Job- og personprofil. Thisted Kommune søger en ny sekretariatschef til Byråds- og direktionssekretariatet.

Transkript

1 6. februar Baggrund Job- og personprofil Thisted Kommune søger en ny sekretariatschef til Byråds- og direktionssekretariatet. Thisted Kommune Thisted Kommune har godt indbyggere, og et areal på ikke mindre end km 2. Kommunen har en kystlinje på 226 km. Thisted Kommune har cirka ansatte, og i 2013 er kommunens omsætning budgetteret til i alt 3,5 mia. kr. Thisted Kommune står alt i alt på en fornuftig økonomisk platform, der bærer præg af økonomisk sans, samt god budgetstyring og -opfølgning. Kommunen er Danmarks førende klimakommune, for eksempel kommer mere end 100 % af al el fra vedvarende energi, og mere end 80 % af varmen produceres ved biomasse, geo-termi, biogas og affald. I 2007 modtog Thisted Kommune Den Europæiske Solpris - European Solar prize - i Berlin i kategorien: Byer, kommuner eller kommunal service. I kommunen ligger Hanstholm Havn, der er en selvstyrehavn. Havnen er Danmarks største konsumfiskerihavn og er "Porten til Nordatlanten" med færgeruter fra Hanstholm Havn til Færøerne og Island. Langs kommunens kyst er der nogle af verdens bedste surfmuligheder - også kaldet "Cold Hawaii". I kommunen ligger Danmarks første nationalpark Nationalpark Thy -, som er omfattet af en række sjældne naturtyper. I kommunen er der et stort antal små og mellemstore virksomheder inden for fødevarefremstilling, metalindustri, plastindustri og træindustri. Der er bl.a. bryghus, slagteri, margarinefabrik, maltfabrik og isfabrik, ligesom der er en stor vinduesfabrik og møbelfabrikker. Hanstholm Havn genererer alene cirka arbejdspladser i fiskeindustrien og underleverandørvirksomheder. Der er her ud over afdelinger af store danske virksomheder som fx Oticon og Coloplast. Inden for uddannelsesområdet er der opført Thy Uddannelsescenter med uddannelser til sygeplejerske, pædagog og markedsføringsøkonomer. Der er her ud over uddannelsesmuligheder på Thisted Gymnasium, EUC NordVest samt VUC Thy-Mors. 1

2 Den politiske organisation består af byrådet, økonomiudvalget og fire fagudvalg. Den administrative organisation Thisted Kommunes administration har en forvaltningsmodel med tre forvaltninger: Teknisk forvaltning Børne- og familieforvaltning Beskæftigelses-, social- og sundhedsforvaltning. Herudover består organisationen af fire centre med direkte reference til direktionen: Center for IT og Digitalisering Center for Økonomi og Analyse Center for HR Personaleservice Byråds- og direktionssekretariatet Hvert center refererer til en af direktørerne. Byråds- og direktionssekretariatet refererer til kommunaldirektøren. Thisted Kommunes administrative organisation er illustreret nedenfor. Heraf fremgår Byråds- og direktionssekretariatets organisatoriske indplacering. 2

3 Byråds- og direktionssekretariatet Formålet med det fælles Byråds- og direktionssekretariat er at sikre en ensartethed og høj kvalitet i arbejdet omkring betjeningen af byråd, udvalg, råd, nævn, direktion og forvaltningerne. Det er således Byråds- og direktionssekretariatet, der betjener byråd, stående udvalg, råd og nævn med dagsorden, referat m.v. De primære opgaver for Byråds- og direktionssekretariatet er: Betjening af byrådet og borgmester Betjening af kommunaldirektør Betjening af udvalg Betjening af andre råd og nævn 3

4 Sekretariatsbistand til direktionen og de enkelte direktører Sekretariatsbistand til kommunens MED-organisation Sekretariatsbistand/support af den øvrige organisation I Byråds- og direktionssekretariatet er ansat 15 dygtige og fagligt velkvalificerede HK ere og akademiske medarbejdere. Byråds- og direktionssekretariatet indeholder sekretariat, presse- og kommunikationskonsulent, jurister og udviklingskonsulenter samt fællesfunktion. Jobprofil Stillingsbetegnelse Sekretariatschef. Formål med stillingen Formålet med stillingen som sekretariatschef i Thisted Kommune er: At varetage den personalemæssige og faglige ledelse af Byråds- og direktionssekretariatet At sikre effektiv drift og udvikling af Byråds- og direktionssekretariatets opgaveløsninger Indgå i og bidrage til strategisk lederforum sammen med afdelingschefer og direktion Arbejdsopgaver Faglige opgaver: Sikre kvaliteten i opgaveløsningen Have overblik over den faglige udvikling på feltet (ny lovgivning, best practise, etc.) og formidle den nødvendige faglighed til medarbejderne og til direktionen At sikre sekretariatsbistand til byråd, økonomiudvalg og direktion Yde faglig rådgivning/supervision i forhold til medarbejderne eller sikre dem adgang hertil Sikre, at gældende regler for opgaveløsningen overholdes og at principper for god forvaltningsskik følges Medvirke til budgetudarbejdelse og sikre budgetoverholdelse for eget område Tilrettelægge effektive arbejdsgange, der sikrer en korrekt og hurtig opgaveløsning Ledelsesmæssige opgaver: Personaleledelse herunder o Medvirke til at formulere de fælles værdier, der giver arbejdet mening og udtrykke dem gennem egen lederadfærd o Gennemføre MUS i afdelingen o Stille tydelige krav til medarbejderne og følge op på opgaveløsningen o Delegere opgaver og kompetence 4

5 o Give feedback anerkendelse og konstruktiv kritik o Træffe beslutninger og skære igennem herunder håndtere konflikter o Skabe et godt arbejdsmiljø, hvor medarbejderne trives og udvikles o Sikre løbende kompetenceudvikling Strategisk ledelse herunder formulering af visioner og mål for Byråds- og direktionssekretariatet Omsætte de strategiske mål til praktiske opgaver i dagligdagen Etablere et konstruktivt samarbejde med eksterne brugere og samarbejdspartnere Medvirke til at skabe helhed og sammenhæng i opgaveløsningen mellem egen og andre områder i Thisted Kommune Succeskriterier Succeskriterier i løbet af de første 100 dage: At have fået et godt kendskab til organisationen og kulturen At have etableret et godt samarbejde med medarbejderne i Byråds- og direktionssekretariatet At have et godt kendskab til sager og opgavefordeling i centret At have etableret gode forbindelser og godt samarbejde til de vigtigste samarbejdspartnere At have udarbejdet en plan for det kommende år Succeskriterier efter det første år: At der er sat fokus på udvikling af medarbejdernes kompetencer At sikre et godt arbejdsmiljø i Byråds- og direktionssekretariatet At der er gennemført MUS At der er en hensigtsmæssig opgavefordeling mellem medarbejderne At fastholde og udbygge centret som en både faglig kompetent og attraktiv samarbejdspartner for øvrige centre og forvaltninger Iværksat et eller flere udviklingstiltag inden for centrets ansvarsområde Fokus på digitalisering Vigtige samarbejdspartnere Sekretariatschefens vigtigste samarbejdspartnere er: Kommunaldirektøren Borgmesteren Direktionen Kommunens afdelingschefer De øvrige centre Forvaltningerne 5

6 Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på overenskomstvilkår og aflønnes efter cheflønaftalen. Lønnen forhandles med den forhandlingsberettigede organisation. Organisatorisk indplacering Sekretariatschefen refererer til kommunaldirektøren. Sekretariatschefen er leder for medarbejdere i Byråds- og direktionssekretariatet. Personprofil Faglige kompetencer og erfaringsgrundlag En længerevarende, videregående uddannelse f.eks. jurist, cand. scient. adm. eller anden relevant uddannelse Har erfaring med offentlig virksomhed (gerne en kommune/region) samt kendskab til samspil med ledelsesniveauet og det politiske niveau Har indsigt i og erfaring med den kommunale lovgivning herunder styrelseslov, forvaltningslov, kommunalfuldmagten m.v. Har kendskab til arbejdsgangene i en offentlig organisation Har overordnet kendskab til de øvrige områder i en kommune Ledelsesmæssige kompetencer og erfaringsgrundlag Har praktisk ledelseserfaring gerne fra en offentlig virksomhed Har erfaring med personaleledelse Gerne en supplerende lederuddannelse Personlige egenskaber Engagement Dømmekraft Samarbejdsevne Dynamisk Lyttende og inddragende Uddelegerer og følger op Giver feedback Generelt Ansættelsesforløbet Ansøgningsfrist: 28. februar 2013, kl. 12:00 6

7 Udvælgelse af ansøgere til 1. interview 4. marts 1. interviewrunde: 6. marts 2013 Eventuel test I perioden 7.3. til Evt. 2. interview: 14. marts 2013 Beslutning om ansættelse: Uge 12 Tiltræden: Snarest muligt efter beslutning Ansøgere vil som led i ansættelsesforløbet under 1. samtale blive bedt om at forholde sig til en konkret opgave, der forud for 1. samtale fremsendes til de indkaldte ansøgere. Der vil ligeledes ved første samtalerunde indgå en case. Konsulentfirmaet H.C.Vestergaard medvirker ved rekrutteringen af den nye sekretariatschef. Kontakt vedr. stillingen Interesserede er velkommen til at rette henvendelse til kommunaldirektør Carsten Sand Nielsen, tlf , eller chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard, tlf , hcv@hcvestergaard.dk, hvor yderligere information om stillingen kan fås. Alle henvendelser behandles fortroligt. Ansøgning Ansøgningen skal sendes elektronisk til mail adressen hcv@hcvestergaard.dk eller med post til konsulentfirmaet H. C. Vestergaard, Grimhøjvej 4a, 8220 Brabrand så den er konsulentfirmaet i hænde senest den 28. februar 2013, kl. 12:00. Konsulentfirmaet H.C.Vestergaard sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget, der deltager i samtalerne med ansøgerne og udarbejder indstilling består af kommunaldirektøren og 2 medarbejderrepræsentanter. Konsulentfirmaet H.C.Vestergaard bistår ansættelsesudvalget. Vurdering af ansøgere Ansøgere vurderes ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige egenskaber. Vurderingen sker ud fra følgende kriterier: Uddannelsesmæssige baggrund Faglige kompetencer og erfaringsgrundlag Ledelsesmæssige kompetencer og erfaringsgrundlag Erfaring med og kendskab til politisk ledede organisationer De personlige egenskaber 7

8 Herudover indgår som led i vurderingen: Ansøgningen Den personlige fremtræden ved ansættelsessamtalerne Ansøgerens præsentation af den stillede opgave Resultatet af en eventuel test Indhentede referencer 8