Vejledning Tilmelding til ny sæson

Transkript

1 Vejledning Tilmelding til ny sæson I forbindelse med overgangen til Klubmodul som nyt medlemssystem i Triton, er proceduren for tilmelding og betaling af svømmehold ændret. Denne vejledning beskriver trinvis hvordan du nemt får tilmeldt dit barn eller dig selv til svømning. Venligst følg beskrivelsen. Bemærk: De enkelte skærmbilleder kan godt varierer en smule i forhold til de fysiske viste skærmbilleder, da vi stadig foretager visse tilretninger i systemet. Trin 1: Gå ind på Tritons hjemmeside og klik på knappen Tilmelding.

2 Herefter åbner et nyt vindue og nedenstående skærmbillede vises. Ovenstående er forsiden til vores tilmeldingssystem. Du har nu 2 muligheder for at finde et svømmehold: 1. Via menuen HOLDTILMELDING. Her kan du få en samlet liste med klubbens forskellige svømmehold. 2. Via menuen HOLDOVESIGT. Her kan du få en oversigt over svømmeholdene samlet pr. skole. I det følgende er vist proceduren for HOLDTILMELDING. Trin 2: Klik på menupunktet HOLDTILMELDING øverst i menuen.

3 Svømmeholdene er inddelt i forskellige kategorier, f.eks. Minisvømning 4-6 år. Find den kategori der passer bedst på, hvad du søger. Trin 3: Klik på den grønne tekst (der er vist en lille mand foran).

4 Find det ønskede hold ud fra oplysningerne om tidspunkt og skole. Sidste kolonne angiver antal frie pladser ud af maks. antal. Trin 4: Når holdet er fundet, klikker du på prisen (grønt).

5 Herefter kommer du til betalingsbekræftelsen. Trin 5: For at kunne betale skal du nu logge ind med din medlemsprofil. Hvis du ikke tidligere har oprettet en medlemsprofil, skal du klikke på knappen (vist over holddetaljerne). Har du tidligere oprettet en medlemsprofil, logger du ind direkte ved at indtaste brugernavn og password i nederste venstre hjørne. Herefter kommer du direkte til betalingssiden (gå til trin 8).

6 Når du vælger at oprette en profil, kommer du til nedenstående skærmbillede. Trin 6: Udfyld minimum alle felter markeret med rød *. Bemærk specielt følgende vedr. de farvede felter: Rød ring: Blå ring: Grøn ring: Det er medlemmets/svømmerens navn, fødselsdag og køn der skal indtastes! Mobil tlf. og skal være til den person der skal BETALE med Dankort for kontingentet. Denne vil modtage en SMS/ når rate 2 og 3 opkræves. Det er også denne adresse der vil modtage kvitteringer fra systemet. Ekstra mobil og ekstra mail kan evt. anvendes til svømmerens kontakt info så træneren kan kontakte denne direkte. Brugernavn/password anvendes fremover til at logge ind og tilmelde sig hold og betale for stævner og ture. Bemærk: Hvis man har mere end et barn i klubben skal der oprettes én medlemsprofil pr. barn og de kan ikke dele brugernavn. Trin 7: Klik på (nederst i skærmbilledet).

7 Du kommer nu videre til betalingssiden Tjek at du er ved at betale for det ønskede hold og at prisen er identisk med prisen for det ønskede hold. Du kan evt. skrive en bemærkning til kontoret/træneren. Trin 8: Klik på boksen Jeg accepterer betingelserne. Trin 9: Klik herefter på KLIK HER FOR AT BETALE.

8 Herefter åbnes et betalingsvindue som vist nedenfor. Trin 10: Vælg det ønskede betalingskort. Pt. accepterer klubben kun DANKORT. Indtast kort-informationer. Bemærk, kort-informationerne kommer IKKE klubben til kendskab, men gemmes kun hos vores betalingsudbyder QuickPay. Trin 11: Klik på Gennemfør betaling.

9 Den endelige kvitteringsside vises. Du er nu færdig og har foretaget tilmelding og betaling for et svømmehold. Klik på Logout her knappen i nederste venstre hjørne eller luk hele vinduet. BEMÆRK: Skulle du blive mødt med nedenstående skærmbillede, så skyldes det du har valgt et svømmehold der ikke passer til din alder. Det kan f.eks. ske, hvis du bruger dit barns profil til at tilmelde dig et voksenhold eller omvendt. Hvis du har spørgsmål, kan du skrive til: regnskab.triton@gmail.com. Mange tak for din indmeldelse i Triton og på gensyn til september. Svømmeklubben TRITON Regnskabsudvalget/Medlemsadministration