Referat fra Generalforsamling i VTK

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling i VTK Dato Tirsdag d. 26. marts 2015 Indkaldt af Sted Palle Klubbens lokaler Punkt 1.Valg af dirigent Dirigent Indkaldelse Dagsorden Rasmus Dirigenten indleder med at konstatere at generalforsamlingen er rettidig og lovligt indkaldt, samt at dagsordenen er ifølge vedtægterne. 2. Valg af referent Referent Palle 3. Formandens Beretning Næst-formandens beretning Næstformanden starter sin beretning med, at forklare, grunden til at det er ham der overtager formandens beretning. Formanden (Christina) er på sygeorlov og har i den forbindelse ikke mulighed for selv at møde op. Beretningen er dog lavet af formanden. Medlemstal Medlem tal til DIF 243 personer 2014 Sidste år ca. 250 Page 1 of 6

2 Info fra holdene for 2014 Drageholdene stadig en god tilgang til holdene, men stadig stor gennemgang på begynderbørn og voksne nybegyndere. Stadig fokus på overgangen fra drager til begynderbørn. Vokseholdet - har ligeledes en fin tilgang, men der sker stor udskiftning gennem året. Højbælteholdet der er et overtal af unge på holdet, men de fordeler sig over alle bæltegrader. Teknik har mellem 22 og 25 elever hver gang, og vores reelle teknikhold er nu oppe på ca. 13 aktive udøvere hvoraf de flest er øvede og ikke så mange nye. Vi har fået 4 på udviklingsholdet og flere presser sig på. Camilla har virkelig formået at få udviklet talenterne på holdet, og flere er på vej. Camilla blev også udpeget som junior udviklingstræner i Jylland i 2014 hvilket gjorde, at hun havde mulighed for at opdatere sin viden. Kamp - begynder kamp børn. Kører stadig godt. Phi + Thaneks har stor gennemgang på holdet, men skaber et godt kendskab til kampsportsdelen. Der har været afholdt kampweekend på kampholdet, hvilket var en stor succes. Kamp talenthold. Vi droslede meget ned i 2014, idet vores udøvere og trænere havde vanskeligt ved at kunne tage ud til udenlandske stævner. Emil flyttede klub til Risskov og de andre talentkæmpere gik i tænkeboks med, hvad de ville i fremtiden. Bredde delen kører godt. Der mangler dog flere initiativer til arrangementer for begynderbørn. Der har været afholdt sparkerøv weekend på øvede børn, hvilket har været en succes. Lokaleoprydning i 2014 Det går bedre. Stolene kunne dog godt blive sat på plads i hyggestuen, specielt om lørdagen, når holdene er færdige, idet disse typisk står spredt over hele gulvet. Det ser rodet ud, men kræver ikke meget tid, at råde bod på, hvis disse bare blev sat på plads. Der mangler desværre oprydning ude bagved! Det er ikke til at sparke sig frem for tomme kasser, udstyr i kasser, gammelt styrketræningsudstyr som bare står og fylder. Kan vi ikke lave den aftale, at man fjerner det affald, som man selv har med og tømmer?? Page 2 of 6

3 Lokaler generelt Holdansvarlige og Hjælpetræner Nuværende bestyrelse Vicevært Kursusafholdelse i 2014 Klubben mangler stadig maling af fodlister. Vi får stor ros af alle, når der bliver afholdt kurser i klubben. Stor ros til de holdansvarlige og hjælpetrænerne!! De gør en super indsats i hverdagen, og uden dem kunne vi ikke holde på vores elever i den grad, som vi igennem det sidste år har været i stand til. Byd endelig ind til Tom, hvis man godt kunne tænke sig at være hjælpetræner. Vi har stadig en god og velfungerende bestyrelse. Jeg (Christina) er desværre nød til at trække mig som formand p.gr.a. helbredsmæssige årsager, men vil gerne fortsætte som menigt bestyrelsesmedlem i 2015, dog med en orlovsperiode indtil, at jeg er helt ovenpå efter min operation. Det er dejligt at se, at alle bestyrelsesmedlemmer gerne vil fortsætte. Jeg tror på, at en kontinuitet i bestyrelsen et år mere vil kunne gavne klubben meget. Vi har i 2014 fået Martin Fredberg som vicevært. Martin har allerede vist sit værd og lavet mange forbedringer i klubben. Vi takker Martin mange gange for hans indsats. Stor ros til Tonny for at udvikle systemet til afvikling af kurser. Der har været afholdt flere kurser i 2014, men vi står stadig og mangler mange frivillige til at hjælpe med mad og oprydningen hver gang. Vi har forsøgt at hverve flere udøvere til at hjælpe til, men selv dette halter det gevaldigt med. Hvis ikke der kommer flere på banen, så er vi nød til at holde op med at afholde kurser. Disse kurser giver dog en god indtjening, som bliver brugt til at invitere gæste trænere udefra, afholdelse af fastelavn og julearrangementer samt afholdelse af sparkerøv weekend for børneholdene. Disse bliver fremover sløjfet, hvis ikke der kommer opbakning og bemanding til de kurser, som skal afholdes i Page 3 of 6

4 Talentsamarbejde i 2014/15 I 2014 fik vi udbygget vores talentsamarbejde med Brande og Esbjerg. Dette fungere både på kamp og teknik, og har stor succes. Samarbejdet fortsættes ind i På teknik har vi nu fået 5 med på udviklingsholdet og Caroline La Cour på bruttoholdet, og flere arbejder målrettet på, at komme med. På teknik arbejder vi med muligheden for at lave et talentcenter samarbejde mellem flere klubber omkring opstart af et udviklingscenter i Jylland. Dette hører vi nok nærmere om i efteråret På kamp arbejder Mads Sørensen målrettet på at samle point nok til, at kunne kvalificere sig til diverse mesterskaber. Phi har taget over på talentkamp, og forsøger at få denne op at stå igen, hvis udøverne vil. Da vores talent/elite kamp blev droslet helt ned i 2014, så er vores udgifter til dette blevet noget mindre end budgetteret. Vores tilskud fra Elite Vejle blev derfor reduceret med næsten kr , hvilket i stedet bliver overført til Sommerlejr 2014 i Esbjerg taekwondo Klub Var en rigtig stor succes og havde det største antal deltagere i længere tid. Vi håber, at vi kan følge succesen op i Vi mangler dog en tovholder på dette, så der kan blive meldt ud til alle elever snarest muligt. 4. Regnskab Rasmus gennemgik regnskabet og uddybede enkelte poster. Især flotte indtægter fra Webshop ros til Jim Revisor har ikke haft forbehold i forhold til regnskabet Regnskabet blev godkendt 5. Indkommende forslag Der var ingen inkommende forslag Page 4 of 6

5 6. Valg af formand Ny formand 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen Christina (Formand) er på valg. Christina modtager ikke genvalg, da hun er på planlagt sygeorlov. Bestyrelsen foreslår derfor Flemming, som modtager valg til Formandsposten. Flemming blev valgt som ny formand Thomas - ikke på valg Rasmus (Kasserer) på valg og modtager genvalg Bestyrelsen foreslår genvalg til Rasmus Rasmus blev genvalgt til bestyrelsen Palle (sekretær) på valg og modtager genvalg Bestyrelsen foreslår genvalg tl Palle Palle blev genvalgt til bestyrelsen Valg af nyt bestyrelsesmedlem efter Flemming er blevet valgt som formand Bestyrelsen foreslår Irene Nyvalg (nuværende suppleant) Irene blev valgt ind som nyt bestyrelsesmedlem. Konstituering af bestyrelsen 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen Bestyrelsen konstituerer sig i forbindelse med næste bestyrelsesmøde den Bestyrelsen foreslår Christina (nuværende formand) Christina bliver valgt som suppleant. Tonny modtager genvalg Bestyrelses foreslår genvalg til Tonny Tonny bliver genvalgt som suppleant. Page 5 of 6

6 9. Valg af revisor Intern revisor Ekstern revisor Bestyrelsen foreslår genvalg af Hanne W. Jensen Hanne blev genvalgt Ekstern revisor - bestyrelsen foreslår genvalg af revisionsfirmaet EY (tidlige KPMG) EY blev genvalgt 10. Eventuelt Micro sponsorater Ungdoms udvalg Nyt initiativ fra DGI Bestyrelsen følger op med Janik, som kender til initiativet. Mads opretter ungdomsudvalg Mads kan deltager på bestyrelsesmøder såfremt han ønsker dialog med bestyrelsen. Han kan selvfølgelig søge al den støtte og vejledning han ønsker. Janik vil forsøge at finde en anden klub som har en lignende initiativ Janik komme med input. Page 6 of 6