Vejledning til BUF Akademis administrationssystem for ledere

Transkript

1 Vejledning til BUF Akademis administrationssystem for ledere Dette dokument indeholder vejledninger til brug af BUF Akademis administrationssystem, der understøtter håndtering af oprettelse og tilmeldinger af medarbejdere. Denne vejledning er målrettet lederes opgaver. 1. Log på BUF Akademis administrationssystem 1 2. Find din afdeling i BUF Akademis administrationssystem 3 3. Opret medarbejder 4 4. Rediger og slet medarbejder 5 5. Tilmeld medarbejder 6 1. Log på BUF Akademis administrationssystem Formålet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem Gå ind på BUF Akademis hjemmeside for derfra at få adgang til BUF Akademis administrationssystem Gå ind på BUF Akademis hjemmeside Se i øverste højre hjørne. Vælg Klik her for at logge på 1

2 Formålet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem Log-in på BUF Akademis administrationssystem Indtast Brugernavn eller Cpr-nr og Adgangskode Bemærk, du modtager brugernavn og login via mail, når BUF Akademi har oprettet dig som administrator eller leder. Du er nu logget ind Du er nu logget ind. Se i øverste højre hjørne for dit navn Se i øverste venstre hjørne menupunkter for hvad du kan gøre i systemet 2

3 2. Find din afdeling i BUF Akademis administrationssystem Forudsætninger Du er logget på BUF Akademis administrationssystem (punkt 1 i vejledningen) Målet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem Find i BUF Akademis administrationssystem din afdeling. I øverste venstre hjørne vælg Afdelinger Vælg fanebladet Profil Her kan du indtaste og ændre oplysningerne omkring din afdeling 3

4 3. Opret medarbejder Forudsætninger Du er logget på BUF Akademis administrationssystem (punkt 1 i vejledningen) Du har fundet din afdeling i BUF Akademis administrationssystem (punkt 2 i vejledningen) Målet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem Opret medarbejder så vedkommende kan tilmelde sig et kursus på BUF Akademi I øverste venstre hjørne vælg Afdelinger Vælg fanebladet Adm. Medarbejdere Udfyld alle felter og afslut oprettelsen ved at trykke på Opret Obs! Har medarbejderen tidligere været ansat i Københavns kommune, ring eller mail til BUF Akademi, der kan hjælpe med at oprette medarbejderen. Derved undgås dobbeltprofiler, der hindrer at det er muligt at tilmelde medarbejderen til aktiviteter. 4

5 4. Rediger og slet medarbejder Forudsætninger Du er logget på BUF Akademis administrationssystem (punkt 1 i vejledningen) Du har fundet din afdeling i BUF Akademis administrationssystem (punkt 2 i vejledningen) Målet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem Rediger i en medarbejders oplysninger. Slet evt. en medarbejder. Find den ønskede medarbejder Se i kolonnen til venstre under Brugernavn eller Cpr.nr. Klik på blyanten for at redigere i medarbejderens oplysninger Klik på krydset for at slette medarbejderen 5

6 5. Tilmeld medarbejder Forudsætninger Du er logget på BUF Akademis administrationssystem (punkt 1 i vejledningen) Du har fundet din aktivitet i BUF Akademis administrationssystem (punkt 2 i vejledningen) Målet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem Tilmeld en medarbejder til en aktivitet på BUF Akademi Find den ønskede aktivitet. Klik på linket til den enkelte aktivitet (aktivitetsnummeret) Klik Tilmeld 6

7 Udvælg medarbejder Klik på Udvælg medarbejdere i afdelingen Sæt flueben ud for den medarbejder, der skal tilmeldes aktiviteten. Når medarbejderen er valgt tryk på Start tilmelding 7

8 Når medarbejderes oplysninger vises, så klik på Tilmeld Herefter modtager medarbejderen en mail med bekræftelse på sin tilmelding 8

9 HUSK! Det er muligt at give andre medarbejdere de samme rettigheder som dig, så de kan varetage oprettelsen og tilmelding af medarbejder. Det kræver blot, at BUF Akademi får besked herom, enten via mail til eller en opringning på telefon