gembart. I et skriv og PDF dokumenter Hvordan 1. Åbn 2. Åbn åbnes. filen 1 af 6

Transkript

1 PDF dokumenter Her kan du læse om: Hvordan man gør et PDF dokument skrivbart og efterfølgende gembart. Hvilken version af Adobe Readeren, derr er nødvendig for at mann kan skrive i og efterfølgende gemme et PDF dokument. man gemmer et PDF dokument, så det kan åbnes og ses af ældre Adobe Reader Hvordan versioner. Et PDF dokument kan gøres skrivbart dvs. at det er muligt at åbne dokumentet på sin computer og skrive i defelter, som er gjort skrivbare. Man kan derefter printe dokumentet indeholdendee de informationer, som man har skrevet ind. Det er dog IKKE muligt at gemme dokumentet medd informationerne, medmindre dokumentet også er gjort gembart. I et skriv og gembart PDF dokument er det muligt at udfylde felter i dokumentet ogg efterfølgende gemme dokumentet med informationerne på sin computer. Adobe Acrobat er det program, der bruges til att oprette et skriv og gembart PDF dokument. Adobe Reader bruges til at åbne, se og udskrive pdf filer. Hvordan laver man et skrivbart PDF dokument? 1. Åbn Adobe Acrobat der err i denne vejledning brugt Adobe Acrobat versionn Åbn det dokument, som skal gøres skrivbart. Du kan åbne et dokument, somm allerede err lavet til PDF, eller du kan åben fx en word fil, som Adobe Acrobat så automatisk laver til en PDF fil mens filen åbnes. 1 af 6

2 3. Når dokumentet er åben vælges Forms og derefter Start Form Wizard. Form Wizard bruges til at lave de skrivbare felter. 4. Klik Next i det nedenstående vindue. 5. I næste vindue klikkes også på Next. 2 af 6

3 6. Klik Save på det vindue, derr popper op og giv dokumentet et navn i det efterfølgende vindue. 7. Når dokumentet er gemt, åbner Adobe Acrobat filen op i Form Edit E Mode, dvs. det arbejdsområde i Adobe Acrobat, hvor de skrivbare felterr defineres. Adobe Acrobat forsøger selv at gætte hvilke felter, der skal være skrivbare. Klik OK til informationsboksen ogg tjek at det er de rigtige felter, der er gjort skrivbare. Skal der ændres i felterne, kan man fjerne og tilføje felter, eller man kan ændre størrelsen på dem, som er lavet automatisk. 8. Når de skrivbare felter er, som de skal være, vælges Close Form Editing øverst til højre. 3 af 6

4 9. PDF dokumentet indeholder nu felter, som man kan skrive i, når det åbnes i Adobe Reader. 10. Husk at gemmee dokumentet! Hvordan laver man et gembart PDF dokument? 1. Åbn et skrivbart PDF dokument i Adobee Acrobat 2. Under Advanced menuen vælges Extendd Features in Adobe Reader 3. Klik Save Now til det vindue, der dukkerr op, og giv dokumentet et e navn i dett efterfølgende vindue. 4. Luk Adobe Acrobat 5. Hvis dokumentet åbnes i Adobe Reader, er det nu muligt at skrive i de skrivbare felter samt at gemme dokumentet med den indtastede information. 4 af 6

5 Hvilken Adobe Reader version kræves for at udfylde og gemme en PDF? Det anbefales at bruge den nyeste version af Adobe Reader til at skrive i og gemme et PDF dokument. Vær opmærksomm på, at Adobe Reader er gratis, og man nemt kan opgraderee sin Adobe Reader installation. For at opgradere sin Adobe Reader version kan man åbne Adobe Reader, gå til Helpp menu en og vælge indgangen Check for Updates og derefter så følge vejledningen. Adobe skriver i deres vejledning, at man kan fra og med Adobe Reader version v 8 kann udfylde og gemme PDF skemaer, som er lavet i Adobe Acrobat version 9. Er PDF skemaet gjort skriv og gembart i en ældre Adobe Acrobat version, så kan den åbnes og gemmes i en ældre Acrobat version. Se evt. denne side: http: ://en.wikipedia.org/wiki/adobe_acrobat Et PDF dokument, som er gjort skrivbart men ikke gembart kan åbnes af ældre Adobe Reader versioner. Se nedenfor, hvordan man gør et PDF dokument bagud kompatibelt. Hvordan laver man et PDF dokument bagud kompatibelt? Man kan gemme et PDF dokument, Reader. 1. Åbn PDF dokumentet i Adobe Acrobat 2. Gå til menuen Advanced og vælg PDF Optimizer så man er sikker på, at det kan åbnes af en tidligere version af Adobe 5 af 6

6 3. Øverst til højre i vinduet, der dukker op,, kan man vælge hvilken Acrobat version, man skal kunne åbne filen i. Acrobat version 6.0 svarer til, at Reader 6.0 kan åbne filen. 6 af 6