REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING I E/F BREMERGÅRDEN

Transkript

1 Ejerne i E/F Bremergården REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING I E/F BREMERGÅRDEN År 2013, den 29. april, afholdtes ordinær generalforsamling i E/F Bremergården på Kofoeds Skole, Nyrnberggade 1, 2300 København S, med følgende dagsorden. 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsen aflægger årsberetning og forelægger årsregnskab til godkendelse. 3. Godkendelse af kommende års driftsbudget, herunder fastsættelse af størrelsen af den enkelte ejers periodevise betaling. 4. Forslag. A: Bestyrelsen orienterer om fremtidige nødvendige vedligeholdelsesarbejder på ejendommen, herunder tag inklusive isolering, maling af vinduer og reparation af udluftningsskakter. 5. Valg til bestyrelsen. På valg er Erling Rasmussen og Carsten Frederiksen, der begge genopstiller. Peter Buxbom er fraflyttet ejendommen, hvorfor der skal vælges yderligere et bestyrelsesmedlem for 1 år. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen. 6. Valg af mindst 2 suppleanter. 7. Valg af festudvalg. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. Ad punkt 1: Bestyrelsesformand Carsten Frederiksen bød velkommen og foreslog advokat Niels Hupfeld som dirigent. ADVOKATFIRMAET HUPFELD A/S NIELS HUPFELD NH@HPLAW.DK MØDERET FOR HØJESTERET EJENDOMSADMINISTRATIONEN MORTEN HOVE MH@HPLAW.DK MØDERET FOR LANDSRET VIEMOSEVEJ 62, 2610 RØDOVRE H.C. VON KAPPELGAARD HCK@HPLAW.DK TLF. NR FAX NR TELEFONISK HENVENDELSE MELLEM KL CVR NR

2 Da der ikke var andre kandidater, blev advokat Niels Hupfeld valgt som dirigent og referent. Dirigenten konstaterede, at der var mødt eller repræsenteret et fordelingstal på af et samlet stemmeberettiget fordelingstal på Med generalforsamlingens tilslutning konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, indvarslet og beslutningsdygtig. Ad punkt 2: Bestyrelsesformand Carsten Frederiksen aflagde beretning for det forgangne år, der er vedhæftet nærværende referat, hvorefter der var anledning til at kommentere samme. Efter enkelte bemærkninger blev beretningen taget til efterretning af de forsamlede. Herefter gennemgik advokat Niels Hupfeld årsregnskabet for 2012 i hovedtræk, herunder resultatopgørelse og balance, hvorefter der var anledning til at stille spørgsmål. Et par ejerforeningsmedlemmer forespurgte til, hvorfor dørtelefonanlægget var blevet mere end kr ,00 dyrere end oprindeligt estimeret. Hertil svarede bestyrelsen, at man havde fundet det nødvendigt at lave et back-up system i tilfælde af strømsvigt, hvilket allerede havde været aktuelt i en opgang, således at man sikrer sig, at folk altid kan komme ind i opgangen, uanset om strømforsyningen til ejendommen svigter. Endvidere havde bestyrelsen besluttet at opgive det gamle nøglesystem til fordel for et chip-system, da man kunne opnå dette på fordelagtige økonomiske vilkår frem for senere at skulle konvertere til chip-system til en højere pris. Der blev udtrykt kritik af fremgangsmåden. Efter enkelte yderligere spørgsmål til årsregnskabet, blev dette sat til afstemning og enstemmigt godkendt. Ad punkt 3: Administrator, advokat Niels Hupfeld, gennemgik det udsendte driftsbudget for

3 Bestyrelsen havde besluttet at fremlægge 2 budgetter. Det ene med uændret ejerforeningsbidrag, udvisende et forventet underskud på kr ,00, og det andet med en stigning på kr. 1,00 pr. fordelingstal pr. måned udvisende et 0-resultat. Bestyrelsen redegjorde for budgettet, herunder at bestyrelsen anbefalede en stigning på kr. 1,00 pr. fordelingstal pr. måned og gjorde i den forbindelse opmærksom på, at ejerforeningsbidraget ikke var steget i 5 år. I den sammenhæng redegjorde bestyrelsen for, at der har været betragtelige stigninger på mange af de faste udgifter i ejerforeningsregi, herunder på vand, ejendomsskatter, forsikringer m.v. de senere år. Der udspandt sig herefter en længere debat om budgettet, herunder størrelsen af den stigning, der burde vedtages. Her talte flere ejerforeningsmedlemmer for en højere stigning, således at ejerforeningens økonomi blev søgt forbedret ad den vej. Efter en del yderligere bemærkninger kunne dirigenten konstatere, at der var fire forslag om fremtidigt ejerforeningsbidrag. Den ene indeholdt ingen stigning, den anden en stigning på kr. 1,00 pr. fordelingstal pr. måned, den tredje en stigning på kr. 2,00 pr. fordelingstal pr. måned og den fjerde en stigning på kr. 3,00 pr. fordelingstal pr. måned. Efter afstemninger konstateredes stort flertal for en stigning på kr. 2,00 pr. fordelingstal pr. måned, som træder i kraft pr. 1. juni Ad punkt 4: Bestyrelsesformand Carsten Frederiksen orienterede om fremtidige større nødvendige vedligeholdelsesarbejder på ejendommen. Taget blev istandsat i 1994, hvor eternitplader blev lagt op i stedet for de tidligere asbestplader. Disse eternitplader har desværre vist sig at være i en meget dårlig forfatning, hvorfor de snarest bør udskiftes. I den sammenhæng vil det være naturligt også at foretage yderligere isolering af loftet. Endvidere trænger vinduerne på ejendommen til at blive malet, eftersom det er 10 år siden, dette senest er sket. Endelig trænger udluftningsskakterne til en istandsættelse. Mange af skakterne er perforeret af antenneledninger m.v., således at de ikke længere opfylder den funkti- 3

4 on de skal. Bestyrelsen har kunnet konstatere, at kun en ud af 46 udluftningsskakter fungerer tilfredsstillende. Arbejderne bør udføres fra et stillads, som kan flyttes/rulles. Det vil af økonomiske årsager være mest hensigtsmæssigt at lave alle arbejderne på en gang. Derved spares udgiften til ekstra stillads m.v. De samlede udgifter til disse arbejder må forventes at andrage et beløb i størrelsesorden kr ,00 kr ,00 svarende til ca. kr ,00 pr. lejlighed. Sidstnævnte er selvfølgelig afhængig af lejlighedens fordelingstal. Det er hensigten at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling til efteråret 2013 med henblik på vedtagelse af ovenstående, således at arbejderne forhåbentlig kan udføres i løbet af Efter enkelte bemærkninger og spørgsmål til orienteringen afsluttedes dette punkt. Ad punkt 5: Til bestyrelsen blev Erling Rasmussen og Carsten Frederiksen genvalgt og som nyt bestyrelsesmedlem blev Louise Starup valgt. Ad punkt 6: Som suppleanter blev Anders Nielsen genvalgt og Nicolaj Pyndt Jørgensen nyvalgt. Bestyrelsen ser herefter således ud: Erling Rasmussen Illona Hansson Carsten Frederiksen Søren Fraenkel Louise Starup (2 år) (2 år) Suppleanter: Anders Nielsen Nicolaj Pyndt Jørgensen Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende. 4

5 Ad punkt 7: Der blev ikke nedsat noget festudvalg. Ad punkt 8: Generalforsamlingen overlod det til bestyrelsen at vælge ny revisor. Ad punkt 9: Et ejerforeningsmedlem tilkendegav, at hun ikke fandt at asfalteringen i gården var udført med en tilfredsstillende finish. Hertil svarede bestyrelsen, at man havde haft nogle problemer med korrekt afslutning af byggesagen med asfaltbelægningen, men at det som var omfattet af byggesagen efterhånden var løst på tilfredsstillende vis. Et ejerforeningsmedlem udtrykte ønske om, at fremtidige generalforsamlinger blev afholdt på et senere tidspunkt, samt at man i indkaldelsen anførte et telefonnr. hvor man kunne ringe til, såfremt man mod forventning skulle komme for sent og dermed alligevel kunne komme ind i ejendommen, selv om klokken var over mødetid. Da der ikke var yderligere til eventuelt, hævede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Rødovre, den København, den Som dirigent: Som formand: Advokat Niels Hupfeld Carsten Frederiksen 5