Kvalitetshåndbog for Praktikcenter

Transkript

1 Kvalitetshåndbog Praktikcenter Business College Syd Sønderborg Handelsskole Sdr. Landevej 30 Sønderborg Gældende for Kontoruddannelse med speciale Handelsuddannelse med speciale Detailhandelsuddannelse med speciale Udarbejdet februar 2014 Justeret februar 2016

2 Idégrundlag Idégrundlaget for uddannelsen i Praktikcentret er at give eleven rammer for at tage den praktiske del af uddannelsen inden for den uddannelse og det speciale, som eleven er EMMA-vurderet til. Eleven skal modnes - såvel fagligt som personligt - med henblik på beskæftigelse i erhvervslivet. Dette er sikret gennem etablering af SIMU-virksomheder i et virkelighedsnært arbejdsmiljø og med uddannelse, træning samt motivering for fortsat jobsøgning og opfyldelse af EMMA-kriterierne. Idégrundlaget er baseret på 1) Handels- og kontoruddannelsen SIMU-virksomhed som engrosvirksomhed med indkøbs-, salgs- og økonomiafdeling. Herunder lager- og økonomistyring i økonomistyringsprogrammet e-conomic. Supplerende opgaver samt individuel oplæring og undervisning. 2) Detailhandelsuddannelsen SIMU-butik, kolonial. Supplerende opgaver samt individuel oplæring og undervisning. E-handelsbutik. Skolebod. Pup-up-Shop og/eller Shop-in-Shop i butikscenter Borgen eller Sønderborg by. Målsætning Udover daglige rutiner og opgaver i SIMU-virksomheden suppleres oplæringen i et samarbejde med de lokale virksomheder. Der arbejdes på restaftaler, korte aftaler samt delaftaler. Desuden arbejdes der også med korte VFU-perioder (virksomhedsforlagt undervisning) med henblik på formidling og afprøvning af eleven i virksomheden. Praktikken bidrager til elevens faglige og personlige kompetencer. Hvis ikke eleven får et restlæreforhold, så er vores mål at give eleven en grundig og alsidig uddannelse, der kan bruges i erhvervslivet. Side 2 af 10

3 Ministeriets Håndbog om Praktikcenter. At orientere eleven om de juridiske forhold i.f.m. optagelsen i et Praktikcenter. Opslagsværk for medarbejdere ved erhvervsskolerne og Praktikcenter. Link fra hjemmesiden BCSyd Praktikcenter Erhvervsuddannelsesloven At give relevant information fra EUD-loven. Kontinuerlig opdatering af de relevante ændringer i EUD-loven. Link fra hjemmesiden BCSyd Praktikcenter Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser: detail, handel og kontor. At orientere eleven om EUD-uddannelserne. Kontinuerlig opdatering af ændringer i bekendtgørelsen for EUD-uddannelserne. Link fra hjemmesiden BCSyd Praktikcenter Bekendtgørelse om skolepraktikydelse At orientere eleven om Skolepraktikydelse. Kontinuerlig opdatering af ændringer i bekendtgørelsen for Skolepraktikydelse. Link fra hjemmesiden BCSyd Praktikcenter Informationsmøde om uddannelsesgarantien ved optagelse i Praktikcenter. Orientering af elever om krav, muligheder samt optagelse i Praktikcenter. Eleven skal registreres som praktikpladssøgende i EASY-P under grundforløbet eller EUX-året. Oversigt over praktikpladssøgende udskrives fra EASY-P. Brev/mail sendes til alle praktikpladssøgende elever, som afslutter et grundforløb. Standard brev/mail invitation til info-mødet tilpasses det enkelte grundforløb eller EUX. Inden mødet, bliver de elever, vi ikke hører fra, kontaktet for at sikre, at eleven har modtaget invitationen til infomødet. Side 3 af 10

4 Informationsmøde om uddannelsesgarantien ved optagelse i Praktikcenter fortsat fortsat fortsat fortsat Informationsmøde om uddannelsesgarantien i et Praktikcenter afholdes tidligst 2 uger før til 1 uge efter afsluttet grundforløb. Der er udarbejdet PowerPoint. Brochure om skolepraktik. Eleven får udleveret stillingsopslag og henvisning til facebook. Ajourføring jobannoncer facebook. Eleven får udleveret ansøgningsblanket for optagelse i et Praktikcenter. Ansøgningsskema til optagelse i Praktikcenter. Eleven får udleveret vejledning til at uploade ansøgninger i elevplan. Vejledning til upload af ansøgninger i elevplanen. Perioden fra afsluttet GF til opstart i et Praktikcenter Eleven skal vise aktiv praktikpladssøgning inden for de uddannelser, GF giver adgang til. Det sikres, at eleven har adgang til Eleven skal oprette synlig profil på senest ved grundforløbets afslutning. Eleven får tilsendt stillingsopslag på ledige praktikpladser fra praktikservice eller henvisning til facebook. Vejledning til profil Ajourføring jobannoncer facebook. Eleven skal påbegynde skolepraktik præcis en kalendermåned efter afsluttet GF. Side 4 af 10

5 Indkaldelse til individuel EMMA-samtale/-vurdering Eleven orienteres om mødet. Med 1 uges varsel sendes brev/mail til eleven med oplysning om tid og sted for EMMA-samtalen. Standardbrev/mail for indkaldelse til EMMA-samtalen. Individuel EMMA-samtale Vurdering af den enkelte elev i forhold til EMMA-kriterier. Samtalen gennemføres ved hjælp af EMMA-skema. Internt vurderingsskema til EMMA-samtale/-vurdering. Det afklares, hvilken uddannelse eleven ønsker at påbegynde i Praktikcentret (efter gl. bek.) eller har adgang til (efter ny bek.) Optagelse eller afslag på start i Praktikcenter. Eleven orienteres om optagelse eller afslag i Praktikcenter. Efter EMMA-samtalen sendes der brev/mail til eleven om, hvorvidt eleven er optaget i Praktikcentret eller ej. Ved afslag tillige klagevejledning. Standardbrev/mail ved optagelse. Afslag på optagelse. Klagevejledning ved afslag. Opstart i Praktikcenter. Eleven får en virkelighedsnær og positiv introduktion til Praktikcentret. Eleven introduceres i Praktikcentret. Gennemgang af praktikplaner. Gennemgang af Håndbog for Praktikcenter. Orientering om digitale lønsedler/ e-boks. Praktikplaner hentes fra i papirform eller elektronisk for den enkelte elev på (som arbejdsgiver). Håndbog for Praktikcenter ses på hjemmesiden BCSyd.dk/Praktikcenter. Vejledning til digitale lønsedler/e-boks. Side 5 af 10

6 Opstart i Praktikcenter fortsat.. fortsat fortsat fortsat Vejledning til elevplan. Vejledning til elevplan. Underskrift af skoleaftale (kan være udfyldt og underskrevet inden opstart). Skoleaftaler til den enkelte uddannelse: Detail, handel og kontor (trin 1 og 2). Eleven orienteres om muligheden for befordringstilskud og ansøgningsprocedure. Vejledning om befordring og elektronisk ansøgning. Besøg af A-kasse, som orienterer om elevers pligter og rettigheder samt betingelser for opnåelse af dagpenge efter afsluttet uddannelse. Kopi af vejledningen Dimittendreglen. Dokumentation og kvalitetssikring ved gennemførelse af uddannelsen. Sikre, at eleven opnår kompetencemål, jf. praktikplan samt at der løbende sker personlig udvikling. Som minimum gennemføres halvårlige samtaler, hvor praktikplanen og elevbedømmelsesskemaet indgår. Opfølgning finder sted under og efter praktikperioden i virksomheden. Individuel praktikplan for den enkelte elev. Elevbedømmelsesskema. Tavshedserklæring. Elever, der arbejder med personfølsomme oplysninger, underskriver tavshedserklæring. Side 6 af 10

7 Realkompetencevurdering under Ingen elev skal lære det Procedure for RKV ved trindelte uddannelser: forløbet i Praktikcenter samme mere end én gang. At højne kvaliteten af de trindelte uddannelser. Ved afkortning af trin 1 fordeles skoleopholdene på trin 2 over længere periode, hvilket giver bedre sammenhæng mellem teori og praksis. Elever der starter på en trindelt uddannelse, kan realkompetencevurderes for afkortning af perioden for trin 1. En uge før eleven forventes af bestå fremskyndet prøve på trin 1, ansøges der hos Det faglige Udvalg om henholdsvis nedsættelse af uddannelsestiden på trin 1 og forlængelse af uddannelsestiden på trin 2 med tilsvarende periode. Nedsættelse af uddannelsestiden via sag til FU i EASY-P. Forlængelse af uddannelsestiden via sag til FU i EASY-P. Elevtrivselsundersøgelse At sikre og udvikle uddannelsens kvalitet i skolens Praktikcenter. Elever besvarer elektronisk spørgeskema. Praktikcentret kan efterfølgende udarbejde handlingsplan i.f.t. resultatet af undersøgelsen. Elektronisk spørgeskema til elevtrivselsundersøgelsen. Udarbejdet fælles sammen med de øvrige merkantile skoler, der har et Praktikcenter. Elev i VFU At udvikle den enkelte elevs faglige og personlige kompetencer samt opnåelse af restlæreforhold. Information til elev og virksomhed om VFU m.m., herunder de muligheder det kan give efterfølgende ved en uddannelsesaftale med virksomheden. Pjece om elever i Praktikcenter og VFU samt efterfølgende muligheder for ansættelse i længere eller kortere perioder. fortsættes fortsættes fortsættes Side 7 af 10

8 Elev i VFU fortsat fortsat fortsat fortsat Der etableres et samarbejde mellem virksomhed, elev og skole. Samarbejdsaftalen underskrives af alle parter. Opfølgning med virksomhed og eleven minimum én gang i VFU-perioden. Samarbejdsaftale VFU forside. Samarbejdsaftalens bilag for det enkelte speciale, uddannelsernes trin 1 og 2 (aftale om instruktion af oplæringsfunktioner/kompetencer). Elevbedømmelsesskema VFU. Elevbedømmelse ved afsluttet VFU og opfølgning på praktikmålene. Ved evt. ophævelse af samarbejdsaftalen påføres aftalen et notat og - om muligt - opfølgning med virksomheden. Side 8 af 10

9 Opfølgning af EMMA-kriterier At sikre, at eleven opfylder EMMA-kriterierne i hele uddannelsesperioden. Vi sikrer løbende, og minimum hver 3. måned, at eleven er aktiv søgende. Eleven uploader ansøgninger i Elevplan.dk, og er synlig på Praktikpladsen.dk. Vi sikrer, at eleven søger de ledige praktikpladser, vi - gennem samarbejdet i Praktikcentret - får kendskab til. Når eleven er i VFU, er vi i dialog med virksomheden omkring elevens engagement, mødestabilitet samt modtagelse af faglig instruktion. I tilfælde, hvor EMMA-kriterierne ikke overholdes, er proceduren: -en mundtlig advarsel Ved gentagelse: -en skriftlig advarsel Ved yderligere gentagelse: -eleven udmeldes fra Praktikcentret Erklæring om delvis gennemført praktikuddannelse udfyldes. Udkast til Indholdet af mundtlig advarsel. Skriftlig advarsel. Ophævelse/udmelding Praktikcenter. Erklæring om delvis gennemført praktikuddannelse (Print fra hjemmeside FU). Side 9 af 10

10 Emne Formål Handling i.f.t. kvalitet Bemærkninger/notater Opfølgning skoleophold At sikre elevens forståelse og anvendelse for faget i forhold til praktikmålene samt specialets samlede mål. Samtale med eleven før og efter skoleopholdet. Evt. samtidigt med flere elever, som har samme specialefag, herunder afprøvning af nye kompetencer i Praktikcentret efterfølgende. Fagets kompetencemål Eleven ønsker selv udmeldelse fra Praktikcentret Opfølgning på sygdom og andet fravær Gennemført uddannelse At sikre, at eleven følger uddannelsen og opfylder EMMA. Afdækning af årsagen til sygefravær, herunder trivsel o.l. Der gennemføres samtale med eleven om årsagen til, at eleven ønsker at ophøre i Praktikcentret. Der er daglig kontakt med eleven under og efter fraværet. Eleven udfylder fraværsblanket efter fraværet. Ved gentaget fravær gennemføres tillige bekymringssamtale med eleven, herunder afklaring omkring trivsel. Eleven får overrakt Praktikerklæring fra Praktikcentret den sidste arbejdsdag. Praktikerklæringen er udskrevet af LOP og underskrevet af Praktikcentret. Brev om ønsket ophør og udmeldelse. Erklæring om delvis gennemført praktikuddannelse. Fraværsblanket. Medarbejder fra LOP eller praktikcenterleder kan - på LOP`s vegne - udlevere skole- og uddannelsesbevis på den sidste uddannelses- eller arbejdsdag. Alternativt kan beviserne - som for øvrige elever i erhvervsuddannelsen - fremsendes i brevform pr. post. Side 10 af 10