Beskrivelse af udstiller-app (Messe lead): ConferenceCommunicator

Transkript

1 Beskrivelse af udstiller-app (Messe lead): ConferenceCommunicator

2 Indhold 1.0 Indledning Installation af ConferenceCommunicator App Brug af ConferenceCommunicator Afrapportering... 7

3 1.0 Indledning ConferenceCommunicator er en konference- og messeapp (udviklet af softwarehuset SortKaffe). Denne app indeholder en funktion, vi kalder Messe lead (også omtalt udstiller-app). Messe lead gør det muligt for udstillere at gemme de besøgendes kontaktinformationer ved digital registrering. App en indeholder en QR scanner, hvorfra udstilleren kan scanne besøgendes gæstekort med en unik QR kode. Ved scanning gemmes alle relevante kontaktinformationer på alle de besøgende, der er scannet. Det giver overblik over potentielle kunder ét samlet sted, og er en smart og let metode at gemme kundeinformation på. Det tager 1 sekund at scanne QR koden. 2.0 Installation af ConferenceCommunicator App Når du som udstiller har tilmeldt dig Messe lead gennem DANSK HR, modtager du et midlertidigt brugernavn og adgangskode til løsningen via ca. en uge før Træfpunkt HR-messen. I mailen er der et link til at aktivere og ændre adgangskoden til en selv-valgt kode. Brugernavn og adgangskode skal bruges for at få adgang til app en og ved senere afrapportering fra ConferencesCommunicator s web system. NB. Hvis der er flere medarbejdere, der skal scanne de besøgendes QR koder, gøres det med samme brugernavn og adgangskode, så vælg en kode alle må se. For at benytte Messe lead funktionen i ConferenceCommunicator skal man som udstiller først hente app en ConferenceCommunicator. Dette gøres i et af de 3 app-stores: Apple App-store Google Play Windows Store Åbn følgende link eller scan QR koden med din smartphone, du bliver ledt direkte til den rigtige app-store: eller scan QR koden:

4 3.0 Brug af ConferenceCommunicator Efter installation af ConferenceCommunicator skal du følge nedenstående punkter: 1. Start app en ConferenceCommunicator, den har følgende Ikon: 2. Vælg den messe/konference, som du er tilmeldt. Det er muligt at finde messen på 3 måder: a. Via Konferencearrangør b. Via Konferencenavn c. Søgning 3. Vælg nu konferencen, ved at klikke på pilen:

5 4. Indtast nu det brugernavn og adgangskode, som du har modtaget på mail fra DANSK HR. Hvis du har glemt din adgangskode kan du få den tilsendt ved at klikke på linket Jeg har glemt min adgangskode. NB. Du kan ændre koden For at lette efterfølgende login, kan du markere Husk brugernavn og adgangskode, så du slipper for at logge ind næste gang, du bruger app en. Tryk Log ind. NB. Hvis I er flere medarbejdere, der bruger app en på samme stand, benyttes samme brugernavn og adgangskode til alle installerede apps. 5. Du har nu adgang til Messe lead. Fra hovedmenuen kan der nu vælges mellem 3 funktioner. a. Beskrivelse: Information fra messearrangør, evt. om brugen af app en. b. Messe lead QR registrering: Selve scanningen c. Log ud: Logger din profil ud. Vælg nu Messe lead QR registrering.

6 6. Fra menuen er det nu muligt at vælge mellem 2 funktioner: a. Scan QR kode b. Søg efter deltager Scan QR kode: Her skanner du QR koden fra gæstekortet. Søg efter deltager: Hvis en besøgende fx ikke har sit gæstekort, kan du søge på navn. Selve scanningen er meget let. Hold telefonens kamera cm fra QR koden. Når scanningen er accepteret, høres der et bip, og den besøgende er nu registreret. Dette ses ved den grønne knap: Deltager registreret.

7 4.0 Afrapportering Når messen er slut, er det muligt at hente registreringen på de besøgende. Det foregår ved at logge ind på ConferenceCommunicators website på adressen: Brug samme brugernavn og adgangskode til at logge ind som i app en. Det er nu muligt at se en liste over de besøgende, der har besøgt din stand, og det er samtidig muligt at eksportere data til Excel for videre bearbejdning.