Denne redegørelse omfatter emnet Arbejdsmiljø og indgår i Hoved-MEDs årlige drøftelse om arbejdsmiljø i juni 2014.

Transkript

1 Personalepolitisk Redegørelse Arbejdsmiljø 1

2 FORORD Denne redegørelse omfatter emnet Arbejdsmiljø og indgår i Hoved-MEDs årlige drøftelse om arbejdsmiljø i juni Redegørelsen indeholder både en oversigt over status på arbejdsmiljøstrategiens indsatsområder og de indsamlede nøgletal for arbejdsulykker i. Redaktionen afsluttet den 20. maj 2014 Redaktion: Heikki V. Wickberg og Knud Sejer Jensen Forsidebillede: Camilla Fabricius Viborg Kommune Stabs- og Byrådssekretariatet / Personale og Organisation Prinsens Alle Viborg Tlf eller

3 INDHOLDSFORTEGNELSE SAMMENDRAG... 3 DE 5 CENTRALE INDSATSOMRÅDER... 4 PSYKISK ARBEJDSMILJØ... 4 FYSISK ARBEJDSMILJØ... 5 SYGEFRAVÆR OG SUNDHEDSFREMME... 5 ARBEJDSSKADER... 6 ARBEJDSMILJØHÅNDBOGEN... 6 ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE I MED... 6 BILAG:... 7 ARBEJDSULYKKER I OPDELT PÅ ÅRSAG OG OMRÅDE Hele Kommunen Område: Skoler Område: Dagtilbud til børn og unge Område: Sundhed og Omsorg Område: Handicap/Psykiatri/Udsatte Område: Administration... 9 Sammendrag De 5 indsatsområder i arbejdsmiljøstrategien er i første række en prioritering til brug for det decentrale arbejdsmiljøarbejde. I nedenstående afsnit er kort redegjort for de centrale bestræbelser på at understøtte de 5 indsatsområder. Det psykiske arbejdsmiljø er fortsat i fokus på mange områder i kommunen. Personale og Organisations indsats retter sig mere og mere mod at understøtte den forebyggende indsats lokalt og at støtte stress- og voldsramte i holdforløb. Individuelle samtaler er fortsat en mulighed i særlige tilfælde. Indenfor det fysiske arbejdsmiljø er indsatsen fortrinsvis etableret som kursustilbud og uddannelse af lokale ressourcepersoner, bl.a. forflytningsvejledere samt rådgivning i forhold til de problemstillinger, arbejdspladserne møder, bl.a. indretning af arbejdsrum, valg af inventar, valg af hjælpemidler. Med hensyn til sygefravær og sundhedsfremme har Hoved-MED godkendt, at sygefraværskonsulenterne nu lægger vægt på at engagere samtlige arbejdspladser i at indføre mål og handleplaner på alle arbejdspladser for at nå målet om 10 % reduktion af sygefraværet i Denne indsats understøttes ved hjælp af sygefraværskonsulenternes kontakter til en række aktører, f.eks. MED, lederfora, arbejdsmiljø-grupper og tillidsrepræsentanter. Udviklingen i arbejdsulykker har over de senere år været positiv, idet de anmeldelsespligtige ulykker udviser et fald. I blev 133 ulykker anmeldt, i var antallet 140 ulykker. er udgangsåret for en målsætning om reduktion i antal arbejdsulykker med 15 % i Det samlede fald fra til er fordelt over flere ulykkesårsager og forskellige typer af arbejdspladser. Modsat er der en mindre stigning i antal anmeldte ulykker indenfor HPU-området størst med årsager i vold og trusler. Registrering af hændelser uden personskade og uden fravær bl.a. hændelser med borgere, der kommer med truende bemærkninger eller lign. - er omlagt, så disse tilfælde ikke indberettes til EASY-systemet, men registreres lokalt på et skema som en hændelse. Omlægningen sparer ressourcer, og arbejdspladsen kan bevare overblikket over situationen. Omlægningen medfører at at antal registrerede ulykker ikke er sammenlignelige med tidligere år. Ændringen vedrører ikke anmeldelsespligtige ulykker. 3

4 De 5 centrale indsatsområder Med angivelse af indsatsområdets formulering i arbejdsmiljøstrategien. Psykisk arbejdsmiljø 1: Indsatsen ift. det psykiske arbejdsmiljø kan deles op i en forebyggende indsats, og en indsats til håndtering af vanskeligheder i det psykiske arbejdsmiljø: Forebyggende indsats: Temamøder om forebyggelse af vold og stress, samt anerkendende APV. Begge dele er gennemført på flere arbejdspladser. Trivselsundersøgelsen, der er gennemført på alle arbejdspladser, med tilhørende mulighed for vejledningsforløb Håndtering af vanskeligheder i det psykiske arbejdsmiljø individuelle samtaler (med henvisning af leder) holdforløb i form af henholdsvis "kognitiv stress håndtering" og "mindfulness" (tidligere beskrevet for H - MED) De individuelle samtaler foregår som: 1 til 2 støttende og afklarende samtaler til medarbejdere med stress symptomer eller lignende, mhp. at støtte dem i den aktuelle situation, og visitere dem til et holdforløb, hvis de kan have gavn heraf. Leder og medarbejder afklarer efterfølgende, om der er behov for, at medarbejderen deltager i et holdforløb. individuelle krisesamtaler, til medarbejdere, der har været udsat for vold, trusler eller chikane. Disse samtaler har til formål, at hjælpe med håndtering af den psykiske, og nedsætte risikoen for efterfølgende mén. Ved vold, trusler og chikane er der også et tilbud om psykologisk debriefing for grupper. I grupper eller afdelinger er der endvidere tilbud om og efterspørgsel på temamøder om konflikt-nedtrapning og kommunikation og samarbejde. Dette har flere formål: at støtte op om det gode samarbejde og gavne det psykiske arbejdsmiljø, samt øge trivselen og arbejdsglæden at reducere eventuelle samarbejdsvanskeligheder og nedbringe konflikter i en personalegruppe. at forebygge og evt. håndtere vold og trusler om vold fra borgere og beboere, der har en udadreagerende og konfliktoptrappende adfærd at understøtte en god dialog ved bl.a. at nedtrappe aggressiv kommunikation fra pårørende/forældre 4

5 Fysisk arbejdsmiljø 2: Understøttelse af dette fokusområde er foregået ved: Udbydelse af åbne kurser i Forflytningsvejledning og Uddannelse af ressourcepersoner i ergonomi Understøttelse af organisationen ved problemer omkring indretning af arbejdsrum, valg af inventar, valg af hjælpemidler samt øvrig rådgivning ved telefoniske/elektroniske henvendelser. Der har i perioden været afholdt en del rekvirerede temamøder om ergonomi ved arbejde med børn og unge, samt arbejde ved kontorarbejdspladser. Herudover har Personale og Organisation ydet individuelle vurderinger med forslag til intervention, når medarbejdere oplever fysiske gener, måske som følge af det fysiske arbejdsmiljø. Disse ydelser rekvireres af arbejdsmiljøgrupperne. Sygefravær og Sundhedsfremme 3: 4: Inden for begge områder arbejdes der i 2014 med særligt fokus på mål og handleplaner for arbejdspladsernes indsats med at nedbringelse af sygefravær langtidssygefravær sundhedsledelse Det foregår bl. a. ved, at sygefraværskonsulenterne: besøger arbejdspladser mhp. drøftelse af den gode håndtering af sygefraværet mhp. at nedbringe sygefraværet og nå det fælles fastsatte mål for Viborg Kommune på 4,05% med udgangen af 2014 giver oplæg og har drøftelser med Fælles-/Fag-MED eller Lokal-MED følger udviklingen i sygefraværet, og tager kontakt til arbejdspladser, hvor sygefraværet er omkring 10% sætter sundhed og sundhedsledelse på dagsordenen med henblik på at igangsætte en proces, der understøtter, at Viborg Kommune arbejder hen imod sunde arbejdsvilkår og sunde medarbejdere. afvikler kurser og temadage for ledere, TR og AMR Der henvises i øvrigt til handleplan 2014 for sygefraværsindsatsen 5

6 Arbejdsskader 5: Arbejdsskader - registreringer af hændelser: For at lette arbejdsgangen ved registrering af ikke-anmeldelsepligtige arbejdsulykker og derved sikre at alle denne type hændelser bliver registreret, har Hoved-MED i maj vedtaget en ændring af proceduren omkring arbejdet med registreringen. Emnet er behandlet på intranettet under Arbejdsmiljø og Trivsel Ordningen har nu kørt i 1 år. Se udviklingen i arbejdsulykker i Bilaget. Det bemærkes, at bilaget alene medtager de ulykker, der indgår som anmeldelsespligtige eller registrerede ulykker i EASY. De hændelser, der i øvrigt registreres på skemaer og behandles i de lokale MED-udvalg fremgår ikke. I forhold til målsætningen vedr. anmeldelsespligtige ulykker har der fra til været et fald på 5 %. Arbejdsmiljøhåndbogen I forbindelse med overgang til nyt intranetsystem er arbejdsmiljøhåndbogens understøttende materiale blevet tilgængeligt med instruktion om hvert emnes baggrund og anvendelse i praksis. Hvor det er relevant har det enkelte faneblad i arbejdsmiljøhåndbogen nu har sin egen intranetside, som løbende understøttes fra HR i forhold til udviklingen på området, angående metoder og materialer såvel som lovændringer. Der gøres fortsat brug af HR-konsulentstøtte til opstart og vedligehold af lokale arbejdsmiljøhåndbøger i forbindelse med oprettelse af nye arbejdsmiljøgrupper og ved varslede besøg fra arbejdstilsynet. Årlig arbejdsmiljødrøftelse i MED Arbejdsmiljøstrategien angiver MED systemets arbejde med den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Forpligtigelsen er således decentraliseret og der findes ikke i HR et overblik over om MED systemet efterlever strategien på dette punkt. I arbejdsmiljøhåndbogen (faneblad 16) på intranettet har HR oprettet en side omhandlende emnet, med angivelse af såvel baggrunden for at den skal laves, som metodeforslag og materiale til gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelsen. 6

7 BILAG: Arbejdsulykker i opdelt på årsag og område. Opgørelsen omfatter både de anmeldelsespligtige og de ikke-anmeldelsespligtige arbejdsulykker. Arbejdsulykker uden fravær registreres og kan anmeldes, hvis der senere opstår fravær som følge af arbejdsulykken, eller hvis der opstår et krav om dækning af udgifter. Arbejdsulykker skal anmeldes, hvis der er fravær ud over den dag ulykken sker. Data vedr. ulykker som følge af vold og trusler kan fra 3. kvartal og frem opdeles i 2 kolonner. Da opdelingen er sket undervejs i året er tallene i de 2 kolonner i denne statistik lagt sammen. Ud over den samlede opgørelse i tabel 1.1. er data vist for de større fagområder i tabellerne Data i statistikken er baseret på indberetninger i EASY-systemet. I forbindelse med en ændring af indberetningsformen fra 3. kvartal er antallet af registreringer faldet væsentligt. Ændringen bestod i at Indberetning af arbejdsulykker med personskade fortsætter som hidtil i Easy systemet Indberetning af hændelser uden personskade ændres fra indberetning i Easy til indberetning i et hændelsesskema. Omlægningen af registreringspraksis har naturligvis medført betydeligt færre registreringer i EASY i. Kun de ulykker, der gav anledning til personskade blev nu registreret. Antallet af anmeldelsespligtige ulykker er ikke påvirket af omlægningen Hele Kommunen Kilde: Alle data - optælling fra EASY-systemet foretaget af Udbud og Indkøb. 7

8 1.2. Område: Skoler Område: Dagtilbud til børn og unge Område: Sundhed og Omsorg

9 1.5. Område: Handicap/Psykiatri/Udsatte Område: Administration