VEDTÆGTER. For. Grundejerforeningen Rytterdamsparken. Navn og hjemsted: Foreningens navn er Grundejerforeningen Rytterdamsparken.

Transkript

1 VEDTÆGTER For Grundejerforeningen Rytterdamsparken Navn og hjemsted: Foreningens navn er Grundejerforeningen Rytterdamsparken Foreningens hjemsted er Brøndby Kommune og adressen er den til enhver tid værende formands adresse Foreningen er stiftet i henhold til den i tinglyst lokalplan nr. 125 fastsatte bestemmelse om, at samtlige ejere i området skal være medlem af en grundejerforening Foreningens til enhver tid gældende vedtægter skal godkendes af Brøndby Kommune. Formål: Grundejerforeningen skal påtage sig alle de under en sådan foreningen hørende normale fælles opgaver, herunder varetage medlemmernes fælles interesser og administrere de fælles anliggender, der vedrører medlemmernes rettigheder og forpligtelser som ejere af parceller indenfor foreningens område Grundejerforeningen kan påtage sig - mod et af generalforsamlingen fastsat administrationshonorar - at administrere et eller flere vej- eller varmelaug under foreningens område Grundejerforeningen kan være medlem af områdesammenslutninger eller landsdækkende sammenslutninger af grundejerforeninger. Medlemmer: Grundejerforeningens medlemmer er de 110 boligparceller omfattet af Brøndby kommunes lokalplan nr De til enhver tid værende tinglyste ejere til disse 110 ejendomme er pligtige medlemmer og kan udøve medlemsrettigheder i medfør af nærværende vedtægter. Hvor en ejendom

2 har mere end én ejer, udøves rettigheder og forpligtelser af ejerne i forening Ved ejerskifte er både sælger og den nye ejer pligtig til inden 3 måneder fra overtagelsesdagen at anmelde ejerskiftet til grundejerforeningen v/kasseren, og i forbindelse hermed oplyse sælgers nye adresse. Såvel sælger som køber hæfter for eventuelle restancer. Kontingent: Kontingent opkræves efter bestyrelsens nærmere bestemmelse og størrelsen heraf fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling for det efterfølgende kalenderår Generalforsamlingen kan beslutte, at der skal opkræves ekstraordinært kontingent Er et medlem mere end 1 måned i restance til foreningen, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej efter, at der forinden er givet medlemmet en skriftlig påmindelse om inden 10 dage at berigtige restancen. Gebyr for påmindelsen andrager kr. 100, Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant. Udover omkostningerne til inddrivelsen betaler restanten tillige et administrationstillæg på 10 % af restancen, dog min. kr. 100,00, til grundejerforeningen Et medlem, der er i restance til grundejerforeningen med mere end 1 måneds kontingent m.m., har ingen stemmeret på grundejerforeningens generalforsamlinger, og er heller ikke valgbar. Hæftelse: For grundejerforeningens forpligtelser hæfter medlemmerne solidarisk, men i det indbyrdes forhold pro rata. Generalforsamling: Generalforsamlingen er grundforeningens højeste myndighed Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i september måned Generalforsamlinger skal afholdes i Brøndby kommune og indkaldes af bestyrelsen.

3 6.4. Indkaldelse til generalforsamlinger skal ske ved brev sker ved opslag på foreningens hjemmeside med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde generalforsamlingens dagsorden med angivelse af de emner, herunder indkomne forslag, der vil være at behandle. Eventuelle forslag skal vedlægges opslås sammen med indkaldelsen. Med Ligeledes sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling vedlægges opslås endvidere det reviderede regnskab for det forløbne regnskabsår samt bestyrelsens budgetforslag På generalforsamlinger kan kun træffes afgørelse vedrørende emner, der er optaget i den udsendte dagsorden På generalforsamlingen vælges en dirigent til at lede generalforsamlingen og afgøre alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivelse for så vidt han ikke måtte finde anledning til at henvise spørgsmålet til generalforsamlingens afgørelse For den ordinære generalforsamling skal der mindst gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og af evt. stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning 4. Kassereren aflægger det reviderede regnskab for det seneste regnskabsår til godkendelse 5. Bestyrelsens budgetforslag for grundejerforeningen samt fastsættelse af medlemskontingent, eventuelt ændringer i rykkergebyrer og administrationshonorarer for det kommende regnskabsår 6. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmerne 7. Valg af formand/kasserer 8. Valg af medlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant 10. Eventuelt 6.8. Over det på generalforsamlingen passerede føres protokol, der tiltrædes af dirigenten Forslag eller emner til behandling på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsens formand skriftligt i hænde senest 14 dage før den fastsatte dato for generalforsamlingens afholdelse Indkomne forslag eller emner jf. ovenstående udsendes til medlemmerne opslås på foreningens hjemmeside tillige med en revideret dagsorden senest 8 dage før den fastsatte dato for generelforsamlingens afholdelse. Afstemninger: 7.

4 7.1. Hvert medlem (hvert matr. nr., der udgør en samlet ejendom, p.t. i alt 110) har 1 stemme. Formateret: Venstre 7.2. Et medlem kan medtage indtil 4 fuldmagter fra andre medlemmer. Det vil sige 5 stemmer i alt Et medlem, der på tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse er i restance med kontingent eller gebyrer, har taleret men ingen stemmeret, jfr Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed og ved håndsoprækning, medmindre dirigenten fastsætter - eller 5 medlemmer forlanger - at der skal ske skriftlig afstemning. Ved skriftlig afstemning regnes blanke stemmer for ikke-afgivne Til vedtægtsændringer og til beslutning om afholdelse af større udgifter til konkret angivne anlæg fordres, at mindst halvdelen af medlemmerne er repræsenteret og afgiver stemme, og at forslaget vedtages med mindst 2/3 majoritet af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes for ikke-afgivne Vedtages et sådant forslag med den foreskrevne kvalificerede majoritet på en generalforsamling, hvor mindre end halvdelen af medlemmerne var repræsenteret og afgav stemme, indkaldes inden 1 måned til en ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 majoritet af de afgivne stemmer uanset de repræsenterede medlemmers antal. Ekstraordinær generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen eller såfremt 10 % af medlemmerne anmoder skriftligt herom med en motiveret dagsorden eller afholdelsen er betinget af reglerne om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling i Bestyrelsen indkalder herefter inden 1 måned til den ekstraordinære generalforsamling med 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og med tilhørende bilag ved opslag på foreningens hjemmeside. Bestyrelsen: Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling. I lige år afgår formanden og 1 bestyrelsesmedlem. I ulige år afgår kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted. Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen. I øvrigt konstituerer bestyrelsen sig selv med næstformand og sekretær m.m.

5 Valgene gælder for 2 år. Formand og kasserer afgår skiftevis, jfr. ovenfor Valgbare på grundejerforeningens generalforsamlinger er de tinglyste ejere og disses ægtefæller eller hermed sidestillede partnere for så vidt den pågældende er myndig og har fast bopæl på ejendommen Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger Bestyrelsen er berettiget til i fornødent omfang at antage lønnet medhjælp, når det skønnes nødvendigt, ligesom bestyrelsen kan antage administrator, såfremt den finder behov herfor Bortset fra kassereren er Hhvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet,. Ddog kan der med generalforsamlingens godkendelse tillægges bestyrelsesmedlemmer en rimelig omkostningsdækning. Denne omkostningsdækning og vederlaget til kassereren fastlægges af generalforsamlingen ifb. godkendelsen af foreningens budget Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, som formanden finder det nødvendigt, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede, heraf enten formanden eller næstformanden Formanden, eller i dennes fravær næstformanden, leder bestyrelsesmøderne og har i tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen inden valgperiodens udløb, skal bestyrelsen snarest muligt udfylde den opståede vakance med en af de valgte suppleanter Suppleanterne indtræder i den rækkefølge, hvori de er valgt og virker indtil førstkommende ordinære generalforsamling Såfremt et bestyrelsesmedlem ophører med at være medlem af grundejerforeningen, bliver umyndiggjort eller bliver uden rådighed over sit bo, skal bestyrelsesmedlemmet udtræde af bestyrelsen Dersom formanden udtræder af bestyrelsen, træder næstformanden i dennes sted indtil førstkommende ordinære generalforsamling, og bestyrelsen konstituerer sig selv med en ny næstformand. Hvis kassereren udtræder af bestyrelsen, konstituerer bestyrelsen sig selv med en ny kasserer Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, hvori kan deltage personer udenfor bestyrelsen. Udvalgsformanden bør være medlem af bestyrelsen.

6 9.14. Såfremt grundejerforeningen ikke er medlem af Parcelhusejernes Landsforening kan bestyrelsen ved simpel beslutning træffe bestemmelse om tegning af kautions-, erhvervsansvars-, bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring Bestyrelsen er pligtig at tegne kautions-, erhvervsansvars-, bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring, såfremt der administreres for 1 eller flere varmelaug, 1 eller flere legepladser, eller grønne fællesområder, eller det samlede indestående overstiger p.t. kr ,00, der indekseres med basis i nettoprisindeks pr. 1. januar Tegningsregel: Bestyrelsen repræsenterer grundejerforeningen udadtil i enhver henseende, såvel overfor offentlige myndigheder som overfor private Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlinger trufne beslutninger Grundejerforeningen tegnes i alle anliggender af formanden eller næstformanden i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan meddele prokura til særlige konti i pengeinstitut. Regnskab: Grundejerforeningens regnskabsår er 1. juni til 31. maj Grundejerforeningens regnskab revideres af den to på den ordinære generalforsamling valgte revisorer Grundejerforeningens regnskab skal indeholde resultatopgørelse for det forløbne regnskabsår samt balance pr. regnskabsårets udløbsdato Kassereren forestår grundejerforeningens regnskab, herunder opkrævning af kontingenter samt sørger for betaling af grundejerforeningens udgifter efter forudgående godkendelse af disses afholdelse af bestyrelsen Grundejerforeningens likvide beholdninger skal henstå i pengeinstitut til bedst mulig forrentning. Hævninger kan kun ske mod kvittering af kassereren i forening med formanden eller næstformanden eller jf. meddelt prokura. Revision: 12.

7 12.1. Den af generalforsamlingen valgte revisorer kontrollerer regnskabets rigtighed og påser, at bestyrelsen har administreret i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger Revisorerne har ret til uanmeldte kasseeftersyn med dags varsel. Opløsning: Opløsning af grundejerforeningen kan ikke ske uden Brøndby Kommunes godkendelse Forslag om grundejerforeningens opløsning skal behandles efter de i 7.5. angivne regler, dog kan forslaget kun vedtages med et flertal på mindst 3/4 af samtlige mulige stemmer. Opløsning skal indeholde bestemmelse om anvendelse af grundejerforeningens formue Opløsning ved likvidation forestås af to likvidatorer, der vælges af generalforsamlingen Efter realisation af grundejerforeningens aktiver og betaling af gælden, deles den resterende formue mellem de til den tid værende medlemmer med fradrag af eventuel gæld - med mindre generalforsamlingen måtte bestemme andet med almindelig stemmeflerhed. Formateret: Venstre Forskellige bestemmelser: Alle foreningens medlemmer er pligtige at efterkomme de i disse vedtægter optagne og på generalforsamlinger vedtagne bestemmelser, og er i denne henseende også ansvarlig overfor foreningen for husstandens medlemmer samt for brugere af medlemmernes respektive ejendomme. oo0oo Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 29. september 2011, og endeligt godkendt på foreningens ekstraordinære generalforsamling den 8. november Formand Jette Holmberg Krøner

8