Vedtægter for fotorammenviborg.dk

Transkript

1 Vedtægter for fotorammenviborg.dk Generelt: 1 Klubbens navn er fotorammenviborg.dk og er stiftet d. 16. januar Klubbens formål er at udvikle medlemmernes evner og interesse for fotografi. Klubben søger ved afholdelse af møder, foredrag, konkurrencer, kurser og lign. samt ved deltagelse i nationale - og internationale konkurrencer og udstillingsarrangementer, at udvikle medlemmernes fotografiske færdigheder såvel teknisk som kunstnerisk. stk. 2.1 Der stiftes en junior afdeling for medlemmer under 18 år med det det formål, at lave nogle aktiviteter, der fremmer de unge medlemmers interesse for fotografi. 3 Klubben har hjemsted i Viborg. Klubbens officielle adresse er hos den til enhver tid siddende formand. 4 Enhver person kan søge om optagelse som medlem af klubben. Ansøgning om optagelse i klubben fremsendes til den siddende bestyrelse igennem formularen på hjemmesiden. stk. 4.1 Alle optagelser i fotorammenviborg.dk skal godkendes af den siddende bestyrelse med et simpelt flertal. stk. 4.2 Et potentielt medlem kan anke et afslag om optagelse i klubben til behandling på næstfølgende ordinære generalforsamling. Her skal der være et flertal på 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte for at ændre et afslag. stk. 4.3 Klubbens kommunikation med medlemmerne foregår primært ved hjælp af , hvorfor egen skal oplyses ved indmeldelse. Hvis et medlem ikke har adgang til internettet og/eller slet ikke anvender , kan klubbens bestyrelse dispensere for at kommunikationen kan foretages på anden vis. 5 En vigtig del af klubbens formål er, at udvikle medlemmernes færdigheder bl.a. gennem deltagelse i danske og udenlandske konkurrencer. stk. 5.1 Ethvert medlem af Fotorammen Viborg kan deltage i Jyske Mesterskaber, Den Nationale (DM) og i FlAP godkendte konkurrencer efter eget valg indenfor klubbens rammer. Omkostninger ved deltagelse afholdes af medlemmet. stk. 5.2 Bestyrelsen er bemyndiget til at opstarte klubkonkurrencer og kan fastlægge konditioner for disse. stk. 5.3 Ethvert medlem af fotorammenviborg.dk kan hjemtage de danske og internationale titler indstiftet af SDF og FlAP, når man er berettiget til det. Omkostninger til hjemtagelse afholdes af det enkelte medlem. 6 Ved indtrædelse i fotorammenviborg.dk tillader man samtidig klubben at bruge medlemmets afleverede fotos på klubbens hjemmeside. stk. 6.1 Klubben har ikke ret til anden anvendelse af disse fotos uden først at indhente medlemmets samtykke dertil. Side: 1

2 stk. 6.2 Såfremt et flertal i bestyrelsen finder et eller flere billeder, uploaded til klubbens hjemmeside, for anstødelige, kan billederne(t) fjernes uden varsel. 7 Klubben indtræder ved stiftelsen i SDF (Selskabet for Dansk Fotografi). Klubbens bestyrelse 8 Klubben ledes af en bestyrelse på 5 personer, som vælges på generalforsamlingen. Alle valg gælder for 2 år. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, en næstformand og to bestyrelsesmedlemmer. stk. 8.1 Formanden er på valg på lige årstal, kassereren på ulige. Desuden vælges to bestyrelsesmedlemmer på lige år og ét medlem på ulige år. Stk. 8.2 Generalforsamlingen vælger ligeledes en suppleant til bestyrelsen for et år ad gangen. Stk. 8.3 Genvalg kan finde sted Stk. 8.4 På den stiftende generalforsamling, skal der derfor vælges en formand for to år, en kasserer for ét år, to bestyrelsesmedlemmer for to år, ét bestyrelsesmedlem for ét år samt en suppleant for ét år. 9 Formanden og kassereren vælges direkte af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en næstformand, en sekretær samt et bestyrelsesmedlem. 10 Den nyvalgte bestyrelse er pligtig til at afholde det første bestyrelsesmøde senest 14 dage efter afholdelse af en generalforsamling. Her konstituerer bestyrelsen sig selv. På mødet skal klubbens dokumenter, regnskab, kassebeholdning eller lignende ligeledes overdrages. 11 Bestyrelsen kan fastsætte sin egen forretningsorden og valg af pengeinstitut. stk Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg til at bistå bestyrelsen indenfor områder nævnt iht. 2. Disse udvalg kan bestå af både klubbens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer. 12 Beslutninger træffes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved formandens fravær indtræder næstformanden i hans sted. 13 Bestyrelsen udsender varsel, vedhæftet dagsorden, til medlemmerne senest 14 dage før afholdelse af bestyrelsesmøde. stk Bestyrelsen kan ved personfølsomme oplysninger vælge at lave et internt og et eksternt referat. Begge referater skal fremover være tilgængelige for enhver siddende bestyrelse. stk Der udsendes referat til bestyrelsen senest 7 dage efter afholdelse af bestyrelsesmøde. Det enkelte bestyrelsesmedlem har herefter 4 dage til at komme med indsigelser/rettelser til referatet. stk Formanden drager omsorg for at klubbens dokumenter opbevares hensigtsmæssigt. Side: 2

3 14 Klubben tegnes af formanden eller kassereren. 15 Bestyrelsesmedlemmer i en anden fotoklub kan ikke indvælges i bestyrelsen for Fotorammen Viborg eller som suppleant eller revisor. Men kan udelukkende være menigt medlem af klubben. Regnskab og revision 16 Klubbens regnskabsår er kalenderåret. stk Det første regnskabsår går dog fra 16. januar 2012 til og med 31. december Kontingent fastsættes af generalforsamlingen for det følgende kalenderår. 18 Kontingentet betales senest 1. marts. Betalt kontingent refunderes ikke ved udmeldelse af klubben. Indbetaling af kontingent foregår ved bankoverførsel til kontonummer udsendt af kassereren. 19 Påtænkte større nyanskaffelser eller andre udgifter som ikke budgetmæssigt er vedtaget på den ordinære generalforsamling, skal godkendes af bestyrelsen. 20 Lån kan ikke optages uden generalforsamlingens godkendelse. 21 Til kritisk at overvåge regnskabets førelse vælger generalforsamlingen blandt medlemmerne en revisor. Denne vælges for et år ad gangen. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen eller suppleant til denne. 22 Kassereren udarbejder ved regnskabsårets afslutning et årsregnskab, der revideres af klubbens revisor. Hvis kassereren nedlægger sit hverv inden regnskabsårets udløb, udarbejdes et regnskab for den forløbne periode. Dette revideres af klubbens revisor. 23 Det reviderede regnskab forelægges af kassereren for generalforsamlingen til godkendelse. Regnskabet udsendes til samtlige medlemmer senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. 24 Bestyrelsen hæfter for de aftaler, den indgår på vegne af klubben. Generalforsamlingen 25 Generalforsamlingen er fotorammenviborg.dk s øverste myndighed. Alle fremmødte medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, er stemmeberettiget på generalforsamlingen og valgbare til bestyrelsen eller som revisor og som suppleant. Dette er dog under forudsætning af, at 15 overholdes. Valg in absentia kan finde sted ved forudgående skriftlig fuldmagt fra den pågældende. stk Medlemmer under 18 år har taleret men ikke stemmeret på generalforsamlingen. Side: 3

4 26 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned, og skal varsles senest 14 dage før afholdelse ved meddelelse til alle medlemmer. Dette skal være med angivelse af tid, sted samt dagsorden. 27 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse 5. Godkendelse af det nye års budget 6. Fastsættelse af kontingent for det følgende kalenderår 7. Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelsen 8. Valg af formand, kasserer, bestyrelsesmedlemmer og suppleant 9. Valg af revisor samt revisorsuppleant 10. Kåring af årets fotograf samt årets unge fotograf 11. Eventuelt 28 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag samt forslag fra bestyrelsen udsendes til medlemmerne senest sammen med regnskabet senest 7 dage før afholdelse af den ordinære generalforsamling. stk Generalforsamlinger afholdes i Viborg Kommune. 29 Beslutninger på generalforsamlingen vedtages med almindeligt flertal ved håndsoprækning, medmindre andet er angivet andetsteds i vedtægterne. Skriftlig afstemning skal afholdes hvis et medlem fremsætter anmodning herom. 30 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes på bestyrelsens foranledning. Ekstraordinær generalforsamling skal endvidere afholdes, når mindst halvdelen af klubbens medlemmer skriftligt fremsætter en begrundet anmodning herom til bestyrelsen. Generalforsamling skal afholdes senest 30 dage derefter. 31 Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst 7 dages varsel ved skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer med angivelse af dagsorden. 32 Enhver lovligt varslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Diverse bestemmelser 33 Forslag om vedtægtsændringer kan kun vedtages på en ordinær generalforsamling, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for. stk Såfremt et fremsat forslag om vedtægtsændring ikke godkendes på den ordinære generalforsamling, kan dette genfremsættes på en lovlig indvarslet ekstraordinær generalforsamling, og der vedtages med et simpelt flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. 34 Undlader et medlem at betale det fastsatte kontingent, udsender kassereren senest 30 dage herefter en påmindelse til det pågældende medlem. Er kontingentet stadigvæk ikke betalt efter yderligere 30 dage, betragtes det pågældende medlem som værende ekskluderet af klubben. Side: 4

5 35 Klubbens bestyrelse kan ekskludere et medlem, hvis det pågældende medlem skader klubbens interesser. stk Et medlem, der er ekskluderet, har ret til at få sin eksklusion prøvet ved den næstkommende ordinære generalforsamling. Hvis et flertal på 3/4 af de fremmødte stemmer for en omstødelse af eksklusionen, omstødes denne stk Forfalder der kontingent til betaling fra eksklusionen og frem til en eventuel prøvning ved en ordinær generalforsamling, opkræves dette ikke. Heller ikke selvom generalforsamlingen vælger at omstøde bestyrelsens eksklusion af det pågældende medlem. Opløsning af klubben 36 Beslutning om opløsning af klubben kan kun vedtages på en generalforsamling når mindst 3/4 af samtlige stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor klubbens opløsning kan vedtages med simpelt flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. 37 Ved opløsning af klubben overdrages evt. aktiver til almennyttige formål ved indstilling fra den sidst siddende bestyrelse. Disse vedtægter er vedtaget på fotorammenviborg.dk s stiftende generalforsamling Afholdt i Viborg den 16. januar 2012 Dirigent Formand Side: 5