Vejledning til brug for indberetning af energimærkninger

Transkript

1 Vejledning til brug for indberetning af energimærkninger For at kunne indberette energimærkninger skal firmaet gøre følgende: - logge ind på Min side - tilknytte de energikonsulenter, som må indberette energimærkninger under firmaet - købe ret til indberetning af energimærkninger I det følgende gennemgås, hvordan dette gøres. Log på Min side - Gå til hjemmesiden - Klik på Log på Min side - Indtast følgende: Brugernavn: Kodeord: 60xxxx (firmaets registreringsnummer) (Kodeordet er automatisk sendt til firmaets fra EMO-info@ens.dk i forbindelse med oprettelsen af firmaet i Energistyrelsens administrationssystem)

2 Ved manglende kodeord; klik på Glemt kodeord? og indtast firmanummer og firmaets adresse for at modtage et nyt kodeord pr. . Tilknytning af konsulenter På Min side skal firmaet tilknytte de energikonsulenter, som må indberette under firmaets certifikat. Sådan tilknyttes en konsulent til firmaet: - Klik på Firmaoplysninger - Klik på Ret oplysninger - Gå til punktet Energikonsulenter - Indtast konsulentnummeret i det tomme felt (systemet vil nu søge konsulentens navn frem og vise dette sammen med konsulentnummeret)

3 - Kontrollér venligst, at navnet stemmer overens med konsulentnummeret (hvis dette ikke er tilfældet, kontakt venligst - Klik på Tilføj - Klik på Gem oplysninger (øverst eller nederst på siden) - Ønskes en konsulents tilknytning til firmaet slettet, klik da på slet ud for konsulentens navn og nummer. Husk at gemme ændringen. Vær opmærksom på, at det kun er energikonsulenter, der er registreret i Energistyrelsens system og som har fået tildelt et konsulentnummer (25xxxx), som kan knyttes til firmaet. Vær også opmærksom på, at det til enhver tid er det certificerede energimærkningsfirmas ansvar, at listen over de konsulenter, der er tilknyttet firmaet, er opdateret. Det er samtidig energimærkningsfirmaets ansvar at kontrollere, at energikonsulentens kompetencer er i overensstemmelse med de krav, der stilles for godkendelse af energikonsulenter, før konsulenten oprettes i systemet. En energikonsulent, som ikke har et energikonsulentnummer i forvejen, skal først oprettes i Energistyrelsens system. Dette gøres ved, at firmaet indsender konsulentens navn og adresse med en anmodning om at få oprettet konsulenten i Energistyrelsens system til EMO-info@ens.dk. Køb af ret til indberetning af energimærkninger Ifølge Bekendtgørelse nr. 60 af 27. januar 2011 om gebyrer og honorarer efter lov om fremme af energibesparelser i bygninger skal gebyrer for indberetning af energimærkninger været betalt senest samtidig med indberetningen. Der er derfor udviklet et betalingssystem, så ret til indberetning kan købes på forhånd, enten med VISA/Dankort eller via fakturering med FIK kode. Når Energistyrelsen har registreret indbetalingen, får firmaet ret til at indberette for det beløb, firmaet har betalt. Når det købte antal indberetninger er brugt, spærres der automatisk for flere indberetninger. Ved køb af ret til indberetning med VISA/Dankort får firmaet adgang til indberetning efter ca. 35 minutter. Denne proces foregår automatisk. Køber firmaet ret til indberetning via faktura med FIK kode, kan der gå

4 op til 3 uger fra købstidspunktet til indberetning kan foretages. Den længere behandlingstid skyldes, at fakturaer med FIK kode sker manuelt, men behandlingstiden afhænger også af, hvor hurtigt firmaet betaler fakturaen. Sådan bestiller du ret til indberetning af energimærkninger: - Log ind på Min side med firmanummer og kodeord, som beskrevet øverst i denne vejledning - gå til Køb af ret til indberetning - bestil det ønskede antal indberetninger - tryk på Bestil Der vises nu et skærmbillede med angivelse af bestillingerne og det samlede beløb. Gebyrer er uden moms. Der er nederst på skærmbilledet nu to muligheder for at betale - Betal med kort (VISA/Dankort) - Betal med faktura

5 Ved tryk på Betal med kort vises følgende på skærmen: - Tryk på Dankort / Visa Dankort eller VISA for at gennemføre betalingen Betalingen foregår på samme måde, som når man ellers køber varer med kreditkort på nettet.

6 Ved tryk på Bestil med faktura kommer følgende skærmbillede frem: Efter betalingen er gået igennem kan firmaet se, hvor mange indberetninger der er til gode på siden Tilgodehavender. Vær opmærksom på at køb af ret til indberetning for én type energimærkning også kan benyttes til indberetning af de to andre typer energimærkning. Firmaets tilgodehavender vil derfor være omregnet til det antal indberetninger, der er råd til inden for hver enkelt kategori, og tallene skal derfor ikke lægges sammen, men læses hver for sig.