Pkt. 2: Valg af referent: Anita Askegaard Jensen og stemmetæller: Bitten Holm Hansen

Transkript

1 Mødets art: Generalforsamling Frufølge FF Dato/tid Sted: Torsdag den 5. februar 2015, kl I gangen v/hallen på Holmebækskolen Fremmødte: Karina Pedersen, Conny Jung, Trine Søgård, Charlotte Egebak, Bitten Holm Hansen, Stine Ajstrup, Birgit Andersen, Malene Olsgaard og Anita Askegaard Jensen (9 personer) Referent: Anita Askegaard Jensen Mødet slut kl.: Pkt. 1: Valg af dirigent: Charotte Egebak Pkt. 2: Valg af referent: Anita Askegaard Jensen og stemmetæller: Bitten Holm Hansen Pkt. 3: Formandens beretning. Jeg ved ikke rigtig hvad jeg skal skrive da jeg ikke har være særlig involveret i denne sæson og det er også grunden til at jeg trækker mig fra formandsposten. Jeg vil sige tak til alle for samarbejdet gennem de sidste mange år, jeg vil dog stadig gerne være fuldbyrdet medlem og støtte klubben, så I slipper ikke helt for mig. Det er ud fra, hvad jeg har hørt og læst, gået rigtig godt for holdet i den netop overståede indendørssæson, tillykke med det. Det er første gang i klubbens historie, at vi har deltaget i SM/LM indendørs.. Pkt. 4: Regnskab Anita kunne fortælle at vi i år har et overskud på 70,- kr. Indtægter: kontingenter kr ,- Udgifter: Medlemskontingent DGI, målmandshandsker, betaling for vores hjemmeside HYPERLINK " og gebyr bank i alt kr ,-. Efterfølgende har vi egenkapital ved sæsonens udgang på kr ,- Regnskabet, som er vedlagt referatet, blev godkendt Pkt. 5: Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg var: Formand: Ulla Poulsen Best.medl.: Charlotte Egebak Best. medl.: Conny Jung Bilagskontrollant, Stine Ajstrup Suppleant: Malene Olsgaard Ulla og Charlotte modtog ikke genvalg. Karina Pedersen og Trine Søgård meldte sig til bestyrelsen. Conny modtag genvalg og blev i bestyrelsen. Lige så gjorde Stine og Malene, tak for det :-) Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende på et kort møde og er som følger:

2 Formand: Bitten Holm Hansen Kasserer: Anita Askegaard Jensen Best.medlem: Conny Jung Best.medlem: Karina Pedersen Best.medlem: Trine Søgård Bilagskontrollant, Stine Ajstrup Suppleant, Malene Olsgaard Pkt. 6: Vinteropstart 2015 Conny undersøger med Søren Østergård i Herfølge Boldklub om vi kan få et lille hjørne på den store kunstbane torsdag kl. 19, fra uge 9 til vi må gå på græs. Pkt. 7: Turnering DGI Udendørstræning ønskes torsdag kl til kl Conny tager kontakt til kommunen, sender ansøgningen og vi afventer. Turnering i DGI i 2015: ønsker var at bevare 8-mands i B-rækken og så skal der arbejdes på at få et par nye spillere, så vi kan stille hold hver gang. Pkt. 8: Hjemmesiden Vi talte om nødvendigheden i at have en hjemmeside. Hvis klubben ikke har så mange medlemmer og vi så ser os nødsaget til at hæve kontingenten, så blev der talt om at se på, om hjemmesiden skal droppes og der så spares kr. 500,- Pkt. 9: Indkomne forslag ingen Eventuelt Trine foreslog at vi lave en Træningslejr. Der blev talt om Oslotur og sommerhusophold ved Rødby. Flest stemte på sommerhus. Stine undersøger muligheden for at låne forældrenes og tjekker datoer. Datoerne sendes til Anita, som oprette de aktuelle weekender på holdsport og efter tilmelding fra alle, vælges den weekend med flest tilmeldte. Herefter takkede dirigenten for god ro og orden og mødet blev hævet. referent Anita Askegaard Jensen dirigent Charlotte Egebak

3 Note til bestyrelsen: Bitten tager kontakten til DGI - turneringstilmeldinger og aflysning eller evt. flytning af kampe, dispensationer og dommer afmeldelse. + indkaldelse til bestyrelsesmøder og generalforsamling. Conny tager kontakten til kommunen - søger for at søge om udendørs bane og hal til indendørs samt kunstbane og sende turneringsplaner. Anita tager sig af Holdsport, hjemmeside og kontingentopkrævning (lægges på holdsport) og info til Michael, dommer. Karina tager sig af lægetasken, opbevaring og opfyldning. Trine tager sig af ad-hoc opgaver, så som indkøb og igangsættelse af arrangementer samt overblik/indsamling til evt. fødselsdage og gave til dommer.

4 Frufølge FF Årsregnskab 2014 Indtægter: Kontingent for aktive medlemmer 3000 Kontingent for passive medlemmer 450 Skyldig kontingent 2014: 300 I alt: 3750 Udgifter: Kontingent til DGI og stævne: / webhotel og DK host x Arrangementer Indkøb: målmandshandsker 480 Administration: gebyr AL, renter og gave: 90 I alt: 3680 Overskud overføres til status: 70

5 Frufølge FF Balance 2014 Balance Aktiver: Passiver: Kassebeholdning 1435 Egenkapital, primo 8570 Bankbeholdning 6905 overskud 70 Skyldige beløb 300 Egenkapital, ultimo 8640 I alt: 8640 I alt: 8640