Spørgsmål/svar (anonymiseret) Questions/answers (anonymised)

Transkript

1 /svar (anonymiseret) s/answers (anonymised) received answered Answer 1 30/11/15 [ ] I am sending this mail on behalf of [ ], a [ ] company of the information technology sector. We have received a notification that you are starting an IT project (final date to proposal ), to which the companies can apply. As result, we would like to have more information, so that we can evaluate the possibility to apply to it. 07/12/15 For the prequalification the available information is the contract notice. The full contract notice is drafted in Danish and can be found here: It is stated in the contract notice, that all applications must be drafted in Danish. 2 03/12/15 [ ] [ ] has received an announcement for a Business Opportunity regarding the following international contest: We would like to be informed if there is an English version for this international contest. If so, would you be kind and send us that info? Thank you. [ ] 09/12/15 The full text of the contract notice has been drafted in Danish only and can be found here: It is stated in the contract notice, that all applications must be drafted in Danish. Contract Notice: 2015/S

2 received answered Answer 3 03/12/15 [ ] Under henvisning til det begrænsede udbud "Rammeaftale om udvikling og vedligehold af kundespecificeret programmel 2016", offentliggjort i EUT 2015/S , ønsker vi at udtrykke vores interesse i det omhandlede udbud. Så vidt vi har forstået, foreligger der på nuværende tidspunkt i udbudsprocessen intet yderligere tilgængeligt materiale, til brug for udformningen af tilbud i forbindelse med dette udbud. Kan I venligst bekræfte dette? [ ] 4 08/12/15 Ordregiver ønsker, at Leverandøren svarer på følgende spørgsmål ifb. med prækvalifikation afsnit III.2.2: c) En erklæring om virksomhedens samlede omsætning og dens omsætning i forbindelse med sådanne tjenesteydelser, som virksomheden vedrører, de seneste 3 år." Er det rigtigt forstået at Leverandøren skal specificere virksomhedens samlede omsætning samt andelen af virksomhedens omsætning som vedrører tjenesteydelser, som udbuddet vedrører, de seneste 3 år? 09/12/15 Ja. P.t. udgøres materialet til udbuddet alene af udbudsbekendtgørelsen. Yderligere materiale udsendes til de tjenesteydere, der prækvalificeres. 09/12/15 Se venligst nr. 1 i dokumentet Præciseringer og rettelser for afklaring af den pågældende tekst i udbudsbekendtgørelsen. Dokumentet tilgås her: Contract Notice: 2015/S

3 received answered Answer 5 10/12/15 Kunden skriver "Leverandøren bedes videre beskrive sine overordnede fremtidige planer inden for agil softwareudvikling, herunder angivelse af planer for levering a specialudviklet software". Kan [Ordregiver] venligst præcisere dette yderligere? 17/12/15 Ud over det, der er anført i teksten, kan Erhvervsstyrelsen supplere med, at leverandøren bedes beskrive om og i hvilket omfang agil softwareudvikling og levering af specialudviklet software fremadrettet er et forretningsområde for leverandøren, om der er planer herfor, og hvor langt ud i fremtiden de rækker. 6 30/12/15 I udbudsbekendtgørelsen beskriver Erhvervsstyrelsen, at der lægges vægt på at... leverandørens medarbejdere skal kunne være fysisk til stede i styrelsen for at udnytte de synergier, denne udviklingsform giver mulighed for. Forventer Erhvervsstyrelsen, at dette er gældende for alle typer af beskrevne opgaver - der udover konsulentaftale også indeholder større og mindre udviklingsopgave til fast pris, udviklingsaftale efter en agil prismodel og vedligeholdelsesaftale? 08/01/16 Ja. Det kan dog ikke udelukkes, at der undtagelsesvist og i særlige situationer vil kunne indgås aftale om, at mindre opgaver vil kunne udføres fra en af leverandøren valgt lokation. Contract Notice: 2015/S

4 received answered Answer 7 30/12/15 I Betingelser for deltagelse vedrørende aktørens personlige forhold beskrives ønsket om en serviceattest "...eller en anden fuldgyldig dokumentation for, at tjenesteyderen ikke befinder sig i nogen af de i Udbudsdirektivet [...] nævnte situationer". Vil en Tro og love erklæring vedr. gæld til det offentlige være tilstrækkeligt ifbm. prækvalifikationen? 08/01/16 Nej. En erklæring med det anførte indhold vil alene angå udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra e) og f). Der skal herudover fremlægges dokumentation for så vidt angår udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a), b) og c). 8 30/12/15 I betingelser for deltagelse vedrørende aktørens tekniske kapacitet beskrives ønsket om en liste over de betydeligste tjenesteydelser udført de seneste 3 år. Hvor mange referencer ønsker Erhvervsstyrelsen at modtage, og hvilke informationer bør den enkelte reference indeholde? Hvilket grundlag ønsker Erhvervsstyrelsen at 'betydelige tjenesteydelser' udvælges ud fra? 08/01/16 Erhvervsstyrelsen ønsker at modtage en liste med de op til 10 betydeligste tjenesteydelser udført de seneste 3 år. Såfremt der på listen er anført mere end 10 tjenesteydelser, forbeholder Erhvervsstyrelsen sig ret til selv at udvælge 10 blandt disse. Erhvervsstyrelsen ser gerne, at listen over de betydeligste leverancer for hver enkelt leverance indeholder en kort beskrivelse af leverancen og den rolle, som ansøger har haft i forbindelse med leverancen, modtager af leverancen, omfang (timeantal eller pris) og tidsinterval for leverancens udførelse. Betydeligste tjenesteydelser skal udvælges ud fra ansøgerens vurdering af, hvilke tjenesteydelser inden for de seneste 3 år, der har mest relevans i forhold til den udbudte rammeaftale. Contract Notice: 2015/S

5 received answered Answer 9 30/12/15 I betingelser for deltagelse vedrørende aktørens tekniske kapacitet beskrives ønsket om indsigt i uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderens medarbejdere. Ønsker Erhvervsstyrelsen en liste over ALLE medarbejdere, eller blot udvalgte nøglemedarbejdere der vurderes relevant for indeværende tilbud? 08/01/16 Da oplysningerne skal indgå i Erhvervsstyrelsens vurdering af ansøgernes egnethed til at kunne levere på aftalen, ønskes en overodnet beskrivelse af de ansattes faglige kompetencer og uddannelsesmæssige kvalifikationer og særligt for de profiler, der planlægges at skulle indgå i leverancer på rammeaftalen. Der er ingen formkrav til beskrivelsen /12/15 Vil Erhvervsstyrelsen bekræfte, at der skal sendes 5 fysiske eksemplarer + USB med digitalt eksemplar til den beskrevne adresse på Langelinie i Del 1 'Ordregivende myndighed'? Hvis Tilbudsgiver ønsker at afleverer dette uden om postvæsen eller bud, er dette i så fald en mulighed? Hvis ja, kan Erhvervsstyrelsen oplyse om eventuel postkasse eller relevante åbningstider? 08/01/16 Ja. Ansøgning om prækvalifikation skal enten sendes til Erhvervsstyrelsen på adressen Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø eller afleveres i receptionen på samme adresse. Der vil være mulighed for at aflevere ansøgninger i receptionen mellem kl. 9:00 og 16:00 mandag til torsdag og mellem kl. 9:00 og 15:00 om fredagen. Dog alene frem til kl. 12:00 fredag den 15. januar 2016, idet ansøgningsfristen herefter vil være overskredet. Erhvervsstyrelsen anbefaler, at aflevering af ansøgning sker til receptionen, idet evt. usikkerhed om afleveringstidspunktet vil kunne komme ansøger til skade. Ansøger vil ved aflevering af ansøgning i receptionen i Erhvervsstyrelsen modtage en kvittering herfor med angivelse af dato og tidspunkt for Erhvervsstyrelsens modtagelse af materiale. Contract Notice: 2015/S

6 received answered Answer 11 04/01/16 Vedr. III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Angående de sidste 5 linjer: "Leverandøren bedes videre beskrive sine overordnede fremtidige planer inden for agil softwareudvikling, herunder angivelse af planer for levering af specialudviklet software. Er der tale om konsortium eller en sammenslutning af leverandører angives disse oplysninger for alle deltagere". Skal overordnede fremtidige planer angives for både hovedleverandør og underleverandører? 08/01/16 I de tilfælde, hvor en tjenesteyder står alene som underskriver på rammeaftalen, vil det alene være planer for denne tjenesteyder, der skal angives, uanset om tjenesteyderen påtænker at gøre brug af underleverandører. I de tilfælde, hvor flere tjenesteydere sammen byder ind som underskrivere på rammeaftalen, fx som et konsortium, skal der angives planer for alle disse /01/16 Vedr. III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Skal punkterne a), b) og c) alene angives af hovedleverandøren? Eller menes der, at alle efterspurgte forhold i a), b), og c) skal angives for alle leverandører i en sammenslutning (hvor der er en hovedleverandør og flere underleverandører)? 08/01/16 I de tilfælde, hvor en tjenesteyder står alene som underskriver på rammeaftalen, vil det alene være oplysninger for denne tjenesteyder, der skal angives, uanset om tjenesteyderen påtænker at gøre brug af underleverandører. I de tilfælde, hvor flere tjenesteydere sammen byder ind som underskrivere på rammeaftalen, fx som et konsortium, skal der angives planer for alle disse. Contract Notice: 2015/S