Dragonfactory har 181 medlemmer og 52 prøvemedlemmer samt et fast samarbejde med 10 institutioner fra Ballerup og nabokommunerne.

Transkript

1 Referat fra Rollespilsforeningen Dragonfactory s Ordinære Generalforsamling den 4. februar 2014 kl. 19:00, Lystoftegaard, Gl. Skovlundevej 1, 2740 Skovlunde Tilstede: 15 stemmeberettigede, 1 gæst (fra landsforeningen Bifrost) Dagsorden: 1) Godkendelse af dagsordenen 2) Valg af dirigent 3) Valg af referent 4) Valg af stemmetællere 5) Bestyrelsens beretning 6) Regnskab og godkendelse heraf 7) Valg til bestyrelse 8) Valg af ekstern revisor 9) Eventuelt - SFA 2014 udvalget - JJR orientering - Elementernes Kamp orientering 1) Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. 2) Valg af dirigent Emil Pedersen blev enstemmigt valgt. 3) Valg af referent Michael Stenfelt blev enstemmigt valgt. 4) Valg af stemmetællere Martin Klifforth og Miguel Nielsen blev enstemmigt valgt. 5) Bestyrelsens beretning Formanden for foreningen, Michael Stenfelt, gav følgende beretning: Dragonfactory har 181 medlemmer og 52 prøvemedlemmer samt et fast samarbejde med 10 institutioner fra Ballerup og nabokommunerne. Foreningen har en god økonomi, efter vi for et par år siden blev godkendt som forening og får støtte fra kommunen. Vi har også været gode til at spare lidt sammen, så vi har noget at tage af og så medlemmerne ikke skal lægge store beløb ud inden vi får støtte. Vores opsparing betyder også, at vi har mulighed for at sætte ting i gang og afvikle og afprøve nye aktiviteter. Kommunen har også i år været flinke til at støtte vores store sommerrollespil økonomisk. Sommerrollespillet er en del af Ballerup kommunes sommerferieaktiviteter, og uden kommunens støtte havde det ikke været muligt at afvikle dette store projekt, som er vokset hvert år.

2 Årets store begivenhed for foreningen er helt sikkert, at vi nu har fået vores egne lokaler i Skovlunde. Derfor vil jeg godt rette en stor tak til kommunen for deres hjælp med dette. Det har gjort det nemmere at afholde aktiviteter, og omfanget af aktiviteter er også steget væsentligt. Det har også givet mange udfordringer med, hvordan vi skal gøre tingene i huset, regler, og hvor skal der være hvad, rengøring, vedligeholdelse, slå græs, rydde op, hvad skal der være på væggene og mange andre ting. Der er mange, der har gjort en stor indsats for at få tingene til at fungere, og nu er der snart gået et år, og det virker som om mange ting er ved at falde på plads i huset. Jeg er sikker på, at vi nok skal bevare og udbygge det nuværende medlemstal med alle de engagerede seniormedlemmer vi har og med vores eget hus og masser af gode aktiviteter. Der kommer sikkert også masser af udfordringer i 2014, men dem løser vi, som vi plejer med godt humør og energi. Aktiviteter Foreningens Nyhedsbrev kommer fast 8-10 gange om året. Hver mandag er der Magisk Mandag i Dragehuset for seniorer. Formålet er at styrke relationer og fællesskabet. Der arbejdes i værkstedet og snakkes. Der spilles Warhammer og Flames of War. Mandagen efter det månedlige rollespil er de årige også inviteret, og værkstedet holder åbent til at lave og reparere udstyr. Herudover laves forskellige aktiviteter for børnene. Der har været afholdt 8 bestyrelsesmøder i foreningen samt flere arbejdsmøder. Vi har afviklet et stort rollespil for alle eleverne på Kongevejsskolen i Virum. Vi har afviklet 8 juniorrollespil for børn i alderen 8-14 år fordelt på 4 lørdage før og 4 lørdage efter sommerferien. Der har været ca deltagere pr. gang inkl. deltagerne fra de forskellige børneinstitutioner. De har alle været afviklet på området ved Højagerskolen i Ballerup. Som sædvanlig har vi afholdt vores store sommerrollespil, som afholdes over fire dage i skoven omkring Blokhytten og på Ærens Mark med ca. 280 deltagere. I år var det også udvidet med en ekstra dag med en rolleworkshop, forberedelse og fortælling. Her var det muligt at arbejde med den rolle, man skulle spille til det store sommerrollespil. Det var også dagen, hvor man kunne møde mange af de frivillige, som laver rollespillet og høre om historien. Deltagerantal: 75. Herudover var der en hel dag med en rollespils-latex-workshop. Her kunne man komme og lære at lave sit eget sværd i latex i vores værksted. Deltagerantal: 20. Både sommerrollespillet og de to workshops er en del af Ballerup Kommunes sommerferieaktiviteter og kræver store ressourcer og planlægning. Der har været afholdt to store Warhammer-turneringer, som begge løb over 3 dage. Battlerage Ballerup og Dragonfactory Open.

3 Åbent hus i vores nye lokaler for medlemmer og forældre. Fem lørdagscafeer. Elverdag i lokaler med deltagelse af elvere fra JJR, hvor man hyggede og talte rollespil og kiggede på udstyr. Deltagelse i Landsforeningen Bifrost s Arrangør Workshop over 3 dage. To grill-aftener med masser af hygge. Månedlige plotmøder. To Magic Card turneringer. Deltagelse i kæmpe junior battle dag i Hørsholm (Invasions live rollespil) Gangsterrollespil for juniorer, som foregik mellem rivaliserende familier i 30 erne. Foreningens store sommerfest i Blokhytten efter sommerrollespillet. Otte månedlige endags Warhammer turneringer om søndagen. Julefrokost. Terrændag, hvor der bygges terræn og males figurer mm. til Flames of War. Værkstedsdage. Indretning af nye lokaler mm. Deltagelse i Hareskovens seniorrollespil. To Kursusweekender. Tre arbejdsweekender. Deltagelse i DUF landsmøde. Deltagelse i Landsforeningen Bifrosts møder. To weekend computerovernatninger, hvor der spilles computer i netværk til langt ud på natten. Dragonfactory afholdte over en weekend Danmarks største turnering i Magic Card i de gamle seminariehaller i Ballerup. Turneringen var indledende runde til VM i Washington med deltagelse af 400 spillere i løbet af weekenden. Tankfactory weekend (turnering i Flames of War) Ugentlige tabletopaftener, hvor der spilles Warhammer, Flames of War og brætspil.

4 Deltagelse i Elementernes Kamp, som er et fælles rollespil for alle foreninger i Danmark og som foreningerne skiftes til at arrangere. Herudover maleaftener, hyggeaftener, filmaften, brætspil og meget andet. Hjemmesiden er blevet opdateret, og foreningen er kommet på Facebook. 6) Regnskab og godkendelse heraf Regnskabet er godkendt af generalforsamlingen med bemærkning om, at beløbet drift er positivt grundet salg af stor plakatprinter. 7) Valg til bestyrelsen Inden valg til bestyrelse havde alle deltagere mulighed for at fremlægge deres synspunkter om åbne bestyrelsesmøder. Alles synspunkter blev taget til efterretning. Følgende blev valgt til bestyrelsen: Formand: Michael Stenfelt: 15 stemmer Kasserer: Miguel Nielsen: 15 stemmer Næstformand: Martin Klifforth: 11 stemmer Milas Sylvest-Rotving: 4 stemmer Klifforth blev valgt til næstformand. Menige medlemmer: Jesper Jansen: 12 stemmer Milas Sylvest-Rotving: 11 stemmer Keld Fernstrøm: 9 stemmer Katja Vinding: 7 stemmer Peter Frank: 3 stemmer Sara Maj: 3 stemmer Jesper, Milas og Keld blev valgt til menige bestyrelsesmedlemmer. Suppleanter: 1. Katja Vinding: 13 stemmer 2. Sara Maj: 10 stemmer 3. Peter Frank: 7 stemmer Katja og Sara blev valg til suppleanter 8) Valg til ekstern revisor Anders Berner: 15 stemmer

5 9) Eventuelt De nævnte emner under dagsordenens pkt. 9 var ikke relevante for generalforsamlingen, men blev flyttet til et efterfølgende fællesmøde umiddelbart efter generalforsamlingen.