Frivillige på bibliotekerne

Transkript

1 Frivillige på bibliotekerne - 3. møde Gentofte Hovedbibliotek, d. 10. nov. 2011

2 Program formiddag: : Kaffe og rundstykker : Velkomst, opsamling på hjemmeopgave og arbejde i netværksgrupperne med skabelse af kollegialt ejerskab til jeres lokale frivilligprojekterne : Formidling af frivilligprojekterne til: - Kolleger (internt i egen organisation) - De frivillige (jeres samarbejdspartnere) - Brugerne (borgerne i jeres lokalområde) : Pause v. Jeanne Nørreskov Karup, udviklingskonsulent Gentofte Bibliotekerne : Arbejde i makkerpar med formidling af eget frivilligprojekt til de tre målgrupper: Kolleger, frivillige, brugere : Opsamling i plenum : Frokost

3 Program eftermiddag: : Introduktion til arbejdsmodel for partnerskabsindgåelse v. Jeanne Nørreskov Karup, udviklingskonsulent Gentofte Bibliotekerne : Fælles udarbejdelse af pixivejledning (10 gode råd ift. samarbejdet med frivillige på biblioteket) : Pause : Afrunding og intro til evaluering af Udviklingsforløbet

4 Puljehenvisninger fra Marie Ravnmark Vi har fået midler fra følgende puljer: NUKA: Styrkelse af frivilligt arbejde i udsatte boligområder Legepatrulje: Forebyggelse af kriminalitet i socialt udsatte boligområder Familienetværk: Øget sammenhængskraft Alle puljer er finansieret at Ministeriet for flygtninge, indvandrere og integration.

5 Måske noget for jer? GRÆNSER FOR FRIVILLIGHED Rådet for Socialt Udsattes debatkonference om frivillighed HVOR: Borups Højskole, Frederiks Holms Kanal 24, København K HVORNÅR: 23. november 2011, kl PRIS: Deltagelse i konferencen er gratis. HVEM KOMMER: repræsentanter fra frivillige sociale organisationer, råd og nævn, brugerorganisationer på det sociale område, kommuner, lands- og kommunalpolitikere. (ca. 150 pladser) Info om program etc.: e-om-frivillighed

6 Opsamling på hjemmeopgave Tag inden tredje møde en snak om: Hvordan vil I involvere jeres kolleger i frivilligprojektet? Herunder: Hvad vil I gøre for at motivere dem? Eller mere bredt: Hvordan vil I skabe ejerskab blandt jeres kolleger til samarbejdet med de frivillige på biblioteket? Hvilke konkrete handlinger forestiller I jer at gøre, når I kommer hjem efter vores 3. møde? Overvej i den forbindelse hvilken rolle ledelsen skal spille?

7 Arbejde i netværksgrupper (40 min.)

8 Spørgsmål?

9 Formidling af frivilligprojekterne til: Kolleger De frivillige Brugerne

10 Kolleger Tag først og fremmest stilling til: Hvem skal involveres? Hvem skal bare informeres? Vær bevidst om hvorfor I vælger at gøre, som I gør - vurder fordele/ ulemper.

11 Kolleger Dernæst, hvordan ønsker I henholdsvist at: Informere? Involvere? I begge tilfælde, vær reflekteret omkring: Hvad I formidlere videre? Og hvilken effekt I ønsker formidlingen skal have?

12 Tilbageblik Hvad, kan eksempelvis være værdien! Værdien for medarbejderne kan variere fra projekt til projekt, men også her er der nogle fællestræk: Muligheden for at få tilført nogle alternative ressourcer til organisationen, så der kan udvikles nye tilbud til brugerne Få nye perspektiver på organisationen/få feedback fra en ny vinkel Mulighed for at blive knyttet tættere til sit lokalområde i kraft af de relationelle kontakter der opbygges med de frivillige

13 Kolleger Tag stilling til hvordan I gør det dvs. hvilke metoder/redskaber I vælger at benytte jer af, når I formidler.

14 Kolleger information hvordan? en mulighed er, at bruge pitch, som redskab til at målrette jeres budskab til kollegerne eksempelvis på et personalemøde, afdelingsmøde, eller lign.

15 Kolleger involvering hvordan? To metoder til dialog (jf. FAQ om frivillige): Anvendelse Til MED-møde, personalemøde eller temamøde. Tidsforbrug: Kort model: 1 time Længere model: 1½-2 timer. Materialer: Kræver kun tuschpenne og papir, evt. post-it. Dialogmodellen handler om at tænke i fordele og ulemper ved samarbejdet med frivillige ud fra fire perspektiver, som repræsenterer de vigtigste deltagere i samarbejdet: Borgeren Den frivillige Lederen Medarbejderne, som den frivillige skal samarbejde med.

16 Kolleger involvering hvordan? Formålet med dialogmodellerne: At sætte sig i den frivillige og brugerens sted og opleve samarbejdet fra deres perspektiv. Hvad er der er fordele? Hvad er der af ulemper? Dernæst kan man gå videre og se på mulighederne for medarbejderne og lederen på arbejdspladsen, og hvad I skal være opmærksomme på af ulemper og barrierer, som skal håndteres og som måske kan nedbrydes.

17 De frivillige Tag stilling til, hvilken formidlingssituation I står overfor (hvilken effekt I ønsker at opnå) i forhold til de frivillige? Er det for at: Rekruttere? Fastholde? For opnå transparens ift. samarbejdet med de frivillige? Eller noget helt fjerde?

18 De frivillige rekruttering (effekten) Formidlingsafsæt: Step 1 (frivillig vinklen): Flyt dig! Se projektet fra de frivilliges perspektiv. What s in it for them? Kend deres motiver! Step 2 (biblioteks vinklen): Vær tydelig omkring projektets formål (hvis det er defineret på forhånd), og de frivilliges indflydelsesrum!

19 De frivillige rekruttering Step 3: Vælg formidlingsmetoder (og medie) hvordan formidler I bedst? Er det via: Plakater (Job)annoncer Formidlingsmøder Dialogmøder Nettet (facebook, bibliotekets hjemmeside, eller lign.) Personlig kontakt Sms Etc. Tag afsæt i målgruppens (medie)vaner, færden, etc. når I vælger formidlingsmetode!

20 Brugerne IGEN: What s in it for them? Overvej hvordan samarbejdet med de frivillige skaber værdi for brugerne: Har nye konkrete tilbud set dagens lys pga. frivilligprojektet, der eksempelvis medføre bedre services? Fremme det konkrete frivilligprojektet muligheden for et aktivt medborgerskab i kommunen?

21 Brugerne Tag stilling til hvilken effekt I ønsker i forhold til brugerne og læg jeres formidlingsfokus der!

22 Brugerne Vælg formidlingsmetoder (og medie) hvordan formidler I bedst? Er det via: Plakater Flyers Brugersmøder Events Nettet (facebook, bibliotekets hjemmeside, eller lign.) Personlig kontakt Etc. Tag afsæt i brugernes (medie)vaner, færden, etc. når I vælger formidlingsmetode!

23 Spørgsmål?

24 Pause

25 Arbejde i makkerpar (1 time) med formidling af eget frivilligprojekt til: Kolleger Frivillige Brugere

26 Opsamling i plenum

27 Frokost

28 Model for partnerskabsindgåelse

29 Hvordan spiller modellen sammen med frivillighed? Tag hvad I kan bruge, og brug modellen som inspiration, men vær opmærksom på: Der eksisterer en anden form for gensidig forpligtigelse, når I samarbejder med frivillige, end hvis det var et partnerskab med en anden institution, virksomhed eller forening (som er det afsæt modellen har).

30 1. Partnerskabets karakter Glance Date Engagement Marriage (Divorce)

31 2. Den strategiske forankring

32 3. Bibliotekets styrker og aktiver

33 4. Formidling og dokumentation VS.

34 Spørgsmål?

35 Fælles udarbejdelse af pixi-vejledning

36 Pause

37 Evaluering 792/Evaluering-af-Udviklingsforl-banno-2011

38 Tilbageblik Tanken bag de faglige Udviklingsfora: Fra erfa-grupper til regionale Udviklingsfora Perspektivskift fra individ til organisation Fokus på projektarbejdsformen og konkret udfordring eller projekt som er relevant at arbejde med for organisationen Tværfagligt sigte Mulighed for at sætte relevante emner i spil på tværs af regionen

39 Tilbageblik Formål med Udviklingsforummet Er at inspirere deltagerne til, at tænke begrebet frivillige bredt, fra løsning af en fast definerede opgave til at frivillige bliver en del af biblioteksudviklingen, og de tilbud som vi kan give borgerne. Vi vil undersøge, hvad der er for nogle fællesskaber, vi ønsker de frivillige skal mødes og tage del i/samarbejde om på biblioteket, samt undersøge hvad der er det unikke, som de frivillige kan bidrage med i en bibliotekskontekst.

40 Jeres output Tilbageblik Mulighed for projektmodning og udarbejdelse af handleplan for lokalt frivillighedsprojekt

41 Held & lykke med jeres frivilligprojekter!

42 Tak for denne gang!