Områdekontor Køge Istandsættelse af fraflytterlejligheder

Transkript

1 Områdekontor Køge Istandsættelse af fraflytterlejligheder Byggeplads: Borup, Ll. Skensved, Bjæverskov og Herfølge Trin: Muligheder Kaldenavn: Total pris: Adresse: Køge Egen pris: Post nr: 4600 Kvm: By: Køge Egne kvm: Region: Sjælland Stadie: Licitation Land: Danmark Entrepriseform: Hovedentreprise Byggestart år/md: Udbudsform: Prækvalifikation Afsluttet år/md: Bygningsart: Indv Renovering Ansvar 1: Bent Lorentzen Deadline Dato: Ansvar 2: Antal plan: Identitets nr: RSM Tilbudsdato: Eget sagsnr: Forventet ordredato: Afdeling: Usikkerhedsfaktor: Aktivt projekt Opdateret å/u: Risiko: Vurdering: Aktiv HOVED OG UNDERGRUPPER Hovedgrupper Undergrupper 01 Boliger huse og lejligheder 01 Lejligheder BESKRIVELSE Boligselskabet Sjælland udbyder opgaven vedrørende istandsættelse af fraflyttede lejligheder i totalentreprise. De underliggende fagentrepriser er: Malerarbejder Gulvarbejder Rengøringsopgaver Da Boligselskabets Sjællands samlede omkostninger til istandsættelse af fraflyttede lejligheder klart overstiger udbudsdirektivernes tærskelværdier, gennemføres udbuddet som et EU udbud. Boligselskabet Sjælland har omkring boliger hvoraf cirka fraflyttes årligt. Boligerne indgår i mere end 160 boligafdelinger, der drives af 7 områdekontorer placeret 1/7

2 strategisk i forhold til boligafdelingernes geografiske placering. Over halvdelen af boligerne er beliggende i Roskilde området. De øvrige boliger er beliggende på det øvrige Sjælland, blandt andet i Viby, Ølstykke, Havdrup, Borup, Køge, Ringsted, Glumsø, Vordingborg, Hvalsø, Tølløse og Holbæk. Dette konkrete udbud omhandler istandsættelse af lejemål beliggende i Køge, Borup, Ll. Skensved, Bjæverskov og Herfølge, der hører til boligelskabets områdekontor Køge. Historisk set har der under dette områdekontor i de sidste 5 år været mellem 198 og 237 lejemål årligt der har været genstand for istandsættelser. Boligselskabet antager, at antallet af istandsættelser vil ligge i nogenlunde i samme interval. Udbuddet omhandler således (skønnet) istandsættelse af mellem 198 og 237 lejemål årligt. Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med flere aktører største antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 3 Rammeaftalens varighed Varighed i år: 4 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem og DKK GENERELLE NOTATER 066 AKTUELLE UDBUD FIRMAER DATA Rolle Navn Person navn Person Adresse 1 Direkte nr Mobil tlf Post nr By Telefon Hjemmeside Ansvar 1 Bygherre Boligselskabet Sjælland Alex Bliddal Hytting ahy@bosj.dk Sjællandsvænget Roskilde AKTIVITETER DATO Der er ingen data i listen PRODUCT Der er ingen data i listen UDBUDSBEKENDTGØRELSE Danmark Roskilde: Istandsættelsesarbejder 2015/S Udbudsbekendtgørelse Bygge og anlægsarbejder Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed 2/7

3 I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Boligselskabet Sjælland Sjællandsvænget 1 Kontaktpunkt(er): Boligselskabet Sjælland Att: Alex Hytting 4000 Roskilde DANMARK Telefon: Mailadresse: ahy@bosj.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: Elektronisk adgang til oplysninger: caa 9bf6 db38a6fdb8b6 Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) Type ordregivende myndighed Offentligt organ I.3) Hovedaktivitet Boliger og offentlige faciliteter I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Istandsættelse af fraflytterlejligheder områdekontor Køge (2015). II.1.2) Kontrakttype og leverings eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Bygge og anlægsarbejder Udførelse NUTS kode II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale II.1.4) Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med flere aktører største antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 3 Rammeaftalens varighed Varighed i år: 4 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem og DKK II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Boligselskabet Sjælland udbyder opgaven vedrørende istandsættelse af fraflyttede lejligheder i totalentreprise. De underliggende fagentrepriser er: Malerarbejder 3/7

4 Gulvarbejder Rengøringsopgaver Da Boligselskabets Sjællands samlede omkostninger til istandsættelse af fraflyttede lejligheder klart overstiger udbudsdirektivernes tærskelværdier, gennemføres udbuddet som et EU udbud. Boligselskabet Sjælland har omkring boliger hvoraf cirka fraflyttes årligt. Boligerne indgår i mere end 160 boligafdelinger, der drives af 7 områdekontorer placeret strategisk i forhold til boligafdelingernes geografiske placering. Over halvdelen af boligerne er beliggende i Roskilde området. De øvrige boliger er beliggende på det øvrige Sjælland, blandt andet i Viby, Ølstykke, Havdrup, Borup, Køge, Ringsted, Glumsø, Vordingborg, Hvalsø, Tølløse og Holbæk. Dette konkrete udbud omhandler istandsættelse af lejemål beliggende i Køge, Borup, Ll. Skensved, Bjæverskov og Herfølge, der hører til boligelskabets områdekontor Køge. Historisk set har der under dette områdekontor i de sidste 5 år været mellem 198 og 237 lejemål årligt der har været genstand for istandsættelser. Boligselskabet antager, at antallet af istandsættelser vil ligge i nogenlunde i samme interval. Udbuddet omhandler således (skønnet) istandsættelse af mellem 198 og 237 lejemål årligt. II.1.6) CPV glossaret (common procurement vocabulary) , , , , II.1.7) Oplysninger om WTO aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO aftalen om offentlige indkøb: ja II.1.8) Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej II.2) Kontraktens mængde eller omfang II.2.1) Samlet mængde eller omfang: II.2.2) Oplysninger om optioner Optioner: nej II.2.3) Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2 II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: III.1.2) De vigtigste finansierings og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Hvis der bydes som konsortium, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal fremgå af ansøgning og tilbud, hvilken ansøger/tilbudsgiver der kan indgå drøftelser med bindende virkning for den/de øvrige ansøgere/tilbudsgivere. III.1.4) Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej III.2) Betingelser for deltagelse III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs eller handelsregister 4/7

5 Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøger skal vedlægge dokument indeholdende kort virksomhedspræsentation som beskriver selskabsform og ejerskab. Boligselskabet Sjælland opfordrer mindre virksomheder om at ansøge som konsortier. Hvis ansøger byder ind som konsortium, skal ansøger angive hvem den juridiske person eller virksomhed er. Hvis ansøger byder ind som konsortium, skal alle efterfølgende oplysninger vedlægges for samtlige deltagende aktører. III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøger skal vedlægge et dokument med følgende: 1) Oplysninger om ansøgers finansielle forhold for de sidste to hele regnskabsår. 1.a) Afkastningsgrad (Resultat før finansielle poster/samlede aktiver*100). 1.b) Egenkapitalens forrentning. (Resultat efter finansielle poster/egenkapital*100). 1.c) Soliditetsgrad (Egenkapital/aktiver i alt*100). 2) Oplysninger om samlet årsomsætning, og omsætning på sammenlignelige opgaver, for de sidste to regnskabsår. Ansøger skal desuden vedlægge en tro og love erklæring om, at ansøger (eller deltagere i konsortiet) ikke har ubetalt, forfalden gæld på over kr til det offentlige. Og på at ansøger (eller deltagere i konsortiet) ikke befinder sig i en situation, som er omfattet af artikel 45, stk. 1 og 2 i Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Forud for kontraktunderskrivning, skal de vindende tilbudsgivere desuden leverer de finansielle oplysninger revisionspåtegnet. (i forbindelse med prækvalifikationen er revisionspåtegning ikke nødvendig). III.2.3) Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøger skal vedlægge en kort virksomhedspræsentation der udover selve præsentationen også skal indeholde følgende oplysninger: 1) En referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige arbejdsopgaver, der er udført i løbet af de sidste 2 år. Referencelisten skal indeholde en overordnet beskrivelse af udført arbejde, og der skal oplyses referencepersoner med kontaktoplysninger, som ordregiver kan kontakte ved behov. 2) Oplysninger om antal medarbejdere og deres faglige uddannelse. III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Begrænset IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet mindsteantal 5: og største antal 15 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: En samlet vurdering af (beskrives nærmere under udvælgelseskriterier) :1) Tekniske kapabilitet og kapacitet.2) Finansiel kapacitet og formåen. IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier 1. Pris. Vægtning Teknisk og faglig kapabilitet. Vægtning Kvalitetskontrol/system. Vægtning CSR virksomhedens social profil. Vægtning 15 IV.2.2) 5/7

6 Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej IV.3) Administrative oplysninger IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse :00 IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud IV.3.8) Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) Oplysninger om EU midler Kontrakten vedrører et EU finansieret projekt og/eller program: nej VI.3) Yderligere oplysninger VI.4) Klageprocedurer VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé København Ø DANMARK Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: Internetadresse: VI.4.2) Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Da her er tale om rammeaftaler udbudt under EU udbud, er klagefristen fastsat til 12 måneder fra tildelingsbeslutningen. VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby DANMARK Mailadresse: kfst@kfst.dk Telefon: Internetadresse: 6/7

7 Fax: VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: /7