Tilmelding til NORDLEK 2015 i Viborg:

Transkript

1 Tilmelding til NORDLEK 2015 i Viborg: Tilmeldingen gælder både for enkeltpersoner og grupper af personer. Beskrivelse af tilmeldingssystemet: Som noget nyt er tilmeldingen bygget op omkring grupper af personer. En gruppe kan sagtens være 1 person. Tilmeldings-gruppe : En eller flere personer, som tilmelder sig og betaler samlet. Campingenheds-gruppe : De personer, som vil bo på samme campingenhed. Indkvarterings-gruppe : Et fællesskab af personer (f.eks. forening), som man gerne vil bo i nærheden af. Dette gælder både for camping og skolelogi. Optrædende-gruppe : Dans og / eller musik grupper, som gerne vil optræde / spille sammen til f.eks. PR- eller Regionsopvisninger, Musikcafé eller Spillemandsbal, hvor gruppen selv booker tid og sted for denne optræden. Kontaktperson: Den person, som opretter gruppen, er kontaktperson for gruppen. Alle typer af grupper har en kontaktperson. Gruppesammensætninger: Tilmeldingssystemet giver mulighed for, at camping-, indkvartering- og optrædende grupper kan sammensættes på tværs af tilmeldings grupper. Dvs. andre personer kan inviteres med i gruppen. En person kan være med i alle typer af grupper, og kan være med i en eller flere optrædende-grupper. 6-cifret kode: Når kontaktpersonen har oprettet en gruppe, får gruppen en 6-cifret kode af systemet. Kontaktpersonen kan invitere andre personer med i gruppen, ved at sende denne kode f.eks. på en eller SMS. De øvrige personer i gruppen taster den 6-cifrede kode på deres tilmelding, og de er dermed automatisk med i gruppen. Offentlige eller skjulte grupper: En gruppe kan oprettes som offentlig eller skjult" gruppe. En offentlig gruppe kan alle se og vælge sig ind på. Er gruppen skjult, kan andre kun vælge sig ind på gruppen ved at taste gruppekoden. 1) Tilmeldingsprocedure: Den første person, som indtaster sine personoplysninger, bliver kontaktpersonen for Tilmeldings-gruppen. (Gælder også for enkeltpersoner).

2 Indtast personoplysninger på kontaktpersonen: Under Post nummer tastes nogle cifre enten fra postnummer eller by - ikke land. Hvis postnr. ikke findes i forvejen, oprettes den ved at taste landekode og tryk på Add : I Popup boxen vælges land, tast Post nummer & Bynavn og tryk Opret. (Postnummer skal kun oprettes én gang, da den gemmes på listen til næste person fra byen indtastes). Når alle felter er udfyldt ( Område kan udelades), klikkes på Opret knappen i bunden af siden. Herefter modtager kontaktpersonen en med brugernavn og password, som skal bruges for at færdiggøre tilmeldingen. (Gælder kun hjælpere: Hjælpere skal oprette en tilmelding hver for sig)

3 Kontaktpersonen logger sig ind ved at klikke på Log in i øverste højre hjørne af NORDLEK forsiden;. Brugernavn (user name) kopieres fra din mail ved at mærke teksten op med musen og højre klikke på musen og vælg kopier (alternativt kan vælges at trykke på CTRL+C på samme tid). HUSK det er meget vigtigt, at de store og små bogstaver er magen til dem i en! Brugernavn sættes ind efter User name ved at vælge at højre klikke på mus og vælge Indsæt (Alternativt kan vælges at trykke på CTRL+V på samme tid) Password kopieres og indsættes på samme måde som User Name - HUSK det er meget vigtigt, at de store og små bogstaver er magen til en! Der klikkes på Log in under Passwordet. Herefter vises NORDLEK 2015 forsiden igen. Vælg Min side i øverste højre hjørne Gruppe/person tilmelding vælges for alle: Dette gælder kun for hjælpere:

4 Personoplysninger kan redigeres ved at trykke på Rediger ud for dit navn 2) Stævnemærke vælges af alle: Der klikkes på knappen "Vælg stævnemærke" under bjælken med dit navn: Vælg stævnemærker ved at klikke på den/dem, du ønsker. Der kan bestilles Endagsstævnemærker til flere dage. Nordisk Sommerlejr for unge kan kombineres med andre stævnemærker. Der skal der vælges mellem følgende stævnemærker: (Hjælpere vælger Stævnemærke NORDLEK2015 og den opdaterer prisen ved tryk på Min Side) 3) Indkvarterings form vælges af alle: Klik på knappen Vælg Indkvarterings form under hvert deltagers navn Hvis man kun vil deltage i Nordisk Sommerlejr vælges Alternativ Indkvartering. (Da Nordisk Sommerlejr kun afholdes på skole) Hvis man kun deltager 1 dag, og ikke har behov for overnatning vælges Alternativ Indkvartering.

5 Campingenhed kun 1 person/enhed: Hvis der vælges camping, familiecamping eller ungdoms camp skal én fra campingenheden bestille en camping enhed: Hvis campingvognen er længere end 8 m vælges Ekstra plads campingvogn i stedet for campingvogn. Hvis der også skal bestilles plads til et stort fællestelt skal en anden person, som ikke bestiller en campingenhed, bestille denne. 4a) Tilføj person i Tilmeldings-gruppe personer, som gerne vil betale sammen: De øvrige personer tilmeldes én for én til Tilmeldings-gruppen ved at trykke på "Tilføj person" knappen i nederste venstre hjørne, hvorefter stævnemærke og indkvarteringsform vælges inden næste person tilføjes. Personoplysninger oprettes: osv. og vælg stævnemærke og indkvarteringsform inden næste person tilføjes. 4b) Indkvartering på samme campingenhed skal vælges for alle, der vil bo på camping! Hvis der er nogen, som skal bo på samme campingenhed, skal de indtaste den 6-cifrede kode, som kontaktpersonen for campingenheden har oprettet ved at vælge Put mig i gruppe ud for de øvrige navne på campingeheden. (Koden står ud for Telt / campingvogn det er STORE bogstaver og evt. tal). se eksempel: 5) Opret Indkvarterings-gruppe oprettes kun 1 gang: Hvis man er en forening / gruppe, der gerne vil bo sammen/i nærheden af hinanden på camping eller i samme lokale på skole, oprettes en Indkvarterings-gruppe ved at trykke på Opret Gruppe i nederste venstre hjørne. Gruppen skal kun oprettes 1 gang!):

6 Tast gruppens navn under Gruppe navn Vælg Indkvarterings-gruppe unde Gruppe type Vælg om grupen er skjult eller offentlig skjult (andre kan ikke se den - der sættes et hak i feltet under "Skjult gruppe" eller som offentlig gruppe (alle kan se den) - der sættes IKKE et hak under Skjult gruppe. Opret kun gruppen 1 gang - den er med i dropdown menuen, så andre deltagere kan vælge den. Skjult gruppe: Hvis det er en skjult gruppe sender gruppens kontaktperson (personen, der opretter gruppen) den 6 cifrede-kode til de øvrige deltagere i gruppen. Der klikkes på Put mig i gruppe, ud for de andre deltageres navne: Eksempel på 6. cifret kode: Den 6 cifrede kode indtastes og vælg Gem: Offentlig gruppe: Hvis det er en offentlig gruppe vælges den fra drop down listen: (Bemærk: Der kan være andre stævne deltagere indkvarteret i samme klasselokale). 6) Tilmeld begivenheder: Billetter til udflugter, koncerter, shows bestilles til hver enkelt deltager i "Tilmeldings gruppen" ved at trykke på "Tilmeld begivenheder".

7 Tilmeldingen er efter først til mølle princippet for de arrangementer, hvor deltagerantallet er begrænset. 7) Bestil varer: Man kan bestille mad samt t-shirts med NORDLEK 2015 logo og andre salgsartiker ved at trykke på "Bestil varer" knappen ud for hvert person. 8) Opret gruppe: Kontaktpersonen kan oprette en eller flere Optrædende grupper ved at trykke på "Opret gruppe" knappen i nederste venstre hjørne. Gruppen kan være skjult eller offentlig - det er beskrevet under punkt 5. Skriv gruppens navn Vælg Optrædende Gruppe under Gruppe type Tryk Gem Gruppen kan gå ind og vælge opvisnings steder / Spillesteder ved at klikke på Tilmeld begivenheder i bjælken ud for den optrædende gruppes navn: Andre deltagere kan komme med i samme gruppe ved at klikke på "Put mig i gruppe"- det er beskrevet under punkt 5. 9) Betaling: Betaling vil foregå med dankort eller kreditkort ved afslutningen af tilmeldingen, som en samlet betaling for hele Tilmeldings-gruppen.

8 10) Bekræftelse: Efter betaling sender systemet en bekræftelse på med detaljerne på tilmeldingen til hver person i Tilmeldings-gruppen. Hver person får en bekræftelse, som indeholder et personligt bruger navn og et password (adgangskode). Brugernavn og Password bruges som adgang til egne tilmeldings data samt Min stævnekalender.