Social- og sundhedshjælperuddannelsen

Transkript

1 Retningslinjer for samarbejdet om elever på social- og sundhedshjælperuddannelserne mellem ansættende myndighed og Social- og Sundhedsskolen Esbjerg. Formål Retningslinjerne for samarbejdet mellem ansættende myndighed og skole skal danne ramme omkring rekruttering, ansættelse og uddannelse af elever for at sikre kvaliteten af den enkelte elevs uddannelsesforløb. Aftaleperioden er gældende fra 1. april Er der behov for ændringer af eller tilføjelser til aftalen, fremlægges dette på kommende strategimøde, hvorefter arbejdsgruppen er ansvarlig for at ajourføre aftalen. Ansættende myndighed Den enkelte kommune er ansættende myndighed over for de elever, som kommunen skal ansætte ud fra gældende dimensionering. Personfølsomme data Udveksling af personfølsomme oplysninger skal sendes jævnfør gældende lovgivning. Mails sendes som sikker mail. Breve kan sendes som almindelig post. Social- og sundhedshjælperuddannelsen Rekruttering Åbent hus arrangementer Fælles deltagelse i åbent hus arrangementer der afvikles i enten skole eller kommunalt regi. Annoncering af stillingsopslag På vegne af de samarbejdende kommuner sender Esbjerg kommune Oversigt vedr. ansættelsesproces social - og sundhedshjælper * gældende for hele året samt Link vedr. aktuelle stillingsopslag til administrationen på SOSU Esbjerg. Administrationen på SOSU Esbjerg sikrer, at det tilrettede opslag kan findes på skolens hjemmeside. Skolen tilbyder individuel vejledning herunder IT hjælp til eleverne i forbindelse med elevpladsansøgning. Elevmateriale: På skolens hjemmeside henvises eleven til at søge elevmateriale via de respektive kommuner og regionens hjemmeside. Uddannelsens krav og indhold Skolen har pligt til at vejlede ansættende myndighed om uddannelsens krav og indhold. 1

2 * en procesplan for ansættelse af elever udarbejdet af og fælles for de ansættende myndigheder Udveksling af oplysninger Ansættelse Personfølsomme oplysninger I ansøgningsskemaet til elevstillingen giver eleven samtykke til, at der udveksles oplysninger mellem skole og ansættende myndighed. Talent Arbejdsgiver påfører elevens valg af talentspor på uddannelsesaftalen. Som udgangspunkt opfordres alle elever til at vælge talentspor. I løbet af uddannelsesforløbet vil eleven og dennes lærere sammen vurderer, om indplacering på talentspor er hensigtsmæssigt. Hvis eleven fragår talentspor, udarbejder uddannelsesvejlederne en ny uddannelsesplan og ansættende myndighed laver et tillæg til uddannelsesaftalen. Liste over ansatte elever til skolen Ansættende myndighed sender liste over ansatte elever til skolen jf. Oversigt vedr. ansættelsesproces social - og sundhedshjælper. Med udgangspunkt i elevlisten fremsender skolens administration velkomst og informationsmateriale til eleven. Uddannelsesvejlederene samarbejder med niveaukoordinator om holdsammensætningen. Uddannelsesvejlederen sørger for at koordinere indsatsen i forhold til elevens individuelle uddannelsesplan med bl.a. læsevejleder, sprogstøtte m.m. Uddannelsesaftaler til skolen Ansættende myndighed udarbejder uddannelsesaftaler og sender disse til Social- og Sundhedsskolen jf. Oversigt vedr. ansættelsesproces social- og sundhedshjælper elever. Prøvetid Bestemmelsen om prøvetid findes i Lov om erhvervsuddannelse LBK De første tre måneder af praktiktiden betragtes som en prøvetid, hvor enhver af parterne kan opsige aftalen uden angivelse af grund og uden varsel. Skoleophold medregnes ikke i praktiktiden. En elev kan kun være omfattet af prøvetid en gang det samme ansættelsessted. Såfremt eleven ophører efter prøvetiden og søger genoptag, skal uddannelsesaftalen indgås med en anden ansættende myndighed, såfremt der skal være ny prøvetid. Hvis der opstår problemer i elevernes prøvetid afholder ansættende myndighed prøvetidssamtaler. Uddannelsesvejlederne på Social og Sundhedsskolen inddrages og kan evt. deltage i samtalerne som 2

3 repræsentant for skolen. Formålet med at inddrage uddannelsesvejlederne er at afklare, om der i samarbejde kan iværksættes foranstaltninger, som kan støtte elevens læring og trivsel, således eleven kan gennemføre uddannelsen. Ophævelse af uddannelsesaftaler Jf. bekendtgørelsen af lov om Erhvervsuddannelse LBK En uddannelsesaftale kan ikke opsiges af aftalens parter. Stk. 2. De første 3 måneder af praktiktiden betragtes dog som en prøvetid, hvori enhver af parterne kan opsige aftalen uden angivelse af grund og uden varsel. Skoleophold medregnes ikke i prøvetiden. Stk. 3. Hvis en elev af de grunde, der er nævnt i 58, stk. 1, er fraværende fra praktikvirksomheden i mere end 1 måned af prøvetiden, forlænges prøvetiden svarende til fraværsperioden. 61 Misligholder en af parterne i uddannelsesaftalen væsentligt sine forpligtelser, kan den anden part hæve aftalen. Stk.2. Hvis en væsentlig forudsætning for aftaleindgåelsen viser sig at være urigtig eller senere brister, kan parten hæve aftalen. Uddannelsesaftalen kan opsiges af eleven, den ansættende myndighed eller efter gensidig aftale. I uddannelsesaftalen krydses der af, når det er uden for prøvetiden, og om det er eleven, der opsiger aftalen, eller det er den ansættende myndighed eller efter gensidig aftale. Det er ikke et krav, at eleven skriver under på skemaet ophævelse af uddannelsesaftalen, før den ansættende myndighed sender dette til Social og Sundhedsskolen. Den ansættende myndighed underskriver skemaet og sender det til Social og Sundhedsskolen, som registrerer ophævelsen og sender kopi af skema til elev. Misligholdelse af skolens ordensregler Social- og Sundhedsskolen kan bortvise elever i skoleperioder, hvis ordensreglementet ikke overholdes jf. LUP. Sker dette orienteres den ansættende myndighed straks, og en ophævelse af uddannelsesaftalen kan iværksættes. For elever under 25 år eller elever med uddannelsespålæg Optag på skolen Særlig vejledningsforpligtelse Ved risiko for frafald i uddannelsen tager uddannelsesvejlederen initiativ til et samarbejde med eleven, UU- vejleder eller jobcenter samt ansættende myndighed med det formål at støtte eleven i at gennemføre uddannelse. Velkomstbrev Skolen sender et velkomstbrev til eleverne jf. Oversigt vedr. ansættelsesproces social og sundhedshjælper elever 3

4 Overordnede uddannelsesplaner Individuelle uddannelsesplaner Overordnende uddannelsesplaner Skolen udarbejder overordnede uddannelsesplaner, som sendes i høring og til godkendelse i kommunerne. De overordnede uddannelsesplaner formidles derefter på skolens hjemmeside. Ved revision af disse adviseres kommunerne via mail. Ved gennemgribende ændringer i uddannelsens struktur og organisering behandles de overordnede uddannelsesplaner på LUU møder. Kompetencevurdering Uddannelsesvejlederne på Social- og Sundhedsskolen foretager kompetencevurdering ud fra elevens medsendte dokumentation, samtale og evt. afprøvning. Kompetencebeviser og Individuelle uddannelsesplaner Elever der har gennemført GF2 Sosu har fået udarbejdet et kompetencebevis og individuel uddannelsesplan for hele social og sundhedsuddannelsen. Uddannelsesvejlederne er ansvarlige for at ajourføre elevens kompetencebevis samt en individuel uddannelsesplan. Kompetencebeviset og uddannelsesplanen udleveres til eleven. Ansættende myndighed kan på baggrund af elevens individuelle uddannelsesplan indgå en uddannelsesaftale. Elever bevarer deres elevtype (EUD eller EUV) under hele uddannelsesforløbet. EUV elever skal realkompetencevurderes forud for opstart på uddannelsen. Eleven modtager et kompetencebevis/uddannelsesplan som ved opstart på uddannelse også vil være indsat på elevplan. Elever, der ikke tidligere har fået udarbejdet et kompetencebevis, kan få lavet et realkompetencebevis via ansøgning på optagelse.dk. Udarbejdelse af en RKV gælder for et uddannelsesforsøg på GF2. Uddannelsesvejlederne er ansvarlige for at ajourføre EUD elevernes kompetencebeviser og individuelle uddannelsesplaner inden for de første 14 dage på uddannelsen. Elevens kompetencebevis/uddannelsesplan indsættes på elevplan Merit for skole- og praktikforløb Godskrivning vil fremgå af kompetencebeviset og den individuelle uddannelsesplan. Forlængelse Skolen vurderer i et samarbejde med eleven og ansættende myndighed behov for forlængelse af uddannelsen. Uddannelsesvejlederne udarbejder en ny individuel uddannelsesplan og indstiller eleven til forlængelse ved ansættende myndighed. 4

5 Ansættende myndighed træffer beslutning om forlængelse af uddannelsesaftalen jf. Bekendtgørelse af lov om Erhvervsuddannelse nr , stk. 1. Barsel Eleven informerer ansættende myndighed, som beregner barselsperioden og herefter giver besked til uddannelsesvejlederne på Social- og Sundhedsskolen. Efter endt barsel udarbejder uddannelsesvejlederne en ny individuel uddannelsesplan på baggrund af en kompetencevurdering og indstiller uddannelsesplanen til godkendelse ved ansættende myndighed. Genoptag (herunder overflytning fra anden skole) Eleven retter henvendelse til skolen om genoptag. Uddannelsesvejlederne sikrer via en samtale, at eleven er klar til genoptag og at den nødvendige dokumentation foreligger. Kompetencevurdering, kompetencebevis og individuel uddannelsesplan udarbejdes af uddannelsesvejlederne, som retter henvendelse til kommunerne om genoptagelse. Ansættende myndighed kan indkalde eleven til samtale, og herefter udarbejde en uddannelsesaftale, hvis det er aktuelt. Pædagogiske tiltag med henblik på gennemførelse og kvalitet i uddannelse (både skole og praktik) Samarbejde mellem ansættende myndighed og skole Uddannelsesvejlederne har det samlede overblik over elevens individuelle uddannelsesplan. Ændringer i uddannelsesplanerne skal godkendes af uddannelseskoordinatoren i kommunen. Alt fravær i skoleperioderne registreres i Elevplan af lærerne. Kontaktlæreren følger op på elevens fravær. Giver fraværet anledning til bekymring for eleven og dennes uddannelsesplan, kontaktes uddannelsesvejlederen. Det afklares om eleven har et særligt behov for støtte til læring og trivsel med det formål at gennemføre uddannelsen. Eleven giver sit samtykke til at dette synliggøres i elevplanen. Ansættende myndighed indkalder eleven til omsorgs/fraværssamtaler jævnfør ansættende myndigheds fraværspolitik. Såfremt elev, ansættende myndighed eller uddannelsesvejlederne vurderer, at der er et behov for at indlede et samarbejde med det formål at fastholde eleven i uddannelse, indkaldes de relevante parter til et fælles møde. Hvis eleven i skole eller praktikperioder har personlige eller læringsmæssige udfordringer og der er risiko for at eleven ikke kan følge den aftalte uddannelsesplan, indledes et samarbejde mellem elev, ansættende myndighed og uddannelsesvejlederne med henblik på at tilrette uddannelsesplanen med eventuelle støttetiltag. 5

6 Elevplan fungerer som en fælles elektronisk platform. Heraf fremgår elevens individuelle uddannelsesplan samt løbende kommunikation mellem praktik, elev og skole om elevens uddannelsesforhold. Afslutning af uddannelse Med henblik på gennemførelse og kvalitet i uddannelse tilbyder skolen; Lektiecafe, som er åbent for alle elever. Special pædagogisk vejledning (SPS) for de elever, hvor der via test er fundet et behov for støtte. Psykolog Uddannelsesvejlederne vurderer behovet for psykologsamtale og henviser eleven. Mentor Uddannelsesvejlederne vurderer behovet for mentor og henviser eleven. EA-dansk henvises på baggrund af dansksproglig test. Afslutning af uddannelse Skole og ansættende myndighed afholder i samarbejde en reception som afslutning på uddannelsen. Receptionen foregår på Social og Sundhedsskolen. Ansættende myndighed er på skift ansvarlig for at holde tale for de nyuddannede social og sundhedshjælpere. Billund og Esbjerg giver gaver til eleverne ved receptionen afholdt på skolen. Vejen og Varde giver gaver til eleverne ved et lokalt afholdt arrangement Retningslinjer for samarbejdet er udarbejdet d. 7.april 2016 af arbejdsgruppen bestående af Jonna Thuesen, Sanne Fonnesbæk Bang, Winnie Bejder, Marianne Jakobsen, Anne-Mette Holm Sørensen og Eva Gregersen 6