Reaktionerne fra Arbejdstilsynet er opsummeret i tabeller i afsnit 1 og der er en kort redegørelse for den enkelte reaktion i afsnit 2.

Transkript

1 Arbejdstilsynets reaktioner overfor Viborg Kommune 4. kvartal 2013

2 FORORD: Viborg Kommune samler løbende en række data om personaleforhold for de ansatte ved Viborg Kommune til brug for borgere, politikere, Direktion, MED-system og andre interesserede. Reaktionerne fra Arbejdstilsynet er opsummeret i tabeller i afsnit 1 og der er en kort redegørelse for den enkelte reaktion i afsnit 2. Arbejdstilsynets reaktioner vises som smiley er på Arbejdstilsynets hjemmeside. Den røde og gule smiley bliver altid vist på Arbejdstilsynets hjemmeside i mindst seks måneder. Det gælder uanset, om virksomheden har efterkommet påbuddet inden da. Er påbuddet ikke løst inde de seks måneder, bliver smiley en vist indtil de arbejdsmiljøproblemer, der har udløst den, er blevet løst. Når et påbud er efterkommet, erstattes den gule eller røde smiley af en grøn smiley på Arbejdstilsynets hjemmeside. Den grønne smiley gælder i 5 år. Et rådgivningspåbud (rød smiley) betyder, at arbejdspladsen pålægges at hente ekstern rådgivning for at løse problemstillingen. Antallet af reaktioner indenfor områderne er bl.a. afhængige af, hvilke institutioner eller afdelinger arbejdstilsynet vælger at besøge. Arbejdstilsynet koncentrerer ofte arbejdet systematisk med kampagner indenfor bestemte brancher. Arbejdstilsynet har i siden januar 2013 kørt en kampagne med dialogbaserede tilsyn på dagtilbud til børn og voksne. En særlig tilsynsindsats i de brancher med størst risiko for, at de ansatte bliver fysisk eller psykisk nedslidte. Disse tilsyn medfører ikke en grøn smiley, selv om der ikke konstateres lovbrud, da kampagnen kun kører på en del af arbejdsmiljøet, men der kan afgives gule eller røde smiley, hvis reglerne er overtrådt. Antallet af smiley er vil variere i forhold til organisationsændringer i kommunen, f. eks. sammenlægning af institutioner. Kommunen har 8 arbejdspladser under samme afdeling, som er arbejdsmiljøcertificeret og derved har opnået en kronesmiley (en grøn smiley med en krone over). Arbejdstilsynets reaktioner overfor Viborg kommune i 2012 og 2013 kan findes mere detaljeret på kommunens intranet. De kvartalsvise nøgletal offentliggøres på viborg.dk og forelægges Økonomiudvalget til orientering. Redaktionen afsluttet den 15. februar 2014 Yderligere oplysninger: Heikki Visby Wickberg. Redaktion: Knud Sejer Jensen. Forsidebillede: Camilla Fabricius Viborg Kommune Personale og Organisation Prinsens Alle Viborg

3 1. Oversigt over Arbejdstilsynets reaktioner i forhold til Viborg Kommunes arbejdspladser Arbejdstilsynets reaktioner i 4. kvartal 2013 Tildelte smileys Grønne smileys Gule smileys (Påbud) Kultur og fritid 1 1 Skoler 1 1 Dagtilbud for børn og unge Ældre HPU 3 3 Strakspåbud om at iværksætte nødvendig psykisk førstehjælp efter en traumatisk hændelse. I alt Arbejdstilsynets reaktioner status pr. 31/ Arbejdstilsynets reaktioner - status 31/ Samlet antal tildelte smileys Heraf: Grønne smileys Gule smileys Røde smileys De tekniske områder Kultur og fritid Skoler Dagtilbud for børn og unge Familieområdet 6 6 Ældre HPU Beskæftigelse 4 4 Administration 4 4 I alt Kilde: Egne optællinger fra HR - arbejdsmiljøområdet

4 2. Redegørelse for reaktioner nævnt i nøgletallene, fordelt på de 9 områder: Bemærk: En vejledning er at betragte som en løftet pegefinger og arbejdstilsynet vil være opmærksom på forholdet ved deres næste besøg og det må forventes at der handles på vejledningen. En vejledning betragtes som en mindre alvorligt forhold og udløser derfor en grøn smiley, hvorfor arbejdspladsen også står opført på ovenstående liste. De tekniske områder Kultur og fritid 1 grøn smiley Viborg Musikskole Skoler 1 grøn smiley Tandplejen Vestre Skole Dagtilbud for børn og unge 3 grønne smiley Børnehuset Kølvrå Børnehaven Åkanden Ørum Børnehus, Søgården Børnehuset Kølvrå har fået en vejledning om støj i daginstitutioner. Under arbejdstilsynets besøg blev støj diskuteret, især problemstillingen med industrikøleskabe, der afgiver en del unødig støj til fællesrummet. Herunder at personalet oplever at skulle tale højere og generelt oplever et højere støjniveau efter, at køleskabene er opsat. Ørum Børnehus, Søgården har fået en vejledning om ergonomi ved borde. Under arbejdstilsynets besøg blev arbejdsstillinger, for ansatte, ved lave borde diskuteret. I den anledning henviste arbejdstilsynet til vejledningerne for området. Familieområdet Ældre 1 gul smiley Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 4. kvartal og fået en GUL SMILEY for brud på arbejdsmiljøloven: Plejecenter Åbrinken Strakspåbud om at iværksætte nødvendig psykisk førstehjælp efter en traumatisk hændelse. Arbejdstilsynet besøgte plejecenteret på baggrund af anmeldt arbejdsulykke, hvor årsagen er en traumatisk hændelse og trusler imod medarbejder. Plejecenteret havde ikke iværksat psykisk førstehjælp og havde ej heller en procedure for håndtering af traumatiske hændelser. Strakspåbud skal efterkommes straks og har normalt en tilbagemeldelsesfrist til arbejdstilsynet på 1 uge.

5 HPU Handicap, Psykiatri og Udsatte 3 grønne smiley Psykiatri - Specialiserede botilbud - Lavendelvej Handicap - Basistilbud - Kærsangervej 68A Handicap - Basistilbud - Kærsangervej 36 Psykiatri - Specialiserede botilbud - Lavendelvej har fået en vejledning om indretning af skærmarbejdsplads og ventilation ved kopimaskine. Arbejdspladsen er indrettet i møde og personale kontoret, hvor der er monteret en fast trekantet plade i vindueskarmen. Arbejdspladsen kan som følge deraf ikke indstilles i højden. Kopimaskinen står tæt på døråbningen til kontoret for medarbejderne. Der er tydelig lugt fra maskinen, og der er ikke ventilation i kopi- og printerrummet. Arbejdstilsynet anbefaler at problemstillingerne arbejdes ind i APV og arbejdsmiljøhandleplanen. Handicap - Basistilbud - Kærsangervej 68A har fået en vejledning om at forebygge vold og trusler om vold. Arbejdstilsynet anbefaler at man fortsat arbejder aktivt med området. Handicap - Basistilbud - Kærsangervej 36 har fået en vejledning om at forebygge vold og trusler om vold. Arbejdstilsynet anbefaler at man fortsat arbejder aktivt med området. Beskæftigelse Administration