Referat: Kajakklubben Strømmen

Transkript

1 Referat: Kajakklubben Strømmen Mødegruppe: Bestyrelsesmøde 1 sæson 2008/09 Dato: Tirsdag den 4. marts 2008 kl. 19:00 22:00 Sted: Klubhuset, Østre Hougvej 104 Indkaldte deltagere: Mogens K Hansen, Christian Alnor, CA Hanne Laigaard, Kurt Hansen, KH Gert Møller, GM Tine Trane, TT Referent Hanne Laigaard Afbud Ingen Referat opsættes Tirsdag den 11. marts 2008 senest: Nr. Punkt Kommentar / beslutning / opgave Ansvarlig 1. Opfølgning på referat Forløbet af generalforsamlingen. Se punkt 4. Gennemgang af referat fra generalforsamlingen. Se punkt 4. Status på indhentelse af tilbud på byggeriet. Se punkt Post. Mail fra Middelfart Kommune vedr. diverse tilskud. Se punkt 9. Mail fra Kraftcentret i Vejle. Se punkt 7. Mail fra medlem vedr. lån af kajak og instruktøruddannelse. Se punkt 15. Mail fra medlem vedr. fitness-satsning hos DIF og DGI. Se punkt 12. Mail fra medlem vedr. kritik af generalforsamlingen og referatet. Se punkt 4. Mail fra medlem vedr. anden metode til pilotering. Se punkt 8. Mail/indmeldelse fra meget erfarent medlem som har interesse i klubarbejde med børn og unge. Se punkt Prioritering af punkter. De nye medlemmer, Gert Møller og Tine Trane, blev budt særligt velkommen af formanden. Konstituering af bestyrelsen: Formand, næstformand og kasserer blev alle genvalgt på generalforsamlingen. CA vil gerne påtage sig at blive klubbens nye miljøansvarlig. Miljø er et punkt, hvor vi som kajakklub har mulighed for at profilere os. Vi søger fortsat efter det syvende medlem af bestyrelsen. 4. Arrangementer siden sidst. Punkter som er opprioriteret til behandling i aften: Evaluering af generalforsamlingen. Stillingtagen til EPP. Ungdomsarbejdet i klubben Kraftcenter i Vejle. Ansøgning om lån af havkajak. Generalforsamling: Vi er meget tilfredse med forløbet af generalforsamling. Der var en rigtig god stemning og alle forslag blev vedtaget, dog med tilpasninger. Fremmødet var beskedent, i forhold til at der var flere punkter på dagsordenen som direkte vil berøre alle klubbens medlemmer. Vi har efterfølgende modtaget mail fra medlem som gør opmærksom på at vedtægternes 12 ikke blev overholdt. På generalforsamlingen blev referenten bedt om at skrive et

2 beslutningsreferat. Dette er ikke korrekt procedure i henhold til 12. Vi medgiver, at referatet fra generalforsamlingen på den baggrund ikke er tilstrækkelig fyldestgørende, men det er ikke muligt at rekonstruere et nyt referat. Referatet vil dog blive tilrettet så flere oplysninger fremgår. kontakter referent og dirigent. En tilpasset version af oplægget til generalforsamlingen vedr. optagelse af nye medlemmer i klubben, kontingent og indmeldelsesgebyr lægges ud på hjemmesiden. 5. Stævner. Havneræs den 2. marts er udsat til den 9. marts. 6. Kommende arrangementer. Erritsø Svømmehal. Se punkt 8. Havneræs. Udsat. Rengøringsweekend en 5. og 6. april Udsat. Standerhejsning den 12. april Udsat. 7. Ungdom. Børn og unge møder ikke op i klubben til de aktiviteter som bliver tilbudt i vinterhalvåret. Klubaften ebbede hurtigt ud og der var kun tilfredsstillende fremmøde til polokajak den første gang. Det er vort håb, at mere struktur, grundig planlægning og flere hjælpere i udvalget kan fastholde de unge. Et medlem er blevet optaget i klubben. Han har stor erfaring både med kajak og børn. Han har allerede ved sin indmeldelse oplyst om ideer til aktiviteter for børn. indkalder hurtigst muligt børne- og ungdomsudvalget (inkl. det nye medlem) for planlægning af sæson udarbejder medlemsliste til udvalget. CA (TT) Der er allerede fuld gang i Kraftcenter Vejle. Der holdes træningssamling hver lørdag kl. 10 på alle 3 niveauer. P.t. er der ingen deltagelse fra Strømmen idet ingen børn/unge har udvis interesse. Vi håber, at interessen kommer i forbindelse med sæsonstart og mulighederne bliver mere synlige for medlemmerne. Vi har modtaget mail fra Kraftcentret vedr. ansøgning til DKF om økonomisk støtte til fællestræningen. Vi har tilsluttet os ansøgningen. Der var en generel debat i bestyrelsen om muligheder for træningstilbud til børn/unge og mulighed for aflønning af en træner tilknyttet klubben. Der kan evt. findes vej til nogle penge i forbindelse med samarbejde med ungdomsskolerne. Samarbejdsmulighederne og økonomien i dette skal undersøges og drøftes nærmere. Punktet udsat til næste møde (se også punkt 11) 8. Nyt fra udvalg. Instruktørudvalg: Instruktørudvalget offentliggør meget snart kursusprogrammet for Der bliver udbudt 5 kursusforløb. Et hold for let øvede, 3 aftenhold for begynder og ét

3 formiddagshold hvor både begyndere og let øvede kan deltage. I alt er der plads til 72 kursister. Herudover kan havkajakroer og børne-/ungdomsroer blive oplært løbende efter aftale. Instruktørerne skal gøres synlige i flokken af roer. Derfor er der givet grønt lys til at instruktørerne må få en synlig og samtidig personlig svømmevest. Vesten må ikke overstige en værdi af kr Instruktørerne skal selv finde den bedst mulige løsning indenfor rammen. Reparationsudvalg: Udsat. Turudvalg: Udsat. Webmaster: Udsat. Havkajak: Der er lejet svømmehal fra kl lørdag den 15. marts, lørdag 29. marts og lørdag den 3. maj. Der er blevet gjort opmærksom på, at der den 3. maj bliver afholdt halvmaraton på Lillebæltsbroerne. Der er ikke kommet en endelige tilbagemelding fra havkajakafdelingen om tiden skal aflyses. Alle, også ikke havkajakroer, må deltage i svømmehal. Presse: Vedr. Middelfart lokal TV. Udsat. Silde-Nyt: Marts-nummeret er sendt i trykken. Klubaftener: Udsat. Byggeudvalg: Sidste frist for tilbud fra den sidste i tilbudsrunden udløber i næste uge. Byggeudvalget/bestyrelsen har modtaget mail fra et medlem, der gør os opmærksom på et firma, der har specialiseret sig i at skrue piloteringspæle i jorden i stedet for at banke dem ned. Det blev besluttet at lade byggeudvalget undersøge om der er bedre økonomi i denne løsning. 9. Kasserer nyt. Klubben har p.t. en stor likvid beholdning. Mulighederne for en højforrentningskonto med et indestående på kr bør undersøges. Når bådhallen er bygget, har vi lovet medlemmerne at investere for kr i kajakker. Vi har modtaget mail fra Middelfart Kommune. Vi vil modtage kr i kursustilskud (udgift afholdt i 2007). Beløbet er i overensstemmelse med det forventede. Herudover kr i medlemstilskud for forventet kr Beløbene er anvist, men endnu ikke modtaget. 4 aktive medlemmer tvangsudmeldes af klubben pga. manglende kontingentbetaling. skrive til medlemmerne om beslutningen og begrundelsen (vedtægternes 8). Der vil blive opkrævet indmeldelsesgebyr ved en evt. senere indmeldelse. Det gik ualmindeligt drøjt med at få medlemmerne til at betale kontingent for 1. halvår. Alt for mange skulle rykkes både 1 og 2 gange. I hele 2007 blev der opkrævet kr. 700 i rykkergebyrer. I 2008 er der allerede opkrævet kr i rykkergebyr. Proceduren og gebyret er uændret i forhold til sidste år.

4 Medlemmerne skal stramme op og betale til tiden. Rykkergebyret ignoreres beklageligvis ved betaling. Hvis gebyret er opkrævet, skal det også betales. 10. Elektronisk lås. Efter lang sagsbehandlingstid har kommunen bevilliget opsætning af elektronisk låsesystem. Det er under forudsætning af, at medlemmerne selv afholder udgiften til nøgle-brikker (chip). Tilbudsprisen var kr heraf skal medlemmerne selv afholde kr Det blev debatteret i bestyrelsen om nøgle-brikkerne skal udleveres til medlemmerne imod et depositum (forslag kr. 250) eller om brikkerne kan sælges til medlemmerne (ca. anskaffelsespris pr. stk. kr. 95). Ideen med depositum blev forkastet igen. Depositum kræver for meget administration. Brikkerne kan gøres ubrugelig ved at slette brugeren i systemet. skal sørge for, at alle i bestyrelsen får lejlighed til at gennemlæse tilbuddet og systembeskrivelsen i dens fulde omfang. kontakter kommune og leverandør og forhører sig om iværksættelsen af opsætningen. 11. Samarbejde med ungdomsskolerne. 12. DIF og DGI iværksætter stor fitnesssatsning. 13. EPP (Euro Paddle Pass) Den praktiske del vedr. medlemmernes ombytning af Rukonøgle til nøgle-brik drøftes videre på næste møde. Der har været kontakt med inspektøren på ungdomsskolen Knud Møller. Samarbejde imellem kajakklubben og ungdomsskolen overvejes. De nærmere drøftelser afventes idet arbejdet i vor egen børne- og ungdomsudvalg hurtigst muligt skal startes op igen. Se også punkt 7. Bestyrelsen har modtaget mail fra medlem, som gør opmærksom på, at DIF og DGI har øremærket 10 millioner kr. til nye projekter, som skal gøre det lettere for foreninger at skabe deres egne fitness-centre. Yderligere information på Punktet udsat. Det blev besluttet, at alle som i fremtiden frigives her i klubben skal opfylde betingelserne for erhvervelse af EPP-2-tur. Pasgebyret på kr. 50 pr. stk. er indeholdt i indmeldelsesgebyret. Klubbens egne sikkerhedsprøver gælder fortsat (50 km roerfaring, 600 m. svømmeprøve i åbent vand og kæntringsprøve). Der er ét vigtigt krav til EPP-2 som er nyt. Der skal aflægges en prøve i egenredning (soloentring). Entring må kun øves i særligt udpegede kajakker, da det er hårdt ved materiellet. For at klubben kan stå inde for, at allerede frigivne medlemmer lever op til standarden i EPP2, opfordres de til at træne entring. Vi håber, at der i løbet af sæsonen vil blive arrangeret fællestræning i denne disciplin. De medlemmer som måtte

5 ønske det kan omkostningsfrit få udstedt EPP2-pas inden 1. juli 2008 men der skal forinden aflægges en prøve i entring. Efter 1. juli 2008 opkræver DKF et gebyr på kr. 50 pr. pas. Gebyret vil blive opkrævet/faktureret medlemmet. Ønsker et medlem EPP-pas på niveau 3, 4 eller 5, skal vi vide det i god tid, da det skal arrangeres at en ekstern instruktør godkender prøven. Pas på niveau 3 koster kr. 75, niveau 4 koster kr. 100 og niveau 5 koster kr På DKF s hjemmeside er der et link til EPP. Her kan kravene til de enkelte pas læses. 14. Priser 2008 for leje af kajakker og udstyr. 15. Henvendelse fra medlem. EPP-pas bliver på sigt en nødvendighed, hvis man ønsker klubskifte, deltagelse i stævner og deltagelse på ture arrangeret af andre klubber. P.t. indfører vi det ikke som et krav i egen klubregi. Set i lyset af den generelle stigning på kontingenter m.m. foreslås det at prisen for leje af kajakker, udstyr og instruktør ved arrangementer for firmaer, skoler og private skal stige fra kr. 500 til kr. 675 pr. time. Punktet udsat. Medlem ønsker at låne havkajak til tur fra den marts, samt deltagelse i vintertræf sammen med andre klubmedlemmer. Medlemmet søger endvidere om optagelse på havkajakinstruktøruddannelse. 16. Dato for næste BM og godkendelse af referat. Det er i direkte modstrid med klubbens sikkerhedsreglement at tillade, et så forholdsvis uerfarent medlem, at overskrider sit roområde på alene-tur i vinterhalvåret. Medlemmet må gerne deltage i arrangementer, som f.eks. vintertræf, sammen med andre klubmedlemmer. Medlemmet søges optaget på instruktøruddannelse hurtigst muligt. besvarer henvendelsen. søger om plads på instruktøruddannelsen. Det oplyses at 2 medlemmer søger optagelse på instruktøruddannelsen for turkajak og 2 søger optagelse på instruktøruddannelsen for havkajak. Der er et adgangskrav om gyldigt førstehjælpsbevis til alle forløb. undersøger mulighederne for førstehjælpskursus hurtigst muligt. Næste bestyrelsesmøde tirsdag den 1. april 2008 kl Referatet godkendt. /