Finn Jørgensen bød velkommen og foreslog Jens Duus som dirigent. Begge kunne konstatere, at generalforsamlingen igen blev holdt for sent.

Transkript

1 År 2004, den 16. juni afholdtes ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Mariaborg i andelsboligforeningens nyindrettede beboerlokale i kælderen i nr. 20. Til stede eller repræsenteret ved fuldmagt var følgende andelshavere: Nr. 1, 15, 16, 23, 24, 30, 31, 32, 33, 34, 36, 37, 38, 39, 41, 42, 44, 46 samt administrator, advokat Jens Duus. Dagsorden for generalforsamlingen var følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning, 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag. a. Låneomlægning b. Vedtægtsændring. 6. Valg af formand. 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af 2 suppleanter. 9. Valg af revisor. 10. Valg af administrator 11. Eventuelt. Ad pkt. 1 - Valg af dirigent. Finn Jørgensen bød velkommen og foreslog Jens Duus som dirigent. Begge kunne konstatere, at generalforsamlingen igen blev holdt for sent. Dirigenten kunne konstatere, at der var det fornødne antal medlemmer til stede for at være beslutningsdygtig, og ingen havde indvendinger mod generalforsamlingens lovlighed. Ad pkt. 2 - Bestyrelsens beretning. Der henvises til vedhæftede skriftlige beretning. Senere på generalforsamlingen blev bestyrelsens planer for det kommende år kommenteret med, at der bør tænkes på økonomien, før der afholdes for mange udgifter. Finn Jørgensen bemærkede, at telefoni, toilet i gården, der skal males allerede er vedtaget og diverse oprydning og hjemmeside skulle være relative omkostningsfri. Loftet i vaskeriet er nødvendigt at få lavet, da det er ved at falde ned. Kun indkøb af møbler, IT-udstyr m.m. til beboerlokalet vil medføre større udgifter, som dog kan indeholdes i den senere foreslåede omlægning af lån fra bank til kreditforening. Side 1

2 Der var forslag om man kunne købe billigere møbler enten brugt eller på auktion. Bestyrelsen vil tage alt i overvejelse. Finn Jørgensen supplerede din skriftlige beretning med at oplyse, at de nyindkøbte vaskemaskiner er industrimaskiner, der skulle holde væsentlig længere end de tidligere. Kabelnettet skulle allerede nu være blevet bedre. På forespørgsel om regler for benyttelse af beboerlokalet, blev det oplyst, at sådanne vil blive fremsat senere. Finn Jørgensen bekræftede, at der ikke er usikkerhed omkring økonomien vedrørende ny telefoni. Der skulle næppe heller være usikkerhed om afbrydning af telefoni i forbindelse med omlægning af denne, og der vil tilgå beboerne orientering herom forinden. Bestyrelsens beretning blev taget til efterretning, og der var stor ros for indretningen af beboerlokalet, hvilken ros blev bragt videre til Thomas Frederiksen og Steen Heise. Ad pkt. 3 - Forelæggelse af årsregnskab. Jens Duus redegjorde for, at der ikke var forbehold i regnskabet fra revisors side. Udgiftssiden blev udtrykt som værende ganske forfærdelig med det kæmpe store underskud på kr De enkelte poster blev gennemgået, herunder de store udgiftsposter til maling af opgange, køkkentrapper og istandsættelse af tag. Det har kun kunnet gennemføres ved den låneomlægning, som foreningen tidligere har besluttet, og som også planlægges på denne generalforsamling. I formueopgørelsen oplystes, at der den 23. april 2004 var indhentet ny valuarvurdering, og at den medførte en ganske væsentlig værdistigning af ejendommen, hvorved andelsværdien kunne opretholdes. Bestyrelsens forslag om kun at lade andelsværdien stige til kr. 650,00 pr. m 2 blev vedtaget. Der var enighed om, at bestyrelsen skulle passe bedre på likviditeten og ikke fremtidig lade ekstraordinære udgifter dække af ny låneoptagning udover det allerede nu planlagte. Regnskab og andelskroneværdi blev godkendt. Ad pkt. 4 - Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget. Jens Duus redegjorde for et forslag om uændret boligafgift, og at de ekstraudgifter dækkes ved, at den større låneoptagelse anført i pkt. 5 a. Side 2

3 Den overskydende likviditet ved låneomlægningen i pkt. 4 a på ca. kr skulle bruges til de udgifter, som bestyrelsen har foreslået i sin beretning, og som er blevet godkendt. Med den billigere rente skulle det løbe rundt alligevel, og Finn Jørgensen mente, at der ved næste års regnskabsaflæggelse vil være penge på bankkontoen. Budgettet blev godkendt. Ad pkt. 5a - Forslag - Låneomlægning. Jens Duus redegjorde for, at der er tale om et realkreditlån med variabel rente optaget som et rentetilpasningslån med en 1 årig løbetid og med afdrag. De mødende godkendte forslaget om låneomlægning, herunder at kassekreditten opretholdes, men at pengene ved låneomlægningen går ind på kassekreditten og herefter kan benyttes til de istandsættelsesarbejder, som bestyrelsen har foreslået i beretningen. Ad pkt. 5 b - Forslag - Vedtægtsændring. Jens Duus redegjorde for, at det fremsatte forslag til ændring af vedtægterne er identisk med forslag besluttet på sidste generalforsamling. Indholdet betyder alene, at der ved 2. prioritet i overdragelse af andelslejligheder rykkes interesserede på intern venteliste op foran nabolejligheder, til den lejlighed, som skal sælges. Efter afstemning stemte 14 for forslaget og 1 imod. Da forslaget kunne vedtages med 2/3 flertal uanset antallet af fremmødte, er vedtægtsændringen herefter endeligt besluttet. Der vil tilgå foreningens medlemmer nye vedtægter. På forespørgsel om den interne venteliste skulle redigeres, tilkendegav bestyrelsen, at man opretholdt den eksisterende venteliste. Ad pkt. 5 c - Loftsrum. Lotte Bendikte Frisholdt, 18, 3.tv. har forespurgt til muligheden for at indrette to loftsrum over sin lejlighed til beboelse. Dirigenten tilkendegav, at det ikke er et forslag til behandling på generalforsamling, men kan drøftes som en mulighed. Der var positiv holdning til at andelshaverne kan få en sådan ret under forudsætning af, at det er omkostningsfrit for andelsboligforeningen, og at det er lovligt og endelig at der betales andelsværdi og boligafgift efter en nærmere fastlagt fordelingsnøgle. Lotte var fuldt ud klar over kravene til lovlig indretning og vil herefter vende tilbage med et oplæg til sine konkrete ønsker. Side 3

4 Der var drøftelser om retten til pulterrum, hvorom Jens Duus oplyste, at alle har ret til 1 pulterrum uanset om man i dag har 0 eller flere pulterrum. Hvis det ikke er nok pulterrum på loftet, skal der skaffes muligheder i kælderen. Senere på generalforsamlingen tilbød Mads Vejen Olsen, 24, st.tv. at registrere benyttelse af de nuværende pulterrum i forbindelse med den foreslåede oprydning af disse. Ad pkt. 6 - Valg af formand. Finn Jørgensen blev påny genvalgt som formand. Ad pkt. 7 - Valg af bestyrelsesmedlemmer. Niels Jørgen Lyster blev genvalgt og Thomas Frederiksen blev nyvalgt. Ad pkt. 8 - Valg af suppleanter. Mads Vejen Olsen og Morten Stylsvig blev valgt samt Steen Heise (hvis han er indforstået med dette). Bestyrelsen består herefter af følgende: Finn Jørgensen, 20, 3.th. - formand 1 år Kim Varde Lassen, 16, st.th. - best. medl. 1 år Vivian Hummel, 24, st.th. - best.medl. 1 år Niels-Jørgen Lyster, 26. st.th. - best.medl. 2 år Thomas Frederiksen, tv. - best.medl. 2 år Steen Heise,, tv. - suppl. 1 år Mads Vejen Olsen, 24, st.tv. - suppl. 1 år Morten Stylsvig, 26, 1. - suppl. 1 år Ad pkt. 9 - Valg af revisor. Statsaut. revisor Jens Aundrup blev genvalgt som revisor. Ad pkt Valg af administrator. Advokat Jens Duus blev genvalgt som administrator. Ad pkt Eventuelt. Mads Vejen Olsen havde flere punkter: Der blev efterlyst en bedre rengøring af baderum og senere også af vaskeri og endelig muligvis også toilettet i gården. Side 4

5 Herunder blev tilkendegivet et ønske om en bedre tone på kommunikationen vedrørende mangelfuld rengøring. Thomas Frederiksen påtog sig at være opsyn for rengøring af både badeværelse og vaskeri, mens viceværten vil blive opfordret til at tage sig af toilettet i gården fremover. På forespørgsel om for mange alger i bassinet og hvordan det skulle gribes an påtog Britt, 26, st.th. sig at tage sig af problemet. Mads Vejen Olsen bemærkede også, om møblerne på terrassen, at de kunne udbedres, og at han gerne vil hjælpe med dette i hvilken forbindelse Lasse Skov-Larsen, th. var villig til at hjælpe med dette. Udvendig ved køkkentrappen ved nr. 26 er pudset faldet ned. Bestyrelsen tager fat på at påtale det over for håndværkeren, der har udført arbejdet. Endelig oplyste Mads Vejen Olsen at der flagrede en ledning omkring samme sted, som man mente ikke havde nogen betydning og den kunne fjernes. Dette undersøges og den vil blive fjernet, hvis den ikke har nogen betydning. Der blev nedsat et gårdlaug, bestående af: Britt, 26, st,th, Lotte, 18, 3.tv. Mette-Louise, 18, 3.th. Audur, 22, 2.tv. og endelig skal Hanne Henriksen, 18, 2.th. spørges om hun vil være med. Interesserede i at hjælpe med at vedligeholde have og gård kan kontakte Britt i nr. 26, st.th. I forbindelse med oprydningsplanen for loftsrum blev det foreslået, at man sætter navn på sit rum. Herefter blev der nedsat et festudvalg bestående af: Mads, 24, st.tv. Lotte, 18, 3.tv. Thomas, 22, 2.tv. Vivian, 24, st.th. Kim Varde, 16, st.th. Endelig var der et forslag om, at der blev opsat en forslagskasse, mens andre henviste til, at der kunne blive sendt mail om forslag til foreningens website, når den forhåbentlig kommer til at køre bedre fremover. Kim tager kontakt til Jacob Lemche om at få hjemmesiden i gang. Generalforsamlingen hæver kl Side 5

6 ---ooooooooo--- Som dirigent og referent: Som formand: Side 6