Referat af Generalforsamlingen i Asserbo Golf Club d. 22. marts 2015

Transkript

1 Referat af Generalforsamlingen i Asserbo Golf Club d. 22. marts 2015 Referent: Hon. Sekretær Stig Borg William Grahn, formand for Asserbo Golf Club, bød forsamlingen velkommen og mindedes sammen med de fremmødte dem, som vi har mistet siden sidste generalforsamling. Herefter gik formanden over til dagsordenen. Punkt 1: Valg af dirigent Svend Frandsen var foreslået som dirigent af bestyrelsen og blev valgt uden modkandidat. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig varslet og at der var fremmødt 169 deltagere og at der forelå 72 gyldige fuldmagter, i alt 241 stemmeberettigede. Punkt 2: Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år Formanden aflagde mundtlig beretning, med henvisning til årsberetningen for 2014, som var offentliggjort på klubbens hjemmeside. Dirigenten spurgte om der var kommentarer til formandens beretning. Per Knudsen kommenterede med, at klubben stadig er under økonomisk pres da antallet af medlemmer fortsat falder. PK stillede spørgsmålstegn ved, om det for AGC er rentabelt og lovligt ifølge vedtægterne, at overtage shoppen. Ligeledes var PK betænkelig vedrørende det planlagte og skitserede generationsskifte i klubledelsen. PK mente at gratis undervisning betyder meget for de nye medlemmer, men ikke for de etablerede medlemmer. Charlotte M Olsen kommenterede med, at flere vil have glæde af gratis undervisning. Det vil give flere medlemmer større spilleglæde, til gavn for AGC. Gratis undervisning vil være et positivt tiltag for AGC og forhåbentlig sikre flere nye medlemmer. Formanden besvarede indlæggene og forklarede at forslaget er rettet mod at sikre et stigende medlemstal. Det er vigtigt at vi kan fastholde og tiltrække medlemmer. Formanden kommenterede PK`s betænkeligheder ved generationsskiftet i AGC,og meddelte at oplægget med en flad ledelsesstruktur stadig er under analyse og vurderes løbende. Dirigenten spurgte til flere kommentarer. Det var der ikke, og beretning blev hermed taget til efterretning.

2 Punkt 3: Fremlæggelse af den reviderede årsrapport til godkendelse Hon. Kasserer Erling Jensen uddybede de væsentligste punkter i årsregnskabet, som udgør et lille overskud på kr 3.338,- EJ gav ros til alle udvalg i klubben for ansvarlig og god budgetstyring. EJ gjorde opmærksom på, at udfordringen stadig ligger i det faldende medlemstal og derved færre indtægter. Regnskabet for AGC er som forening udmærket, men ikke helt tilfredsstillende og der skal fortsat føres en stram omkostningsstyring i de kommende år. Dirigenten spurgte til kommentarer fra salen. Der var ingen kommentarer til regnskabsberetningen, som derved blev godkendt. Punkt 4: Fremlæggelse af budget til godkendelse Formanden fremlagde budget 2015 for AGC. Kontingentsatserne i AGC ligger på et gennemsnit af de Nordsjællandske klubber. Der er arbejdet meget på at markedsføre kendskabet til AGC i lokalområdet og derved skaffe flere deltagere til Åbent Hus om søndagen. Bestyrelsen- og specielt Rekrutteringsudvalg og begynderudvalg i AGC har arbejdet meget med aktiviteter og indsatser for at fastholde og tiltrække medlemmer. En af de største indsatser er forslaget om gratis undervisning i klubben, som vi håber vil blive en stor en succes og give klubben et mindre frafald og en større tilgang af medlemmer.. I det fremlagte budget er konceptet med gratis undervisning indeholdt. Kristian Ravn præsenterede et skema for tider til gratis undervisning og meddelte at der skønnes at mange vil bestille tider, og at skemaet vil blive vurderet løbende. Steve Nonbo gav udtryk for, at der ikke var mange timer til rådighed om eftermiddagen, hvor det arbejdende folk har mulighed for at træne. Kristian Ravn meddelte at der konstant vil blive set på muligheder for tider om eftermiddagen. Kristian Rathsach spurgte om gratis træning var indeholdt i de 300,- kr for kontingentforhøjelse. Dette bekræftede formanden. Peter Rasmussen spurgte til sommerhus golferne der mest er i AGC i weekenderne om de kan booke ekstra timer hos Kristian udover de gratis tider. Formanden meddelte at der ikke kan bookes ekstra tider mod betaling. Peer Søndergård spurgte hvad de 300,- kr i forhøjelsen indeholder.

3 Formanden svarede at der 150,- kr er til gratis undervisning og de øvrige 150,- kr er pristalsregulering. Peter Tobler Petersen fandt at gratis undervisning givet kan hjælpe AGC med at skabe øget medlemstilfredshed og forøgede indtægter. Rita Simonsen foreslog, at AGC øger fokus på AGC som en familie klub. Anita Petersen er nervøs for om der er tider nok til rådighed i starten af sæsonen. Charlotte M Olsen fandt at gratis undervisning er et godt koncept for at få nye medlemmer i gang og et godt salgsargument for klubben. Herbert Mûhr finder at AGC skal gøre mere for familier og hold. Formanden efterlyste forslag til forbedringer til AGC som en familieklub. Vi har i dag familie prøvemedlemskaber til kr 2500,- Dirigenten spurgte til flere kommentarer fra salen. Julie Tvede støttede forslaget om gratis undervisning og anbefalede diverse golftemaer over sæsonen for familier og sommerhus medlemmer. Netværk er godt og det opnås via holdtræning. Gitte Binderup anbefalede at man i AGC arbejder mere med de sociale relationer. Formanden takkede for de mange gode input og meddelte at konceptet med gratis træning vil blive evalueret løbende og resultatet af indsatsen vurderet ifm udfærdigelsen af budget for Rita Simonsen spurgte om det fortsat er godt med en shop som vi har i dag, eller om man skal neddrosle til en mini shop. Hertil svarede formanden at bestyrelsen finder at shoppen i sin nuværende form bidrager til et godt fællesskab i klubben, og at den desuden opretholder en fornuftig omsætning trods konkurrencen fra internet salg. Dirigenten tog herefter budgetforslaget til afstemning, idet der ikke var flere kommentarer. Imod stemte 40 incl. fuldmagter og for stemte 201 incl. fuldmagter. Det fremlagte budget for 2015 blev godkendt Punkt 5: Fastlæggelse af kursen på medlemsobligationer Bestyrelsens forslag var en fastholdelse af kursen på 25, hvilket forsamlingen godkendte uden bemærkninger. Punkt 6: Forslag fra bestyrelsen Ingen forslag.

4 Punkt 7: Forslag fra medlemmerne Der var indkommet forslag fra Knud Christensen vedrørende stien fra 16. green til 17. tee. Knud Christensen redegjorde kort om hans forslag vedrørende stien fra 16. hul til 17. green. Derefter gik forslaget til afstemning og med et klart flertal for et nej, blev forslaget forkastet. For stemte 38 og imod stemte 203. Punkt 8: Valg af formand Formanden var ikke på valg i år. Punkt 9: valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer Peter Fredgaard og Stig Borg blev genvalgt for en 3-årig periode. Erling Jensen ønskede som meddelt ikke at fortsætte i bestyrelsen. Bestyrelsen foreslog Bent Christensen som ny kandidat med henblik på at overtage posten som Hon. Kasserer Bent Christensen blev valgt for en 2-årig periode uden modkandidat. Punkt 10: Valg af Revisor og Revisor suppleant Dirigenten fremlagde bestyrelsens kandidater for forsamlingen. Som Revisor valgte forsamlingen JBL Revision Som Revisorsuppleant genvalgte forsamlingen Jørn Jacobsen Punkt 11: Eventuelt Ib Rathsach fandt at baneudvalget skal være påpasselig med beskæringer og fældninger. Formanden meddelte at disse opgaver er indeholdt i klubbens plejeplan, som kan ses på hjemmesiden. Jørgen Andersson fandt at damerne har det svært på 11. hul med træet i venstre side med dets store grene. Formanden svarede at der vil blive foretaget nødvendige beskæringer. Charlotte M Olsen opfordrede til at engagere sig i klubbens member-get-member kampagne og gjorde opmærksom på den nye AGC facebook gruppe, hvor man kan finde en spillemakker. Titlen og hæderen som årets AGCer gik i år til Knud Christensen, som modtog stående applaus fra forsamlingen i forbindelse med overrækkelse af pokalen.

5 Til slut takkede formanden dirigenten for godt arbejde og forsamlingen for en god og livlig debat. Dirigenten kunne herefter erklære dagsordenen for udtømt og generalforsamlingen afsluttet. Dirigent: Dato: