Adjunktprogram UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole August 2018

Transkript

1 UCL Erhvervsakademi og professionshøjskole Adjunktprogram Adjunktprogram UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole August 2018

2 Indhold 1. Indledning Formelle rammer Ledelsesforankring Adjunktens kvalificering Bedømmelseskriterier i fokus Adjunktplan Skabelon for adjunktplan Vejlederkorps Obligatorisk kompetenceudviklingsforløb Del 1: Introduktion Del 2: Læring Del 3: Fordybelse Kortere eller længere adjunktforløb Rolle- og ansvarsbeskrivelser Adjunktprogrammets sekretariat Sekretariatets opgaver Leder, vejleder og adjunkt Leder Vejleder Adjunkt Overgangsordning Overgangsordning for adjunkter Overgangsordning for vejledere Læringsplatform og information...13 side 2/13

3 1. Indledning Adjunktprogrammet i UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole beskrives i dette dokument. Rammerne om adjunkternes kvalificering med henblik på at overgå til ansættelse som lektor beskrives i tre ligestillede elementer: adjunktplan, vejledning/sparring og kompetenceudvikling. Ambitionen er, at støtte adjunkternes kvalificering som en fortløbende proces gennem hele adjunktperioden. Programmets kompetenceudvikling giver det nødvendige grundlag for, at adjunkten kan udvikle sine faglige, teoretiske, pædagogiske, erhvervs- eller professionsrettede kompetencer samt kompetencer i forhold til forsknings- og udviklingsaktiviteter. Programmets uddannelses- og læringsaktiviteter er tilrettelagt med tæt kobling til adjunktens aktuelle arbejdsopgaver. Oplægget er udarbejdet i april maj 2018 på kommissorium fra Kvalitet og Udvikling af en arbejdsgruppe med repræsentanter fra uddannelsesområderne i UCL og EAL. 2. Formelle rammer Reglerne om lektorkvalificering findes i to bekendtgørelser: Lektorbekendtgørelsen Bekendtgørelse om lektorkvalificering, lektorbedømmelse og docentbedømmelse af undervisere ved erhvervsakademier, professionshøjskoler, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole og visse maritime uddannelsesinstitutioner, BEK nr. 990 Stillingsstruktur Bekendtgørelse om Stillingsstruktur for undervisere ved erhvervsakademier, professionshøjskoler og Danmarks Medie- og Journalisthøjskole, BEK nr Ledelsesforankring Dette dokument udgør rammen for lektorkvalificering i UCL. Programmet besluttes i kredsen af vicedirektører for uddannelsesområderne og vicedirektør for Fællesfunktionen Kvalitet og Udvikling Programmet evalueres hvert 3. år, første gang ultimo Ved behov kan evalueringer gennemføres oftere. side 3/13

4 3. Adjunktens kvalificering Adjunktens kvalificering med henblik på ansættelse som lektor i UCL rummer tre ligestillede og sammenhængende elementer: adjunktplan, vejledning/sparring og kompetenceudvikling. Programmet sekretariatsbetjenes af et sekretariat under Kvalitet og Udvikling. Se mere om sekretariatets opgaver på s Bedømmelseskriterier i fokus Hovedfokus for kvalificeringen i alle tre elementer er bedømmelseskriterierne i Lektorbekendtgørelsens bilag 1. I adjunktplanen danner kriterierne grundlag for lederens tilrettelæggelse af adjunktens arbejde, så arbejdsopgaverne er kvalificerende. I vejlederens sparring med adjunkten er bedømmelseskriterierne udgangspunkt for adjunktens kompetenceudvikling. Kompetenceudviklingen er tilrettelagt, så de tre kriterier samlet set indgår i alle aktiviteter. side 4/13

5 3.2 Adjunktplan Adjunktplanen er lederens ansvar. Planen skal udarbejdes i samarbejde med adjunkten. Formålet med adjunktplanen er, at sikre at adjunktens arbejdsopgaver samlet set i adjunktperioden er kvalificerende, så de kan udgøre et fyldestgørende grundlag for lektorbedømmelse. Arbejdsopgaverne planlægges i overensstemmelse med reglerne i Stillingsstrukturen, og de skal understøtte bedømmelseskriterierne i Lektorbekendtgørelsen, bilag 1. Arbejdsopgaverne skal omfatte undervisning og udviklingsopgaver. Undervisningsopgaverne skal både omfatte grunduddannelse og efter- og videreuddannelse. Arbejdsopgaverne skal rumme internationale perspektiver fx konkrete opgaver i samarbejde med internationale partnere, deltagelse i relevante internationale netværk, konferencer og/eller lignende aktiviteter. Adjunktplanen journaliseres efter retningslinjer fra HR. Se uddybende i s. 10 om lederens, adjunktens og vejlederens rolle og ansvar i forbindelse med adjunktplanen Skabelon for adjunktplan I UCL anvendes en fælles skabelon for adjunktplan. Bedømmelseskriterierne indgår i planen både som grundlag for at tilrettelægge adjunktens arbejdsopgaver, og som grundlag for at leder og adjunkt kan planlægge og følge adjunktens kvalificering. 3.3 Vejlederkorps Adjunktvejledere i UCL er tilknyttet et fælles vejlederkorps. Vejledere udpeges af vicedirektørerne for Uddannelsesområderne. Vejledere i UCL udpeges blandt lektorer, der er tilknyttet lektor-it enten som medlemmer af ministeriets korps af bedømmelsesformænd eller som 2. og 3. bedømmere. Listen med vejledere vurderes en gang årligt. Nye vejledere introduceres til opgaven af sekretariatet i Kvalitet og Udvikling. Vejlederne mødes en gang halvårligt til orientering og erfaringsudveksling. Mødet arrangeres af adjunktprogrammets sekretariat. Ved adjunktperiodens begyndelse udpeger Sekretariatet, efter drøftelse med adjunkten og dennes leder, en vejleder blandt medlemmerne af UCLs vejlederkorps. Vejlederen kan med fordel udpeges i relevant uddannelsesområde. Vejlederen samarbejder tæt med adjunkten om dennes adjunktforløb. Vejlederen giver sparring i forhold til adjunktens kvalificering og i forhold til adjunktprogrammets kompetenceudviklingsforløb. side 5/13

6 Vejlederen skal løbende vurdere om adjunktplanen og arbejdsopgaverne giver grundlag for, at adjunkten kan kvalificere sig til lektorbedømmelse. Vejlederen har pligt til at påtale mangelfulde adjunktplaner. Vejlederen deltager i et af lederens og adjunktens årlige møder om adjunktplanen. Se uddybende på s. 11 om vejlederens rolle og ansvar. 3.4 Obligatorisk kompetenceudviklingsforløb Adjunkternes kvalificering støttes i et kompetenceudviklingsforløb for alle adjunkter i UCL. Deltagelse er obligatorisk. Formålet er: at støtte adjunktens kvalificering med henblik på overgang til ansættelse på lektorvilkår at bidrage med relevante perspektiver og aktiviteter så adjunkten kan udvikle sine teoretiske, faglige, pædagogiske og erhvervs- og professionsrettede kompetencer samt kompetencer i relation til institutionens udviklingsopgaver, herunder forsknings- og udviklingsaktiviteter at give et grundlæggende kendskab til UCL i et institutionelt perspektiv, så adjunkten kan udvikle forståelse for organisationens styring, opgaver og samspil med omverdenen. Et adjunktforløb er på 4 år. Kompetenceudviklingsforløbet er på 3½ år / 7 semestre, da adjunkten skal indlevere anmodning om lektorkvalificering ½ år inden udløb af adjunktperioden. Kompetenceudviklingsforløbet er tilrettelagt i tre dele. Del 1 er introducerende til både UCL som organisation og til adjunktens forestående kvalificering. Del 1 indeholder ligeledes et kompetenceudviklingsforløb med særligt fokus på didaktik og metoder i udviklingsarbejde. Del 2 kobles tæt til adjunktens arbejdsopgaver i praksis. I tilknytning til oplæg og teoripræsentationer er der fokus på læring i læringsfællesskaber med adjunkter fra andre afdelinger i UCL. Del 3 har fokus på adjunktens udarbejdelse af anmodningen. Arbejdet er overvejende individuelt med tæt samarbejde med vejleder. Præcisering af egne kompetencer og skriveprocesser er centrale elementer. side 6/13

7 3.4.1 Del 1: Introduktion Forløbet gennemføres umiddelbart efter adjunkten ansættes. Introduktionsforløbet indeholder følgende elementer: Introduktion til adjunktprogrammet herunder programmets tre sammenhængende elementer: adjunktplan, vejledning og kompetenceudviklingsforløb. Introduktion til UCL overordnede lov- og regelgrundlag, organisationens styring og strategi. Kompetenceudviklingsforløbsforløb med særligt fokus på pædagogik og didaktik for erhvervsakademi- og professionshøjskoler, samt metoder inden for projektstyring, innovation og forskning. Skrivesimulation med særligt fokus på lektoranmodningen som genre og bedømmelseskriterierne Del 2: Læring Forløbet består af 4 moduler, der gennemføres i 2. til 5. semester af adjunktens ansættelse. Struktur Et modul er opbygget efter en fast struktur. Det består af: to dage med oplæg, undervisning, øvelser og arbejde i læringsfællesskaber en periode hvor deltagerne gennemfører eksperimenter i egen praksis med udgangspunkt i modulets tema en dag med refleksion og præsentation. De tre dage gennemføres på samme tid for alle adjunkter i UCL. Dagene friholdes for undervisning eller øvrige opgaver i adjunktens arbejdsplan. Dagene planlægges, så adjunkterne kan arbejde side 7/13

8 konkret med forberedelse af eksperimenter og præsentationer. I relevante dele af de tre dage tilknyttes adjunktvejledere for at indgå med sparring. Vejledere og ledere kan evt. deltage i de afsluttende præsentationer. Principper for et modul Et modul er baseret på følgende principper: Et overordnet tema, der kobler sig til UCLs strategi og/eller aktuelle uddannelsesteoretiske eller -politiske temaer. Fokus på de arbejdsopgaver adjunkten løser i semesteret, herunder: Kobling til adjunktens faglige områder med refleksion af, hvordan faglige områder didaktisk omsættes til læring og/eller Kobling til institutionelle udviklingsaktiviteter adjunkten medvirker i. Kobling til adjunktens arbejdsopgaver sker ved konkret intervention gennem eksperimenter, der har fokus på modulets tema. Adjunktens kolleger i læringsfællesskaber og vejleder kan deltage i forberedelse og/eller gennemførelse af eksperimenter. Relevant inddragelse af international forskning og/eller internationale udviklingstendenser. Modulets kobling til adjunktens arbejdsopgaver sker gennem relevante innovations- eller udviklingsmetoder, ligesom institutionens teknologi indgår. Bedømmelseskriterier fra bilag 1 i Lektorbekendtgørelsen. Læringsfællesskaber Ved modulets start sættes deltagerne sammen i læringsfællesskaber på grundlag af interesse, faglig baggrund, arbejdsopgaver inden for samme uddannelsesområder eller udviklingsopgaver, tværfagligt og/eller tværorganisatorisk m.m. I læringsfællesskabet skal der arbejdes forpligtende med modulets tema. Det betyder: Grupperne forbereder eksperimenter i adjunkternes aktuelle arbejdsopgaver. Der skal gennemføres et eksperiment i hver adjunkts aktuelle praksis. Hvis det er muligt kan de øvrige deltagere i gruppen og adjunktens vejleder deltage med observation i udvalgte nedslag i adjunktens arbejdsopgaver. Grupperne bidrager med præsentationer på modulernes mødedage. Skriftlige produkter og præsentationer er et gennemgående krav. Skriftlige produkter kan senere danne grundlag for udarbejdelse af anmodning Bedømmelseskriterierne skal indgå i gruppernes arbejde. Der kan fokuseres på udvalgte kriterier, men det kræver begrundelse. Facilitator Et modul ledes af en facilitator, der udvælges blandt UCL adjunktvejledere. side 8/13

9 Adjunktvejleder Adjunktvejledernes opgave i et modul er at give adjunkten sparring i forhold til de eksperimenter adjunkten arbejder med i modulet. Ligeledes er systematisk dokumentation af erfaringer og refleksionen af disse væsentlige elementer i vejleders sparring Del 3: Fordybelse I det sidste år inden frist for adjunktens indgivelse af anmodning om lektorbedømmelse tilrettelægges adjunktens kvalificering individuelt. Det er dog muligt at etablere læringsfællesskaber på grundlag af adjunkternes interesser. Forløbet sigter mere præcist mod anmodningen. Forløbet tilrettelægges i samarbejde med adjunktens leder og vejleder. Leder er særligt opmærksom på tilrettelæggelse af kvalificerende arbejdsopgaver i adjunktens resterende forløb, så det samlede adjunktforløb lever op til kravene i Stillingsstrukturen.. Senest 3½ år efter ansættelse skal adjunkten indlevere anmodning om lektorbedømmelse til adjunktprogrammets sekretariat. En adjunkt kan efter aftale med nærmeste leder indlevere anmodning tidligere. Vejleder giver særlig tæt sparring på udarbejdelsen af anmodningen. 3.5 Kortere eller længere adjunktforløb Et standardforløb på 4 år kan afviges. Et forløb kan afkortes ved merit, hvis adjunkten har relevante kompetencer fra tidligere ansættelser. Et forløb kan forlænges ved barsel eller længerevarende sygdom. Ligeledes vil et forløb forlænges, hvis adjunkten påbegynder et Ph.d.-uddannelsesforløb. Det er nærmeste leder, der er ansvarlig for aftaler om afvigelser. Nærmere om disse regler findes i Stillingsstrukturen. Adjunkter, der gennemfører forløb, der afviger fra de 4 år, får tilrettelagt et individuelt forløb, men kobles til det ordinære adjunktprogram, hvor det er formålstjenstligt. I tvivlstilfælde om fastlæggelse af et adjunktforløb rådføres med programmets sekretariat. side 9/13

10 4. Rolle- og ansvarsbeskrivelser 4.1 Adjunktprogrammets sekretariat Adjunktprogrammet er organisatorisk placeret i Kvalitet og Udvikling. Daglig drift varetages af et sekretariat. Vicedirektør for Kvalitet og Udvikling samarbejder med uddannelsesområdernes vicedirektører om programmets formål, drift, økonomi og udvikling Sekretariatets opgaver Sekretariatet udfører følgende opgaver: Sekretariatsbetjener vicedirektør for Kvalitet og Udvikling. Sikrer grundlag for løbende drøftelse af programmets formål, drift, økonomi og udvikling i kredsen af vicedirektører for UCLs uddannelsesområder. Rekrutterer vejledere i samarbejde med vicedirektørerne på grundlag af vurdering af behov. Udpeger vejleder til den enkelte adjunkt efter drøftelse med adjunkten og dennes leder. Planlægger og arrangerer adjunktprogrammets kompetenceudvikling som beskrevet i dette dokument. Træffer aftaler med facilitatorer, undervisere og oplægsholdere. Rådgiver ledere, vejledere og adjunkter om lektorkvalificering, herunder vedrørende merit Sørger for arkivering af adjunktplaner i personalemapper og kontrollerer minimum én gang årligt, at alle planer er opdaterede. Gennemfører to årlige møder med Adjunktvejledere i UCL, der er tilknyttet det fælles vejlederkorps Orienterer løbende om adjunktprogrammet og lektorkvalificering i relevante interne medier. Modtager og håndterer lektoranmodninger, herunder nedsætter bedømmelsesudvalg. 4.2 Leder, vejleder og adjunkt I Stillingsstrukturen og Lektorbekendtgørelsen fastlægges tre centrale roller i et adjunktforløb; adjunkten, adjunktens nærmeste leder og adjunktens vejleder. I UCL præciseres reglerne i bekendtgørelserne som det fremgår af følgende opgave- og ansvarsbeskrivelser Leder Adjunktens nærmeste leder med personaleansvar har følgende opgaver og ansvar: Ved ansættelse af en adjunkt kontaktes sekretariatet med henblik på udpegning af en vejleder. Udarbejder og vedligeholder adjunktplanen gennem tilrettelæggelse af adjunktens arbejde, så adjunktens opgaveløsning er tilstrækkelig fyldestgørende til at kunne danne grundlag for lek- side 10/13

11 torbedømmelsen ifølge Lektorbekendtgørelsen, bilag 1. Den første plan skal være etableret senest 3. måneder efter adjunktperiodens begyndelse. Hvis det er nødvendigt koordinerer med andre uddannelser eller afdelinger i UCL, så adjunkten løser opgaver i overensstemmelse med Stillingsstrukturen. Træffer begrundede afgørelser om evt. merit og indskriver begrundelsen i adjunktplanen. Gennemfører to årlige samtaler med adjunkten vedrørende adjunktplanen. Den ene samtale integreres i MUS. Konklusioner på samtalerne indføjes i adjunktplanen. Samarbejder med sekretariatet om nedsættelse af bedømmelsesudvalg. Deltager i et årligt møde for ledere og adjunktvejledere og evt. i andre relevante arrangementer Vejleder Vejlederens opgave og ansvar: Skal aktivt følge adjunktens arbejde og sikre at adjunktperioden udnyttes konstruktivt. Vurderer adjunktplanen i forhold til kvalificerende arbejdsopgaver og evt. gør indsigelser til adjunktens nærmeste leder. Give sparring efter aftale med adjunkten. Give sparring med særligt fokus på en kvalificeret anmodning i adjunktforløbets sidste år. Deltage i udvalgte dele af kompetenceudviklingsforløb for adjunkter. Skal holde sig opdateret på bekendtgørelser og andre regler på området. Skal holde sig opdateret på det uddannelsespolitiske område. Deltager i et årligt møde for ledere og adjunktvejledere. Deltager i to årlige møder i adjunktvejlederkorpset Adjunkt Adjunktens opgave og ansvar: Vedligeholder og fornyr sine kvalifikationer gennem adjunktperioden i dialog med nærmeste leder. Indgår i samarbejde og dialog med nærmeste leder om udarbejdelse og løbende ajourføring af adjunktplan herunder evt. opkvalificering. Planlægger og gennemfører vejledningsforløb med tilknyttet vejleder. I samarbejde med sin vejleder lægger en plan for et eller flere besøg, hvor vejlederen observerer adjunktens løsning af arbejdsopgaver med undervisning og/eller udviklingsarbejde. Deltager i samtlige obligatoriske elementer i adjunktprogrammets kompetenceudviklingsforløbsforløb. Samarbejder med andre adjunkter og vejledere om opgaver tilknyttet Adjunktprogrammets kompetenceudviklingsforløb, herunder planlægger og gennemfører gensidig observation af konkret opgavevaretagelse i undervisning eller udviklingsaktiviteter samt medvirker aktivt ved øvelser, opgaver og præsentationer. side 11/13

12 Deltager i adjunktprogrammets modulafslutninger, hvor adjunkterne præsenterer centrale dele af arbejdet i modulet. Udarbejder en anmodning om lektorbedømmelse efter reglerne og bedømmelseskriterierne i Lektorbekendtgørelsen. Indleverer anmodning om lektorbedømmelse til adjunktprogrammets sekretariat senest et halvt år inden udløb af adjunktperioden. En adjunkt kan efter aftale med nærmeste leder indlevere anmodning tidligere. 5. Overgangsordning 5.1 Overgangsordning for adjunkter Adjunkter ansat (x) = forventet slut Overgangsordning 2014 (18) Afslutter med nuværende vejleder efter hidtil gældende programmer 2015 (19) Afslutter med nuværende vejleder efter hidtil gældende programmer 2016 (20) Overgår til og integreres i nyt program 2017 (21) Overgår til og integreres i nyt program 2018 (22) Overgår til og integreres i nyt program Adjunkter, der ikke følger et standardforløb pga. merit, aftaler om tidligere indlevering af anmodning eller sygdom tilpasses programmet efter deres individuelle forløb. Adjunkter, der er i overgangsordninger, placeres i det nye program i samarbejde med nærmeste leder. 5.2 Overgangsordning for vejledere Adjunkter, der overgår til eller starter på det ny program, får tilknyttet vejleder fra det nyetablerede vejlederkorps. Nyt vejlederkorps etableres i juni Antal vejledere udmeldes på grundlag af opgørelse over adjunkter ansat efter Adjunkter ansat i perioden 2014 til 2015 gennemfører med de vejledere, de har fået tilknyttet ved ansættelse. side 12/13

13 6. Læringsplatform og information Fra sommer 2018 overgår programmet til Its-learning. Adjunkter fra EAL tilknyttes. Information sker på relevante personaleplatforme pt. mit.ucl.dk og connect.dk samt i nyhedsbreve til ledere, vejledere og adjunkter. side 13/13