Vedtægt for Skagen Taxa s Økonomiske Forenings bestillingskontor

Transkript

1 Vedtægt for Skagen Taxa s Økonomiske Forenings bestillingskontor Skagen Taxa har i henhold til lovbekendtgørelse nr. 517 af 24. juni 1999 om taxikørsel m.v., samt Trafikministeriets bekendtgørelser nr. 248 af 24. april 1998, som ændret ved bekendtgørelse nr. 419 af 4. juni 1999 samt nr. 220 af 31. marts 2000 bestemt nedenstående vedtægt for foreningens vognbestillingskontor: 1 Bestillingskontorets navn er Skagen Taxa s Økonomiske Forenings Bestillingskontor. Bestillingskontorets hjemsted er Frederikshavn Kommune. 2 Enhver indehaver af en bevilling/tilladelse til taxikørsel i Frederikshavn Kommune kan tilsluttes bestillingskontoret. Dette gælder dog ikke, hvis tilladelsesindehaveren i henhold til lov om taxikørsel m.v. er fritaget for pligten til at være tilsluttet et bestillingskontor, eller Frederikshavn Byråd i henhold til bekendtgørelse om taxikørsel (taxibekendtgørelsen) har lukket for tilgangen af nye tilladelsesindehavere til kontoret. Optagelsen er betinget af, at tilladelsesindehaveren betaler en forholdsmæssig andel af de med kontorets etablering og drift forbundne udgifter. Forud for optagelsen i bestillingskontoret udleverer ledelsen et eksemplar af vedtægten for bestillingskontoret. Optagelse kan nægtes, hvis tilladelsesindehaveren tidligere har været tilsluttet og udelukket (ekskluderet) af kontoret, jf. 23, stk. 3, i taxibekendtgørelsen. 3 Stk.1 Såfremt en bevillingshaver ikke rettidig berigtiger sine betalingsforpligtelser i henhold til vedtægten, forrentes restancen fra forfaldsdagen at regne med 2 % pr.

2 påbegyndt måned i henhold til renteloven. Såfremt en bevillingshaver ikke inden 1 måned efter påkrav ved anbefalet brev har berigtiget restancen, kan ledelsen udelukke ham fra kontoret. Ledelsen underretter Frederikshavn Kommune om udelukkelsen. 4 Bestillingskontorets ledelse skal sikre, at bestillinger på kørsel, der indgår til bestillingskontoret, fordeles ligeligt blandt de tilsluttede tilladelsesindehavere. 5 Bestillingskontorets ledelse kan midlertidig nægte tilladelsesindehavere, eller en chauffør der optræder på dennes vegne, adgang til at modtage bestillinger på kørsel, der indgår til kontoret (radiolukning), såfremt bevillingshaveren, eller chaufføren på bevillingshaverens vegne, ikke overholder vedtægtens bestemmelser. Afgørelsen om radiolukning kan indbringes for Frederikshavn Kommune, der kan beslutte, at radiolukningen skal ophøre, såfremt den findes uberettiget. 6 Ledelsen kan udelukke en bevillingshaver fra kontoret, såfremt bevillingshaveren, eller en chauffør der optræder på dennes vegne, groft eller gentagne gange har overtrådt vedtægten, jf. 23 i taxibekendtgørelsen. Forinden ledelsen træffer afgørelse om udelukkelse af en tilladelsesindehaver, skal ledelsen have truffet mindre vidtgående foranstaltninger over for tilladelsesindehaveren (radiolukning eller eventuelt pålæg af disciplinærbod) i tilfælde af overtrædelse af vedtægterne. 7 Udtræden af kontoret sker ved udgangen af den måned, hvor tilladelsesindehaveren afleverer sin/sine bevillinger til Frederikshavn Kommune. Bevillingshaverens udmeldelse af bestillingskontoret skal ske ved anbefalet brev til kontoret med mindst 6 måneders forudgående varsel til ophør ved

3 regnskabsåret udgang. Bestillingskontoret underretter straks Frederikshavn Kommune om tilladelsesindehaverens udtræden eller udmeldelse af kontoret. Bestillingskontoret underretter endvidere Frederikshavn Kommune i tilfælde af tilladelsesindehaverens død. 8 Ved udtræden af kontoret påhviler det tilladelsesindehaveren at fjerne bestillingskontorets navn og eventuelle andre kendetegn fra sine vogne. Ved tilsidesættelse af denne forpligtelse, er kontoret berettiget til ved umiddelbar fogedforretning at kræve nedlagt fogedforbud mod benyttelse af kontorets navn og kendetegn. 9 Stk.1 Enhver tilladelsesindehaver, der er optaget i bestillingskontoret er forpligtet til at betale en forholdsmæssig andel af de med kontorets drift forbundne udgifter, således som de foreligger opgjort i det for bestillingskontoret udfærdigede årsregnskab. Fordelingen af udgifter på de enkelte tilladelsesindehavere finder sted forholdsmæssigt på basis af antallet af den enkelte tilladelsesindehavers bevillinger/tilladelser til taxikørsel i Skagen, i forhold til det samlede antal vogne tilsluttet bestillingskontoret. Enhver tilladelsesindehaver er forpligtet til, i forhold til sin andel i bestillingskontorets udgifter, at betale det af generalforsamlingen bestemte, med simpel majoritet, til enhver tid i henhold til budgettet fastsatte á conto driftsbidrag. Budgettet fremsendes til alle tilsluttede tilladelsesindehavere straks efter vedtagelsen. Stk. 5 Hvis en tilladelsesindehaver, der ikke er medlem af Skagen Taxa, ønsker at gøre indsigelse mod det vedtagne budget, skal indsigelsen fremsendes til Skagen Taxa senest 14 dage efter fremsendelsen. Hvis en sådan tilladelsesindehaver ikke finder redegørelsen fra Skagen Taxa tilfredsstillende, kan han/hun gøre indsigelse over for den Frederikshavn Kommune, der da træffer den endelige administrative afgørelse. Á conto driftsbidraget forfalder til betaling hver den 1. i måneden og månedsvis forud, idet sidste rettidige indbetalingsdag er den 10. i måneden. Falder denne

4 dato på en dag, hvor administrationen ikke har åben, er sidste rettidige indbetalingsdag førstkommende hverdag herefter. Stk. 6 Stk. 7 Hvis det fastsatte á conto driftsbidrag til bestillingskontoret i henhold til budgettet ikke dækker de løbende udgifter til driften, kan Skagen Taxas ledelse i årsbudgettet forhøje á conto driftsbidraget, hvilket i så fald skal meddeles alle tilladelsesindehavere skriftligt, med mindst 1 måneds varsel. Ved regnskabsårets udløb opgøres den enkelte tilladelsesindehavers andel pr. bevilling/tilladelse i bestillingskontorets udgifter i forhold til den periode af regnskabsåret, hvor han/hun har været tilsluttet. Tilbagebetaling af for meget erlagt á conto driftsbidrag respektive indbetaling af eventuelt resttilsvar for det forløbne regnskabsår, berigtiges kontant senest 1 måned efter at årsregnskabet er fremlagt og godkendt af Skagen Taxas generalforsamling. 10 Ved tilslutning til bestillingskontoret erlægger tilladelsesindehaveren, et depositum, der skal tjene som sikkerhedsstillelse over for tilladelsesindehaverens økonomiske forpligtigelser i henhold til vilkårene for tilslutning til bestillingskontoret.. Depositummet erlægges kontant eller i form af anfordringsgaranti udstedt af et pengeinstitut. Depositummet forrentes ikke Depositummet udgør 5000 Kr. for hver af tilladelsesindehaverens tilsluttede tilladelser/bevillinger. Depositummet skal til enhver tid opfylde ovenstående. Ved udmeldelse af bestillingskontoret afregnes 2/3 depositum til den udmeldte senest 1 måned efter udtrædelsen, med fradrag af eventuel modregning af bevillingshaverens tilsvar til bestillingskontoret, den resterende 1/3 depositum afregnes til bevillingshaveren senest en måned efter bestillingskontorets årsregnskab for det pågældende år der er endelig godkendt i henhold til vedtægtens 9, stk Bestillingskontorets ansvarlige ledelse varetages af Skagen Taxas valgte bestyrelse i henhold til de til enhver tid gældende regler herfor.

5 Driften af bestillingskontoret varetages af Armager-Øbro Taxi. Armager-Øbro Taxi antager den nødvendige lønnede arbejdskraft, og fastsætter vilkårene herfor. Ledelsens løn fastsættes af Fællesforeningens generalforsamling, og indeholdes i det udarbejdede budget i henhold til 9, stk. 2 og 3. Formanden har sammen med den øvrige ledelse ansvaret for, at bestillingskontorets vedtægter, lov om taxikørsel med tilhørende bekendtgørelser, det af Frederikshavn Kommune fastsatte kørselsreglement samt øvrige relevante reglementer efterleves. Formanden for bestyrelsen repræsenterer foreningens bestillingskontor udadtil og indadtil. Søgsmål mod bestillingskontoret rettes mod formanden på vegne af Skagen Taxa. 12 Formanden har, sammen med den valgte ledelse, ansvaret for bestillingskontorets regnskab samt regnskabsførelse, der skal foretages i overensstemmelse med bogføringslovens bestemmelser. Bestillingskontorets regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. I kassen må kun bero det til den daglige drift fornødne beløb. Det overskydende indsættes på bestillingskontorets bankkonto. Beløb fra bankkontoen kan kun hæves efter rekvisition af formanden, næstformand, kasserer eller ledende medarbejdere, der af ledelsen har fået meddelt prokura, dog altid to i forening. Ledelsen har pligt til at kontrollere regnskabet så ofte den finder det fornødent. Ledelsen har ansvaret for, at der bliver udarbejdet et årligt regnskab over indtægter og udgifter samt status, som udsendes til tilladelsesindehaverne senest 14 dage efter vedtagelsen på Skagen Taxas generalforsamling. Tilladelsesindehavernes indbetalte depositum, skal fremgå selvstændigt af status. 13 Revisionen af årsregnskabet udføres af en registreret eller statsautoriseret revisor, der antages af ledelsen. Revisor skal forsyne det reviderede regnskab med revisionspåtegning. Revisionsprotokollen skal være tilgængelig for alle til bestillingskontoret tilsluttede tilladelsesindehavere.

6 14 En tilladelsesindehaver kan af bestillingskontorets ledelse pålægges en disciplinærbod, såfremt tilladelsesindehaveren 1) udebliver fra en vagt uden lovligt forfald. 2) undlader at deltage i eller medvirke til andre foranstaltninger, som bestillingskontoret etablerer af hensyn til betjeningen af offentligheden, eller 3) på anden måde udviser en optræden, der er ødelæggende for samarbejdet mellem de tilsluttede tilladelsesindehavere. Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 En tilladelsesindehaver kan endvidere pålægges en disciplinærbod for forhold udvist af chauffører, der er ansat af tilladelsesindehaveren, såfremt tilladelsesindehaveren må anses for medansvarlig for de pågældende chaufførers forhold. Det er en forudsætning for pålæggelse af disciplinærbod, at forholdet ikke er af en sådan karakter, at det af myndighederne behandles som en overtrædelse af taxilovgivningen. Disciplinærbodens størrelse fastsættes under hensyn til forseelsens grovhed. Disciplinærboden kan højst fastsættes til kr. Beløbet reguleres i overensstemmelse med bekendtgørelsens 36, stk. 2. Inden der træffes afgørelse om disciplinærbod, skal tilladelsesindehaveren gøres bekendt med sagens oplysninger og have lejlighed til at fremkomme med en udtalelse. En afgørelse om disciplinærbod skal meddeles tilladelsesindehaveren skriftligt med oplysning om adgangen til at få sagen behandlet ved voldgift eller ved domstolene, jf. 15. En disciplinærbod skal være betalt inden 14 dage efter modtagelsen af den skriftlige meddelelse om afgørelsen, medmindre tilladelsesindehaveren forinden har udtaget stævning mod bestillingskontoret eller forlangt sagen behandlet ved voldgift, jf. 15. Om ikke rettidig betaling af disciplinærbod gælder i øvrigt reglerne i 3. Frederikshavn Kommune skal underrettes om pålæg af disciplinærbod. 15

7 Tilladelsesindehaveren kan indbringe en afgørelse om disciplinærbod for domstolene efter almindelige regler ved udtagelse af stævning mod bestillingskontoret. Tilladelsesindehaveren kan vælge i stedet at forlange sagen behandlet ved voldgift. Voldgiftsretten består af to voldgiftsmænd, hvoraf hver af parterne vælger én, samt en af parterne i forening udpeget opmand, der skal være jurist. Som voldgiftsmænd og opmand kan ikke vælges personer, der har en økonomisk eller personlig interesse i sagens udfald. Om voldgiftsrettens nedsættelse og voldgiftssagens behandling m.v. gælder i øvrigt reglerne i lov om voldgift. 16 Det påhviler enhver tilladelsesindehaver at tilse, at førerne af hans vogn/vogne tilsluttet bestillingskontoret, overholder det af Frederikshavn Kommune efter ansøgning fra Skagen Taxa godkendte uniformsregulativ. Overtrædelser af uniformsregulativet behandles efter reglerne i De tilsluttede tilladelsesindehavere er forpligtet til at forsyne deres taxier med bestillingskontorets navn og telefonnummer. Udformningen samt placeringen heraf fastsættes af Skagen Taxas Økonomiske Forening. Herudover er tilladelsesindehaveren uberettiget til at benytte bestillingskontorets navn og øvrige kendetegn. Overtrædelser af ovenstående behandles efter reglerne i 14. Ledelsen kan etablere vagtplaner. Ledelsen kan udfærdige ordensforskrifter af hensyn til publikumsbetjeningen, f.eks. vedrørende kundeservice, kunde prioritering, vagtskift m.v. Medmindre særlige forhold taler imod, skal ikrafttræden af sådanne ordensforskrifter, samt ændringer heri, varsles skriftligt til samtlige bevillingshavere med mindst 1 måneds varsel. Stk. 5 Overtrædelser af ovenstående behandles efter reglerne i 14.

8 Stk. 6 Stk. 7 Hvis en tilladelsesindehaver, der ikke er medlem af Skagen Taxa, ønsker at udføre kontokørsel, skal dette skriftligt tilkendegives over for bestillingskontorets ledelse. Samtidigt hermed, skal tilladelsesindehaveren tilkendegive, om han/hun ønsker at lade Skagen Taxa forestå administrationen heraf, på de i en særlig aftale herom indeholdende vilkår. Hvis tilladelsesindehaveren ikke tilkendegiver ønske om udførelse af kørsel på kredit, kan det pålægges tilladelsesindehaveren at modtage de af bestillingskontoret godkendte betalingsmidler, hvis disse umiddelbart efter modtagelsen af bevillingshaveren kan forlanges indløst hos bestillingskontoret, således at den økonomiske risiko ved kreditordningen og de administrative omkostninger i forbindelse hermed er tilladelsesindehaveren uvedkommende. 18 Bestemmelserne i nærværende vedtægt og senere ændringer heri, får først gyldighed, når de er godkendt af Frederikshavn Kommune. Vedtaget på Skagen Taxa s generalforsamling den formand Godkendt af Frederikshavn Kommune: Frederikshavn Kommune

9