Vores første opgave var at finde, istandsætte, renovere og bemande, skaffe tøj og udstyr til en butik med indvielse sidst i oktober 2016.

Transkript

1 Bestyrelsens beretning 2016 På initiativ af Fonden Mødrehjælpen blev vi etableret ved en stiftende generalforsamling d. 8. juni 2016, det vil sige for kun ni måneder siden. En bestyrelse på syv medlemmer og to suppleanter blev valgt og konstituerede sig som følger: Formand: Dorthe Tække Næstformand: Stinna Bøgelund Kasserer: Daniel Grønbæk Nielsen Sekretær: Janni Raahauge-Laursen Butiksansvarlig: Grethe Grønborg Knudsen Butiksansvarlig: Jeanett Hvidbjerg Hansen Aktivitetsansvarlig: Lise Schønau Suppleant: Louise Svanholm Suppleant: Marianne Lindstrøm Etablering Vores første opgave var at finde, istandsætte, renovere og bemande, skaffe tøj og udstyr til en butik med indvielse sidst i oktober Butikken danner grundlag for vores indtjening, hvoraf 45% af overskuddet går til Fonden Mødrehjælpen, resten administreres af bestyrelsen og går til lokale, sociale aktiviteter. Fra vores første bestyrelsesmøde efter sommerferien august 2016 til åbningen 31. oktober, har vi arbejdet hårdt og målrettet. 1

2 Vi fandt egnede lokaler i Østergade 8 med fin, central beliggenhed, passende størrelse og god lagerplads. Herefter startede vi istandsættelse og fremskaffelse af inventar, dels ved køb, dels ved donationer. Med hjælp fra alle de frivillige håndværkere og handymænd, som vi kunne finde i vores netværk plus bestyrelsens egen indsats, renoverede vi lokalerne. Vi har alle haft murerstøv i håret og maling på fingrene. I slutningen af processen startede rekrutteringen af frivillige til bemanding af butikken målet var 35 frivillige og det lykkedes heldigvis forholdsvist hurtigt, hvilket vi er taknemmelige for. Donationer af tøj og børneudstyr var næste skridt, og med stor opbakning fra forældre i Silkeborg, samt hjælp fra vores kolleger i de omkringliggende lokalforeninger, startede vi ud med en flot udstyret butik. Butiksdrift 35 frivillige arbejder i butikken sammen med vores to butiksansvarlige. De frivillige har en fast ugentlig vagt på 3,5 time, og vi holder åbent seks dage om ugen. Der arbejdes med donationer med tøj, udstyr, legetøj og bøger. Alt tøj vaskes og sorteres, og udstilles til salg i butikken. Der er løbende udskiftning efter et fast system. Der arbejdes med individuelle ansvarsområder. Vi laver Babystartpakker, som via gavekort uddelt af jordemødre og sundhedsplejersker videregives til vordende/nybagte forældre i Mødrehjælpens målgruppe. 2

3 Eksternt samarbejdes der med DanMission, sundhedsplejen, jordemødre, Krisecenteret, Frivilligcenteret samt Familiecenteret i Silkeborg Kommune. Der holdes personalemøde hver anden måned, og vi arbejder pt. i bestyrelsen på at udbyde et kursus i salgsarbejde. Vi er stolte af butikken og får ros fra samarbejdspartnere og kunder i forhold til vores udvalg, indretning og vores venlige og dygtige butiksfrivillige. Omsætningen har i de to måneder, der har været åbent i år 2016 oversteget alle vores forventninger. Vi nåede en omsætning på over kr budgettet lød på kr ! Alene på åbningsdagen, omsatte vi for mere end kr Kurser, konferencer, eksterne møder og workshops Bestyrelsen har sammen og individuelt besøgt mange af de andre lokalforeningsbutikker i vores region. Vi har indsamlet information og inspiration både til butiksdrift og bestyrelsens arbejde. Vi har deltaget i regionale møder med erfaringsudveksling og inspirationsoplæg, og drøftelse af mødrehjælpens arbejde. Vi har deltaget i Mødrehjælpsdøgnet i København Kurser arrangeret af Mødrehjælpen: o Fundraising o Rekruttering og fastholdelse af frivillige o Økonomi og regnskab 3

4 Bestyrelsesarbejde Vi mødes hver tredje uge, hvor vi evaluerer på den foregående periodes arbejde, lægger nye planer og fordeler opgaver. Bestyrelsen er sammensat af en god blanding af forskellige kompetencer, hvilket vi har draget stor nytte af i opstartsfasen. Med vores nye butik på plads og i drift, glæder vi os til fremadrettet at udnytte vores kræfter og ressourcer på aktivitetsområdet. Årsplan for 2017 Vi vil arbejde med følgende sociale aktiviteter: o Den Rullende Kagemand (afhænger af donationer) o Måltidet : Workshop afholdt i januar 2017 forventet opstart august o Sommerudflugt/-aktivitet o Babypakker: Er iværksat, og kører løbende. Vi håber at kunne uddele 100 pakker. o Julehjælp (afhængig af vores økonomi) Fundraising/Donationer fra humanitære organisationer i Silkeborg Vi har modtaget følgende: o Silkeborg Kommune 18 midler, kr o Lions Club, Theodora Silkeborg, kr o Zonta Silkeborg, kr Pengene anvendes til vores sociale og netværksskabende aktiviteter, som nævnt i årsplanen. 4

5 Omtale i Pressen Vi har undgået dyr annoncering, med undtagelse i forbindelse med rekruttering af frivillige. Ekstraposten har bragt to flotte omtaler i forbindelse med etablering af butikken én i etableringsfasen, og én lige før åbning. Tak for året der gik Jeg vil gerne sige tak til alle, der har bidraget til foreningen i årets løb. o Medlemmer o Frivillige o Sponsorer o Donorer o Samarbejdspartnere, herunder Fonden Mødrehjælpen og deres konsulenter Jeg ser frem til samarbejdet om det vigtige arbejde med aktiviteter for vores målgruppe og udvikling af butikken i det kommende år. På bestyrelsens vegne Formand, Dorthe Tække 5