Spørgsmål/ svar til Skatteministeriets

Transkript

1 Ordregiver opfordrer ansøgere til at sikre sig at de er bekendte med udfyldelse af ESPD en: Bilag A1 ESPD en er en xml-fil og eksisterer ikke som et almindeligt, læsbart dokument. Xml-filen virker udelukkende sammen med ESPD en og kan kun åbnes via ESPD-hjemmesiden ved hjælp af funktionerne heri, dvs. Importer, Eksporter, Genanvend og Gennemgå. Hvis man forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. I stedet åbnes standardbrowseren med html-kode. Xml-filen skal indlæses på hjemmesiden: når tilbudsgiveren skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Se nærmere om udfyldelsen samt upload af dokumentet i Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning: Spørgsmål/ svar til Skatteministeriets Nr Spørgsmål. 1 Afsnit Krav til ansøgers egnethed (økonomisk og teknisk/faglig formåen/kapacitet) fsva ESPD og referencer På side 8 i udbudsbetingelserne står angivet at Ansøger Spørgedato Svar (modtaget) I udbudsbetingelserne skulle der, i , side 8 retteligt stå: en liste over maksimalt de fem væsentligste lignende webudviklingsprojekter (referenceprojekter), der er udført indenfor de seneste tre år. Dette er gældende selv om der er tale om andre selskabskonstruktioner. Dette vil indføjes med rettelsesmarkering i en ny version af udbudsbetingelserne der uploades. Se endvidere rettelserne i ny version af Bilag A 2 og Bilag A 3 vedrørende konsortier og støtteerklæringer. Svardato (publiceret)

2 skal levere en liste over de væsentligste lignende webudviklingsprojekter (referenceprojekter), der er udført inden for de seneste tre år. Skal liste forstås som, at der ikke er et loft for antallet af referencer, der kan vedlægges ansøgningen? 2 eller er begrænsningen de fem referencer, der er forberedt til i ESPD en? 3 og hvor mange kan leveres, hvis man gør brug af underleverandør 5, 10, ubegrænset? 4 hvis ubegrænset, hvordan angives referencerne så? i ESPD? ved bilag? 5 Uanset ovenstående; kan de referencer, der angives i ESPD suppleres med fyldestgørende referencer med relevante illustrationer fremsendt som bilag? Bemærk der er et minimumskrav om at ansøger dokumenterer mindst 3 lignende referencer Ja, begrænsningen er til de fem referencer der er forberedt til i ESPD en, se endvidere svar på spørgsmål 1, Begrænsningen på de maksimalt fem referencer der er forberedt til i ESPD en, gælder for ansøgeren i bred forstand. Uanset om ansøger benytter underleverandører indgår i konsortium eller organisere sig i anden selskabsform skal der maksimalt indsendes 5 referencer for ansøger Maksimalt 5 referencer se tidligere svar Ja, ordregiver ønsker at referencerne vedlægges ansøgningen Jf. udbudsbetingelserne pkt. B - Teknisk/ faglig kapacitet: Følgende dokumentation for teknisk/faglig kapacitet, med henvisning til udbudslovens 151, stk. 2 skal fremlægges som en del af ansøgningen. En liste over de væsentligste lignende webudviklingsprojekter (referenceprojekter), der er udført inden for de seneste tre år. Bemærk videre i samme punkt: Ordregiver ser gerne at de enkelte referencer, der indleveres samtidig med ansøgningen, se ovenfor, begrænses til 3 sider.

3 6 Er det korrekt forstået, at den pris leverandøren angiver i bilag 9 punkt 7.1, skema 1; "Månedsvederlag på driftsaftale" er et fast månedligt beløb, som ikke reguleres ift antallet af hjemmesider som skal supporteres? 7a Forventes det at leverandøren yder redaktørsupport af karakteren: "hvordan opretter jeg en nyhedsliste, som kun viser nyheder relateret til annonceringer?"? 7b Og hvis ja, til hvilken timepris fakturerer leverandøren for denne support, og hvilken tidsfrist er der for besvarelse af spørgsmålet? 8 Af Bilag 7 afsnit 2.2 Generelle krav til dokumentation, fremgår det at; Al dokumentation skal være udarbejdet i et sprog, så den fremstår let tilgængelig med fokus på præcis Nej, det pågældende Månedsvederlag på driftsaftale" relatere sig til én hjemmeside i én måned, da Ordregiver ikke for nuværende er vidende om tidsperspektivet for tilslutning af de kommende styrelser Ja, det kunne godt blive aktuelt med redaktørsupport i begrænset omfang. Der vil dog kun være tale om enkelte personer i de enkelte styrelser som er berettiget til at kontakte leverandøren Der er ikke fastsat en specifik timepris, men ordregiver forventer at leverandøren enten indregner det i Månedsvederlag på driftsaftale eller Andre udgifter i bilag 4 skema 1. Tidsfristen for svar er ikke fastlagt da ikke har været muligt at kategorisere den forskellighed der kan være i spørgsmål og dermed i hvor hurtigt leverandøren kan besvare spørgsmål. Ordregiver forventer dog at denne type opgaver løses efter markedsstandarden Ordregiver tillader at ren teknisk dokumentation kan være på engelsk

4 formidling. Al dokumentation skal være udarbejdet på dansk eller engelsk. Dog skal projektdokumentation og brugerdokumentation være på dansk. I hvilke tilfælde kan dokumentation f.eks. være på Engelsk? 9 Det fremgår af Udbudsbekendtgørelse at ansøgning og tilbud skal være på Dansk. Inkludere dette også CV er eller vil fx Svenske CV er kunne accepteres? 10 Hvis man er inden for samme koncern og man fra den Danske afdeling/selskab s side vælger at baserer sig på en fx Svensk afdeling/selskab s tekniske/faglige kapacitet, skal der så udfyldes et separat ESPD og skal der også angives referencer fra begge afdelinger/selskaber, CV er skal også være på dansk På grund af usikkerhed i forhold til beskrivelsen af selskabskonstruktionen, i spørgsmålet, kan ordregiver ikke svare mere konkret på det stillede spørgsmål end nedenstående henvisninger: Udbudsbetingelserne: Pkt B (side 9): Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders tekniske/faglige kapacitet, skal dokumentationen fremsendes for hver enhed. Pkt. 3.3 B: Såfremt ansøgningen baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøgningen vedlægges det fælles europæiske udbudsdokument for hver af disse andre enheder. Endvidere henvise til Konkurrencestyrelsens vejledning vedr. ESPD, side 23, pkt. C: C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet Her skal det oplyses, om virksomheden baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde egnethedskriterierne i del IV, samt eventuelle

5 eller kan man nøjes med at indsende et ESPD samt referencer udelukkende fra fx den Svenske afdeling/selskab? 11 Jeg er i tvivl: Skal jeg svare ja til følgende i ESPD'et, hvis vi efterfølgende kan udlevere en serviceattesten fra Erhvervsstyrelsen? objektive og ikke-diskriminerende kriterier i del V. Når man baserer sig på andre enheders kapacitet, er det den situation, hvor man som ansøger eller tilbudsgiver ikke selv vil være i stand til at opfylde de fastsatte kriterier. Hvis der svares Ja hertil, skal virksomheden vedlægge et særskilt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del II, A og B og del III for hver enhed, som ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sig på. Herudover skal del IV og V udfyldes, når det har betydning for vurderingen af, om ansøgeren eller tilbudsgiveren opfylder ordregiverens minimumskrav til egnethed eller udvælgelse. Dvs. hvis den økonomiske aktør fx har behov for at basere sig på en underleverandørs tekniske og faglige formåen. Det kan være i form af referencer, dvs. hvis man anvender referencer fra underleverandøren for at leve op til egnethedskravet. I så fald skal underleverandøren i del IV, C kun udfylde den del der vedrører referencer, og ikke besvare de øvrige egnethedskriterier i del IV. Konkurrencestyrelsens vejledning findes her: _saadan_virker_det.pdf Ordregiver henviser, på dette sene tidspunkt i processen, til vejledningen ESPD Sådan virker det fra september Side 22. (Spørgsmålet relaterer sig til ESPD Del II, A) Hvilke "certifikater og andre former for dokumentation" Ordregiver henviser, på dette sene tidspunkt i processen, til vejledningen ESPD Sådan virker det fra september Side 39, Pkt (Spørgsmålet relaterer sig til ESPD Del V)

6 henvises til her? Er det noget vi skal udfylde eller kan vi blot svare "nej".