VELKOMMEN TIL. Program

Transkript

1 SOCIAL & ARBEJDSMARKED VELKOMMEN TIL Arbejdsmiljø Årsmøde 2013 SOCIAL & ARBEJDSMARKED Program 8.00 Ankomst/registrering af: Arbejdsmiljørepræsentanter der skal deltage i valget til Områdeudvalg 8.20 Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til Område udvalg 8.30 Ankomst/registrering af: Øvrige arbejdsmiljørepræsentanter der alene skal deltage i valget til HU Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til HU 9.30 til 9.45 Ankomst: Ledelsesrepræsentanter (arbejdsmiljøledere) Pause Kaffe og brød til 9.55 Orientering om valgresultat 1

2 SOCIAL & ARBEJDSMARKED Program 9.55 Velkomst ved direktionen til Temaer: - Hovedudvalget: Aftale om arbejdsmiljøarbejdet Status på projekt øget medarbejdertrivsel - Implementering af trivselspolitikken, delpolitiker samt sygefraværspolitik v. Konst. Sundhedschef Else Mortensen Registrering af psykisk belastende hændelser og brug af resultaterne v. Skoleleder Hans Christiansen og AR Jens Walter Jensen Fokus på at øge fremmøde forebygge sygefravær v. Teamleder Maria Lund (Sygedagpenge) til Serveres let frokost til Oplæg om fremtidens udfordringer i arbejdsmiljøarbejdet Oplægsholder er Tage Søndergaard Kristensen Pause Isvand og frugt til Afrunding på dagen SOCIAL & ARBEJDSMARKED ÅRLIG-DRØFTELSE Hovedudvalg Dialogmøder (Direktørområde) Personalemøde/ Lokalt MED-udvalg Områdeudvalg 2

3 Evaluering af aftalen for 2012 Gennemførelse og afslutning på projekt Medarbejdertrivsel iht. økonomiudvalgets beslutning i 2010 SOCIAL & ARBEJDSMARKED Projekt øget medarbejdertrivsel Trivselsmåling og psykisk-apv i et værktøj. Kortlægning af alle de kommunale arbejdspladsers trivsel i løbet af 2011 og Formålet er at øge trivslen på den lokale arbejdsplads gennem en dialog baseret proces. Den enkelte arbejdsplads støttes og vejledes til at afdække og udvikle brugbare redskaber til fortsat at kunne arbejde målrettet med trivslen. Metodefrihed med udgangspunkt i Trivselmeter. Mulighed for at supplere med egne spørgsmål. Medarbejdertrivsel og ledertrivsel. Deadline handlingsplaner var den 1. December

4 SOCIAL & ARBEJDSMARKED Projekt øget medarbejdertrivsel Status Ca. 55 % har indsendt handlingsplan Der er brugt mange forskellige metoder både til kortlægning, dialog og handleplaner Kontakt til de arbejdsmiljøledere vi ikke har hørt fra Evaluering Sammentælling og sammenskrivning af handlingsplaner fordelt på de 6 indsatsdimensioner i Trivselmeter. (Job og organisering, Indflydelse, Ledelse, Samarbejde, Læring og udvikling, Krav i arbejdet) Evaluering af metoden og værktøjerne (spørgeskema/interview) Rapport, sammenskrivning og evaluering fremlægges Hovedudvalget Evaluering af aftalen for 2012 Revidering af: Trivselspolitikken Vold, mobning og chikane politikken Stresspolitikken Blev besluttet i økonomiudvalget i marts 2012 Sygefraværspolitikken Forventes besluttet i marts

5 Evaluering af aftalen for 2012 Personaletjenesten Hovedudvalget vil følge udviklingen for at vurdere behovet for forebyggende tiltag Arbejdsmiljøafdelingen udarbejder en Årsredegørelse hvor udviklingen beskrives Henvendelser til personaletjenesten (237) (224) Henvisninger til Falck Healthcare (95) (76) Evaluering af aftalen for 2012 Hovedudvalget vil følge udviklingen af anmeldelse og forebyggelse af Arbejdsulykker Arbejdsmiljøafdelingen udarbejder en årsredegørelse som beskriver udviklingen Anmeldte arbejdsulykker (586) (592) (500) Ulykker sendt til forsikring (209) (187) (174) Ulykker med fravær (143) (123) (102) 5

6 Evaluering af aftalen for 2012 Prioriterede temaer for 2012 Forandringsprocesser Arbejdspladsvurdering som et aktivt redskab Den årlige arbejdsmiljødrøftelse Temaerne indgik i programmet for dialogmødet i februar 2012 Evaluering af aftalen for 2012 Hovedudvalget har som mål for arbejdsmiljøarbejdet i de decentrale enheder, at alle enheder umiddelbart kan opnå Arbejdstilsynets grønne smileys I 2011 var der 69 smileys heraf 61 grønne I 2012 var der 91 smileys heraf 84 grønne 6

7 Evaluering af aftalen for 2012 Efteruddannelse i arbejdsmiljøorganisation På baggrund af drøftelser på dialogmøder med hvert direktørområde i 2011 blev følgende temaer udbudt som supplerende og opfølgende uddannelse: Arbejdspladsbrugsanvisninger Forebyggelse, anmeldelse og analyse af arbejdsulykker Arbejdspladsvurdering Konflikthåndtering Forebyggelse af trusler og vold. Aftalen for 2013 Hovedudvalget anbefaler at alle decentrale enheder ajourfører og implementerer Trivselspolitikken, samt underliggende delpolitikker: Forebyggelse og håndtering af stress Forebyggelse og håndtering af vold, mobning og chikane Sygefraværspolitikken. Der skal udarbejdes lokale handleplaner på hvordan man implementerer politikkerne lokalt 7

8 Aftalen for 2013 Særlig fokus på nyansatte Fakta er at ca. 1/3 af alle arbejdsulykker sker indenfor 1 års ansættelse. Hovedudvalget anbefaler at der sættes særlig fokus på hvordan nyansatte instrueres og uddannes, samt at man følger op på om nyansatte er beviste om de risici der er ved arbejdet og kan udføre det arbejdsmiljømæssigt forsvarligt. Aftalen for 2013 Hovedudvalget har på baggrund af forslag fra dialogmøderne i 2012 fra hvert at direktørområderne besluttet at temaerne på det årlige møde mellem Hovedudvalget og arbejdsmiljøorganisationen skal være: Emner der relateres til implementering af Trivselspolitikken med tilhørende delpolitikker Trivsel på arbejdspladsen - fremtidens udfordring fremtidens arbejdsmiljøarbejde Samspillet mellem leder og medarbejder hvordan? 8

9 Aftalen for 2013 På baggrund af drøftelser på dialogmøder med hvert direktørområde udbydes supplerende og opfølgende uddannelse med følgende temaer: Arbejdspladsbrugsanvisninger Forebyggelse, anmeldelse og analyse af arbejdsulykker Arbejdspladsvurdering Konflikthåndtering Den svære samtale Stress og stresshåndtering Budgetforlig 2013 Forligspartierne ønsker et fortsat fokus på at nedbringe sygefraværet på kommunens arbejdspladser ud fra en betragtning om, at der både er sund fornuft og god økonomi i at nedbringe sygefraværet. Forligspartierne er bevidste om at mange områder allerede i dag har et lavt sygefravær og at sygefraværet især er koblet til de driftsområder med særlig høj belastning 9

10 Budgetforlig 2013 Kommunens samlede sygefravær i 2011 incl. barselsfravær var på 14 dagsværk pr. medarbejder svarende til 6,2 % Til sammenligning Den gennemsnitlige sygefraværsprocent for alle Danske kommuner i samme periode er opgjort til 12,6 dagsværk pr. medarbejder svarende til 5,5 % Forligspartierne mål er at Guldborgsund Kommunens sygefravær ved udgangen af 2014 er på niveau med landsgennemsnittet En reduktion på 0,7% Budgetforlig 2013 Parterne anerkender vigtigheden i et godt Arbejdsmiljø og et lavt sygefravær i den kommunale organisation i forhold til medarbejdernes trivsel, service til borgerne og kommunens økonomi. Parterne ønsker at der skal sættes særlig fokus på nedbringelse af sygefravær i organisationen både i de overordnede personalemæssige initiativer og i den daglige ledelse på de enkelte arbejdspladser. 10

11 Budgetforlig 2013 Indsatserne skal tilrettelægges i tæt samspil til med de sygemeldte og have en særlig fokus på at bevare fortsat tilknytning til arbejdspladsen. Anbefaling fra arbejdsmiljøafdelingen Nedbringelse af sygefravær: Hvad kan vi gøre noget ved? Hvad kan vi ikke gøre noget ved? Ifølge Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (tidligere Arbejdsmiljøinstituttet) vurderes det, at ca. 1/3 af alt sygefravær skyldes forhold på arbejdspladsen. 11

12 Anbefaling fra arbejdsmiljøafdelingen Analyser jeres sygefraværsstatistik Har vi forhold i arbejdet som er årsag til sygefravær? Ser vi et særligt mønster i vores sygefravær? Analysen kan bruges som grundlag for drøftelse og handlinger i Arbejdsmiljøgruppen og i MED udvalget eller på et personalemøde Aftal i MED udvalget /personalemøde om muligt hvad kunne være er et acceptabelt niveau for sygefravær hos os - trafiklyset Hvad kan /bør være Områdeudvalgets rolle i forhold til nedbringelse af sygefraværet iht. budgetforliget. SOCIAL & ARBEJDSMARKED POLITIK DELPOLITIKKER 12

13 SOCIAL & ARBEJDSMARKED IGLO Anbefaling fra arbejdsmiljøafdelingen Implementer Trivselspolitikken og delpolitikkerne snarest muligt 1. Har udarbejdet lokale handleplaner De reviderede politikker danner grundlag for evaluering og evt. revidering af lokale handleplaner 2. Har ikke udarbejdet handleplaner De reviderede politikker danner grundlag for en lokal proces på udarbejdelse af en lokal handleplan 13

14 Anbefaling fra Arbejdsmiljøafdelingen Anbefaling iht. de lokale handleplaner Udarbejdes enkelt og overskueligt, så det bliver et brugbart redskab i hverdagen Udarbejdes i fælles dialog og ud fra de gode erfaringer hos jer Aftal hvem der gør hvad brug IGLO modellen Drøftes og revideres x 1 om året kunne være ved den årlige arbejdsmiljødrøftelse Opbevares på et sted, som er kendt og synlig for alle Husk handleplanerne i introduktionsprogram Er til eget brug Anbefaling fra arbejdsmiljøafdelingen Evaluering af jeres lokale indsatser APV handleplaner/opfølgning Trivselsmåling handleplan/opfølgning Opfølgning på arbejdsulykker - forebyggelse Sygefraværsstatistik Brug af Personaletjenesten og Falck Healthcare Ovenstående bør indgå løbende i de lokale drøftelser og med særlig fokus i den årlige arbejdsmiljødrøftelse på alle niveauer 14

15 Anbefaling fra arbejdsmiljøafdelingen Se politikker på GUFI Se inspirationsmateriale til lokale processer på GUFI Prioriter den årlige arbejdsmiljødrøftelse både lokalt i MED udvalget i Områdeudvalgene og på mødet med Hovedudvalget indenfor hvert direktørområde i sensommeren Tiltag fra arbejdsmiljøafdelingen Kontakt os for råd og vejledning i jeres lokale processer. Planlægger undervisning i den svære samtale = professionelle samtale for Arbejdsmiljøorganisationen Udarbejder i samarbejde med hygiejnesygeplejersken, som er ansat i sundhed, ældre og socialområdet et forslag til en delpolitik omkring hverdagshygiejne Udarbejder i samarbejde med Sundhedsafdelingen et forslag til en delpolitik omkring KRAM 15