2.5. Budget Vi afventer regnskab Peter ser på muligheder for budget Sikkerhedsregler. Trine kontakter DRF for tidsplan.

Transkript

1 Referat fra konstituerende møde den 19. december 2012 Tilstede: Charlotte, Daiga, Heidi, Louise, Peter, Tina og Trine Afbud: Ingen Referent: Trine 1. Konstitution Formand: Trine Johansson, Næstformand: Heidi Nielsen, Kasserer: Peter Larsen, Bestyrelsesmedlemmer: Daiga Larsen og Tina Larsen. Suppleanter: Charlotte Kuplec Olsen og Louise Juhl Nielsen. 2. Akutte opgaver 2.1. Indberetning af medlemmer til DRF. Trine har kontakt til Lotte, som har lovet at hjælpe med indberetninger inden udgangen af Trine afventer dato for Lotte og følger op. Trine 2.2. Overdragelse. Trine og Peter tager kontakt til Dorthe. Trine og Peter 2.3. Generalforsamling Vi har besluttet at generalforsamlingen afholdes så sent som muligt, dvs. senest den 31/3. Heidi undersøger forhold vedr. afholdelse af generalforsamling. Heidi 2.4. Kontrakt halleje. Alle sætter sig ind i nuværende lejekontrakt og forhold omkring lejekontrakt. Da vi ikke kender det endelige regnskab for 2012 og deraf afventer tal for endelig vedtagelse af nyt budget 2013, kan vi ikke komme med et bud på halleje. Dette forventes at falde på plads den 19. januar, hvorefter vi vil afholde møde med Rita og Jørgen. Heidi orienterer Rita og Jørgen om vores tidsplan. Heidi 2.5. Budget Vi afventer regnskab Peter ser på muligheder for budget. Peter 2.6. Sikkerhedsregler. Trine kontakter DRF for tidsplan. Trine 3. Arrangementer Der vil blive udarbejdet et årshjul på næste møde. Louise er tovholder på dette. Louise 4. Visioner Proces vedr. visioner vil blive sat i gang på næste møde. 5. Planlægning af bestyrelsesmøder 2 møder planlagt. Heldagsmøde lørdag den 19. januar kl hos Peter og Tina. Aftenmøde onsdag den 6. februar kl. 19. Punkter til fremtidige møder: - Opfølgning på indberetning og overdragelse

2 - Generalforsamling - Halleje - Budget Sikkerhedsregler - Årshjul - Opstartspakke til nye rideskoleelever Charlotte er tovholder Charlotte - Hjemmeside Bestyrelsesmøde d.4/ Kl hos Lotte. Fremmødt: Hele bestyrelsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 1. Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige bestyrelsesmøde Underskrevet 1. Meddelelser fra formanden Klubben har fået 44000kr. I lokale tilskud. Hjemmesiden har haft hits. Dorte har undersøgt hos andre klubber hvad deres erfaringer med spring fra safty systems og der har kun været positive tilbagemeldinger så derfor er det vedtaget at købe sponsor springet fra Novo Nordisk der. 1. Meddelelser fra kassereren Intet nyt. Vi har vedtaget at skaffe en ekstra pengekasse til sekretariatet og at ligge penge til side inden stævnet til dommeren for at få bedre overblik over økonomien ved stævner. 1. Rapport fra udvalgene - juniorudvalg, sponsorudvalg og stævneudvalg Stævneudvalget vil gerne bruge junior piger noget mere omkring stævner. Stævneudvalget vil gerne have et målebånd på min 14meter. Det skal de have. Det var et HIT med pomfritter så det vil vi fortsætte med. Sponsorudvalget har valgt at holde en lille pause da der er meget på lager. Det er også blevet vedtaget at bestyrelsen fremover vil stå for fordelingen af præmierne. Vi laver en plade til sponsor skilte.

3 1. 6. Opfølgning på Certificeringer. Vi har haft besøg af Nynne fra (DF) som har fortalt Dorte, Lotte og Martin om certificering. Vi syntes at det er en rigtig god ide at få klubben certificeret da dette vil gøre mange ting mere overskueligt for alle involverede. Bestyrelse, medlemmer og ryttere. Sikkerhed. Der er nogle krav fra dansk rideforbund vedrørende sikkerhed der skal bringes i orden for at vi kan fortsætte som klub under dansk ride forbund. Orienteringsridning Karina Karina har skrevet til stiftelsen men intet hørt, der ringes i morgen for at få orienteringsridning på plads inden sommer festen. Ranglisterne Pia Ranglisterne er opdateret så det kører bare. 1. Eventuelt og ny mødedato. Vi mødes igen den 06/ Klokken 18:00 hos Lotte Bestyrelsesmøde d.4/ Kl hos Lotte. Fremmødte Dorte, Pia, Lotte og Martin. Dagsorden Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige bestyrelsesmøde Underskrevet Meddelelser fra formanden Dorte og Michelle har været til distriktsmøde som var super godt. Det har omhandlet Trec, brug af portal, nye regler omkring mesterskaber osv... Der er kommet tilskud fra Sorø ordningen. Hjemmesiden er oppe på hits (Det går fint). Vi vil prøve at få lavet en blog på hjemmesiden hvori medlemmer kan følge lidt med i hvad bestyrelsen arbejder med lige nu. Der bliver afholdt orienteringsmøde vedrørende certificering i den nærmeste fremtid Meddelelser fra kassereren

4 Der mangler stadig betaling af kontingent fra mange medlemmer. Rita, Dorte og Lotte arbejder på at få indrevet det udestående. Der har været et overskud på 2000kr fra volti stævnet den 20/5 som er blevet brugt i forbindelse med volti holdenes deltagelse ved stævnet i Glostrup 3/ Rapport fra udvalgene - juniorudvalg, sponsorudvalg og stævneudvalg Juniorudvalg: intet nyt. Sponsorudvalg: Vi vil prøve at synliggøre sponsorene mere på vores hjemmeside. Pia har været i kontakt med en meget konkret sponser som har foreslået dette. Sponsoraterne er hjemme til de forestående stævner. Stævneudvalg: Dorte er pt. Tov holder på stævneudvalg. Vi mangler lidt til sekretariat til vores udendørs dressur stævne. Vi vil forsøge at lave en spring prøve dag i ugen op til vores næste springstævne Ekstraordinær generalforsamling Dorte laver et udkast til hvordan en dagsorden og dato kan se ud Huslejekontrakten Dorte arbejder videre... Venter Opfølgning på Klubtøj. Sikkerhed, veste hjelme. Vi arbejder på at få repareret vores veste. Vi skal have fastsat hvornår det er påbudt at bære hjelm i staldene inden vi eventuelt opsætter skiltning. Vi skal have et sæt sikkerheds regler (Krav fra Dansk ride forbund). Dorte taler med Helle om dette og vender tilbage. Orienteringsridning Karina Karina mangler svar angående brug af skoven. Venter. Skurvogn Lotte/Dorte Ryttermærker Lotte Starter efter sommerferien. Ranglisterne Pia Pia har opdateret ranglisterne. Klubmesterskabs listerne skal opdateres. Spring Vi mangler stadig et par stykker. Vi spørger nogle flere sponsore Eventuelt og ny mødedato. Nyt møde den 04/ Kl. 18:00 hos Lotte

5 Referant: Martin Bestyrelsesmøde d.7/ Kl hos Lotte. Fremmødte: Hele bestyrelsen. Dagsorden Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige bestyrelsesmøde OK Meddelelser fra formanden Vi har desværre fået afslag på ansøgning om hjælp (rådighedsbeløb) til spring materiel. Gennemgået forløb omkring det kedelige indlæg på klubbens hjemmeside vi er alle enige om at vi har ageret korrekt. Omkring certificering vil vi forsøge at finde en dag hvor så mange som muligt kan deltage Hits på hjemmesiden det er rigtigt fint. Dorte har meldt klubben til DRF s nyheds brev Meddelelser fra kassereren Klubben har fået ca.15 nye medlemmer det er rigtigt fint. Der er stadig ca. små 50 medlemmer der ikke har betalt kontingent. Lotte har bestilt kantinekort Rapport fra udvalgene - juniorudvalg, sponsorudvalg og stævneudvalg Lotte trommer Juniorudvalg sammen eller op. Sponsorudvalg vi mangler lidt støre præmier (Hov olie, grimer osv..) Stævneudvalg er rigtig godt tilfredse med de nye rosetter. Der var meget travlt til det udvide klubstævne og vi skal have noget mere hjælp og mere styr på hvem og hvad der foregår. Spring dommer speaker selv i fremtiden. Vi kunne godt tænke os en anden banebygger. Dorte får lige afklaret med dommeren angående reglerne omkring bane personel i forbindelse med springstævner. Vi skal prøve om vi kan finde 6-8stk. Sikkerheds bomholder. Der mangler også 15 3m bomme for at have en komplet indendørs springbane (Muligvis et par støtter). Det vil vi forsøge at tilvejebringe inden det næste springstævne afholdes til august. Dette vil sætte os i stand til at afholde springstævner uden at skulle i byen og låne. For at få bedre styr på tilmeldinger til stævner vil vi som forsøg bede ryttere benytte stævneportalen til at melde sig til stævne, hvis man vil kan man sende en man vil da ikke være sikret en start plads hvis der ikke er plads efter sidste tilmeldings frist. (For at tilskynde ryttere til at bruge portalen). Vi har vedtaget at der skal være minimum 20 starter for at vi vil gennemføre et rideskole stævne Familie kontingent

6 Da Sorø kommune ikke giver tilskud til medlemmer med Familie kontingent foreslår bestyrelsen helt at fjerne dette kontingent. Dette skal vedtages på en ekstraordinær generalforsamling. Derfor undersøger Dorte reglerne for indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling. Vi vil forhøre os og tage en samtale med Jørgen og Rita angående hvem og hvordan og om der skal/skal ikke betales for medlemskab for undervisere med flere Indkommet forslag fra Jørgen og Rita. Det er blevet vedtaget at forsøge at finde en løsning hvor huslejen for faciliteter bliver afregnet 2 gange årligt. Vi er blevet enige om at dele regningen til køb af maling af stakittet på springbanen med Stenlille ridecenter. Lotte vender tilbage til Jørgen og Rita. Vi skal se på hvorledes vi kan få fjernet den gamle skurvogn inden der kan opstilles en ny vogn/anneks. Udskudt Huslejekontrakten Dorte vil undersøge hvorledes lejekontrakten eventuelt kan moderniseres Opfølgning på Klubtøj. Sikkerhed, veste hjelme. Lotte har undersøgt om og hvordan de veste vi har kan repareres. Dorte kommer i gang angående skiltning i ridehus/stalden ang brug af ridehjelm. Udskudt Orienteringsridning Karina Skurvogn Lotte/Dorte Lotte og Dorte har gang i noget vi skal se på i Fredericia. Lotte hører jernhandleren om han vil have den for at fjerne den gamle vogn. Ryttermærker Lotte Lotte regner med at have noget klar efter sommerferien. Ranglisterne Pia Pia, skal lige sættes ind i det og så opdatere når der kommer nye resultater Eventuelt og ny mødedato. Referat Martin Martin tjekker op på eventuelt indkøb af Laserprinter. Kan det betale sig? Nyt møde dato 04/ Klokken 18:00 Hos Lotte

7 Bestyrelsesmøde d.26. Marts 2012 Hos Lotte kl Fremmødt: Hele bestyrelsen Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige bestyrelsesmøde Underskrevet og godkendt Meddelelser fra formanden Der er kommet et rigtigt fint tilbud på andre rosetter og det er vedtaget at prøve disse. Lotte vil prøve at undersøge om der kan laves specielle rosetter til store stævner. Der vil blive foretaget en vurdering af hvor mange rosetter der skal bruges til resten af året således at der kan bestilles hjem til resten af året. Der skal passes bedre på de rosetter der er blevet indkøbt. Hjemmesiden har haft hits siden start og det er rigtigt fint. Dorte har fået tilbud om et foredrag som der desværre (Efter bestyrelsens mening) nok ikke kan skaffes nok interesserede til at financier de 2000Kr. + moms foredraget koster. Dorte undersøger om der var mulighed for eventuelt at holde det sammen med en anden klub i nærheden. Resultater til ranglister skal indberettes til Pia (Som har påtaget sig at stå for opdateringer) eller senest en måned efter at resultatet er opnået. Dorte forklarer lidt om søgning og priser på certifikater. Dorte vil prøve at få en ud og forklare lidt nærmere omkring disse Meddelelser fra kasseren Der var et fint lille over skud fra stævnet. Cafeteriets udvalg var fint og det virkede bare. Lotte var lidt overrasket over hvor mange elever fra rideskolen der modtager undervisning på rideskolen som ikke er medlemmer af rideklubben (Det var 4 ud af 26 startende). Der er stadig mange der mangler at få betalt til klubben Rapport fra udvalgene Juniorudvalg, Sponsorudvalg og Stævneudvalg Juniorudvalg ingenting. Sponsorudvalg har hentet gavekort med mere. Rigtigt fint. Stævneudvalg har pakket hestebolsjer så de er klar til brug ved stævner. Der skal rettes i stævnemappen så den passer med hensyn til dommer godtgørelse 250kr. + køre penge. Der var lige lovligt meget støj i rytterstuen, acceptabelt til rideskolestævnerne men ikke mere end det (Udvidet klubstævne vil være for meget). Vi vil forsøge med en reminder mail til de deltagende ang Når du starter. At Karina forsøger at finde deltagere i vores egen klub eventuelt flere fra andre klubber til deltagelse i eventuelt kursus omhandlende stævneprogram med videre Fastelavn Evaluering Det gik rigtigt fint trods et Lidt lavt deltager antal. Ringridning fint. Der skal batterier i fjernbetjeningen til anlægget. Resultatet var et lille underskud på ca.200kr. Hyggeligt

8 1. 7. Repræsentantskabsmøde hvordan gik det? Pia har fortalt om bla. ny vaccinations plan for heste, certificering, boks størrelser, loft højder i bokse og meget meget mere Opfølgning på... Klubtøj Det bliver næste gang... Sikkerhed Veste/Hjælme Omkring rideveste skal det undersøges hvad det koster at få de slidte veste repareret. Lotte tager sig af dette. Dorte laver skilte med anvisninger angående brugen af hjælme i stalden. Orienteringsridning - Karina Der er godkendt dato med rideskolen 26/ Karina vil skrive til stiftelsen angående brug af skoven til dette. Skurvogn Martin Martin kunne ikke finde nogen. Rasmus (Sandra) har flere gode emner vi skal kigge på. Karina kunne eventuelt være behjælpelig med transport hvis vognen ikke kan køre. Lotte og Dorte er friske på at tage ud at kigge på eventuelle emner. Ryttermærker Lotte Lotte har fundet Maria til undervisning, vi mangler at få materialer fra Michelle til at komme videre hvis det skal være på denne side af sommeren. (Tiden er faktisk gået) Vi fortsætter dog arbejdet med at komme i gang! Eventuelt og ny mødedato Angående skrivelsen til stiftelsen vedrørende skovkort er der åbenbart ikke meget forståelse eller ønsker fra stiftelsens side om at kigge nærmere på vores forslag (Trist). Dato for næste møde er aftalt til 07/ klokken 18:00 Hos Lotte som også laver mad. Referant Martin. Bestyrelsesmøde d22/02-12 Hos lotte Fremmødt: Hele bestyrelsen Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt Godkendelse af referat Referatet er godkendt

9 1. 3. Meddelelser fra formanden Information omkring Heidi s stop i bestyrelsen (Martin valgt til ny sekretær) Dorte har været af sted til årsmøde i distriktet og har fortalt om dette. Børneattester returneret af politiet med en lille påtale vedrørende udfyldningen af skemaet. Det skal i øvrigt indskærpes at det kun er den nederste del af skemaet der må gemmes. Videre givet oplysninger til dansk ride forbund vedrørende valg af formand næstformand og referat. Opsigelser fra medlemmer. Dorte har forhørt sig lidt blandt de opsigelser der er kommet. Der er forskellige årsager som klubben ikke umiddelbart kan gør noget ved Meddelelser fra kasseren Der mangler stadig omkring 60 indbetalinger (Det er for dårligt). Lotte bestiller kort til kantine kontoen Rapport fra udvalgene. Lotte - juniorudvalg og Karina stævneudvalg Lotte har ikke noget Karina vil snart indkalde til møde i stævneudvalget Karina vil lige forhøre sig nærmere vedrørende skovkort Fastelavn Diskuteret eventuel aflysning af fastelavn. Der er kommet ca. 20 tilmeldinger på nuværende tidspunkt. Det blev vedtaget af gennemføre arrangementet som det er planlagt. Michelle kan ikke gennemføre opvisning men afløser (Jette Nielsen)er heldigvis allerede på plads. Dorte informere Jette angående tidspunkt for opvisning klokken Vi samles klokken 12:00 til opdækning osv. Der skal indkøbes Muffins, balloner, snor, sakse, fastelavnsris 6stk.(Præmier) sukker Lotte handler. Martin skaffer kakao, kopper og kaffe. Dorte medbringer byttepenge kasse Opfølgning på Orienteringsridning - fra Karina Karina har talt med Rita vedrørende at lægge den samme dag som sommerfesten og det er den dag vi arbejder videre med (26/08-12). Karina taler med stiftelsen omkring brug af skoven denne dag Skurvogn Lotte Dorte har kigget på et forslag som ikke rigtig var noget Den Lotte har kigget på var desværre heller ikke noget. Vi fortsætter eftersøgningen Ryttermærker - hvem vil stå for opstart og en skrivelse til medlemmerne?

10 Det foreslås at Maria Korsbæk som eventuel underviser skal stå for at komme med et forslag til hvordan det hele kan laves. Kontakten til Maria står Lotte for Repsæntatskabsmøde d.25 marts - hvem skal med? Dorte undersøger om ikke medlemmer kan deltage Gamle referater. Det blev vedtaget at vi fremover godkender via mail så de hurtigt kan lægges ud på nettet Vedtægterne. Dorte har rettet i vedtægterne som fremlagt på generalforsamlingen Lejekontrakten. De nye i bestyrelsen får tilsendt lejekontrakten og vi ser på en eventuel revidering af lejekontrakten Eventuelt. Omkring dommere til interne rideskolestævner aflønnes der med 250kr. (Som opført i stævnemappen). Der er i øvrigt styr på dommere til de nærtforestående stævner, der er en liste på klubbens googlekonto. Karina hænger aktivitets kalender op på rideskolen. Udlevering af kalender til Rita og Jørgen hvis de kan finde brug for en sådan. Der er aftalt nyt møde den 26/03-12 klokken 18:00 hos lotte Karina medbringer mad. Forslag til at opsætte/tydeliggøre regler vedrørende brug af hjelm/veste i ride huset. Bestyrelsesmøde d.1. februar 2012 Hos Lotte kl Fremmødt: Hele bestyrelsen Dagsorden: Godkendelse af dagsorden. Efter lidt ændringer blev dagsordenen er godkendt Godkendelse af referat. Der skal lige følges op på de gamle referater Meddelelser fra formand har været og besøge den nye hjemmeside. Dorte har fået mail one.com og det var ikke sagt op. Det er den nu den 2/ Der er billeder på hjemmesiden. Vi har næsten brugt pladsen op. Ved at købe mere får vi 20 sider og plads til 200 billeder mere.. Det bliver trukket fra Janes kreditkort og det bliver nu ændret til klubbens kort.

11 1. 4. Meddelelser fra kasserer husk kontoudskrifter skemaer til ansøgning af tilskud. Lotte har alle kontoudskrifterne. Der er d.d 59 af de gamle medlemmer, som ikke har betalt endnu. Det bare IKKE godt nok! Der er fra Sorø Kommune kommet ansøgningsskemaer: Sorø Ordningen og lokaletilskud. Rådighedsbeløbet er inden 15. marts. De andre ansøgninger er inden 1. april. Der er 8 punkter som SKAL være udfyldt. Lotte og Dorte udarbejder ansøgningsskemaerne Konstituering af bestyrelse. Formand, næstformand, kasserer, sekretær, sponsoransvarlig, formand for stævneudvalget og juniorudvalget. Dorte blev formand, Martin blev næstformand, Lotte blev kasserer, Heidi blev sekretær, sponsoransvarlig blev Dorte, Karina og Pia. Dorte er hovedansvarlig. Formand for stævneudvalget blev Karina. Pia vil gerne med ind over sammen med Karina. Lotte blev formand for juniorudvalget De løse ender samles der laves en plan for kortsigtet og langsigtet mål. Spejle har vi penge til, men der hvor det er tiltænkt at hænge er Jørgen og Rita ikke enige med os om. Vi mangler stadig klubtøj. Vi fik lavet en deal, men vi kom aldrig videre med det. Vi har fået penge til en skurvogn, men den skal indkøbes. Lotte har lagt billet ind til en skurvogn, og Lotte venter på svar. Distancestævne i 2013, Vi skal udbyde ryttermærker, (vi har en underviser). De skal op og køre i år. Forsikring (Lotte undersøger). Årshjul, synes bestyrelsen, vi skal have igen ligesom sidste år. Karina sørger for en stor kalender, som skal hænge i klubhuset, hvor alle vores stævner og arrangementer bliver skrevet ind på. Karina sørger ydermere for en kalender til Jørgen og Rita. Rådighedsbeløbet skal søges inden 15. marts. Vi kan søge materiel udfra disse penge. Vi vil gerne søge til en springpakke. Dorte viser forskellige springpakker. Vi søger kr til nyt springmateriel. Den bagerste dressur bane, talte vi om kunne være godt hvis den blev renoveret så den kan bruges igen, det var en super god bane. Vi vil også søge til vedligeholdelse af spring osv. Der skal laves børneattester fra os alle i bestyrelsen. Det gør vi én gang årligt. Goder ved bestyrelsesarbejde: Det er gratis tilmelding og forplejning ved arrangementer. Der er et ønske om, at vi i bestyrelsen får en vest/jakke eller t-shirt med klubbens logo. Vi har et ønske om, at der skal laves flyers, så vi kan reklamere for os selv, så der evt. kan komme en medlemstilgang. Skovkort. Karina undersøger, om der er mulighed for orienteringsridning i forbindelse med vores sommerfest d. 26/ Retningslinjer for stævneudvalg. Retningslinjerne fra sidste år fungerede godt. Vi skal i år have en plan for rideskolestævnet. Retningslinjer for Stævneudvalget Formand Karina Rotbøl.

12 Navn Tlf. Mail-adresse Karina Rotbøl Sandra Larsen Jette Voss Nielsen Michelle Bracher Rasmus Fransson Bettina Haupt Pia Støvring Gitte Gerber Dorte Møller Henrik H Hansen hhhansen@gmail.com Der er udarbejdet en Stævnemappe som stævneudvalget arbejder ud fra. Det er bestyrelsen der står for at tilrette den. Stævneudvalget kommer med rettelser løbende. Cafeteriekonten: Denne konto har sit eget hæve kort. Stævneudvalget kommer løbende med ønsker til hvad evt. overskud skal bruges til. Hvis der skal indkøbes materiel til caféen (kaffemaskine, toast maskine osv.) skriver stævneudvalget til bestyrelsen som så står for det. Rideskolestævner: Der planlægges og arbejdes efter stævnemappen Cafeteriet er oppe i rytterstuen Alle elever under 16 år SKAL bruge ridevest til stævnerne Hvis man ikke har betalt gebyr til tiden, kommer man IKKE på startlisten Efteranmeldelse koster dobbelt startgebyr. Udvidet springstævner: Der planlægges og arbejdes efter stævnemappen Der skal være klasser til rideskoleeleverne til disse stævner. Udvidet dressurstævner:

13 1. 1. Der planlægges og arbejdes efter stævnemappen Sekretariat er i rytterstuen Caféen er i telt Der skal være høje klasser Vi planlægger fastelavn. Vi ændrer ikke på datoén. Lotte har købt slik. Dorte har skaffet tønder og katte og dronningekroner. Der er hængt invitation op i ridehuset.. Der er præmier til de bedst udklædte. Michelle laver opvisning. Lotte og Dorte står for ringridningen. Karina speaker. Betaling på dagen. Det gør Lotte og Patrick. Fastelavns står Lotte for at indkøbe. Dem som vinder de forskellige konkurrencer får fastelavnsris og flødeboller Årets arrangementer. Vi holder os til de datoér, som bestyrelsen har udarbejdet. De ligger på hjemmesiden til vores medlemmer. Ved ansøgning af årets stævner var Jørgen og Rita med og godkende div. datoer Evt. og dato for nyt bestyrelsesmøde. Repræsentantsskabsmøde i Dansk Ride Forbund afholdes d 25. marts. Dorte sender invitationen rundt til bestyrelsen så vi lige kan tage stilling til om man har lyst til at deltage. Næste bestyrelsesmøde bliver den. 22. februar kl. 18 hos Lotte. Referent Heidi