TTS-Link Brugermanual

Transkript

1 TTS-Link Brugermanual til enkel og effektiv dyreregistrering Juni 2016 Elektronisk registrering med XRS Stavantenne og XR3000/EW7 Vejecomputer Up- og download af besætningsdata til Dyreregistreringen Eksport af data fra registrerings- og vejeforløb til regneark Brug af TTS-Link med Agrosoft management system Brug af TTS-Link med ElitLamm Brug af TTS-Link med Animalia/Sauekontrollen Tru-Test Scandinavia A/S Egebjerggaard Egebjergvej Præstø Telefon ISO certificering DNKFRG a Side 1 af 29 i Fil ID: 05tugtli.842.docx, Last printed 10/06/ :34

2 Indholdsfortegnelse 1. Installation Software installation Inden Programmet startes Start af programmet Ved brug af XRS Stavantennen Valg af alarmer Valg af specialtekster Opsætning af XRS Stavantennen Upload af besætningsdata til XRS Stavantennen Download af skannings forløb fra Stavantennen Gem indlæste besætningsdata i Excel regneark Agrosoft sammen med Stavantennen Upload af data til Dyreregistreringen via Masseindtastning Ved brug af XR3000/EW7 Vejecomputer Upload besætningsdata til Vejecomputeren Download af besætningsdata fra Vejecomputeren Gem indlæste data i Excel regneark Upload til Animalia Fostertælling Vejning Side 2 af 29

3 Introduktion TTS-Link software er et program til kommunikation imellem forskellige eksterne enheder og en PC. Samtidigt kan programmet uploade direkte til Dyreregistreringen på og til Kvægdatabasen. De to registrerings systemer omtalt i denne manual er XRS Stavantenne og XR3000 Vejecomputer fra Tru-Test. 1. Installation 1.2 Software installation Indsæt TTS Link software CD i PC. Hvis installationen ikke starter automatisk, skal disk drevet lokaliseres, og setup ikonet dobbelt klikkes, hvorefter installationen starter. skal Hvis man har Windows Vista eller nyere systemer, højre-klik på Administrator. og vælg Kør som Følg vejledningen til installationen: Side 3 af 29

4 1.2 Inden Programmet startes Sørg for at stavantennen eller vejecomputeren er tændt og tilsluttet, inden programmet startes. Grunden til dette er, at programmet starter med at lede efter en tilsluttet enhed, og hvis det ikke finder så kan programmets funktioner ikke aktiveres. 1.3 Start af programmet Når programmet startes første gang, skal man vælge hvilken bruger type man er: Der findes 5 forskellige bruger typer, der hver især kan bruges med de forskellige eksterne enheder: Bruger type Stavantenne Vejesystem Input fil Output fil Agrosoft Ja? K01 CSV Dyreregistreringen Ja Ja K01 T12 Animalia Ja Ja - TXT ElitLamm? Ja - XML WOW? Ja K01 CSV Når man har valgt brugertype og trykket OK starter programmet. Når programmet har fundet en tilsluttet enhed, vises enhedstypen til højre på værktøjslinjen: - Side 4 af 29

5 Når en XR 3000 vejecomputer er tilsluttet: Når en EW7 vejecomputer er tilsluttet: Når en XRS stavantenne er tilsluttet: 2. Ved brug af XRS Stavantennen Når man skanner dyr med XRS, skal man først opsætte hvilke alarmer og specialtekster man skal kunne tilknyttes de enkelte dyrs ID. 2.1 Valg af alarmer Der kan opsættes 255 forskellige alarmer, som navngives ved at trykke på Alarmernes navne kan være på 32 bogstaver/karakterer. - Side 5 af 29

6 Man forlader navngivningen af alarmer ved igen at trykke på. 2.2 Valg af specialtekster Udover alarmer kan man tildele de enkelte dyr en forudbestemt tekst under skanningen. I øjeblikket er der to slags tekster: 1. Kundebestemte tekster. 2. Fostertællings tekster. Kundebestemte tekster er fuldt redigerbare for kunden. Fostertællings tekster kan IKKE redigeres. Disse tekster vises når man indlæser et skanningsforløb fra XRS til programmet. Dermed kan man se hvilke tekster man har tildelt dyrene under skanningen. Tryk på for at opsætte specialtekster: - Side 6 af 29

7 Overskriften bruger KUN de første 3 bogstaver. Det er en god ide at lave rubrikken udfor Valg 1 stå tom, og kun udfylde Valg 2, 3, 4 osv.). Det er fordi Valg 1 er default for et skannet dyr. Når de skannede sessionen efterfølgende indlæses tilbage til programmet på computeren, vil dyr som ikke er blevet markeret med specialtekst (de med Valg 1 ) have en tom tekst = ingen markering. Derved bliver dyr, der er markeret med Valg 2, 3, 4 osv. blive nemmere at se. Man vælger fostertælling ved at markere feltet Fostertælling under Specialfunktioner. Nu vises de faste tekster som bruges ved fostertælling. Disse tekster kan IKKE ændres. Man forlader specialtekst opsætningen ved igen at trykke på. - Side 7 af 29

8 Specialtekster bliver sendt til XRS sammen med de indlæste fildata. 2.3 Opsætning af XRS Stavantennen I programmet kan man opsætte stavantennens funktioner. Tryk på opsætningsmulighederne: for at gå til XRS Kontrast niveau: Display Drejet: Beeper: Vibrator: Automatisk slukning: Justerer kontrasten i XRS displayet. Displayet kan vendes således det passer både til hhv. højre eller venstre hånd. Tænder og slukker fra beep-lyden Tænder og slukker for vibrering i håndtaget Bestemmer hvor lang tid der skal gå til den slukker automatisk efter ikke at have været aktiveret. Dette er for at spare på batteriet. Læsemetode: Normal: Starter læsning, når der trykkes på start knappen. Læser i 3 sekunder (sættes under Læsetid), eller indtil der er læst et øremærke. Hvis start knappen holdes inde fortsætter XRS med at læse. Kontinuerlig: Starter læsning, når der trykkes på knappen, og stopper når der igen trykkes på start knappen. Enkel: Som i Normal - dog skal knappen slippes og trykkes ned igen for at læse et nyt øremærke. - Side 8 af 29

9 Læsetid: Check for dubletter: Brug af specialtekster: Brug af alarmer: Output format: Hvor lang tid skal XRS læse, uden at finde et øremærke, før læsningen stopper? Hvis Ja, bliver et øremærke, som allerede er læst ikke brugt igen, hvis det læses en gang til. Vælg Ja eller Nej til om specialtekster skal kunne anvendes Vælg Ja eller Nej til om stavantennen skal vise alarmer i displayet når den læser øremærket på et dyr, der er tilknyttet en alarm. Vælg hvordan øremærkets EID skal gemmes: Med mellemrum: Uden mellemrum: Hexadecimal: AF36FC. Når opsætningerne er valgt trykkes på naturligvis altid ændres og uploades på ny., hvorefter de uploades til XRS stavantennen. De kan For at se de nuværende opsætninger i XRS, tryk på og de bliver vist i programmet. Forlad XRS opsætningen ved igen at trykke på. 2.4 Upload af besætningsdata til XRS Stavantennen For at sende besætningsdata til den tilsluttede stavantenne, skal man først indlæse dataene i programmet. Dette gøres ved at trykke på eller ved at trykke på Filer/Hent K01-Fil. Naviger frem til filen og tryk på Åben, hvorefter indlæsningen starter. - Side 9 af 29

10 Efter indlæsningen vises en liste med alle dyrene: Her kan man redigere hvilke dyr, der skal markeres med en alarm. Dobbeltklik i Alarm feltet på det dyr, der skal tilknyttes en alarm. Herefter vises en rullegardin menu over de alarmer, man har oprettet tidligere. Vælg den ønskede alarm: - Side 10 af 29

11 Gør dette for alle dyr der skal have alarmer tilknyttet. Note! Alarmer på dyr huskes fra gang til gang. Når programmet startes igen, og filen med besætningsdata indlæses, vil dyr der er markeret med en alarm stadig have samme alarm tilknyttet. Tilsvarende, hvis en alarm tekst ændres eller fjernes helt, vil den også være fjernet næste gang filen med besætningsdata indlæses. For at fjerne en alarm fra et dyr, vælg blot Ingen alarm fra rullegardin menuen. Når besætningsdata uploades til XRS, bliver alarmerne opdateret og husket til næste skannings forløb. For at uploade de opdaterede besætningsdata til stavantennen, tryk på fuldført, kender enheden alle dyrene og deres besætningsdata.. Når overførslen er HUSK! Når man uploader opdaterede besætningsdata til stavantennen bliver alle tidligere data slettet fra stavantennen. Hvis man har valgt fostertælling, bliver man nu bedt om at bekræfte dette. - Side 11 af 29

12 Dette er for at påminde brugeren om at man har valgt en specialfunktion. 2.5 Download af skannings forløb fra Stavantennen Når skannings forløbet er afsluttet, skal dataene indlæses i TTS-Link. Tilslut stavantennen til computeren og åbn programmet. Tryk på for at få vist de forløb, der er lagret i stavantennen: Første gang programmet starts med den tilsluttede enhed, vil det automatisk indlæse filerne. Ønsker man at genindlæse forløb, hold da CTRL nede samtidig med at der trykkes på. Hvis man kun ønsker at indlæse data fra ét forløb dobbeltklikkes på det forløb, man ønsker indlæst. Hvis man ønsker at indlæse ALLE forløbene, tryk på ønsker at indlæse alt:. Programmet vil nu spørge, om man - Side 12 af 29

13 Hvis man svarer Ja, indlæses alle forløbene. Hvis man svarer Nej, indlæses KUN data fra det forløb, som er markeret. Hvis man ikke ønsker at gemme alle de indlæste informationer, kan man markere de, som skal gemmes. Dette kan gøres på to måder - enkel markering og blok markering: Enkel markering: Dobbeltklik på de linjer, som man ønsker at markere. Hvis man dobbeltklikker på den igen, bliver markeringen fjernet. Blok markering: Marker den første linje i blokken ved at klikke på den, hold SHIFT nede på tastaturet og klik på den sidste linje i blokken. For at fjerne alle markeringer, hold CTRL nede samtidig der klikkes på en af linjerne. På dette billede er linje 2 og linje 3 markerede: - Side 13 af 29

14 Note! Man kan naturligvis sortere i de forskellige kolonner i stigende orden ved at trykke på kolonnens overskrift: VID, EID, dato, tid og specialtekst. 2.6 Gem indlæste besætningsdata i Excel regneark For at gemme data fra de indlæste skannings forløb, tryk på. Hvis en eller flere af linjerne er markeret bliver man spurgt, om man kun ønsker at gemme de markerede emner. Hvis man svarer Ja til dette bliver KUN de linjer som er markerede gemt. Hvis man svarer Nej til dette bliver ALLE linjer gemt. - Side 14 af 29

15 Nu bliver man spurgt om man ønsker at gemme data i et regneark: Svar Ja for at indlæse filen i Excel for derefter at kunne sortere og udskrive data. Hvis man svarer Nej til dette, bliver linjerne gemt i det format, som er tilknyttet den brugertype man valgte, da man startede programmet for første gang. 2.7 Agrosoft sammen med Stavantennen Som Agrosoft bruger er der lidt specielle forhold at tage hensyn til, da Agrosoft systemet arbejder med såkaldte Hoved-hold og Under-hold. Hvis man ønsker at arbejde med disse hold, kan man med stor fordel bruge de opsætnings muligheder, der er under Special tekster. - Side 15 af 29

16 I ovenstående eksempel er: Valg 2: Hoved-hold 5 og Underhold 1 Valg 3: Hoved-hold 5 og Underhold 2 Valg 10: Hoved-hold 20 og Under hold 1 Hvis der kun er 1 tal (f.eks. bare 8) betyder det, at der IKKE er noget Hoved-hold. Man kan også tilføje en tekst. Husk blot på, at teksten skal stå til venstre for Hoved/Under hold. For eksempel, så betyder NN 8-2 Hoved-hold 8 og Under-hold 2. Når man skanner dyr, er det kun nødvendigt at markere ét af dyrene i et forløb med specialtekst. Når skannings forløbet indlæses fra stavantennen til programmet sker følgende: Hele forløbet indlæses. Hvis der er flere dyr, som er markeret med forskellige hold, er det den sidste markering, som bliver brugt til HELE forløbet. Som det kan ses forneden så er dyr nummer 9 det sidst skannede. Det har Hoved-hold 20 og Under-hold 1. ALLE dyrene i det indlæste forløb får derfor tildelt samme Hoved/Under hold som dyr nummer 9: - Side 16 af 29

17 Hvis man har et forløb, som ikke har noget Hoved-hold og Under-hold vil programmet, når data skal gemmes i ikke regneark format spørge, om man ønske at bruge H/U-hold. Hvis man svarer Ja til dette, bliver man bedt om at indtaste H-hold: og U-hold: Hvorefter gemmes data med Hoved-hold og Under-hold. Hvis man svarer Nej vil data blive gemt uden disse informationer. 2.8 Upload af data til Dyreregistreringen via Masseindtastning Når registreringerne er lagret, kan de overføres til Dyreregistreringen ved hjælp af Masseindtastning. Fremgangsmåde: 1. Log ind på Dyreregistreringen. 2. Vælg fanebladet Besætning Q (længst til højre på skærmbilledet). 3. Vælg fanebladet Masseindtastning - Side 17 af 29

18 4. Tryk på Funktioner : 5. Vælg Importer data i den viste rullegardins menu. Herefter importeres den gemte fil fra indbakken. Resultatet vises (eksempelvis som anført). For at godkende og gemme disse oplysninger: 6. Tryk igen på Funktioner 7. Vælg Gem i den viste rullegardins menu: 8. Besætningsdata fra skannings forløbet uploades nu til Dyreregistreringen. - Side 18 af 29

19 3. Ved brug af XR3000/EW7 Vejecomputer 3.1. Upload besætningsdata til Vejecomputeren For at sende besætningsdata til den tilsluttede vejecomputer, skal man først indlæse dataene i programmet. Dette gøres ved at trykke på eller ved at trykke på Filer/Hent K01-Fil. Naviger frem til filen og tryk på Åben, hvorefter indlæsningen starter. Herefter vises listen af alle dyrene: - Side 19 af 29

20 For at uploade de opdaterede besætningsdata til vejecomputeren, tryk på er fuldført, kender enheden alle dyrene og deres besætningsdata.. Når overførslen 3.2 Download af besætningsdata fra Vejecomputeren Når vejeforløbet er afsluttet, skal dataene indlæses i TTS-Link. Tilslut vejecomputeren til computeren og åbn programmet. Tryk på for at vise de filer, der er lagret på vejecomputeren: - Side 20 af 29

21 Markér den fil som ønskes indlæst, og tryk på Første gang programmet starts med den tilsluttede enhed, vil det automatisk indlæse filerne. Ønsker man at genindlæse forløb, hold da CTRL nede samtidig med at der trykkes på. - Side 21 af 29

22 Når filen er indlæst kan man sortere i stigende orden efter hhv. VID, EID, Dato, Tid og Vægt ved at trykke på overskrifterne for de forskellige kolonner. Hvis man ikke ønsker at gemme alle de indlæste informationer, kan man markere de, som skal gemmes. Dette kan gøres på to måder. Enkelt markering og blok markering: 1. Enkelt markering: Ved at dobbeltklikke på de linjer som man ønsker at markere. Hvis en linje er markeret og man dobbeltklikker på den igen, bliver markeringen fjernet. 2. Blok markering: Marker den første linje i blokken ved at klikke på den, hold SHIFT på tastaturet nede og klik derefter på den sidste linje i blokken. For de linjer i blokken som er markeret, bliver markeringen fjernet. De linjer i blokken som ikke er markeret, bliver markeret. Man kan fjerne alle markeringer ved at holde CTRL nede på tastaturet samtidig med, at man klikker på en af linjerne. - Side 22 af 29

23 3.3 Gem indlæste data i Excel regneark For at indlæse data, trykke på Hvis mindst én linje er markeret bliver man spurgt, om man kun ønsker at gemme de markerede linjer: Hvis man svarer Ja til dette, bliver KUN de linjer som er markerede gemt. Hvis man svarer Nej til dette, bliver ALLE linjer gemt. Derefter bliver man spurgt, om man ønsker at gemme dataene i et regneark: Hvis man svarer Ja til dette, bliver linjerne gemt i et regneark. Det er nu muligt at indlæse filen i Excel, og derefter sortere og udskrive data. - Side 23 af 29

24 4 Upload til Animalia Animalia og XRS Stavantenne/Vejecomputer. Med XRS Stavantenne er det muligt at overføre fostertælling direkte til Animalia Sauekontrollen. Med Vejecomputer er det muligt at overføre vejninger direkte til Animalia Sauekontrollen. Man begynder med at logge sig på Animalia Sauekontrollen: Når man har logget sig på er man klar til at vælge hvilken type overførsel man ønsker at foretage: - Side 24 af 29

25 4.1 Fostertælling Hvis man ønsker at foretage indlæsning af fostertælling, vælges Fostertelling under Registrering. Nu vises siden til indlæsning af fostertællinger. Tryk på Innlesning i øverste højre hjørne og følgende billede vises: Tryk på Ny innlesning. Tryk derefter på Hent fil. - Side 25 af 29

26 Lokaliser filen som indeholder fostertællings data. Marker og åbn den valgte fil. Tryk herefter på Les inn knappen. Nu vil siden vise resultatet af fostertællings indlæsningen. - Side 26 af 29

27 4.2 Vejning Hvis man ønsker at foretage indlæsning af vejninger, vælges Veiing under Registrering. Nu vises siden til indlæsning af vejninger. Tryk på Innlesning i øverste højre hjørne og følgende billede vises: Tryk på Ny innlesning. Tryk derefter på Hent fil. - Side 27 af 29

28 Lokaliser filen som indeholder fostertællings data. Marker og åbn den valgte fil. Tryk herefter på Les inn knappen. Nu vil siden vise resultatet af indlæsningen af vejninger. - Side 28 af 29

29 Til slut - husk endelig, at vi hos Tru-Test sætter betjening af vores kunder som det første punkt i vor målsætning. Vi står derfor til rådighed, når vore brugere har spørgsmål. Skulle det ske, så ring til Ove Nørregaard på eller til Ove Sørensen på Er begge Ove r optaget, så kontakt os via nedenstående oplysninger, så skal vi følge op og sørge for en tilbagemelding, så snart det er praktisk muligt. Mange tak for valget af Tru-Test udstyr, samt mange venlige hilsener. Juni, 2016 Tru-Test Scandinavia A/S Egebjerggaard Egebjergvej Præstø Telefon: info@gmtrutest.com - Side 29 af 29