kr. årligt). Dertil kommer de indirekte omkostninger (oplæring af vikarer, administrative omkostninger, ulykkesanalyser, tab af tillid til ledelsen mv.), der som tommelfingerregel er forholdet 1:2 med de direkte omkostninger dermed er der en samlet udgift i første halvår 2013 på knap 1,4 mio. kr. (estimeret 2,8 mio. årligt) På BPA-siden kender vi ikke omfanget, men samlet kan det antages, at vi sender vi forflytningsskaderne i cirkulation i det offentlige sygedagpengesystem. Forventningen fra MSO s side er, at reducere udgiften med 50 % i løbet af to år. Økonomi Budget fordelt på år Sparede udgifter eller afledte indtægter (direkte omkostninger) Sparede udgifter inklusiv de indirekte omkostninger Hvis ikke det er muligt at lave en beregning, så beskriv i stedet den forventede økonomiske effekt: Realisering af den økonomiske effekt (max 1200 tegn med mellemrum) Hvordan vil I dokumentere den økonomiske effekt? I arbejdsmiljøbarometeret registreres alle arbejdsulykker i MSO samt fraværsdage. Hvordan vil I sikre, at den økonomiske effekt opnås? Gennem ansættelse af en projektleder, der specifikt sætter fokus på forbedring af og arbejdet med forflytningskulturen i Aarhus Kommune. Hvad kan gå galt (risici) i forhold til at opnå den forventede effekt? Risiko for implementeringsmodstand Risiko for vanskeligheder i implementering af digitaliseringsløsningerne hvis ikke fx tablets hos alle borgere er til stede eller der ikke er udskiftet PDA er til smartphones (i MSO er alle PDA ere og smartphones med scanner til fx QRkoder til februar 2014). 4. EVALUERING Hvordan vil I løbende evaluere initiativets effekt? Beskriv konkrete metoder (max. 500 tegn med mellemrum): Arbejdsulykkerne monitoreres på arbejdsmiljøområdet. Der udarbejdes en evalueringsplan for projektet der inddrager både borgerne, 5

6 medarbejderne og organisationen i forhold til den konstaterede og vurderede effekt af den nye, samlede strategi. 5. LÆRING OG VIDENDELING (max 500 tegn med mellemrum) Hvem vil have gavn af at kende til initiativet og dets resultater? Initiativet gavner medarbejdere via en fælles forflytningskultur med færre skader og borgere via fokus på, at borgerne tilbydes større selvhjulpenhed i forflytningssituationen med undervisning. Derudover vil andre kommuner have glæde af resultaterne og en eventuel systemeksport. Hvordan vil I offentliggøre og formidle initiativet og dets resultater? Projektets resultater skal konkret implementeres i alle lokalområder hvor der arbejdes med forflytninger. Effekter og resultater offentliggøres internt i kommunen og eventuelt eksternt. 6. BUDGET Initiativets titel: Sund forflytningskultur i Aarhus Kommune Initiativets samlede budget og ansøgt beløb: Poster Total Udgifter Lønudgifter AAK projektledelse kr. årligt Analyse- og udviklingsomkostninger Licens* / vedligehold /drift / investering kr. årligt I alt Medfinansiering (intern/ekstern) I alt Samlet ansøgt beløb *Hvis vi vælger at samarbejde med Welfare Denmark er dette pt. licensprisen. Vælger vi selv at udvikle redskaberne er der øgede udviklingsomkostninger og evt. andre licenser. Pt er der kun Welfare Denmark på markedet, men vi ønsker selv at undersøge hvorvidt vi i samarbejde med MSO s e-læringskonsulenter og Velfærdsteknologisk enhed kan udvikle en skræddersyet løsning til Aarhus Kommune, hvilket meget vel kan resultere i system, som vi kan sælge til andre aktører. Hvilke(t) år skal de ansøgte midler bruges? Angiv beløb ud for årstal OBS: DER MÅ IKKE MEDSENDES BILAG 6