Brugermanual. Revision 1

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Brugermanual. Revision 1"

Patrick Axelsen
8 år siden
Visninger:

1 Revision 1 Brugermanual

2 INDHOLD HENT APP 1 LOG IND 1 OVERSIGT OVER MOBILPLAN 1 OPRET PROJEKT 2 AFSLUT PROJEKT 2 MINE PROJEKTER 3 TILFØJELSER TIL PROJEKT 3 TILFØJ BESKED 3 VIS PÅ KORT 4 NAVIGER TIL 4 REGISTRERING AF TIMER 4 RETTELSE AF TIMEREGISTRERING 4 REGISTRERING AF MATERIALER 5 MANUELT INDTASTNING AF MATERIALER 5 SCANNING AF MATERIALER 5 TILFØJ BILLEDE 6 HENT BILLEDE 6 TAG ET BILLEDE 6 KORT 7 KALENDER 7 ARBEJDSTIMER 7 MATERIALEFORBRUG 8 LOG UD 8

3 BRUGERMANUAL FOR MOBILPLAN HENT APP Scan, eller find App en nemt ved at besøge via enten smartphone eller tablet. LOG IND Der kan logges ind i Mobilplan, når firmaets administrator har oprettet et brugernavn. Der vil efterfølgende blive sendt brugernavn og password på enten sms eller . Brug disse for at logge ind. OVERSIGT OVER MOBILPLAN B A C A. Startside, her vises Mine arbejdsuger. B. Hovedmenu, denne kommer frem ved at klikke på menuikonet oppe i venstre hjørne. C. Projektmenu, denne menu kan kun tilgås når et projekt er valgt. Vælg et projekt ved at klikke på pilen i højre side ved det pågældende projekt, derefter kommer beskrivelsen af projektet. Et nyt menuikon, projektmenuen, kommer frem oppe i højre hjørne. Joedex Elrovej Randers NV 1

OPRET PROJEKT For at oprette et nyt projekt. Klik på menuikonet oppe i venstre hjørne og vælg menupunktet Opret projekt. Udfyld følgende informationer: - Giv projektet en titel.

Er projektet på anden lokation, ændres adressen blot manuelt. - Vælg en medarbejder under tilknyt medarbejder, - Under beskrivelse tilføjes vigtig information om det pågældende projekt.

4 OPRET PROJEKT For at oprette et nyt projekt. Klik på menuikonet oppe i venstre hjørne og vælg menupunktet Opret projekt. Udfyld følgende informationer: - Giv projektet en titel. - Vælg start dato og tid, hvornår projektet starter. - Vælg slut dato og tid, hvornår projektet skal afsluttes. - Lokation, her vælger MOBILPLAN automatisk den lokation du befinder dig på. Er projektet på anden lokation, ændres adressen blot manuelt. - Vælg en medarbejder under tilknyt medarbejder, - Under beskrivelse tilføjes vigtig information om det pågældende projekt. Nu er projektet klar til at blive oprettet, klik da på opret boksen nederst til højre Herefter vises Mine projekter. AFSLUT PROJEKT Når et projekt er afsluttet, skal dette markeres. Klik på menuikonet oppe i venstre hjørne, og vælg menupunktet Mine projekter. Find det pågældende projekt og klik på pilen i højre side for at komme ind på projektet. Klik dernæst på boksen Afslut projekt nede i højre hjørne. Nu vil der stå afsluttet på det pågældende projekt. Afsluttede projekter fjernes automatisk dagen efter. Joedex Elrovej Randers NV 2

MINE PROJEKTER For at få en liste over alle projekter klik på menuikonet oppe i venstre hjørne Under menupunktet Mine projekter vises denne uges projekter samt fremtidige projekter der er registreret

5 MINE PROJEKTER For at få en liste over alle projekter klik på menuikonet oppe i venstre hjørne Under menupunktet Mine projekter vises denne uges projekter samt fremtidige projekter der er registreret under brugerens navn. TILFØJELSER TIL PROJEKT Klik på menuikonet oppe i venstre hjørne, og vælg menupunktet Mine projekter. Find det pågældende projekt og klik på pilen i højre side for at komme ind på projektet. Hvert projekt har tilknyttet en menu, knappen dertil befinder sig oppe i højre hjørne TILFØJ BESKED besked under Generelt. Her vises eventuelle beskeder der er tilknyttet projektet, samt det er muligt at tilføje beskeder med et klik på boksen skriv besked oppe i venstre hjørne. Klik på tekstfeltet for at skrive en besked, klik dernæst på boksen Skriv for at sende beskeden. Nu vises beskeden under Beskeder., samt dem på kontoret kan nu læse beskeden. Joedex Elrovej Randers NV 3

VIS PÅ KORT Vis på Kort under Generelt. Her vises lokationen på det pågældende projekt på et kort. Med et klik på nålen, vises adresse samt beskrivelse. NAVIGER TIL Naviger til under Generelt.

Her vises de timer der er registreret under det pågældende projekt. For at registrere timer brugt på projektet, klik da på boksen Registrer timer oppe i venstre hjørne.

6 VIS PÅ KORT Vis på Kort under Generelt. Her vises lokationen på det pågældende projekt på et kort. Med et klik på nålen, vises adresse samt beskrivelse. NAVIGER TIL Naviger til under Generelt. Her er det muligt at få vist ruten fra nuværende lokation til kundens lokation. REGISTRERING AF TIMER Timer under Registrering. Her vises de timer der er registreret under det pågældende projekt. For at registrere timer brugt på projektet, klik da på boksen Registrer timer oppe i venstre hjørne. Her kan der registreres timer og minutter samt tilføjes kommentar. Klik der efter på Gem. RETTELSE AF TIMEREGISTRERING Det er muligt at rette en timeregistrering ved at klikke på boksen Ret ud for den pågældende registrering. Joedex Elrovej Randers NV 4

En ny registrering er nu mulig. Indtast da følgende: - Produktnummer - Produktnavn - Antal, det er muligt at rette antallet senere.

7 REGISTRERING AF MATERIALER Materialer under Registrering. Her kan der vælges enten at scanne eller indtaste materialer manuelt. Har materialet en stregkode, er det hurtigt og nemt at scanne materialet ellers vælg manuelt-funktionen. MANUELT INDTASTNING AF MATERIALER Klik på boksen Manuelt oppe til venstre. En ny registrering er nu mulig. Indtast da følgende: - Produktnummer - Produktnavn - Antal, det er muligt at rette antallet senere. - Dato, MOBILPLAN vælger automatisk dags dato, dette kan ændres ved at klikke på tekstfeltet. - og evt. kommentar Klik derefter på Gem nederst i højre hjørne. Skal registreringen annulleres, klik da på X oppe i højre hjørne. SCANNING AF MATERIALER Klik på boksen Scan oppe til højre. Kameraet på telefonen eller tablet bliver nu aktiveret. Materialets stregkode scannes ved at placere den røde linje midt på stregkoden. Indtast derefter: - Produktnavn - Antal, det er muligt at rette antallet senere. - Dato, MOBILPLAN vælger automatisk dags dato, dette kan ændres ved at klikke på tekstfeltet. - og evt. kommentar Skal registreringen annulleres, klik da på X oppe i højre hjørne. Når et materiale er gemt, kommer det frem under Materiale historik som ligge under menupunktet Materialer. Materialet kan altid rettes med et klik på boksen Ret ud for det pågældende materiale. Husk at klikke på Gem for at gemme rettelserne. Joedex Elrovej Randers NV 5

8 TILFØJ BILLEDE filarkiv under Dokumentation. Her kan der vælges mellem at hente eller tage et billede med tablet eller telefon. Ligge der et billede på telefonen eller tablet som skal tilknyttes projektet vælg boksen Hent billede. Skal der tages et billede af noget der er relevant for projektet, vælg boksen Tag billede. HENT BILLEDE Klik på boksen Hent billede oppe til venstre. Der kan nu vælges et billede. Billedet vil derefter ligge under menupunktet Filarkiv. Det er nu muligt at tilføje titel og kommentar til billedet ved at klikke på billedet, husk at klikke på Gem derefter. Billedet kan ligeledes slettes ved at klikke på billedet og derefter klikke på boksen slet. TAG ET BILLEDE Klik på boksen Tag billede oppe til højre. Kameraet bliver nu aktiveret. Når billedet er taget, ligger det under menupunktet filarkiv. Der kan nu tilføjes titel og kommentar til billedet ved at klikke på billedet, husk at klikke på Gem derefter. Billedet kan ligeledes slettes ved at klikke på billedet og derefter klikke på boksen slet. Det er også muligt at tage et billede via menuikonet oppe i højre hjørne og vælg menupunktet Tag billede under Dokumentation. Joedex Elrovej Randers NV 6

9 KORT Klik på menuikonet oppe i venstre hjørne, og vælg menupunktet Kort under Mobilplan. Her vises ventende opgave. Se mere information om et projekt ved at klikke på nålen. Det er nu muligt at navigere til eller få vist projektet med et klik på henholdsvis og. KALENDER Klik på menuikonet oppe i venstre hjørne, og vælg menupunktet Kalender under Mobilplan. Her er det muligt at søge vha. fritekst, datoer og medarbejder. Klik derefter på boksen Søg online. En liste over projekter inden for den givne periode vil nu komme frem. ARBEJDSTIMER Klik på menuikonet oppe i venstre hjørne, og vælg menupunktet Arbejdstimer under Moduler. For at få et overblik over arbejdstimer inden for en given periode, udfyld da fra og til i boksen under Søg i perioden, afslut med et klik på boksen Vis. Arbejdstimerne fra alle projekter inden for den given periode vises derefter under Mine arbejdstimer. For at se hvilket projekt arbejdstimerne er brugt til, klik da på pilen. Derefter vil beskrivelsen for det pågældende projekt komme frem. Joedex Elrovej Randers NV 7

Vis Materialeforbruget fra alle projekter inden for den given periode vises derefter nedenfor. For at se hvilket projekt et materiale er brugt til, klik da på pilen.

10 MATERIALEFORBRUG Klik på menuikonet oppe i venstre hjørne, og vælg menupunktet Materialeforbrug under Moduler. Her er det muligt at få et overblik over alt materialeforbrug inden for en given periode, udfyld da fra og til i boksen under Søg i perioden, afslut med et klik på boksen Vis Materialeforbruget fra alle projekter inden for den given periode vises derefter nedenfor. For at se hvilket projekt et materiale er brugt til, klik da på pilen. Derefter vil beskrivelsen for det pågældende projekt komme frem. LOG UD Klik på menuikonet oppe i venstre hjørne, og vælg menupunktet Log ud under Generelt. Klik derefter på ja for at logge ud. Joedex Elrovej Randers NV 8

Relaterede dokumenter

Administrator manual

Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU