Vedtægter. Stk. 1 Klubbens navn er Cykle Klubben Kronborg, i det daglige forkortet til CK Kronborg. Klubben blev stiftet første gang i 1931.

Transkript

1 Vedtægter 1 Klubbens navn og hjemsted Stk. 1 Klubbens navn er Cykle Klubben Kronborg, i det daglige forkortet til CK Kronborg. Klubben blev stiftet første gang i Stk. 2 Klubbens hjemsted er Helsingør. Det symboliseres ved, at farverne blå, grøn, rød og hvid altid indgår i klubbens tøj. 2 Foreningens formål Stk. 1 Klubbens formål er at arbejde for at fremme cykelsporten på såvel konkurrence- som motionsniveau for alle alderstrin og for begge køn. Dette formål tilgodeses blandt andet ved afholdelse af cykelløb, motionsløb, træningssamlinger, klubaftener, medlemsfester og lignende. For at fremme klubbens formål skal klubben være medlem af Danmarks Cykle Union, DCU. 3 Medlemskab og kontingent Stk. 1 Personer, der aktivt støtter klubbens formål, kan optages som aktive medlemmer (herefter medlem). Stk. 2 Personer, der vil støtte klubben, kan optages som passive medlemmer (herefter passivt medlem). Stk. 3 Indmeldelse foretages i Klubmodul ved oprettelse af profil og ved indbetaling af kontingent, hvilket samtidig er det nye medlems accept af klubbens vedtægter og betalingsvilkår. Stk. 4 Medlemmers kontingent fastsættes af generalforsamlingen. Man kan støtte klubben ved et passivt medlemskab. Kontingent for dette fastsættes sammen med medlemmers kontingent på den årlige generalforsamling. Passive medlemmer kan kun deltage i klubbens aktiviteter ved særlig invitation. Stk. 5 Familiemedlemskab kan opnås ved to aktive medlemmer. For at opnå familiemedlemskab kræves, at alle i medlemskabet har samme postadresse. Stk. 6 Et nyt medlem, der indmeldes i perioden 1. januar 31. juli betaler årskontingent, medens der ved indmeldelse efter d. 1. august betales ½ års kontingent. Indmeldelse efter d. 1. oktober er kontingentfrit indtil d. 31. december. Nye ryttere kan køre 1 måned uden medlemskab.

2 Stk. 7 Kontingentet trækkes årligt via Klubmodul 1. bankdag i januar og gælder for et år af gangen. Der udsendes ikke indbetalingskort, ligesom bankoverførsel eller anden betalingsform ikke er mulig. Bestyrelsen kan slette et medlem, hvis kontingent ikke er modtaget senest 1 måned efter forfaldsdato. Det slettede medlem hæfter dog stadig for det forfaldne kontingent. Eventuel genindmeldelse kan kun ske mod betaling af nyt indmeldelsesgebyr + restance. Stk. 8 Kontingentfritagelse kan efter ansøgning gives af bestyrelsen i særlige tilfælde. Stk. 9 Når et medlem har betalt kontingent modtages klubbens årsmærke. Årsmærket skal placeres synligt på den cykel, der benyttes til klubtræning. Stk. 10 Et medlems hæftelse for klubbens forpligtelser er begrænset til dets kontingentforpligtelse. Stk. 11 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der skønnes at modarbejde klubbens interesser. Indtil 6 måneder efter at have fået meddelelse om eksklusionen har det ekskluderede medlem ret til ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen at forlange eksklusionen forelagt den førstkommende generalforsamling til endelig afgørelse. Eksklusion medfører fortabelse af alle klubrettigheder og krav mod klubbens formue. Stk. 12 Æresmedlemmer kan udnævnes af generalforsamlingen, hvis forslag herom er optaget på dagsorden. 4 Generalforsamlingen Stk. 1 Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed i alle anliggender. Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest d. 31. marts i Helsingør Kommune. Stk. 3 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst en måneds varsel, enten ved , ved almindelig post eller på klubbens hjemmeside. Dagsorden og indkomne forslag skal meddeles medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Stk. 4 Regnskabet for sidste regnskabsår, underskrevet af bestyrelse og revisor, samt budget for det kommende regnskabsår, skal fremlægges i klubbens lokaler senest en måned før den ordinære generalforsamling, hvilket skal fremgå af indkaldelsen. Stk. 5 Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal fremsættes

3 skriftligt og være bestyrelsen i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen. Ændringsforslag (til indkomne forslag) kan fremsættes på generalforsamlingen. Stk. 6 Ved indkaldelse til ordinær generalforsamling skal bestyrelsen stille forslag til mindst 7 medlemmer til den kommende bestyrelse. Aktive medlemmer kan senest ved generalforsamlingen opstille yderligere kandidater til bestyrelsen såfremt disse erklærer sig villige til at modtage valg. Er der opstillet mere end 7 kandidater, skal der afholdes valg ved skriftlig afstemning. Ved eventuel stemmelighed foretages lodtrækning om placeringen. Stk. 7 På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 4. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelse 5. Fremlæggelse af forslag til budget for det kommende regnskabsår. Der stemmes ikke om enkeltpunkter i budgetforslag men om budget som helhed. 6. Fastsættelse af kontingent og gebyrer gældende fra 1. januar. 7. Rettidige indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelse 8. Valg af formand 9. Valg af kasserer 10. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter 11. Valg af revisor og revisorsuppleant 12. Eventuelt Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning

4 Stk. 8 Generalforsamlingen afvikles under ledelse af en dirigent i overensstemmelse med dansk foreningsrets almindelige regler. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, kasserer, revisor eller revisorsuppleant for foreningen. Dirigenten har myndighed til at afgøre alle spørgsmål af formel art i forbindelse med generalforsamlingen. Skulle der blive fremsat forslag om en mistillidserklæring til dirigentens ledelse af generalforsamlingen, ledes denne dog af formanden. Stk. 9 Afstemning sker ved håndsoprækning. Dog skriftligt hvis det kræves af en eller flere personer. Stk. 10 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Stk. 11 Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægten bestemmer andet. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Blanke stemmer medregnes ikke. Stk. 12 Stemmeberettiget er alle medlemmer med aktivt medlemskab. Forældre/værge og børnemedlem under 18 år, kan i fællesskab råde over medlemmets stemme. Hvert medlem kan medbringe én skriftlig fuldmagt. Stk. 13 Forslag om vedtægtsændringer og/eller klubbens opløsning, som opnår stemmeflertal på en ordinær generalforsamling, skal desuden vedtages på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling. Stk. 14 Over det på generalforsamlingen passerede, skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter referatet har fuld beviskraft i enhver henseende. Referatet udleveres ved førstkommende klubaften, og ophænges desuden i klublokalerne. Stk. 15 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis det forlanges af en generalforsamling, et flertal af bestyrelsens medlemmer, klubbens revisor eller mindst 20 aktive medlemmer. Anmodning herom skal fremsættes skriftligt over for formanden og skal være ledsaget af en dagsorden for, hvad der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. Stk. 16 Bestyrelsen skal sørge for, at den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 2 måneder efter anmodningens modtagelse. Stk. 17 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære generalforsamling. Stk. 18 Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen.

5 5 Bestyrelsen Stk. 1 Bestyrelsen leder klubben og skal overvåge, at dens vedtægter og reglement overholdes. Stk. 2 Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for en periode af 2 år. Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer, som har stemmeret. Bestyrelsesmedlemmer kan ikke sidde i en anden cykelklubs bestyrelse. Stk. 3 Formanden samt 3 medlemmer er på valg i lige årstal, og kasserer og 2 medlemmer er på valg i ulige årstal. Suppleanter vælges for et år af gangen. Medlemmer under 18 år kan ikke vælges til formand eller kasserer. Der må ikke være mere end 3 medlemmer under 18 år i bestyrelsen. Stk. 4 Ved det første bestyrelsesmøde konstituerer bestyrelsen sig med valg af næstformand, sekretær og redaktør og fastsætter forretningsorden, som offentliggøres. Stk. 5 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig ved møder, der har været indkaldt i henhold til forretningsorden og kun såfremt mindst 3 medlemmer eller et medlem og formanden er til stede og har deltaget i mødet. Afgørelser foretages ved almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Stk. 6 Bestyrelsen afholder møde 6 gange årligt, eller så ofte formanden eller 2 medlemmer finder det nødvendigt Stk. 7 Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. 6 Foreningens drift Stk. 1 Foreningens tegnes af formanden og kasserer i fællesskab eller ved forfald af formanden af kassereren sammen med 2 andre bestyrelsesmedlemmer. Stk. 2 Foreningens regnskabsår er kalenderåret, og regnskabet skal til enhver tid opfylde lovgivningens krav. Kassereren skal nøje følge udviklingen i foreningens økonomiske situation og løbende på bestyrelsesmøderne holde bestyrelsen orienteret herom. Stk. 3 Foreningens midler skal placeres økonomisk forsvarligt, og der må ikke spekuleres dermed.

6 Stk. 4 Revisoren kan foretage uanmeldt revision. Revision af regnskabet skal finde sted en gang om året. De valgte kan på eget initiativ og skal på bestyrelsens anmodning foretage revision, når de finder anledning hertil, dog senest 8 dage efter anmodning. Stk. 5 Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp, der dog ikke må være et bestyrelsesmedlem og ikke kan tildeles prokura. Medlemmers udgifter ved varetagelse af foreningens interesser kan dækkes efter forudgående aftale med bestyrelsen. 7 Hjemmeside og udvalg. Stk. 1 Hjemmesiden varetages af et af bestyrelsen nedsat kommunikationsudvalg i samarbejde med medlemmer eller tredjemand, som bestyrelsen eventuelt mod vederlag vælger at indgå aftale med om de tekniske og administrative arbejder i forbindelse med hjemmesidens vedligeholdelse. Stk. 2 Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg. Udvalgenes kommissorium fastsættes af bestyrelsen. Udvalgene er åbne for alle medlemmer. 8 Foreningens opløsning Stk. 1 Foreningens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling og skal for at være gyldig bekræftes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, der vælger en eller flere likvidatorer, der træder i bestyrelsens sted og foretager foreningens afvikling. Stk. 2 Når afviklingen af foreningens aktiver og passiver er gennemført, indkalder likvidatorerne til afsluttende generalforsamling, hvor der tages stilling til foreningens formue. Stk. 3 Foreningens formue skal dog doneres til foreninger med tilknytning til cykelsport. Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling ons den 8. september Skal endeligt vedtages på den førstkommende ordinære generalforsamling. CK Kronborgs bestyrelse: Vedtægter gennemlæst og godkendt af: