Manual til Rsiden.dk for koordinatorer

Transkript

1 1 Manual til Rsiden.dk for koordinatorer Muligheder på Rsiden.dk er en side, som skal samle alle de relevante dokumenter, informationer og kurser til rygestoprådgivere og koordinatorer på ét sted. Der er også et forum, hvor du kan skrive sammen med andre rådgivere og koordinatorer om relevante spørgsmål. I manualen for rådgivere beskrives muligheden for at administrere hold og kursusdeltagere og hvordan siden kan bruges til at sende sms er til borgerne. Denne manual beskriver de muligheder ved Rsiden, som er unikke for koordinatorer. Siden (og denne manual) er under konstant udvikling og du er velkommen til at komme med ideer til forbedringer. Skriv til rsiden@cancer.dk God fornøjelse!

2 2 Indhold Muligheder på Rsiden.dk... 1 Indhold... 2 Forside og log-in... 3 Forside... 3 Opret forløb... 5 Rådgivere... 6 Deltagere... 7 Forum... 8 Dokumenter... 9 Kommunens data... 9 Overfør hold til en hjemmeside... 9 Få tilmeldinger via Stopliniens Rådgivning Tilmeld hold Rygestopbasen... 11

3 3 Forside og log-in Fra den offentlige forside af Rsiden.dk, den første side du møder, kan du: Finde frem til en kalender med oversigt over kommende Kurser for rygestoprådgivere fra Kræftens Bekæmpelse og læse om nye kurser og beskrivelse af de eksisterende Du kan klikke videre til diverse Materialer, Du kan gå til tilmelding til Nyhedsbrev også læse tidligere udgaver. Desuden kan du finde sidste nyt Om Rsiden og downloade den nyeste manual. For at logge på siden som koordinator, skal du have et særligt koordinator-log-in. Dette får du ved at sende en mail til: med oplysninger om: Kommune: Koordinatorfunktionen skal være tilknyttet en kommune. Hvis du koordinerer forløb f.eks. for et hospital eller en større institution, har vi mulighed for at oprette særlige enheder også. her kan du med fordel bruge en mail, som andre også har adgang til. Du kan med fordel oprette en mailadresse som hedder f.eks.: på den måde er log-in-oplysningerne ikke bundet til din personlige mail, men kan deles af andre koordinatorer i kommunen og overtages af en anden koordinator, hvis du stopper i

4 4 funktionen. Har du også en profil som rådgiver på Rsiden.dk, skal du bruge forskellige mailadresser til de to profiler. Navn: Skriv både dit eget navn og også det navn, som deltageren skal se ved tilmelding til et kursus. F.eks.: Forebyggelsescentrene i København, Rygestop Viborg etc. Forside Når du er oprettet og logget ind på Rsiden.dk som koordinator, er det første, du møder, min forside, som er din personlige overbliksside. Her finder du et sammendrag af dine sidste aktiviteter. 1) I boksen Rådgivere finder du en liste over de rådgivere, som senest har oprettet sig på Rsiden.dk, m.a.o. hvilke rådgivere, du har til rådighed. 2) Under Deltagere vil de borgere, som har meldt sig på et tilbud om rådgivning via kommunens hjemmeside eller som er tilmeldt via Stopliniens rådgivning fremgå. De seneste af de deltagere, som koordinator selv har oprettet, vil ligeledes fremgå på denne liste. 3) Under Forløb (hold eller individuel rådgivning) ser du en liste over de seneste forløb du selv har arbejdet på. 4) I Nyeste dokumenter kan du se de seneste dokumenter, som er up-loaded til Rsidenaf koordinatorer, rådgivere eller af Kræftens Bekæmpelse.

5 5 Opret forløb På siden Forløb finder du en oversigt over aktiviteter. Du kan sortere så du får en oversigt over en enkelt rådgivers samlede aktiviteter. Desuden er holdene sorteret efter om der er blevet tilknyttet en rådgiver eller om denne stadig mangler. Når man skal have hold, er det praktisk at oprette forløbet (holdet) før man opretter deltagerne, så man kan placere deltagerne på det rette forløb med det samme. Hvis du laver individuelle forløb, skal du oprette deltageren med det samme (se Opret deltagere ). For at oprette et nyt forløb, trykker du på knappen ovenfor. Herefter skal du udfylde felterne, som kommer frem. Giv holdet et navn. Når du har udfyldt felterne, klikker du på fluebenet og kommer til et udvidet skema.

6 6 Du kan her vælge, hvem der skal være rådgiver på holdet og vælge de deltagere, som skal med på holdet (disse skal naturligvis være oprettet på siden i forvejen se deltagere). Når du vælger en rådgiver, vil denne få en mail om at han er blevet tilknyttet holdet som rådgiver. Holdet og deltagerne vil nu fremgå på rådgiverens personlige Rside. I note -feltet skriver du en tekst/kursusbeskrivelse, som læses af Stopliniens rådgivere, hvis du tillader tilmelding via Stopliniens Rådgivning (se s. 9). Hvis du vælger Aktiver til kommune-iframe, vil holdet fremgå i listen over aktiviteter på kommunens hjemmeside, hvis denne funktion er integreret (se mere herom i afsnittet på side 10). Rådgivere Under fanen Rådgivere, kan du få et overblik over de rådgivere, som er oprettet på rsiden. Hvis du ønsker at tildele forløb til en rådgiver, skal denne tilknyttes kommunen. Klik på Tilbyd kommune ud for den rådgiver, du ønsker at tilknytte. Rådgiveren får derefter en mail, hvor han skal godkende tilknytningen. Herefter kan rådgiveren modtage forløb fra kommunen. Du kan klikke på rådgiverne for at se, hvilke af Kræftens Bekæmpelses uddannelser vedkommende har deltaget i.

7 7 En rådgiverprofil kan kun knyttes til en enkelt kommune. Hvis en rådgiver allerede er tilknyttet en anden kommune, skal han oprette en profil mere på Rsiden for at blive tilknyttet endnu en kommune. Deltagere Under fanen Deltagere finder du de deltagere, som er oprettet på Rsiden enten ved at blive tilmeldt via kommunens iframe, via Stopliniens rådgivning eller ved at du selv eller en kollega har tastet dem ind. Her har du overblik over deltagere og hvilken rådgiver/forløb, de er tilknyttet. Hvis der er kommet nye deltagere på nogle forløb, vil disse fremgå af listen. Hvis deltageren har oplyst en mailadresse, har han modtaget en bekræftelse ved tilmelding. Ordlyden af brevet er du selv med til at bestemme (se kommunens data). Hvis den kommende deltager ikke har oplyst mailadresse, vil der være en lille advarselstrekant. Her skal du være opmærksom på at deltageren ikke har modtaget bekræftelse på sin tilmelding. Derfor er det vigtigt, at du ringer eller sender brev til deltageren for at bekræfte. Deltagerne kan sorteres efter hvilket forløb de er placeret på og du kan overføre oplysningerne til et excel-ark. For at oprette en ny deltager trykker du på Opret ny. Herefter åbnes et skema, hvor de grundlæggende oplysninger tastes ind. Tast oplysningerne og klik på fluebenet i øverste højre hjørne. Du kommer nu til et udvidet deltagerskema.

8 8 På det udvidede skema kan du vælge, hvilken rådgiver der skal have deltageren, eller du kan vælge, hvilket forløb (hold) vedkommende skal placeres på. Det kan også være, at borgeren skal have individuel rådgivning. I så fald klikker du på Opret individuelt forløb. Se Manual til Rsiden.dk for rygestoprådgivere for at læse om, hvordan du sender sms er til borgeren. Forum Forum er som navnet siger, et sted, hvor man kan udveksle erfaringer og ideer om forskellige emner. Forummet er opdelt i temaer og emner. Du er velkommen til at skrive til rsiden@cancer.dk, hvis du har ønsker til et tema. Hvis din kommune mangler en rådgiver og ikke har overblik over rådgivere i regionen er forummet også et sted, hvor rådgivere og koordinatorer kan finde hinanden.

9 9 Dokumenter Her finder du dokumenter, som er lagt på nettet af Kræftens Bekæmpelse og af dine kolleger. Du har naturligvis også selv mulighed for at dele dokumenter med dine kolleger via denne side. Kommunens data Her kan du ændre dit password til login. Klik på skift password. Når du opretter hold via Rsiden.dk kan disse hold som udgangspunkt ses af Stopliniens rådgivning, og rådgiverne her har mulighed for at melde borgere på kommunens hold, når borgere ringer til Stopliniens rådgivning. Det betyder, at du, hvis du taster alle kommunens rygestoptilbud ind på rsiden.dk, har mulighed for at bruge Stopliniens rådgivning i kommunens markedsføring. Stoplinien kan på den måde klare en del af administrationen i forbindelse med borgernes tilmeldinger. Ønsker du ikke at borgerne skal have mulighed for at tilmeldes ved en opringning til Stopliniens rådgivning, klikker du blot på Deaktiver tilmelding via Stopliniens rådgivning og bekræfter. Du kan altid ombestemme dig og aktivere tilmelding via Stoplinien igen Tillad tilmelding via Stopliniens Rådgivning Få vist jeres hold på en hjemmeside (kommunens eller anden) Når du opretter et hold på Rsiden, har du mulighed for at vælge, om dette hold skal markedsføres via forskellige hjemmesider (kommunens hjemmeside, boligforeningen, biblioteket, jobcenteret eller hvor det i øvrigt måtte være relevant). Første gang du bruger denne funktion, skal du have de pågældende hjemmesiders administratorer til at indsætte en såkaldt iframe. Når denne iframe først er på en hjemmeside, vil de kurser, du vælger fra Rsiden.dk, automatisk blive vist på denne anden hjemmeside. Der er klippet et hul i den anden hjemmeside, hvor kursusoversigten så bliver vist. Du skal altså kun opdatere oversigten på rsiden.dk. Når du tilmelder din kommune, ser du, under Kommunens oplysninger, de HTMLkoder, som administrator skal bruge for at sætte en iframe ind på en hjemmeside.

10 10 Her er et eksempel på hvordan det kan se ud, når der er lagt en iframe fra Rsiden.dk på Københavns Kommunes hjemmeside: Når en deltager har tilmeldt sig et hold, vil han modtage en bekræftelses- . Denne har du selv mulighed for at sætte dit præg på: Ved at indsætte flettefunktioner f.eks.: #DELTAGERNAVN# og #KURSUSADRESSE# kan du sikre, at deltageren får de relevante informationer om kurset samlet i en . Hvis en deltager ikke har indtastet sin adresse, vil han blive markeret med en advarsel. Denne betyder, at vedkommende ikke har modtaget velkomstbrev og derfor skal have denne tilsendt på anden vis.

11 11 Få tilmeldinger via Stopliniens Rådgivning Hvis du ønsker at modtage tilmeldinger til kommunens hold via Stopliniens Rådgivning, skal du klikke på: Tillad tilmelding via Stopliniens Rådgivning og hvis du ønsker at afmelde igen, klikker du på: Deaktiver tilmelding via Stopliniens rådgivning Når funktionen er aktiv, vil alle de hold, du opretter på Rsiden automatisk fremgå på en liste hos Stopliniens rådgivning, hvor rådgiverne har mulighed for at tilmelde en deltager til et hold. Deltageren vil ved tilmelding modtage samme mail, som hvis de var blevet tilmeldt via en iframe på en hjemmeside. Tilmeld hold Rygestopbasen Gennem Rsiden kan du tilmelde en borger Rygestopbasen. Det betyder at de oplysninger, du allerede har indtastet, ikke behøves indtastet igen. Når du tilmelder en borger, skal du have et login og de oplysninger du plejer, når du taster i Rygestopbasen. Inden du kan oprette en deltager i Rygestopbasen, skal forløbet være oprettet (altså holdet). 1) Gå ind på den deltager, du ønsker at registrere i Rygestopbasen 2) Klik på det røde link 3) Log ind på Rygestopbasen og gør som du plejer

12 12