UNI-VPN Brugeradministration

Transkript

1 UNI-VPN Brugeradministration Version 1.1 Af Jesper Skou Jensen

2 1 Indledning 1 1 Indledning I denne vejledning gennemgås hvordan UNI-VPN-brugere administreres. UNI- VPN er baseret på UNI Login, der er fælles for en lang række af UNI C s tjenester. I det følgende skelnes mellem følgende personer : Brugeradministrator Brugeradministratorens opgave er at vedligeholde brugernes UNI Login, dvs. oprette, nedlægge og evt. ændre data for brugere. Rollen som brugeradministrator giver ikke i sig selv adgang til at tildele brugerne VPN. På mange skoler vil brugeradministratoren være identisk med SkoleKom kontaktpersonen. VPN-ansvarlig Skolens VPN-ansvarlige tildeler brugerne relevante VPN-rettigheder, dvs. adgang til A-ben eller P-ben. Den VPN-ansvarlige kan kun tildele rettigheder til brugere, der i forvejen er oprettet af brugeradministratoren. VPN-bruger VPN-brugeren får via VPN adgang til skolens A- eller P-ben. Det skal bemærkes, at det på den enkelte skole sagtens kan være en og samme person, der varetager opgaven som brugeradministrator og samtidig er VPNansvarlig. Der er desuden mulighed for at flere brugere kan deles om rollen som brugeradministrator. Skolens primære brugeradministrator kan således tildele andre brugere på skolen rettigheden brugeradministrator, hvorved disse ligeledes vil kunne oprette/nedlægge UNI Login brugere.

3 1 Indledning 2 2 Brugeroprettelse trin for trin Oprettelse af VPN-brugere sker via få trin. De enkelte trin er listet nedenfor, og gennemgås i detaljer i de følgende afsnit. 1. Skolens brugeradministrator tildeler brugeren et UNI Login (medmindre brugeren allerede har et UNI Login). Et UNI Login giver ikke i sig selv rettighed til Sektornet VPN, men sikrer at brugerne kan anvende samme login til en lang række tjenester. 2. Brugeradministrtoren/den VPN-ansvarlige kan nu tildele de enkelte brugere den ønskede VPN- rettighed adgang til skolens A- eller P-ben. 3. Brugerne kan herefter hente installationspakke via skolens router/asa. Se afsnit 5 for detaljer om hvordan brugeren henter og installerer Sektornet VPN.

4 1 Indledning 3 3 Brugeroprettelse Før en given bruger kan tildeles VPN-rettigheder, skal vedkommende på forhånd have et UNI Login. Det vil for en stor dels vedkommende allerede være tilfældet. Fx er alle brugere af SkoleKom på forhånd registreret og dermed klar til at få tildelt VPN-rettigheder. Såfremt en bruger ikke er oprettet, er det brugeradministratorens opgave at stå for oprettelsen. Oprettelsen foregår via siden Det er vigtigt at understrege, at det kun er skolens brugeradministrator, der har adgang til denne side. Såfremt den VPN-ansvarlige er en anden person vil denne IKKE umiddelbart have adgang til ovenstående side. Bemærk at oplysninger om tildelte brugerid+kodeord til oprettede brugere kan ses under punktet Bestillingsoversigt i op til 30 dage efter oprettelsen.

5 1 Indledning 4 4 Tildeling af VPN-rettigheder Skolens brugeradministrator har som standard adgang til at tildele VPN rettigheder. Hvordan dette gøres beskrives i afsnit 4.1 herunder. Hvis skolen har fravalgt denne mulighed og har valgt at det kun er en den VPNansvarlige der kan tildele rettigheder, fortsæt da til afsnit Brugeradministrator Brugeradministratoren kan under menupunktet Rettighedstildeling tildele rettigheder til skolen tjenester, blandt andet rettigheder til UNI-VPN. Vælg Rettighedstildeling i menuen. Der herefter blive vist en oversigt i stil med følgende skærmbillede - Afhængigt hvor mange produkter skolen har abonnement på, så kan der være færre/flere kolonner, end der er vist her. Hak af om der skal tildeles VPN-adgang til A-ben eller P-ben og afslut med at klikke Gem.

6 1 Indledning VPN-ansvarlig Hvis skolen har valgt at det kun er den VPN-ansvarlige der kan tildele rettigheder så skal det gøres på følgende webside: Vælg her listen af ansatte, eller eventuelt en anden liste hvis der er behov for det. Hak af om der skal tildeles VPN-adgang til A-ben eller P-ben og afslut med at klikke Gem.

7 1 Indledning 6 Man bliver nu præsenteret for de brugere der har fået tildelt/ændret rettigheder til VPN-adgang. 4.3 Tildel VPN adgang til brugere fra skoler Foruden skolens egne brugere kan der også tildeles VPN adgang for brugere fra andre skoler. Dette gøres ganske enkelt ved først at indtaste brugerens UNI Login i BrugerID eller SkoleKom-navn feltet, og derefter klikke Tilføj. Efterfølgende vil brugeren optræde i eksterne listen og der kan nu tildeles A- eller P-bens VPN adgang på samme vis som tidligere beskrevet. 4.4 Adgang til VPN Rettigheder er nu tildelt og efter ca. 10 minutter vil brugeren kunne logge på VPN.

8 1 Indledning 7 5 Installation af UNI-VPN Installationen foregår ganske enkelt ved at brugerne tilgår skolens router/asa via en browser. Se mere information i installationsvejedningerne på: Eksempel på velkomstbrev til brugerne Det anbefales, at den VPN-ansvarlige uddeler et lille velkomstbrev med bl.a. ovenstående oplysninger når brugeren er oprettet. Evt. noget i stil med følgende: Til Du er hermed oprettet som bruger af UNI-VPN, der giver mulighed for at opnå adgang til skolens administrative/pædagogiske net fra din hjemme-pc. Du skal generelt anvende følgende personlige brugerid + kodeord: ٱ Du er allerede oprettet på SkoleKom og skal anvende dit sædvanlige Skole- Kom brugerid + kodeord ٱ Du får oplyst brugernavn + password ved personlig henvendelse til undertegnede ٱ ٱ Du får tilsendt brugernavn + password i en Du får tilsendt brugernavn + password i et brev For at komme i gang skal du via ovenstående brugerid + kodeord gå ind på siden: https ://SKOLENAVN.uni-vpn.dk Siden indeholder alt hvad du skal bruge, herunder også en vejledning i hvordan du installerer Sektornet VPN. Venlig Hilsen

9 1 Indledning 8 6 Spørgsmål Såfremt der er spørgsmål til ovenstående henvises til UNI C Support: UNI C Support Olof Palmes Alle Århus N Tlf Fax support@uni-c.dk Supporten er åben for telefonisk henvendelse Mandag - Fredag kl