Generalforsamling. Tirsdag d. 10. marts 2015 Kl Aalborg Klatreklub Voerbjergvej 35A Nørresundby

Transkript

1 Generalforsamling Tirsdag d. 10. marts 2015 Kl Aalborg Klatreklub Voerbjergvej 35A 9400 Nørresundby

2 Indholdsfortegnelse Dagsorden... 3 Indkomne forslag... 4 a. Debat om frivillighed og klubbens visioner... 4 b. Vedtægtsændring om æresmedlemmer... 4 c. Forretningsorden... 4 d. Aflønning af arbejde... 4 e. Aflønning af bestyrelsesmedlemmer... 5 f. Vedtægtsændringer ift. forretningsorden og løn... 5 g. Etablering af permanent madras under Topasvæg... 5 h. Fjernelse af maskiner fra motionsrummet... 5 i. Indstilling af æresmedlemmer... 5 Regnskab... 6 Resultatopgørelse Balance pr Budget for Noter... 9

3 Dagsorden Dagsorden for Aalborg Klatreklubs ordinære generalforsamling 2015 tirsdag d. 10/ kl i klubbens lokaler. 1. Formalia valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Arbejdsudvalgenes mundtlige beretning for det forløbne år 4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år 5. Fastlæggelse af kontingent 6. Behandling af eventuelle indkomne forslag a. Debat om frivillighed og klubbens visioner b. Vedtægtsændring om æresmedlemmer c. Forretningsorden d. Aflønning af arbejde e. Aflønning af bestyrelsesmedlemmer f. Vedtægtsændringer ift. forretningsorden og løn g. Etablering af permanent madras under Topasvæg h. Fjernelse af maskiner fra motionsrummet i. Indstilling af æresmedlemmer 7. Valg af formand og kasserer 8. Valg af den øvrige bestyrelse 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen 10. Valg af revisor og en revisorsuppleant 11. Eventuelt

4 Indkomne forslag a. Debat om frivillighed og klubbens visioner Forslag indgivet af bestyrelsen Bestyrelsen har på det seneste arbejdet med klubbens visioner. Der er ingen tvivl om at det både har været hårdt for klubben og godt for klubben at få den nye boulder, og vi vil gerne invitere til en kort (15 minutters) debat om hvad klubbens fremover skal sigte imod, nu da boulderbyggeprojektet er bag os. b. Vedtægtsændring om æresmedlemmer Forslag indgivet af bestyrelsen Æresmedlemskab defineres af vedtægternes paragraf 3, stk. 4, der i øjeblikket lyder: Stk. 4: Æresmedlemmer udnævnes af generalforsamlingen, disse har samme rettigheder som aktive medlemmer. Æresmedlemmer er fritaget for betaling af kontingent. For at forklare tydeligere hvad det kræver at blive æresmedlem ændres dette til: Stk. 4: Æresmedlemsskaber kan tildeles af generalforsamlingen. Æresmedlemmer er personer, der har udført et ekstraordinært stykke frivilligt arbejde for klubben, der har gavnet medlemmerne og klubben bredt. Et æresmedlemsskab er livsvarigt, men kan annulleres af generalforsamlingen. Æresmedlemmer er fritaget for betaling af kontingent og har samme rettigheder som aktive medlemmer. c. Forretningsorden Bestyrelsens forretningsorden skal publiceres på hjemmesiden senest 2 uger efter generalforsamlingen, ellers er forretningsordenen fra foregående år gældende. d. Aflønning af arbejde Det skal specificeres hvordan arbejde skal belønnes / aflønnes. Frivilligt arbejde kan motiveres med beløb op til de gældende regler for skattefrie godtgørelser. Hvis værdien af arbejdet overstiger de beløb der kan gives som godtgørelser, skal der indgås en kontraktlig ansættelse med løn/skat/arbejdsgiveransvar. For at sikre gennemsigtighed, skal det udspecificeres hvordan faste opgaver skal godtgøres/aflønnes f.eks. bestyrelsesarbejde, rengøring, arrangementer og pedel. Aflønnet arbejde skal publiceres på hjemmesiden.

5 e. Aflønning af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsesmedlemmer kan ikke modtage løn fra klubben. Bestyrelsesmedlemmer kan modtage godtgørelse jævnfør punkt d. Modforslag indgivet af bestyrelsen Såfremt bestyrelsesmedlemmer skal aflønnes jf. punkt d har de berørte medlemmer ikke stemmeret i spørgsmål der vedrører deres ansættelse. f. Vedtægtsændringer ift. forretningsorden og løn Forslag c & e tilføjes paragraf 11 i klubbens vedtægter. g. Etablering af permanent madras under Topasvæg Der skal etableres en permanent madras under Topas væggen. Madrassen fæstnes ind mod væggen så den kan slås op under rengøring. h. Fjernelse af maskiner fra motionsrummet Overflødigt træningsudstyr fjernes fra motionsrummet. Der mangler plads i træningsrummet. Multimaskinen, rygmaskinen og boldholder bliver ikke brugt. Multimaskinen og rygmaskinen pilles ned og sælges. i. Indstilling af æresmedlemmer Thomas Blåbjerg og Katrine Vandet Salling gøres til æresmedlemmer af Aalborg Klatreklub. De viser begge værdig stil, etik og en dedikation for sporten og er dermed super ambassadører for Aalborg klatreklub. Endvidere er de meget aktive i at hæve klatre niveauet for Aalborg klatreklubs medlemmer. Dette er i form af opsætning af hårde ruter og forslag til nyt træningsudstyr og nye træningsmetoder.

6 Regnskab Resultatopgørelse 2014 Budget Resultat Resultat Note kr. kr. kr. Indtægter Medlemsindtægter Konkurrencer Tilskud Arrangementer Gæsteklatrer Kurser Anden indtægt Udgifter Lokaleudgifter Klatregreb Klatrevæg Klatreudstyr Uddannelse Konkurrencer Arrangementer Inventar Kontingenter (DKlaF, DGI, SIFA) Administration Andre udgifter Årets resultat

7 Balance pr Balance Balance Aktiver Note kr. kr. Beholdninger Giro Obligationskonto Beholdninger i alt Tilgodehavender Depositum, lejemål Kortfristet tilgodehavende Tilgodehavender i alt Aktiver i alt Passiver Egenkapital Formue Overført årets resultat Egenkapital i alt Gæld Kortfristet gæld Gæld i alt 0 0 Passiver i alt

8 Budget for 2015 Budget Resultat Resultat kr. kr. kr. Indtægter Medlemsindtægter Konkurrencer Tilskud Arrangementer Gæsteklatrer Kurser Anden indtægt Udgifter Lokaleudgifter Klatregreb Klatrevæg (+udvidelsesprojekt) Klatreudstyr Uddannelse Konkurrencer Arrangementer Inventar Kontingenter (DKlaF, DGI, SIFA) Administration Andre udgifter Årets resultat

9 Noter Note 1 Konkurrencer Løkken Boulder AAK Åben DWS Note 2 Tilskud Interne arrangementer Aktivitetstilskud fra Aalborg k Lokaletilskud fra Aalborg K Ledertræningstilskud, Aalb. K Fonde puljer til byggeri Tilskud fra Sifa Tilskud fra Dansk Klatreforbund Note 3 Anden indtægt Renteindtægter Annoncer / Sponsorer Nøgler Skabsleje Salg af klubtøj Diverse indtægter Note 4 Klatregreb Greb Note 5 Klatrevæg Udendørs boulder Klatrevæg + udvidelsesprojekt Madras

10 Note 6 Konkurrencer Løkken Boulder AAK Åben DWS Støtte til konkurrencer Note 7 Arrangementer Interne Arrangementer Arrangement udgifter Note 8 Inventar Inventaranskaffelse Småanskaffelser (NY) Note 9 Administration Generalforsamling Bestyrelsesmøder PR-materiale Web - domæne & hosting WinKas abonnement Kontorhold (NY) Kontorhold / godtgørelse Telefon / internet godtgørelse Træningstøj, godtgørelse Porto Rep. / Gave Note 10 Andre udgifter Gebyrer på konti Gebyrer fra PBS Omkostninger DK-automat Klubtøj Nøgler Liftleje

11 2160 Bibliotek / div. blade Diverse Balance Note 11 Kortfristet tilgodehavende 2014 Varme retur Gave SIFA indvielse Sponsorat CO2 ligth Aalborg Event