JANUAR Docent i UCL. Retningslinjer for bedømmelse og ansættelse af docentstillinger

Transkript

1 JANUAR 2016 Docent i UCL Retningslinjer for bedømmelse og ansættelse af docentstillinger

2 Docent i UCL Indhold 1. Baggrund Opslag og internt ansættelsesudvalg Opslag og ansøgninger Opslag Modtagelse og formidling af ansøgninger Krav til ansøgninger Afslag på ønske om bedømmelse Bedømmelsesudvalg (eksternt) Honorering af bedømmelsesudvalgsmedlemmer Ansøgning og bedømmelse Ansættelsesudvalgets udvælgelse af ansøgere til bedømmelse Indsigelse vedr. bedømmelsesudvalgets sammensætning Ansøgningsmateriale til bedømmelsesudvalg Besked til ansøgere, der ikke går videre til bedømmelse Krav til bedømmelse Tidsfrist i forbindelse med bedømmelse Indstilling og beslutning om ansættelse Tilbagemelding til bedømte ansøgere Klager... 7

3 Retningslinjer for bedømmelse af ansættelse ved opslag af docentstillinger ved UCL 1. Baggrund Med ikrafttrædelse 1. august 2013 blev docentstillinger indført som ny stillingskategori ved professionshøjskoler m.fl. reguleret i Bekendtgørelse om stillingsstruktur for undervisere ved erhvervsakademier, professionshøjskoler og Danmarks Medie- og Journalisthøjskole (BEK nr 1055 af 29/08/2013). For University College Lillebælts vedkommende benyttes retten til at opslå sådanne stillinger fra og med Det sker med henblik på at sikre professionshøjskolen en øget forsknings- og uddannelseskapacitet på områder af strategisk betydning for institutionen. Bekendtgørelse om lektorkvalificering, lektorbedømmelse og docentbedømmelse af undervisere ved erhvervsakademier, professionshøjskoler og Danmarks Medie- og Journalisthøjskole (BEK nr 762 af 25/06/2013) fastsætter regler for bedømmelse af ansøgere til docentstillinger. Nærværende notat beskriver retningslinjerne for henholdsvis bedømmelse og ansættelse af docenter i UCL. 2. Opslag og internt ansættelsesudvalg Rektor træffer efter indstilling fra lederen af den afdeling, docentstillingen tilknyttes, beslutning om opslag af nye docentstillinger. Opslaget skal indeholde information om, hvorvidt stillingen er fast eller tidsbegrænset og om evt. mulighed for tilbagegang til lektorstilling. Rektor eller den af ham dertil bemyndigede - nedsætter et ansættelsesudvalg med min. 3 medlemmer, som normalt vil bestå af et medlem af direktionen, den relevante afdelingschef/vicedirektør og en uddannelsesleder samt en repræsentant for medarbejderne i området. Ansættelsesudvalget skal som hovedregel have mindst et medlem, der er forskningskvalificeret. Rektor udpeger en formand for udvalget. Ansættelsesudvalget har følgende opgaver: Formulering af opslag Beslutning om opslagssteder Udvælgelse af ansøgere til docentbedømmelse på baggrund af en samlet vurdering af ansøgerfeltet, bl.a. baseret på krav til kvalifikationer beskrevet i stillingsopslag og bedømmelsesbekendtgørelse Ansættelsessamtaler med ansøgere før og/eller efter bedømmelse i det eksterne faglige bedømmelsesudvalg Indstilling om ansættelse Rektor eller den af ham bemyndigede - informerer HR om ansættelsesudvalgets sammensætning og HR sørger for, at ansættelsesudvalget har adgang til ansøgningerne i rekrutteringssystemet.

4 Ansættelsesudvalget formidler gennem sekretær eller HR de udvalgte ansøgninger til det eksterne bedømmelsesudvalg til docentbedømmelse, jf. pkt Opslag og ansøgninger 3.1 Opslag Docentstillinger opslås eksternt. Den pågældende afdelingschef/vicedirektør udarbejder i samarbejde med ansættelsesudvalget stillingsopslag og tager beslutning om, hvor opslaget bringes i nationale og internationale elektroniske og/eller trykte medier som supplement til de obligatoriske opslagssteder: jobnet, stillinger-i-staten og University College Lillebælts hjemmeside. 3.2 Modtagelse og formidling af ansøgninger Ansøgninger til docentstillinger modtages i UCL s digitale rekrutteringssystem. HR åbner for adgang til ansøgningerne i rekrutteringssystemet for det interne ansættelsesudvalg. 3.3 Krav til ansøgninger For at indgå i bedømmelsen skal ansøgeren i sin ansøgning dokumentere kvalifikationer svarende til bedømmelsesbekendtgørelsens bilag 2 og yderligere til de faglige kvalifikationskrav, der fremgår af stillingsopslaget. Ansøgningen skal være bilagt en publikationsliste. Af de anførte publikationer skal ansøgeren vælge max. tre, der ønskes inddraget i bedømmelsen. 4. Afslag på ønske om bedømmelse University College Lillebælt forbeholder sig ret til afslå at lade ansøgere bedømme, der åbenlyst ikke lever op til de kompetencekrav, der er til en docentstilling. Afslag samt begrundelsen herfor sendes til modtager umiddelbart efter at den er faldet, og den pågældende har adgang til at klage over afgørelsen. Såfremt mængden af ansøgere til en opslået docentstilling er uhensigtsmæssig stor, forbeholder UCL sig ret til på baggrund af en vurdering af det samlede ansøgerfelt at udvælge et mere passende antal ansøgninger til bedømmelse. Ansøgere, der på denne vis modtager afslag, informeres om afgørelsen umiddelbart efter, den er truffet. Afgørelsen træffes af rektor på baggrund af en indstilling herom fra det interne ansættelsesudvalg. Klage med tydelig angivelse af det i den aktuelle bedømmelsessag påklagede forhold og forsynet med ansøgerens personlige underskrift indgives skriftligt til professionshøjskolens rektor senest 2 uger efter, at afgørelsen er faldet. Ansøgere, der har fået afslag med hensyn til at blive omfattet af bedømmelsesarbejdet, har ikke klageadgang med hensyn til bedømmelsesudvalgets sammensætning jf. bekendtgørelsens 13, stk 4.

5 5. Bedømmelsesudvalg (eksternt) Når en docentstilling efter ovenstående regler er slået op, skal rektor i henhold til bedømmelsesbekendtgørelsen - jf nedsætte et bedømmelsesudvalg. Samtidig med opslag af docentstillingen fremsætter afdelingschefen/vicedirektøren til rektor forslag om sammensætning af bedømmelsesudvalg. Rektor meddeler de pågældende sin beslutning om sammensætning af bedømmelsesudvalg. Det bemærkes, at der vil kunne opstå situationer, hvor bedømmelsesudvalgets sammensætning ud fra en habilitetsvurdering skal ændres, når ansøgerfeltet efter fristens udløb er kendt, jf. pkt Afdelingschefen/vicedirektøren kontakter herefter bedømmelsesudvalget med henblik på at indhente accept på deltagelse i bedømmelsen fra udvalgsmedlemmerne. Bedømmelsesudvalget består af tre medlemmer og kan sammensættes med en ansvarlig og to øvrige medlemmer. Udvalget skal have kvalifikationer svarende til bedømmelsesbekendtgørelsens bestemmelser (BEK. 762): Stk. 2. Udvalget sammensættes således, at faglig og pædagogisk kendskab til stillingens faglige område, herunder kendskab til national og international forskning og professionel erfaring med erhvervet eller professionen, er repræsenteret i udvalget. Stk. 3. Mindst to af udvalgets medlemmer skal være sagkyndige inden for stillingens faglige område på et niveau, der mindst svarer til ph.d.-niveau. 5.1 Honorering af bedømmelsesudvalgsmedlemmer Honorering af medlemmer af bedømmelsesudvalget følger de retningslinjer, der er fastlagt i brev af 10. januar 2014 fra Styrelsen for Videregående Uddannelser om "Vederlag til medlemmer af lektorbedømmelsesudvalg og docentbedømmelsesudvalg ved erhvervsakademier, professionshøjskoler og Danmarks Medie- og Journalisthøjskoler" Det fremgår heraf, at der til hvert medlem af docentbedømmelsesudvalget ydes betaling for 8 timer pr. stillingsopslag og herudover ydes 3 timer pr. ansøgning, der bedømmes. Der kan maksimalt ydes betaling for 38 timer pr. stillingsopslag. Til en evt. udpeget ansvarlig i bedømmelsesudvalget kan der ydes yderligere 3 timer pr. opslag. Betalingen sker efter sats A i Finansministeriets cirkulære om censorvederlag. 6. Ansøgning og bedømmelse 6.1 Ansættelsesudvalgets udvælgelse af ansøgere til bedømmelse Det interne ansættelsesudvalg vælger ud fra en samlet vurdering af ansøgerfeltet og på baggrund af stillingsopslag og bedømmelsesbekendtgørelse, hvilke ansøgere der sendes videre til bedømmelse i det eksterne bedømmelsesudvalg. Vurderingen foretages på baggrund af ansøgningsmateriale og evt. jobsamtaler. Allerede positivt docentbedømte ansøgere skal ikke bedømmes igen 6.2 Indsigelse vedr. bedømmelsesudvalgets sammensætning Når ansøgningsfristen er udløbet, orienterer VD/A.chefen ansøgerne om bedømmelsesudvalgets sammensætning med en indsigelsesfrist på otte kalenderdage:

6 Ansøgerne sender evt. indsigelser vedr. habilitetsspørgsmål direkte til HR, som behandler sagen. Inhabilitet er en konkret vurdering af, om der er forhold, der er egnede til at skabe tvivl om en bedømmers upartiskhed. Nedenstående er eksempler, hvor inhabilitet bør overvejes, idet relationen evt. kan føre til inhabilitet: Faglige forhold: (Inden for de seneste år) Publiceret sammen Haft fagligt samarbejde Haft fælles projekter Været ansat ved samme faglige enhed Personlige forhold: Slægtsskab Venskab/Uvenskab 6.3 Ansøgningsmateriale til bedømmelsesudvalg Ansættelsesudvalget orienterer HR og bedømmelsesudvalget om hvilke(n) ansøger(e), der skal docentbedømmes. HR åbner for adgang for bedømmelsesudvalget til ansøgningerne i rekrutteringssystemet. 6.4 Besked til ansøgere, der ikke går videre til bedømmelse Via rekrutteringssystemet giver HR besked til de evt. ansøgere, der efter ansættelsesudvalgets beslutning ikke går videre til bedømmelse i det eksterne docentbedømmelsesudvalg med en kort begrundelse. 6.5 Krav til bedømmelse Bedømmelsesudvalget afgiver en ikke prioriteret, begrundet og skriftlig bedømmelse af de udvalgte ansøgere på baggrund af bekendtgørelsens og stillingsopslagets krav. Bedømmelsen skal indeholde evt. forskelle i udvalgsmedlemmernes vurdering. 6.6 Tidsfrist i forbindelse med bedømmelse Fristen for bedømmelsesudvalgets afgivelse af bedømmelser fastsættes af ansættelsesudvalget til maksimalt 3 måneder afhængig af antallet af ansøgere. Bedømmelsen stiles til rektor og fremsendes til formanden for det interne ansættelsesudvalg.

7 7. Indstilling og beslutning om ansættelse Når det interne ansættelsesudvalg har modtaget bedømmelse af de udvalgte ansøgere fra det eksterne bedømmelsesudvalg, kan ansættelsesudvalget afholde jobsamtaler med en eller flere kandidater, evt. som 2. samtale, hvis der allerede har været afholdt samtaler inden fremsendelse af ansøgningsmateriale til bedømmelse. Ansættelsesudvalget udarbejder herefter en begrundet indstilling om ansættelse til rektor. På grundlag af indstillingen træffer rektor eller den af ham dertil bemyndigede - beslutning om ansættelse. Når rektor har truffet beslutning om ansættelse, meddeler ansættelsesudvalget via afdelingschef/vicedirektør dette til HR som ved andre ansættelser. Samtidig fremsender ansættelsesudvalget alle bedømmelser fra det eksterne bedømmelsesudvalg og ansættelsesudvalgets begrundede indstilling til HR til brug for den videre proces. 8. Tilbagemelding til bedømte ansøgere HR informerer herefter hver enkelt ansøger om bedømmelsesudvalgets bedømmelse af ansøgeren selv og om udfaldet af ansættelsesprocessen. 9. Klager Docentansøgeren kan klage til Styrelsen for Videregående Uddannelser over afgørelser truffet på baggrund af bekendtgørelsen. Klageadgangen er begrænset til retlige spørgsmål, hvilket indebærer, at selve skønsudøvelsen ikke kan påklages.