Vejledning til Kilometer Registrering

Transkript

1 Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development For iphone version 4.2 og nyere.

2 Med Kilometer Registrering får du en smart App som hjælper dig med at holde styr på de kilometer du kører i din bil. I Appen registreres hver kørsel med kilometer tæller start, kilometer tæller slut, start dato, slut dato, hvor du startede, hvor du sluttede, hvilket formål og mål kørslen har. I Kilometer Registrering kan du oprette alle de biler du vil og holde kilometer regnskab for hver enkelt bil. Hver registrering gemmes i en database i systemet og kan senere vises og printes ud. At registrer en kørsel kan gøres i ganske få trin. Opret en bil i systemet. ( En gang for hver bil) Opret en destination i systemet. Steder du kører ud til. (En gang for hver destination) Vælg en bil. Opret en kørsel start. Afslut en kørsel slut. Vælg start dato. Vælg start kilometer tæller. Vælg startstedet. Vælg slut dato. Vælg slut kilometer tæller. Vælg slutstedet. Vælg formål med kørslen. Vælg mål med kørslen. Disse trin er hvad der skal til for at oprette en kørsel i Kilometer- Registrering. I Kilometer Registrering har man følgende menu punkter: 1. Opret. Opretter en ny bil. 2. Vælg. Vælger den bil som man vil registrere kilometer for. 3. Start. Opretter en ny start kørsel for den valgte bil. 4. Slut. Opretter slut for den startede kørsel for den valgte bil. 5. Print. Udskriver kørsler for den valgt bil for et valgt år. 6. Liste. Lister kørsler for den valgte bil for et valgt år. 7. Destination. Opretter destinationer som man kører til. 8. Information. Få information om programmet. Kilometer Registrering holder styr på hvor mange kilometer man har kørt det pågældende år og det holder styr på hvor meget befordringsfradrag man har optjent. For at holde styr på befordringsfradraget kræves det at man indtaster satserne selv under iphones indstillinger.

3 Opret ny bil: Vælg menupunkt Opret. På det skærmbillede der kommer frem skal man først vælge om det er en varebil eller personvogn. Dernæst skal man indtaste Mærke, Model, Årgang og Nummerplade. For at oprette bilen skal man klikke på knappen Opret. Vælg en bil: Vælg menupunktet Vælg. På det skærmbillede der kommer frem kan man se listen over de biler der er oprettet i systemet. Klik på den bil som der skal registreres på. Hvis man vil rette bilens data skal man klikke på den blå pil til højre. Når man har valgt en bil hopper man tilbage til forsiden og den valgte bil kan ses midt på skærmen. Oprette en ny kørsel start: Vælg menupunkt Start. På det skærmbillede der kommer frem kan man se listen over de kunder der er oprettet i systemet. Klik på den kunde som kørsel drejer sig om. Man bliver så ledt videre til et skærmbillede hvor man skal indtaste start data. Klik på knappen Sæt dato for at vælge start datoen. Klik på knappen Sæt tæller for at sætte kilometer tæller for start. Indtast start sted. Vælg i bunden om det drejer sig om firma eller privat kørsel. Klik på knappen Sæt start for at oprette starten. Hvis man fortryder skal man klikke på knappen Fortryd. Afslutte en kørsel slut: Vælg menupunkt Slut. På det skærmbillede der kommer frem skal man indtaste slut data. Klik på knappen Sæt dato for at vælge slut datoen. Klik på knappen Sæt tæller for at sætte kilometer tæller for slut. Klik i feltet Slut sted og den valgte destinations navn sættes ind. Denne tekst kan man selv ændre bagefter hvis man vil. Indtast formål med kørslen. Klik i feltet mål og den valgte destinations adresse sættes ind. Denne tekst kan man selv ændre bagefter. Klik på Opret for at oprette kørslen. Print registreringer: Vælg menupunkt Print. På det skærmbillede der kommer frem kan man se det aktuelle år og man kan se hvor mange kilometer der er registreret på den valgt bil samt det befordringsfradrag man har optjent.

4 Klik på knappen Sæt år for at vælge et andet år. Klik på knappen Sæt måned(er) for at vælge måned, kvartal eller hele året. Hvis man vil udskrive den valgte liste skal man klikke på knappen Udskriv alle registreringer. Dette kræver at man har en kompatibel printer. Derudover kan man sende en mail med de valgte registreringer med knappen Send mail med listen. Man kan sende en mail med listen vedhæftet som en XML fil med knappen Send mail med CSV fil. Man kan eksportere alle data fra systemet til en FTP server hvis man har adgang til en FTP server. Det gøres ved at klikke på knappen Eksporter/Importer til FTP. Liste registreringer: Vælg menupunktet Liste. På det skærmbillede der kommer frem kan man se det aktuelle år og man kan se hvor mange kilometer der er registreret på den valgt bil samt det befordringsfradrag man har optjent. Klik på knappen Sæt år for at vælge et andet år. Ved at klikke på knappen Slet registrering kan man slette den registrering for den valgte bil. Hvis man vil rette i en registrering skal man klikke på den blå pil ud for den registrering man vil rette. Klik på knappen Tilbage for at komme tilbage til forsiden. Vise destinationer: Vælg menupunktet Dest. På det skærmbillede der kommer frem kan man se en liste over de destinationer der er i systemet. Hvis man vil oprette en ny destination skal man klikke på knappen Tilføj. Hvis man vil rette en destination skal man klikke på den blå pil ud for destinationen. Klikker på knappen Tilføj kommer man til et nyt skærmbillede hvor man skal indtaste destinations data. Indtast Navn. Indtast adresse. Indtast postnummer, by CVR og formål. Klik på knappen Opret for at oprette destinationen. Hvis man fortryder skal man klikke på knappen Fortryd. Hvis man vil rette en destination kommer man til det samme skærmbillede. Her skal man så rette oplysninger og klikke på knappen Opdater. Hvis man vil slette destinationen skal man klikke på knappen Slet destination. Hvis man fortryder skal man klikke på knappen Fortryd. Information: Vælg Info knappen i nederste højre hjørne. På det skærmbillede der kommer frem kan man se en kort beskrivelse af Appen. Desuden er der en kontakt mail som man kan skrive til hvis man har spørgsmål til Appen. For at komme tilbage til forsiden skal man klikke på knappen Tilbage. Hvis man vil se denne vejledning skal man klikke på knappen Vejledning. Det åbner denne PDF fil og man kan læse vejledningen på sin iphone. Hvis man hellere vil læse vejledningen på papir skal man klikke på knappen Print.

5 Skærmbilleder fra Appen. Dette skærmbillede er det første man møder når man starter Appen. Her skal man indtaste sin private kode for at bruge Appen. Er det første gang man logger på skal man bare indtaste den kode man gerne vil bruge. Dette skærmbillede er hovedskærmen. Det er her menu kommer frem når man klikker på skærmen. Menuen kan ses og er forklaret i forrige afsnit. Man kan herfra vælge: 1. Opret. 2. Vælg. 3. Start. 4. Slut. 5. Print. 6. Liste. 7. Destination. 8. Information.

6 Dette skærmbillede viser hvor man opretter en ny bil i systemet. Vælg først typen, personbil eller varebil. Indtast derefter mærke, model, årgang og nummerplade. Når alle oplysninger er indtastet klik da på knappen Opret. Fortryder man indtastningen skal man klikke på knappen Fortryd. Dette skærmbillede viser alle de biler der er oprettet i systemet. For at vælge en bil skal man bare klikke på en i listen. Hvis man vil rette i bilens oplysninger skal man klikke på den blå pil. For at komme tilbage til hovedskærmen skal man klikke på knappen Tilbage. Appen husker den sidste valgte bil hver gang Appen startes. Man har her også mulighed for at overfører en bil til en anden iphone via Bluetooth. Se forklaring senere.

7 Dette skærmbillede viser oplysninger på den bil som man gerne vil rette oplysningerne på. Ret oplysningerne og klik på knappen Opdater. Fortryder man kan man klikke på knappen Fortryd. Vil man vil slette bilen skal man klikke på knappen Slet bil. Hvis man samtidig vil slette bilens registreringer skal man sætte vælger til ON. For at komme tilbage til hovedskærmen skal man klikke på knappen Tilbage. Dette skærmbillede vise de destinationer der er i systemet. For at oprette en ny destination skal man klikke på knappen Opret. For at rette destinations oplysninger skal man klikke på den blå pil. Når man vil rette en destination kommer man til næste skærmbillede, her er felterne bar udfyldt og man skal klikke på knappen Opdater i stedet for knappen Opret. For at komme tilbage til hovedskærmen skal man klikke på knappen Tilbage. Man har her også mulighed for at overfører en destination til en anden iphone via Bluetooth. Se forklaring senere.

8 Dette skærmbillede viser hvor man opretter en ny destination. Man skal indtast navn, adresse, postnummer og by. CVR behøves ikke at blive udfyldt. Formå kan udfyldes og blive indsat når man opretter slutningen på en kørsel. Når man har indtastet det hele klikker man på knappen Opret. Fortryder man skal man klikke på knappen Fortryd. Når man vil oprette en ny kørsel kommer man til dette skærmbillede. Her vælger man ud fra listen den destination som kørslen omhandler. Man vælger destinationen ved at klikke på den i listen. Det samme skærmbillede bruges når man vil rette en kørsel, her har man så muligheden for at klikke på knappen Videre hvis man ikke vil ændre destinationen for den aktuelle kørsel. For at komme tilbage til hovedskærmen skal man klikke på knappen Tilbage.

9 På dette skærmbillede opretter man start positionen af sin kørsel. Klik på knappen Sæt dato for at sætte datoen for kørslen. Den starter altid med dags dato. Dernæst kan man klikke på knappen Sæt tæller for at sætte kilometertæller stand ved start. I feltet Nederst vælger man om kørslen er for firma eller privat. Udgangspunkt indtaster man hvor kørslen starter. For at komme videre klikker man på knappen Sæt start. På dette skærmbillede opretter man slut positionen af sin kørsel. Klik på knappen Sæt dato for at sætte datoen for kørslen. Den starter altid med dags dato. Dernæst kan man klikke på knappen Sæt tæller for at sætte kilometertæller stand ved slut. Nar man klikke i feltet Destination udfyldes det automatisk med navnet på den destination man valgte i starten. Det samme gælder for feltet Formål. Når man klikker i feltet Mål udfyldes det automatisk med adressen fra den destination man valgte i starten. Alle tre felter kan man rette i. Knappen Tilbage hopper tilbage til hoved menuen. Er man færdig med at indtaste oplysninger skal man klikke på knappen Opret og kørslen gemmes i systemet.

10 På dette skærmbillede ser man alle registrerede kørsler for den aktuelle bil for det valgte år. Hvis man vil se registreringer for et andet år skal man klikke på knappen Sæt år. Man kan se alle registreringer i listen og man kan se hvor mange kilometer den valgte bil har kørt for det valgte år. Det samme med det optjente fradrag. For at slette en registrering skal man først vælge det i listen og derefter klikke på knappen Slet registrering. Hvis man vil rette en kørsel skal man klikke på den blå pil. Under rette kørsel komme man igennem de tre forrige skærmbilleder, med den forskel at felter er udfylde og den sidste knap hedder Opdater og ikke Opret. For at komme tilbage til hovedskærmen skal man klikke på knappen Tilbage. Satserne for fradrag er sat under iphones indstillinger. Se billede senere. Man har her også mulighed for at overfører en kørsel via Bluetooth. Se forklaring senere. På dette skærmbillede kan man udskrive en liste med registreringer for den aktuelle bil for det valgte år og måned eller kvartal. Hvis man vil se registreringer for et andet år skal man klikke på knappen Sæt år. Hvis man vil se registreringer for en måned eller kvartal skal man klikke på knappen Sæt måned(er). For at udskrive alle registreringer skal man klikke på knappen Udskriv alle registreringer. For at sende alle registreringer skal man klikke indtaste en e- mail adresse og klikke på knappen Send mail med listen. Hvis man have de valgte registreringer tilsendt som en CSV fil skal man indtaste en e- mail adresse og klikke på knappen Send mail med CSV fil. Har man adgang til en FTP server kan man tage en backup af alle data i Kilometer Registrering ved at klikke på knappen Exporter/Importer til FTP. CSV filen er en kommaseperaret fil som kan importeres i Excel. For at komme tilbage til hovedskærmen skal man klikke på knappen Tilbage.

11 På dette skærmbillede kan man læse en kort beskrivelse af Kilometer Registrering. For at læse denne vejledning skal man klikke på knappen Vejledning. Under vejledning er det muligt at udskrive vejledningen til printer så man har den i papir format. For at tage backup af alle data i Kilometer Registrering skal man have adgang til en FTP server. Indtast FTP server adressen, brugernavn og kodeord. Vælg Eksporter eller Importer og klik på knappen Eksporter / Importer. Hvis programmet skal huske FTP serveren og brugernavn skal man sætte Husk server og brugernavn til ON. Klik på knappen Tilbage for at komme tilbage til Print siden.

12 For at indtaste satser skal man først klikke på iphonens Home tast, hoppe til forsiden og klikke på ikonet Indstillinger. Under indstillinger skal man rulle ned til Kilometer Registrering og klikke på det. Så får man følgende skærmbillede. Her indtaster man satserne for fradrag under km og for fradrag over km. Nyttige oplysninger: Kan man af en eller anden grund ikke huske sit kodeord for at komme ind i systemet kan man altid indtaste aktuel måned og år f.eks. 0911, så nulstilles koden og man kan taste en ny kode ind. Overførsel af oplysninger via Bluetooth. Man kan overføre data mellem to telefoner via Bluetooth. Man kan overføre biler, destinationer og kørsler. For at overføre en bil skal den som sender bilen først sætte slider i on mode, klikke på den bil der skal overføres og derefter klikke på knappen Håndter bil med Bluetooth. Den der modtager skal bare klikke på knappen Håndter bil med Bluetooth. For at overføre en destination skal den som sender destinationen klikker på den destination der skal sendes og derefter klikke på knappen Håndter destination med Bluetooth. Den der modtager skal bare klikke på knappen Håndter destination med Bluetooth. For at overføre en kørsel skal den som sender overførslen først klikke på en kørsel og derefter klikke på knappen Bluetooth. Den der modtager kørsel skal bare klikke på knappen Bluetooth.

13 Forbind to telefoner via Bluetooth. På hver Bluetooth side er den en forbind knap og en afbryd knap. På begge telefoner klikker man på knappen Forbind til anden iphone. Begge telefoner prøver nu på at lave en forbindelse mellem dem. Når den har fået forbindelse kan man se den anden telefon i en liste. Den ene klikker på den anden telefon i listen og den anden acceptere herefter forbindelsen. Begge telefoner er nu forbundet. Man kan på hver telefon afbryde med knappen Afbryd til anden iphone. Herefter klikker den som sender på knappen Send og den der modtager for en besked med besked om at data er hentet. Man skal så klikke på knappen Gem. Denne fremgangsmåde gælder for alle tre overførsler dog skal man under kørsel vælge en bil og destination før man kan gemme den overførte kørsel.