Forslag til ny organisering af stabene
|
|
- Alfred Johansen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Forslag til ny organisering af stabene 1
2 Indledning I forbindelse med en reduktion af antallet af direktører fra 7 til 6 skal der træffes beslutning om, hvordan opgavefordeling og ledelsesstrukturen i fremtiden skal være i de enheder, der i dag udgør Fællesstaben, Økonomstaben, Borgmestersekretariatet og Udviklingsafdelingen. Udgangspunktet er, at enhederne skal referere til henholdsvis Kommunaldirektøren og Økonomidirektøren. Med det formål er der gennemført en proces, hvor der dels er foretaget vurdering af fordelingen på direktørområder er dels en vurdering af behovet for at ændre i opgavefordeling og ledelsesstruktur på chef og afdelingslederniveau. I den gennemførte proces er der indhentet input fra: Samtaler mellem Kommunaldirektøren og de enkelte chefer og afdelingsledere Drøftelser i MED-udvalg og efterfølgende skriftlig afrapportering Idégenerering på workshop den 11. september 2012, herunder input fra kunder /samarbejdspartnere (centrale og decentrale ledelsesrepræsentanter fra fagdirektørområderne) Øvrige konkrete forslag fra medarbejdere m.v. Disse input blev samlet i et idékatalog, som baggrund for ændret organisering. Med baggrund heri udarbejdede Kommunaldirektøren og Økonomidirektøren tre scenarier for den fremtidige organisering som blev præsenteret på stormødet den 27. september MED-udvalg, chefer og ledere har efterfølgende drøftet de tre scenarier og givet bemærkninger hertil som ligeledes er indgået i beslutningsgrundlaget ved udarbejdelsen af det følgende forslag. Organisatoriske principper for den administrative organisation Den ændrede organisering af stabene bygger på de samme organisatoriske principper og pejlemærker som den overordnede administrative organisation, herunder ledelsesgrundlaget de personalepolitiske værdier og MED-aftalen. Dette betyder, at stabene skal sikre helhed i opgaveløsningen, understøtte helhedstænkning i den samlede organisation og organiseres efter det bærende princip fra borgeren og ind. Herudover er pejlemærkerne for organiseringen således: Stærke faglige miljøer med fokus på synergi og vidensdeling Tværgående samarbejde og projektorganisering Klar opgavefordeling med korte beslutningsveje Delegation af ansvar og kompetence til den enkelte medarbejder i videst muligt omfang ud fra princippet omvendt kompetence På denne baggrund, og med de input som er kommet fra MED-udvalgene, drøftelserne på workshoppen og tilbagemeldingerne fra samarbejdspartnerne, er der enighed om, at der i den nye organisering skal være fokus på øget samarbejde og koordinering på tværs af alle fagområder. Dette er en forudsætning for optimering af opgaveløsning og ressorudeforbrug. Synliggjorte udfordringer I processen er der peget på følgende væsentlige udfordringer for organisering af stabene: Behov for at styrke koordineringen af opgaveløsning internt mellem stabene og i forhold til kunder og samarbejdspartnere. Behov for mere entydig placering af opgaverne, og i organisationen som helhed synliggøre, hvor og til hvem man skal henvende sig. Tilpasning af ledelsesstrukturen til de færre direktører, altså færre chefer Specifikt er der peget på: o Bedre koordinering mellem Løn & Personale og Forhandling, 2
3 o Mere entydig opgavefordeling på det samlede personaleområde og synliggørelse heraf o Klar opgavefordeling mellem de dele af Udviklingsafdelingen og HR og Kvalitet, der beskæftiger sig med f.eks. innovations- og kvalitetsopgaven, organisationsudvikling og projektledelse m.m. Kan der opnås synergi ved etablering af et Fællessekretariat for de to direktørområder? Skal der etableres et egentligt direktionssekretariat Er de mindre afdelinger budgetmæssigt bæredygtige i den nuværende struktur? 3
4 Beskrivelse af ny organisation Den nye organisering af stabene indebærer, udover justeringer af opgavefordelingen afdelinger og chefområder imellem, at antallet af chefområder reduceres fra de nuværende 9 til fremover 7. De nye chefområder er alle begrundet i deres strategisk vigtige betydning og vurderes som såvel fagligt som økonomisk bæredygtige. De syv chefer indgår i kommunens Strategisk Lederforum sammen med øvrige chefer i fagforvaltningerne. For at styrke koordineringen af opgaveløsningen internt mellem stabene og i forhold til kunder og samarbejdspartnere etableres der ét samlet stabschefforum for de to direktørområder med deltagelse af alle chefer i stabene, som skal understøtte overordnet koordinering på tværs. For eksempel udmøntning af direktionens strategi- og handleplan, prioritering af større projekter, allokering af ressourcer til særlige indsatsområder m.m. Etablering af et samlet stabschefforum er centralt for at understøtte den tværgående koordinering, men ansvaret for at sikre intern koordinering i den løbende opgaveløsning er delegeret til alle ledere og medarbejdere. Det fælles stabschefforum suppleres af chefgrupper under henholdsvis Kommunaldirektøren og Økonomi- & Personaledirektøren. Samarbejdet med og betjeningen af fagdirektørområderne styrkes gennem et øget fokus på stabenes matrixorganisering, hvor der sikres éntydigt ansvar på tværs af stabene i forhold til de enkelte projekter og opgaver. Koordineringen af den løbende opgaveløsning skal foregå ukompliceret, og i det løbende samarbejde med linieorganisationen er det den enkelte medarbejder, der ud fra princippet om én indgang, koordinerer i nødvendigt omfang på tværs af chefområder. Såfremt det er hensigtsmæssigt vil der ske en fysisk samling af de nyetablerede afdelinger, og i det hele taget skal rådhusets fleksible rammer udnyttes. MED-struktur MED-strukturen under de to direktørområder drøftes efterfølgende. Budget og økonomi i stabene Der er økonomisk balance i det nuværende stabe, i det man har gennemført tidligere trufne beslutninger om besparelser. Generelt vil der for hvert chefområde i den nye organisation være et budget til løn mv. med virkning for budget Der vil skulle ske en fordeling i det videre forløb, som gerne skal være afklaret inden 31. december Der er ikke taget stilling til udmøntning af de nye besparelser i budget , hvor administrationen generelt reduceres med 5 %. Stabene må forventes at tage sin andel heraf. Besparelserne vil, med baggrund i drøftelse i MED-udvalg, blive fordelt efter en prioritering på direktør- og chefniveau. 4
5 Organisationsdiagram for ny organisering af stabene Kommunaldirektør Erhvervs- og Udviklingsafdelingen Kommunikation Sekretariatet - Fællesstabens sekretariat - Borgmestersekretariat - Udviklingsafdelingens sekretariat - Økonomistabens sekretariat - Jura - Kantine - Rådhusbetjente Økonomi- og Personaledirektør Personale & Organisation IT & Digitalisering Indkøb & Udbud Økonomi Budget & Analyse Job & Velfærd Børn, kultur og teknik. Regnskab og systemopt. Teknisk service Brugerservice HR & Organisation Løn & Forhandling 5
6 Kommunaldirektørens område Med reference til Kommunaldirektøren etableres tre chefområder: Sekretariatet, Erhvervs- og Udviklingsafdelingen og Kommunikation. Sekretariatet Erik Mathiasen Jura teamorganiseres med faglig koordinator, der refererer til chefen for Sekretariatet. Frem til udgangen af marts 2013 ledes Jura af Juridisk, med reference til Kommunaldirektøren. Inden da tages der stilling til den samlede bemanding af Jura. Det forudsættes, at den faglige koordinator rekrutteres blandt de nuværende medarbejdere i Jura. Sekretariatet etableres af medarbejderne fra følgende nuværende funktioner: Fællesstabens sekretariat (Inkl. Kantine og Rådhusbetjente) Borgmestersekretariatet Økonomistabens sekretariat Udviklingsafdelingens sekretariat Jura Sekretærfunktionen for Borgmester og Kommunaldirektør varetages uændret af borgmestersekretariatet, der udgør selvstændigt team koordineret af sekretæren for Kommunaldirektøren. Indtil videre fastholdes rådhusdriften, herunder Rådhusbetjentene og Kantinen, i Fællessekretariatet med de nuværende ledelsesforhold. Der igangsættes i forbindelse med budget 2013 en proces omkring Facility Management, hvor hele driften af Rådhuset eventuelt samles i én afdeling. Denne proces forventes afsluttet medio Etablering af et fælles sekretariat sikrer en øget grad af fleksibilitet, faglig bæredygtighed og specialisering. Dette vil endvidere give mulighed for en øget effektivisering af arbejdsgangene. Sekretariatet skal betjene alle stabsfunktionerne, direktionen, Borgmester samt Økonomiudvalg og Byråd, og vil derfor kunne bidrage med en øget koordinering på tværs. Organisering og opgavefordeling i Sekretariatet fastlægges nærmere efter etablering, herunder afklares varetagelse af den specifikke sekretariatsbetjening af direktionen. Erhvervs- & Udviklingsafdelingen Kristian Brøns Nielsen Ændring I Erhvervs- & Udviklingsafdelingen indgår den nuværende Udviklingsafdeling bortset fra sekretariatet i den nuværende Udviklingsafdeling, som fremover indgår i Sekretariatet (svarende til én stilling). Opgaverne vedrørende innovation og organisationsanalyse, der indgår i chefområdet Personale & Organisation (svarende til én stilling). Erhvervs- og Udviklingsafdelingen er herudover uændret organiseret med to teams. Samarbejdet med forvaltningen for Kultur, Service & Events om udvikling af oplevelser og arrangementer med afsæt i Udviklingsstrategi 2011 vil fortsat være et væsentligt fokusområde. 6
7 En entydig placering af innovation og organisationsanalyse i HR & Organisation vil sikre koordinering og synergi i opgaveløsningen. Kommunikation Marianne Thingholm Kommunikationsafdelingen bliver en stabsfunktion med reference til kommunaldirektøren. Opgaveporteføljen er uændret. Samarbejdet med forvaltningen for Kultur, Service & Events om udvikling af oplevelser og arrangementer med afsæt i Udviklingsstrategi 2011 vil fortsat være et væsentligt fokusområde. Den strategiske betjening af Borgmester og Kommunaldirektør som udgør en væsentlig del af kommunikationsopgaverne sikres optimalt ved en direkte reference til Kommunaldirektøren. Der vil fortsat være et uændret fokus på servicering af interne samarbejdspartnere i fagforvaltningerne og de øvrige stabsfunktioner. Økonomi- og personaledirektørens område Med reference til Økonomi- og personaledirektøren etableres 4 chefområder. Personale & Organisation, IT & Digitalisering, Indkøb & Udbud samt Økonomi. Økonomi Jørgen Bach Afdelingsledere Regnskab & systemoptimering, Jørgen Jensen Job & Velfærd, Bjarne Hougaard Børn, Kultur og Teknik, Helle Kisum Budget & Analyse ledes af chef Jørgen Bach. Nuværende Løn & Personale overføres til ny Personale & Organisation (1 leder og ca. 15 medarbejdere) Sekretariatsopgaver overføres til Sekretariatet (1 medarbejder) Økonomistaben blev omorganiseret i Omorganiseringen blev blandt andet gennemført for at styrke afdelingens kapacitet med hensyn til controlling, ledelsesinformation og analysefunktion. Tilbagemeldingerne fra forvaltningerne og de økonomiske resultater viser, at Økonomistaben er på rette vej, men tilbagemeldingerne fra workshoppen på Søndermølle viser samtidig, at målene endnu ikke er nået. Det er derfor vigtigt at fortsætte kompetenceudviklingen, som er igangsat ved KOP 12, samt opprioritere analysekapaciteten ved nyansættelser ved stillingsledighed. Det er vurderingen, at det bedst kan ske ved en fortsættelse af den nuværende organisering af økonomiområdet, og at de nuværende sektioner har en passende størrelse. Da Løn & Personale nu udskilles fra Økonomistaben og lægges sammen med Forhandling er det vigtigt, at der fortsat løbende koordinering mellem Løn & Forhandling og Økonomi herunder i særlig grad omkring systemanvendelse, IT-værktøjer til decentral lønsumsstyring, styring af oprettelse af lønkonti/stamdata og sygefraværsdata mm. 7
8 Indkøb og udbud Tina Bjørnholt Arbejdsskadeforsikringsopgaven samles i Indkøb & Udbud ved overførsel af opgaver og ressourcer fra nuværende HR & Kvalitet. Dette afklares nærmere i det videre forløb. Indkøb & Udbud er et vigtigt område i forbindelse med konkurrenceudsættelse. Der er desuden over 200 udbudspligtige områder vedrørende varekøb og tjenesteydelser, og mange har fortsat ikke været i udbud. Både af hensyn til lovlige og billige indkøb er det vigtigt at have fokus på videreudvikling af området. Byrådet har i budget opprioriteret området med yderligere to stillinger. Desuden er arbejdet med konkurrenceudsættelser af en sådan karakter, at direkte reference til direktør er hensigtsmæssigt. IT & Digitalisering Erik Sørensen Afdelingsledere Brugerservice, Ole K. Christiansen Teknisk Service, Jakob Albertsen Sekretariatsopgaver overføres evt. til Fællessekretariat afklares i det videre forløb. En ændret organisering af IT-området er allerede besluttet og under implementering. Denne nye organisering skal gøre IT & Digitalisering endnu bedre i stand til at understøtte Byrådets vedtagne digitaliserings- og innovationsstrategier. På denne baggrund vurderes der ikke behov at ændre yderligere i organiseringen af IT- og Digitalisering. Personale & Organisation Claus Fjeldgaard Afdelingsleder Løn & Forhandling, Gitte Sørensen Faglig koordinator løn, Vinnie Vinter Afdelingen for HR & Organisation ledes af chef Claus Fjeldgaard og teamorganiseres efter nærmere afklaring. Løn & Personale sammenlægges med Forhandling til én afdeling Løn & Forhandling. Opgaven vedrørende innovation og organisationsanalyse overføres fra Udviklingsafdelingen til HR & Organisation, herunder forventeligt én medarbejder. Administration af arbejdsskadeforsikringer overføres fra nuværende HR & Kvalitet til Indkøb & Udbud. Afklaring af opgaver og ressourcer afklares nærmere. 8
9 Organisering af opgaverne vedrørende sygefravær i forhold til HR & Organisation og Løn & Forhandling afklares nærmere. Målet med etablering af Personale & Organisation er at skabe en samlet personaleafdeling, hvor opgaverne omkring HR, forhandling samt løn samles og dermed bedre kan koordineres. Hermed sikres også en mere synlig og entydig indgang for hele organisationen til personale- og organisationsopgaver. Målet med overførslen af innovationsopgaven fra Udviklingsafdelingen til HR & Organisation er at skabe en tættere tilknytning til arbejdet med effektivisering og organisationsudvikling. Videre forløb Direktionens indstilling til den nye organisering behandles politisk den 14. november i Økonomiudvalget og den 21. november i Byrådet. Med forbehold for denne godkendelse er tidsplanen, at den nye organisering træder i kraft pr. 1. december
Den centrale stab organisering, indsatser og proces
06-05-2015 Arne Kristensen Direkte: 7257 7008 Mail: akr@jammerbugt.dk Den centrale stab organisering, indsatser og proces Baggrund Direktionen har med Økonomiudvalgets godkendelse besluttet at ændre den
Læs mereNyvurdering af Varde Kommunes ledelse og administration
Dokumentnummer 12912-15 Sagsnummer 15-12912 Dato: 19/11 2015 Nyvurdering af Varde Kommunes ledelse og administration Direktionen i Varde Kommune har i efteråret 2015 gennemført en vurdering af kommunens
Læs mereÆndring af kommunens overordnede administrative organisationsstruktur
Strategi og Organisation Notat Til: Økonomiudvalget Sagsnr.: 2011/08610 Dato: 11-08-2011 Sag: Sagsbehandler: Ændring af kommunens overordnede administrative organisationsstruktur Signe Friis Direktionskonsulent
Læs mereStillings- og personprofil. Afdelingsleder til fælles økonomi- og lønafdeling Haderslev Kommune
Stillings- og personprofil Afdelingsleder til fælles økonomi- og lønafdeling Haderslev Kommune Maj 2017 Opdragsgiver Haderslev Kommune Adresse Haderslev Kommune Gåskærgade 26-28 6100 Haderslev 74 34 34
Læs mereSkabelon for implementering af anbefalinger i forbindelse med organisationseftersynet
Skabelon for implementering af anbefalinger i forbindelse med organisationseftersynet Organisatorisk enhed/funktion Hvordan er arbejdet organiseret? (Som projekt eller opgave) Deltagere Tidsplan Hvor afklares
Læs mereDen dobbelte ambition. Direktionens strategiplan
Den dobbelte ambition Direktionens strategiplan 2013-2015 Godkendt af Byrådet den 20. marts 2013 Direktionens strategiplan 2013-2015 Direktionens strategiplan tager udgangspunktet i Byrådets Vision, Udviklingsstrategi
Læs mereFavrskov Kommune Job- og personprofil Afdelingsleder til Trafik og Veje
Favrskov Kommune Job- og personprofil Afdelingsleder til Trafik og Veje 1. Baggrund Afdelingslederen for Trafik og Veje i Favrskov Kommune har fået nyt job, og vi søger derfor en ny afdelingsleder. Favrskov
Læs mereHaderslev Kommunes administrative organisation overordnet beskrivelse
Haderslev Kommunes administrative organisation overordnet beskrivelse Byrådet godkendte i februar 2014 en ny administrativ organisation for Haderslev Kommune. Godkendelsen skete på baggrund af en grundig
Læs mereGodkendelse af organisationsændring i Sundheds- og Kulturforvaltningen
Punkt 18. Godkendelse af organisationsændring i Sundheds- og Kulturforvaltningen 2015-015928 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at godkender den foreslåede organisering, og bemyndiger Rådmand
Læs mereDen dobbelte ambition. Direktionens strategiplan
Den dobbelte ambition Direktionens strategiplan 2016-2018 Godkendt af Byrådet den 27. januar 2016 Direktionens strategiplan 2016-2018 Direktionens strategiplan tager udgangspunktet i Byrådets Vision, Udviklingsstrategien,
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016)
Roller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016) Dette dokument definerer de generelle rammer i relation til roller og ansvar for de forskellige ledelsesniveauer og ledelsesfora.
Læs mereJob- og personprofil. Kommunikationskonsulent. Borgmestersekretariatet og HR Favrskov Kommune
Job- og personprofil Kommunikationskonsulent Borgmestersekretariatet og HR Favrskov Kommune 1. Indledning Favrskov Kommune er en vækstkommune med 48.000 indbyggere, og væksten forventes at fortsætte de
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur
Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur NOTAT HR-stab Arbejdet med en mere klar og tydelig ledelse er med dette oplæg påbegyndt. Oplægget definerer de generelle rammer i relation
Læs mereAdministrativ organisation
VIBORG STORKOMMUNE Kommunaldirektøren Administrativ organisation - Til brug ved besættelse af chef- og afdelingslederstillinger 6. april 2006 1. Indledning I sit møde den 26. januar 2006, vedtog Sammenlægningsudvalget
Læs mereOmstilling og effektivisering
Nr. 39 Område: Indsatsområde: Emne: Aftaleholder: Fagudvalg: Funktion: Omstilling og effektivisering Plan og kultur Afbureaukratisering og effektivisering Reduktion i Plan og Kulturs personale Christian
Læs mereForslag til tilpasning af den administrative organisering med virkning fra 1/
NOTAT til tilpasning af den administrative organisering med virkning fra 1/10 2018 31. maj 2018 Journal nr. 1. Baggrund Byrådet har i forbindelse med vedtagelse af budget 2018-2021 besluttet, at der skal
Læs mereDirektionens besvarelse af høringssvar
Dato 15-11-2015 Dok.nr. 158086/15 Sagsnr. 15/12912 Ref. KIOL Direktionens besvarelse af høringssvar Forslag Afdelinger Høringssvaret Direktionens overvejelser/svar Ad A) Borgerservic e og GIS Fælles MED
Læs mereOrganisering i Vordingborg Kommune
Organisering i Vordingborg Kommune Indledning Vordingborg Kommunes nuværende organisation blev dannet ved kommunesammenlægningen i 2007. I 2008 medvirkede Lundgaard konsulenterne i en evaluering af den
Læs mereJob og personprofil for skolechef
Job og personprofil for skolechef 1. Stillingen Skolechefen refererer til Direktøren for Børn og Unge. Skoleområdet består af 27 skoler, 14 klubber, 10 SFO-klubber og 3 samdrevne institutioner, Naturskolen
Læs mereJob- og kompetenceprofil for. Chefstilling i Direktionens Stab. Marts 2019
Job- og kompetenceprofil for Chefstilling i Direktionens Stab Marts 2019 1 Herning Kommune søger snarest og senest pr. 1. juni 2019 en ny Chef i Direktionens Stab. Indledning Herning Kommune er med et
Læs mereMulighederne for etablering af en facility management-enhed i Viborg Kommune
Mulighederne for etablering af en facility management-enhed i Viborg Kommune Juni 2013 Indhold Indledning... 3 Hvilke af nuværende afdelinger og funktioner kan indgå i Facility Management?... 3 Besparelsespotentiale...
Læs mereNOTAT. Allerød Kommunes organisationsstruktur. Allerød Kommune
NOTAT Allerød Kommune Forvaltningen Bjarkesvej 2 3450 Allerød Tlf: 48 100 100 kommunen@alleroed.dk www.alleroed.dk Allerød Kommunes organisationsstruktur Som opfølgning på Økonomiudvalgets møde den 19.
Læs mereINDHOLD. 1 Indledning...3
Ledelsesregulativ for Region Nordjylland Pr. april 2019 INDHOLD 1 Indledning...3 2 Ledelsesorganisering i Region Nordjylland...5 Direktion...5 Administrative afdelingsledelser (fællesadministrationen)...5
Læs mereAdministrativ ledelse og organisation - tilpasning
Notat Administrativ ledelse og organisation - tilpasning 1. januar 2010 Direktionen Nordre Kajgade 1 9500 Hobro Tlf. 97 11 30 00 raadhus@mariagerfjord.dk www.mariagerfjord.dk Journalnummer: Ref.: Niels
Læs mereOrganisatoriske tilpasninger af Ballerup Kommunes administration - høringsmateriale
BALLERUP KOMMUNE Dato: 8. september 2015 Tlf. dir.: 4175 0010 E-mail: lbg@balk.dk Kontakt: Lene Bækgaard Organisatoriske tilpasninger af Ballerup Kommunes administration - høringsmateriale Kommunaldirektør
Læs mereNotat. Oplæg til ny administrativ organisation
Notat Oplæg til ny administrativ organisation Fredericia Kommune December 2018 Indhold Baggrund... 2 Målsætninger og principper for ny organisering... 4 Borger- og interessentperspektivet:... 4 Forvaltningsperspektivet...
Læs mereJob- og personprofil til stillingen som sekretariatschef for Børn og Skole i Favrskov Kommune
Job- og personprofil til stillingen som sekretariatschef for Børn og Skole i Favrskov Kommune 1 1. Baggrund Den tidligere sekretariatschef i Børn og Skole er blevet Centerchef for Byråd, Personale og Strategi
Læs mereIndstilling. Organisatorisk samling af lønadministrationen - anvendelse af programledelse. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Den 12. juni 2007 Organisatorisk samling af lønadministrationen - anvendelse af programledelse Århus Kommune Personaleafdelingen 1. Resume Direktørgruppen har
Læs mereJobprofil for centerchef for Center for Plan, Kultur og Erhverv
Jobprofil for centerchef for Center for Plan, Kultur og Erhverv Center for Plan, Kultur og Erhverv (CPK) har en bred faglig profil, Vi samarbejder med erhvervslivet, borgerne og diverse organisationer
Læs mereCenter for Intern Service. Virksomhedsplan Organisering, rammer for opgaveløsning, personale, indsatsområder mv.
Center for Intern Service Virksomhedsplan 2016 Organisering, rammer for opgaveløsning, personale, indsatsområder mv. Indhold 1. Intern Service organisering, hovedopgaver mv.... 2 1.1 Organisationsdiagram...
Læs mereØkonomiudvalget
Published on www.ballerup.dk (https://ballerup.dk) Hjem > Økonomiudvalget - 30-05-2016 Økonomiudvalget - 30-05-2016 30.05.2016 kl. 20:30 Mødecenter C, Lokale 32 på Ballerup Rådhus, Hold-an Vej 7, 2750
Læs mereProces for overflytning af medarbejdere til borgerservicefunktionen
VIBORG STORKOMMUNE DIREKTIONEN 19. september 2006 KSJ / Proces for overflytning af medarbejdere til borgerservicefunktionen 1. Borgerservicefunktionens placering i organisationen Borgerservicefunktionens
Læs mereEffektiviseringsstrategi
Allerød Kommune Effektiviseringsstrategi 2017-20 Maj 2016 1 Indledning Med afsæt i Allerød Kommunes vision Fælles udvikling i Balance, præsenteres hermed kommunens effektiviseringsstrategi. Fælles - ved
Læs mere(Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Mandag den 17. december Meldahls Rådhus Byrådssalen. Mødetidspunkt: Kl.
Referat fra mødet i (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Mandag den 17. december 2018 Mødested: Meldahls Rådhus Byrådssalen Mødetidspunkt: Kl. 17:00-18:00 Medlemmer: Anette Hyre-Jensen (A) Bente
Læs mereDet samlede antal årsværk er på ca. 165, hvoraf ca. 75 er indtægtsdækkede stillinger.
l Koncern HR Koncern HR ledes af to afdelingschefer samt en sekretariatschef, der alle har reference til direktionen. Afdelingen er organiseret med en overordnet strategisk og koordinerende enhed i Regionshuset
Læs mereAllerød Kommunes Effektiviseringsstrategi
Allerød Kommune Allerød Kommunes Effektiviseringsstrategi 2017-20 April 2016 1 Indledning Med afsæt i Allerød Kommunes vision Fælles udvikling i Balance præsenteres hermed kommunens effektiviseringsstrategien.
Læs mereØKONOMIUDVALGET Direktionens fremtidige rolle, opgaver og ansvar. Sagsnr.: 15/ Beslutning. Punkttype
ØKONOMIUDVALGET 2014-2017 5. Direktionens fremtidige rolle, opgaver og ansvar Sagsnr.: 15/12524 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutning Temaet for sagen er, at Økonomiudvalget fastlægger den fremadrettede
Læs mereJobprofil for Centerchef til Center for Ejendomme og Intern Service
Jobprofil for Centerchef til Center for Ejendomme og Intern Service Centrets overordnede faglige områder, funktioner og formål er: Centrets faglige områder og funktioner er organiseret i forhold til Facility
Læs mereRekruttering af afdelingsleder for Administration og Udvikling, Center for Ejendomme, Veje og Administration. Teknik og Miljø, Herning Kommune
Rekruttering af afdelingsleder for Administration og Udvikling, Center for Ejendomme, Veje og Administration Teknik og Miljø, Herning Kommune Job- og kompetenceprofil Indholdsfortegnelse 1. Baggrund...
Læs mereRådhus-sektionen. Centerchef. Stabschef. Leder for: Leder for: Team. Udviklingskonsulenter Sundhedskonsulenter. Visitationen Hjælpemidler.
Rådhus-sektionen Centerchef Stabschef Løn og personale Økonomi Leder for: Visitationen Hjælpemidler Leder for: Udviklingskonsulenter Sundhedskonsulenter Sekretariat 1 Udviklingssektionen Tværgående projektorganisation
Læs mereOmstillingsplan for socialområdet Procesplan
Omstillingsplan for socialområdet Procesplan Februar Psykiatri og Social Psykiatri- og socialledelsen Periode 3. oktober 2011 3. 4. november 2011 4. november 1. december 2011 Aktivitet Informationsmøde
Læs mereJob- og personprofil for pædagogisk konsulent Sekretariatet for Børn og Skole Favrskov Kommune Den åbne skole
Job- og personprofil for pædagogisk konsulent Sekretariatet for Børn og Skole Favrskov Kommune Den åbne skole Pædagogisk medarbejder -, Sekretariatet ved Børn og Skole, medio 2017 side 1/5 1. Indledning
Læs mereOverblik over opgaver - organisation og styring
Sagsnr.: 2014/0004936 Dato: 23. juni 2014 Titel: Overblik over opgaver - organisation og styring Sagsbehandler: Pia Lægaard Andersen, Direktionskonsulent 1. Indledning Dette notat har til formål at skabe
Læs mereStatus for implementering af handleplanen på arbejdsmarkedsområdet
Status for implementering af handleplanen på arbejdsmarkedsområdet Kommunalbestyrelsen besluttede på mødet den 18. november 2014 en handleplan for arbejdsmarkedsområdet. Handleplanen omfatter 5 indsatsområder:
Læs mereJob- og personprofil Skoleleder Hadsten Skole Favrskov Kommune
Job- og personprofil Skoleleder Hadsten Skole Favrskov Kommune 1. Indledning Favrskov Kommune er en vækstkommune med 48.000 indbyggere, og væksten forventes at fortsætte de kommende år. Favrskov Kommune
Læs mereLeder til HR-afdelingen i Horsens Kommune Stillings- og personprofil
Leder til HR-afdelingen i Horsens Kommune Stillings- og personprofil Horsens Kommune søger en driftssikker leder til HR-afdelingen. Det gode arbejde i HR skal videreføres, og de allerede udviklede koncepter
Læs mereNotat til OmrådeMED Ny organisation i Beskæftigelse
Notat til OmrådeMED Ny organisation i Beskæftigelse Dette notat beskriver direktionens forslag til Økonomiudvalget om, at Beskæftigelse og skal organiseres i en ny struktur i kommunen med virkning fra
Læs mereJob- og personprofil til stillingen som leder af Borgerservice i Favrskov Kommune
Job- og personprofil til stillingen som leder af Borgerservice i Favrskov Kommune Job- og personprofil leder af Borgerservice i Favrskov Kommune februar 2016 1. Baggrund Stillingen som leder af Borgerservice
Læs mereØkonomi- og indkøbschef
Stillings- og personprofil Økonomi- og indkøbschef Norddjurs Kommune Opdragsgiver Norddjurs Kommune Adresse Torvet 3 8500 Grenaa Telefon 89 59 10 00 Stilling Økonomi- og indkøbschef Refererer til Afdelingen
Læs mereNotat til dagsordenpunkt
Notat til dagsordenpunkt Udvalgsbehandling Økonomi- og Planudvalget den 16. november 2011 Emne Organisationstilpasning edoc sagsnummer 1253-68538 edoc dokumentnummer 2011-49956 Dato 11-11-2011 Administrativ
Læs mereKøbenhavn februar Job- og personprofil KØBENHAVNS KOMMUNE TO SEKRETARIATSCHEFER TIL BYENS FYSIK TEKNIK- OG MILJØFORVALTNINGEN
København februar 2018 Job- og personprofil KØBENHAVNS KOMMUNE TO SEKRETARIATSCHEFER TIL BYENS FYSIK TEKNIK- OG MILJØFORVALTNINGEN 1. Indledning Københavns Kommunes Teknik- og Miljøforvaltning søger to
Læs mereJOBPROFIL. Skolechef, Roskilde Kommune
JOBPROFIL Skolechef, Roskilde Kommune 1. Indledning Roskilde Kommune har bedt Genitor ApS om at assistere i forbindelse med rekrutteringen af en ny skolechef. Jobprofilen er udarbejdet af Genitor ApS,
Læs mereOrganisationsstruktur i Skoleforvaltning
Click here to enter text. Organisationsstruktur - Skoleforvaltning Til Kopi til Fra HovedMED Indtast Kopi til Direktør, Erik Ravn 20. marts 2013 Init.: ER Sagsnr./Dok.nr. 2012-54806 / 2013-95160 Organisationsstruktur
Læs mereFaxe Kommune - dit liv, din fremtid, dit job. Kurs Koordinering Engagement. Ledelsesgrundlag Sammen producerer vi god ledelse
Faxe Kommune dit liv, din fremtid, dit job Kurs Koordinering Engagement Ledelsesgrundlag Sammen producerer vi god ledelse Faxe Kommunes Ledelsesgrundlag Faxe Kommunes ledelsesgrundlag er en fælles beskrivelse
Læs mereDirektionen. Aftale 2008. Rev. 7/1-08
Direktionen Aftale 2008 Rev. 7/1-08 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 1.0 INDLEDNING... 2 2.0 DEN POLITISKE RAMME... 3 3.0 DEN FAGLIGE RAMME... 4 4.0 EGEN RAMME... 4 5.0 DEN ADMINISTRATIVE RAMME...
Læs mereAdministrationen udfører de vedtagne beslutninger og har ansvaret for at løse regionens opgaver inden for de politisk besluttede rammer.
Organisationsplan 1 Indholdsfortegnelse 1. Grundlaget for Region Sjællands virke... 3 1.1 Regionens hovedopgaver... 3 1.2 Vi er til for dig... 3 1.3 Grundlæggende organisatoriske principper... 4 2. Region
Læs mereAdministrationen Udviklingsaftale Udviklingsaftale. Økonomiudvalget
Udviklingsaftale Økonomiudvalget 1 Området Området Administration omfatter for hovedpartens vedkommende, udgifter til den centrale administration og planlægningsvirksomhed. Herudover afholdes udgifter
Læs mereSAMARBEJDSAFTALE FOR DIGIMIDT
SAMARBEJDSAFTALE FOR DIGIMIDT 18.01.2018 2 Udgangspunktet Silkeborg og Viborg kommuner har indgået et strategisk samarbejde med afsæt i digitalisering og it. Det strategiske samarbejde kaldes DigiMidt.
Læs mereForvaltningschef - Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Sekretariat, Erhverv og Kommunikation Job- og personprofil
Forvaltningschef - Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Sekretariat, Erhverv og Kommunikation Job- og personprofil Job- og personprofil, forvaltningschef til Aarhus Kommune, Borgmesterens Afdeling, Sekretariat,
Læs mereJob- og personprofil til stillingen som fritids- og idrætskonsulent. Teknik og Kultur Favrskov Kommune
Job- og personprofil til stillingen som fritids- og idrætskonsulent Teknik og Kultur Favrskov Kommune 1 1. Favrskov Kommune Favrskov Kommune er en vækstkommune med omkring 48.000 indbyggere og væksten
Læs mereAftalestyring. Januar 2017
Aftalestyring Aftale mellem Direktionen og Politik og Analyse Januar 2017 Varde Kommunes overordnede vision Vi i naturen er Varde Kommunes fælles vision. Den indrammer fortællingen om det gode liv i vores
Læs mereJob- og personprofil for stillingen som sekretariatschef i Social og Sundhed
Job- og personprofil for stillingen som sekretariatschef i Social og Sundhed 1 1. Indledning Sekretariatschefen for Social og Sundhed har fået nyt job. Favrskov Kommune er en vækstkommune med knap 48.000
Læs mereSkabelon for implementering af anbefalinger i forbindelse med organisationseftersynet
Skabelon for implementering af anbefalinger i forbindelse med organisationseftersynet Organisatorisk enhed/funktion Hvordan er arbejdet organiseret? (Som projekt eller opgave) Deltagere Tidsplan Hvor afklares
Læs mereNOTAT. Administrativ organisation. 1. Organisationsprincipper. Allerød Kommune
NOTAT Allerød Kommune Forvaltningen Bjarkesvej 2 3450 Allerød Tlf: 48 100 100 kommunen@alleroed.dk www.alleroed.dk Administrativ organisation Dato: Ajourført 19. december 2013 Dette notat indeholder en
Læs mereHar du styr på den kommunale økonomi, er du ansvars- og kvalitetsbevidst, og respekterer du faglighed?
Ambitiøs økonomichef til Greve Kommune Har du styr på den kommunale økonomi, er du ansvars- og kvalitetsbevidst, og respekterer du faglighed? Kan du svare ja hertil, og kan du også omsætte disse centrale
Læs mereKortlægning af ledelsesstruktur og ledelsesniveauer. Personaleafdelingen, maj 2018
Kortlægning af ledelsesstruktur og ledelsesniveauer Personaleafdelingen, maj 2018 Niveau 1: Direktør for flere fagområder, ansvar for det samlede områdes budget, mål, resultater, udvikling, ledelse af
Læs mereJOB- OG PERSONPROFIL TIL UDVIKLINGSCHEF
JOB- OG PERSONPROFIL TIL UDVIKLINGSCHEF DYNAMISK UDVIKLINGSCHEF TIL GREVE KOMMUNE Er du god til strategisk udvikling af medarbejdere og organisation? Og er du stærkt processuelt forankret og har talent
Læs mereRekruttering af Afdelingsleder til Administration og Udvikling i Center for Ejendomme, Veje og Administration. Teknik og Miljø, Herning Kommune
Rekruttering af Afdelingsleder til Administration og Udvikling i Center for Ejendomme, Veje og Administration Teknik og Miljø, Herning Kommune Job- og kompetenceprofil Indhold: 1. Baggrund 2. Organisation,
Læs mereDirektionens strategiplan
Dato: Direktionens strategiplan 2007-2008 Den overordnede politiske ramme, som direktionen agerer inden for, består af visionen for Viborg Kommune, udviklingsstrategien (godkendes i efteråret), sektorpolitikker
Læs mereIkast-Brande Kommune Vision for digitalisering og velfærdsteknologi
Ikast-Brande Kommune Vision for digitalisering og velfærdsteknologi 2016-2020 Godkendt af byrådet den 13.03.2017 Indhold Indledning... 3 Vision... 3 Strategiske fokuspunkter Digital kultur, kompetence
Læs mereProjekt Ny organisationsstruktur
1. Vision Kommuneqarfik Sermersooq er en kommune i fremdrift, der prioriterer udvikling, vækst og nytænkning. Med borgeren i centrum skal kommune til stadighed udvikles, således at borgerne opnår den bedst
Læs mereKommissorium: Organisering af 4K-samarbejdet på børne-, unge- og kulturområdet: Lyngby-Taarbæk, Gentofte, Rudersdal
Revideret og endelig udgave april 2014 Kommissorium: Organisering af 4K-samarbejdet på børne-, unge- og kulturområdet: Lyngby-Taarbæk, Gentofte, Rudersdal og Gladsaxe INDHOLD 1. Formål med 4K-samarbejdet
Læs mereProjektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet
Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: Baggrunden for nedsættelse af arbejdsgruppen vedr. Organisering af HR på Aarhus Universitet
Læs mereHandicap og Psykiatri. Social, Sundhed og Beskæftigelse. Handicap- og psykiatrichefen
Jobbeskrivelse Leder af driftsområdet Psykiatri Misbrug Udsatte Organisatorisk indplacering: Forvaltning: Reference til: Ledelse i forhold til: Handicap og Psykiatri Social, Sundhed og Beskæftigelse Handicap-
Læs mereOrientering om den videre proces og implementering
Dato: 14. december 2011 Brevid: 1556479 Orientering om den videre proces og implementering Når Regionsrådet har godkendt en ny organisationsmodel, der bygger på 5 sygehusledelser, skal direktionen igangsætte
Læs mereSamlet oversigt over forslag til budgetreduktioner på Økonomiudvalgets område
Samlet oversigt over forslag til budgetreduktioner på s område Nr. Løsninger på forventet merforbrug - i mio. kr. Politikområde 2017 2018 2019 2020 1 Øge antal af antal sager pr. sagsbehandler - Børn -0,5-0,5-0,5-0,2
Læs mereStillings- og personprofil. Specialist til støttet byggeri Haderslev Kommune
Stillings- og personprofil Specialist til støttet byggeri Haderslev Kommune September 2017 Opdragsgiver Haderslev Kommune Adresse Haderslev Kommune Gåskærgade 26-28 6100 Haderslev 74 34 34 34 www.haderslev.dk
Læs mereKoncernledelsen, bestående af direktionen, afdelings- og stabschefer, medvirker til at skabe tværgående sammenhæng i organisationen.
Notat vedr. administrativ hovedstruktur i Silkeborg Kommune Indhold Den administrative hovedstruktur 1. Direktionen 2. Koncernledelsen 3. Direktører 4. Afdelings- / stabschefer Den administrative hovedstruktur
Læs mere1. Resume Teknik og Miljø fremlægger et forslag til organisatoriske ændringer, der skal sikre et styrket Teknik og Miljø.
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Teknik og miljø Dato 6. marts 2018 Organisationsudvikling for Styrket Teknik og Miljø Organisatoriske ændringer i Teknik og Miljø med henblik på at styrke
Læs mereAfdelingsleder til Sundhed og HR i Frederikssund Kommune
NOTAT Job- og kravprofil Afdelingsleder til Sundhed og HR i Frederikssund Kommune Indledning Frederikssund Kommune ønsker at besætte stillingen som afdelingsleder i Center for Politik, Sundhed og Personale
Læs mereJob- og personprofil til stillingen som sekretariatschef for Teknik og Kultur i Favrskov Kommune
Job- og personprofil til stillingen som sekretariatschef for Teknik og Kultur i Favrskov Kommune 1 1. Baggrund Den tidligere sekretariatschef i Teknik og Kultur har søgt nye udfordringer som direktør for
Læs mereUdkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018
Udkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018 Indledning og baggrund Der er politisk truffet beslutning om et nyt fælles ejendomscenter i Syddjurs Kommune
Læs mereOrientering om organisationstilpasning i plejeboligfunktionen
Punkt 12. Orientering om organisationstilpasning i plejeboligfunktionen 2018-014812 Ældre- og Handicapforvaltningen fremsender til s orientering organisationstilpasning i plejeboligfunktionen. Beslutning:
Læs mereDirektionens årsplan
Direktionens årsplan 2019 Indhold Indledning 3 Fortælling, vision og pejlemærker 3 Fokusområder i Direktionens årsplan 2019 4 Mål for 2019 med central forankring 7 Mål for 2019 for institutioner og afdelinger
Læs mereJob - og personprofil Stabschef
Udarbejdet af Personalerådgivning juli 2010 Revideres inden udgangen af 2011 Job - og personprofil Stabschef Århus Kommune Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg I Magistratsafdelingen for Sundhed
Læs mereVelfærdsdirektør i Dragør Kommune
Borgmestersekretariat, HR og Udvikling Kirkevej 7 2791 Dragør Tlf.: 32 89 01 00 CVR: 12881517 www.dragoer.dk Jobprofil Velfærdsdirektør i Dragør Kommune 19. maj 2014 En af Dragør Kommunes direktører har
Læs mereAftale mellem Staben i Job og Borgerservice og Job- og Borgerservicechef Michael Maaløe
Aftale mellem Staben i Job og Borgerservice og Job- og Borgerservicechef Michael Maaløe 1. Indhold Styringsmodellen i Silkeborg Kommune baserer sig på gensidige aftaler mellem institutionslederne og den
Læs mereRekruttering og udvælgelse af Erhvervs- og udviklingschef
JOB- OG KRAVPROFIL John Reynolds Hellerup, den 13. november 2013 Rekruttering og udvælgelse af Erhvervs- og udviklingschef AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY
Læs mereHøringsmateriale: Sammenlægning af Børn, Trivsel og Sundhed samt Børn og Forebyggelse
Høringsmateriale: Sammenlægning af Børn, Trivsel og Sundhed samt Børn og Forebyggelse Baggrund for forslag til organisationsændring I august 2015 blev organisationen ændret i Børn og Unge og inddelt i
Læs mereDialogbaseret Aftalestyring. Aftale 2007 IKT-staben
Dialogbaseret Aftalestyring Aftale 2007 2007 2007 1 Indholdsfortegnelse 1.0 Indledning...2 2.0 Den politiske ramme...3 3.0 Den faglige ramme...3 4.0 Institutionsrammen...4 5.0 Den administrative ramme...4
Læs mereNotat. Forslag til tids- og procesplan for udmøntning af besparelser på det administrative område. Indledning
DIREKTIONEN Ullasvej 23 DK-3700 Rønne www.brk.dk Notat Modtagere: Økonomi og Erhvervsudvalget Udarbejdet af. Projektkoordinatoren Forslag til tids- og procesplan for udmøntning af besparelser på det administrative
Læs mereStruer Kommune Udvikling af organisationen
Projektbeskrivelse Indholdsfortegnelse 1. Baggrund... 1 2. Formål med opgaven... 2 3. Indhold af projektet... 2 4. Organisering af opgaven... 3 5. Resultat af projektet... 4 6. Tidsplan... 4 BILAG 1...
Læs mereGENOPSLAG. Job- og personprofil til stillingen som leder af Borgerservice i Favrskov Kommune
GENOPSLAG Job- og personprofil til stillingen som leder af Borgerservice i Favrskov Kommune Job- og personprofil leder af Borgerservice i Favrskov Kommune april 2016 1. Baggrund Stillingen som leder af
Læs mereDirektionens arbejdsgrundlag og centrale ledelsesfora i organisationen. NOTAT Center for Politik og Organisation. Forord
Direktionens arbejdsgrundlag og centrale ledelsesfora i organisationen Forord Ledernes daglige ledelsesmæssige opgave er at drive og udvikle egen organisation med fokus på drift, faglig kvalitet, økonomi,
Læs mereHOLBÆK KOMMUNES STRATEGI FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI. Version 1 (2013)
HOLBÆK KOMMUNES STRATEGI FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI Version 1 (2013) INDHOLD Indhold... 2 Forord... 3 1 Om Holbæk Kommunes Strategi for velfærdsteknologi... 4 1.1 Strategiens sammenhæng til øvrige strategier...
Læs mereJusteringer i Hvidovre Kommunes organisation pr. 1. aug. 2014
Hvidovre, 18. maj 2014 Notat til Økonomiudvalg og kommunalbestyrelse Justeringer i Hvidovre Kommunes organisation pr. 1. aug. 2014 Resume Kommunalbestyrelsen vedtog i forbindelse med budget 2014, at der
Læs mereDirektionen udarbejder oplæg til overordnet politik for det samlede klima- og miljøområde
initierede temaer Eget mål Klima og miljø Direktionen udarbejder oplæg til overordnet politik for det samlede klima- og miljøområde Direktionen sikrer, at de politisk vedtagne handleplaner iværksættes.
Læs mereFaglig intro til ØKudvalgets
Faglig intro til ØKudvalgets område 1 Administrativ organisation Faxe Kommunes administrative organisationsmodel er en koncernmodel med centerstruktur, som indeholder en direktion, syv centre og et sekretariat.
Læs mereMINIUDGAVE AF DIGITALISERINGS- POLITIKKEN
MINIUDGAVE AF DIGITALISERINGS- POLITIKKEN 2014-17 Visionen Visionen for politikken er: DETTE ER EN KORT GENNEMGANG AF DIGITALISERINGSPOLITIKKENS FORMÅL, OPBYGNING OG INDHOLD, SOM SKAL ANSES SOM ET SUPPLEMENT
Læs mereSbsys dagsorden preview. 2. Forslag til ny administrativ organisering - Organisation og Ledelse 2015
Side 1 af 5 2. Forslag til ny administrativ organisering - Organisation og Ledelse 2015 Sagsnr: 81.38.04-P35-9-14 Sagsansvarlig: Lilli Christoffersen Sagsfremstilling Direktionen har med indspark fra chefforum
Læs mere