Vejledning til Borgeronline Statistikmodul

Transkript

1 til Borgeronline Statistikmodul Statistikmodul April 2009 publiceret: Juni 2009 rettet: Juli 2009 Suderbovej Frederikshavn Tlf Support:

2 Log ind... 3 Søgebillede... 3 Søgemuligheder... 4 Ny søgning... 5 Statistikindhold... 6 Sortering... 6 Gem som kommasepareret fil... 7 Print... 7 Side 2 af 8

3 Log ind For at få adgang til Statistikmodulet, skal du først logge ind. Dette gøres ved at indskrive følgende adresse i din browser, og logge ind med det brugernavn og kodeord du har fået tildelt af Dafolo A/S. Klik derefter på knappen Søgebillede Når du har logget ind i statistikmodulet, vises dette skærmbillede: Hovedmenu Side 3 af 8

4 Velkomstsiden forsvinder, når du klikker på knappen Nogle af søgekriterierne er udfyldt på forhånd, men du kan selv danne statistik ud fra andre søgekriterier ved at ændre disse. Har du bemærkninger eller forslag til forbedringer, er du altid velkommen til at sende en mail til I hovedmenuen har du følgende muligheder.: Print Anvendes til at printe den viste statistik. Gem som kommasepareret fil Anvendes til at gemme den viste statistik, som en kommasepareret fil kommunen selv kan arbejde videre med. Hjælp I menupunktet Hjælp finder du denne vejledning Luk statistik Menupunktet lukker statistikmodulet Søgemuligheder Vis Blanket/gruppe Du kan vælge at lave statistik, der viser blanketter eller grupper. Hvis du søger på grupper, vil resultatet fremkomme ved en sammentælling af alle blanketter under denne gruppe. Hvis der under en standardgruppe findes en undergruppe (specialgruppe eller flyttet standardgruppe), vil denne fremgå separat med resultatet af de blanketter, undergruppen indeholder. Vis alle/borgere/egne medarbejdere Du kan her vælge at lave statistik, der viser alle åbnede blanketter, eller du kan frasortere hits foretaget af kommunens egne medarbejdere ved at vælge Borgere. Hvis du vil se resultatet af åbnede blanketter foretaget af kommunens egne medarbejdere, skal du vælge Egne medarbejdere. Når du vælger borgere eller egne medarbejdere, skal du indtaste kommunens eksterne IP-adresser. Du tilføjer IP-adressen til en liste ved at klikke på knappen. Listen gemmes i systemet. Du kan slette en IP-adresse igen ved at markere den og klikke på knappen. Vis seneste 7 dage/seneste 30 dage/seneste år Her kan du vælge hvilken periode, du vil se resultater for. Der er defineret tre søgekriterier som udgangspunkt, men hvis du klikker på knappen datoperiode og et begrænset tidsrum. kan du vælge en anden Side 4 af 8

5 Anden periode Du skal her indtaste den datoperiode, som du ønsker statistik over. Formatet for indtastning af datoer er DD-MM-AAAA. Når du klikker i feltet Fra eller Til vil der blive vist en kalender, du kan definere datoen ud fra, men du kan også selv indtaste en periode. Ligeledes kan du angive tidsrummet, der skal foretages statistisk over. Tidsrummet hænger sammen med datoperioden og viser resultatet for alle dage inden for de indtastede klokkeslæt. Du kan for eksempel få resultatet af hvor mange blanketter, der er anvendt mellem kl og kl indenfor den sidste måned. Du skal indtaste en dato for at kunne søge på bestemte tidsrum. Vis statistik Når du klikker på knappen, får du en statistik ud fra de angivne søgekriterier. Hvis du ændrer i søgekriterierne, skal du klikke på knappen igen for at opdatere statistikken. Flere steder vil du finde ikonet. Når du klikker på dette ikon, bliver der vist en kort beskrivelse af mulighederne i det pågældende felt. Ny søgning Hvis du vil lave en ny søgning, skal du ændre i søgekriterierne. Herefter skal du klikke på knappen for at danne en statistik med de nye søgekriterier. Side 5 af 8

6 Statistikindhold Selve statistikken, der viser resultatet af dine søgekriterier, indeholder følgende kolonner. Blanket Er blankettens/gruppens navn, som den fremgår af menuen. Åbnet Viser det antal gange, en blanket er åbnet, eller et samlet antal af åbnede blanketter i en gruppe. Anvendt Cpr-integration Viser det antal blanketter, der er indberettet elektronisk, og hvor der også er anvendt Cproplysninger, eller antallet af blanketter i en gruppe, hvor der er anvendt Cpr-oplysninger. Indberettet med flere DS Viser det antal blanketter, der er indberettet elektronisk med flere digitale signaturer (DS) eller et samlet antal blanketter i en gruppe, hvor der er anvendt flere signaturer til indberetning. Indberettet Viser det antal blanketter, der er indberettet elektronisk med digital signatur (DS) eller antallet af blanketter i en gruppe, der er indberettet med digital signatur. Sortering Du har mulighed for at sortere på de enkelte kolonner. Statistikken sorterer som udgangspunkt i kolonnen Blanket i faldende orden. Hvis du vil sortere ud fra en anden kolonne, skal du klikke på den relevante kolonneoverskrift. - 6 af 8 - Brugervejledning_BOStatistikmodul_v1.0.1.doc

7 Gem som kommasepareret fil Statistikmodul Borgeronline I statistikmodulet kan du vælge at gemme selve statistikken i en kommasepareret fil. Filen gemmes i *.csv format. Når du vælger Gem som kommasepareret fil, får du et skærmbillede Filoverførsel, hvor du skal vælge Gem. På det næste skærmbillede Gem som skal du vælge, hvor filen skal gemmes. Når du har angivet den ønskede placering, skal du klikke på knappen Gem. Til sidst vælger du Luk på skærmbilledet Overførslen er fuldført. De gemte resultater kan importeres i et program fx Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Brio Intelligence eller andre programmer, der kan danne grafiske præsentationer ud fra en importeret csv-fil. Print - 7 af 8 - Brugervejledning_BOStatistikmodul_v1.0.1.doc

8 Du kan danne statistikken i en printvenlig udgave, der kun viser selve statistikken. Den printvenlige udgave indeholder alle kolonner. Når du vælger Print, får du skærmbilledet Udskriv, hvor du kan vælge den printer, der skal udskrives til. Statistikmodul Borgeronline HUSK: For at gøre udskriften så læsbar som muligt, er det nødvendigt, at du i dette skærmbillede vælger Liggende. Hvis du ikke vælger dette, vil du kun kunne se nogle af kolonnerne fra statistikken. - 8 af 8 - Brugervejledning_BOStatistikmodul_v1.0.1.doc