Vedtægter. for. E/F Ejerforeningen Femkanten

Transkript

1 Anmelder: Advokat Sune Westrup Valkendorfsgade København K Vedtægter for E/F Ejerforeningen Femkanten Foreningens navn er Ejerforeningen Femkanten. Navn og medlemmer Stk.2. Foreningens formål er at administrere den fælles ejendom og øvrige fælles forhold for medlemmerne. Foreningens medlemskreds udgøres af samtlige ejerlejlighedsindehavere (herefter: medlemmer) i ejendommen matr.nr Udenbys Klædebo Kvarter, som har pligt og ret til medlemskab af foreningen. 1 2 Stk.2. For foreningens forpligtelser i og uden for kontrakt hæfter medlemmerne pro rata i forhold til deres fordelingstal, subsidiært solidarisk. Generalforsamling 3 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Stk.2 De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, som afgørelsen vedrører, indbringes for generalforsamlingen.

2 Stk. 3 Beslutninger på generalforsamlingen træffes med stemmeflerhed efter fordelingstal. Stk. 4 Til beslutning om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør, om salg af væsentlige dele af disse, eller om ændringer af denne vedtægt kræves det, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede efter fordelingstal er repræsenteret ved generalforsamlingen og at mindst 2/3 af disse stemmer for forslaget. Stk. 5 Hvis der ikke på den første generalforsamling er repræsenteret tilstrækkelig antal stemmeberettigede efter fordelingstal, men 2/3 af de repræsenterede stemmer efter fordelingstal har stemt for forslaget, indkalder bestyrelsen inden for tre uger til en ekstra ordinær generalforsamling. Stk. 6 På den ekstra ordinære generalforsamling kan forslaget, uanset antallet af fremmødte, vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter fordelingstal. 4 Hvert år inden udgangen af april måned afholdes ordinær generalforsamling. Dagsordenen for denne skal mindst omfatte følgende punkter: a) Valg af dirigent og referent b) Formandens aflæggelse af årsberetning og medlemmernes spørgsmål hertil c) Aflæggelse af årsregnskab med revisorpåtegning til godkendelse d) Forelæggelse af budget for det kommende år samt vedtagelse af á conto bidrag til dækning af foreningens fælles udgifter e) Indkomne forslag f)valg af formand for bestyrelsen g) Valg af øvrige medlemmer til bestyrelsen samt valg af suppleanter h) Valg af revisor i) Eventuelt Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst 25 % af medlemmerne efter fordelingstal, når en tidligere generalforsamling har besluttet det eller når betingelserne omkring afstemning i 3 stk 4 er opfyldt. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt, eventuelt per , af bestyrelsen med mindst 8 dages varsel. 5 Stk. 2 Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen. Forslag, som vil blive stillet, skal fremgå af indkaldelsen. Begæring om at få et emne behandlet af generalforsamlingen skal være indgivet skriftligt til formanden for bestyrelsen med rimelig frist og senest 15. marts. 6

3 Ethvert medlem har stemmeret. Stk. 2 Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle/samlever. Stemmeretten kan desuden udøves af en myndig person eller af ejerforeningens bestyrelse, såfremt medlemmet har givet skriftlig fuldmagt hertil. Fuldmagt kan gives per . Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, der ikke behøver at være medlem af foreningen. 7 Stk. 2 Der udarbejdes referat af forhandlingerne på generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen, udsendes til medlemmerne og offentliggøres på foreningens hjemmeside senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelse 8 Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 2-4 medlemmer foruden formanden, der vælges særskilt af generalforsamlingen. Desuden vælges 2 suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen og vælger her en næstformand. Stk. 2 Kun foreningens medlemmer, disses ægtefæller/samlevere og myndige husstandsmedlemmer er valgbare som formand, medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter. Stk. 3 Hele bestyrelsen afgår hvert år på den ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted. Stk. 4 Bestyrelsen træffer nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 9 Bestyrelsen varetager ledelsen af foreningens forhold. Stk. 2 Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af ejendommens fælles forhold, herunder betaling af fælles udgifter, tegning af sædvanlige forsikringer (herunder brandforsikring og kombineret grundejerforsikring), renholdelse, vedligeholdelse og fornyelser i det omfang, sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses for påkrævede. Bestyrelsen sørger for, at der udarbejdes budget og føres forsvarligt regnskab over de på foreningens vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de afkrævede bidrag hos medlemmerne til fælles udgifter. Stk. 3 Til dækning af foreningens fælles udgifter, jfr. 9, stk. 2, opkræves medlemmerne kvartalsvise a conto bidrag, som er vedtaget af generalforsamlingen, jfr. 4, stk. 1, litra d. Stk. 4 Bestyrelsen antager en administrator til bistand med varetagelse af driften af den fælles ejendom.

4 10 Bestyrelsesmøde indkaldes, så ofte der findes anledning til det. Stk. 2 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er tilstede. Stk. 3 Beslutning træffes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens, eller i formandens fravær næstformandens, stemme udslaget. Stk. 4 Bestyrelsen udarbejder referat af mødet, som offentliggøres på foreningens hjemmeside. Stk.5 Bestyrelsen sørger for, at foreningen tegner en bestyrelsesansvarsforsikring. Tegningsret 11 Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden sammen med et andet bestyrelsesmedlem eller ved næstformanden sammen med et andet bestyrelsesmedlem. Sikkerhedsstillelse 12 Til sikkerhed for ethvert krav foreningen måtte få mod medlemmerne, herunder udgifter ved medlemmernes misligholdelse, udsteder hvert enkelt medlem for egen regning et ejerpantebrev, med pant i den pågældendes ejerlejlighed. Ejerpantebrevet håndpantsættes til foreningen, eventuelt hos dennes bank. Ved enhver ejerlejlighedsoverdragelse efter disse vedtægters tinglysning skal der således tinglyses et ejerpantebrev på kr med bedst mulige prioritet. Ejerpantebrevet kan med bestyrelsens samtykke få påtegning om at respektere yderligere pantsætning i ejerlejligheden, såfremt ejerpantebrevet efter bestyrelsens skøn stadig giver fornøden sikkerhed for medlemmets forpligtelser. Revision 13 Ejerforeningens regnskab revideres af en statsautoriseret revisor, der vælges af generalforsamlingen. Den statsautoriserede revisor afgår hvert år, men genvalg kan finde sted. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen. Stk. 2 I forbindelse med sin revision skal revisor undersøge, om forretningsgangen er betryggende. Stk. 3 Revisor udøver sit hverv i overensstemmelse med god revisorskik og principperne i den gældende årsregnskabslov. Årsregnskabet skal påtegnes af revisor.

5 Årsregnskab 14 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Stk. 2 Årsregnskabet skal indeholde både resultatopgørelse og balance. Stk. 3 Det af generalforsamlingen godkendte årsregnskab forsynes med dirigentens påtegning om, at regnskabet er fremlagt og godkendt på generalforsamlingen. Fælles ejendomsret 15 Underlagt fælles ejendomsret er ejendommens grundareal m2, heraf gadeareal 1.312, fundament, ydermure, tage, kælderrum bortset fra særskilt opdelte ejerlejligheder i kælderetagen hoveddøre, trappehuse, varmeanlæg, herunder fælles radiatorer, fælles varmtvandsanlæg og installationer, etageadskillelser og dertil hørende jern- og tagkonstruktioner, rørføringer, stik, fællesantenneanlæg, fælles bredbåndsinstallationer, hegn, vaskeriet samt berettigende servitutter og rettigheder i naboforhold. Stk. 2 Såfremt bestyrelsen finder, at det er påtrængende nødvendigt at skifte anlæg og installationer, der er undergivet fælles ejendomsret, og denne udgift ikke kan afholdes gennem de årlige indbetalinger fra medlemmerne, er medlemmerne forpligtede til at medvirke til optagelse af et fælles lån i samtlige ejerlejligheder. Vedligeholdelse Det påhviler foreningen at vedligeholde ejendommen udvendigt, herunder bl.a. udskiftning og udvendig reparation og vedligeholdelse af vinduer, hoveddøre og entredøre, vedligeholdelse af murværk, tage, fælles rør og faldstammer, uanset at disse ikke er underlagt fælles ejendomsret. Endvidere påhviler det foreningen at vedligeholde alt, hvad der er underlagt den fælles ejendomsret, jfr Stk. 2 Ethvert medlem er pligtig at give foreningen og de af foreningen engagerede personer adgang til og rådighed over vedkommendes ejerlejlighed i det omfang det er nødvendigt for gennemførelsen af den udvendige vedligeholde og for varetagelsen af foreningens øvrige formål. Stk. 3 Indvendig vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighederne påhviler de enkelte medlemmer. Vedligeholdelsen omfatter ikke alene hvidtning, maling og tapetsering, men også vedligeholdelse og fornyelse af gulvbelægning, gulvbrædder, loftpuds, indvendige døre, egne dørlåse og alt ejerlejlighedens udstyr.

6 Stk. 4 Der skal på forhånd indhentes tilladelse fra myndigheder og ejerforeningens bestyrelse, hvis man ønsker f.eks. at gennembryde bærende konstruktioner eller foretage væsentlige ændringer af rørføring i lejligheden. Fælles lån Et fælleslån optages gennem bestyrelsen efter at beslutning herom er vedtaget på en generalforsamling med kvalificeret majoritet efter reglerne i 3, stk. 4, 5 og Forandringer, husorden mv. 18 Ethvert medlem er berettiget til at foretage ændringer og forbedringer af sin ejerlejlighed, i det omfang dette ikke er til væsentlig gene for andre medlemmer. Hertil nødvendige rørgennemføringer eller lignende skal tåles af de lejlighedsejere, der berøres heraf. Såfremt rørgennemføringerne m.v. har påført et medlem midlertidig eller varig gene, er han berettiget til at kræve erstatning i overensstemmelse med dansk rets almindelige erstatningsregler. Medlemmet er forinden ændringer og forbedringer iværksættes forpligtet til at indhente bygningsmyndighedernes tilladelse i alle tilfælde, hvor en sådan er påkrævet. 19 Samtlige medlemmer, disses husstandsmedlemmer, lejere samt øvrige beboere er forpligtede til at overholde gældende husorden, som vedtages af generalforsamlingen. Der må ikke uden bestyrelsens samtykke drives erhverv fra ejerlejlighederne. Eventuelt brancheskift kræver ligeledes bestyrelsens samtykke. 21 I tilfælde af udlejning skal der til bestyrelsen fremsendes kopi af lejeaftalen, der skal indeholde bestemmelse for lejer om iagttagelse af lejeloven og overholdelse af den til enhver tid gældende husorden I tilfælde af at et medlem væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til nærværende vedtægter, herunder ved undladelse af betaling af de ham påhvilende økonomiske forpligtelser til foreningen, ved ikke at efterkomme et lovligt påbud afgivet af bestyrelsen eller generalforsamlingen, eller ved gentagne krænkelser af husordenen eller hensynsløs adfærd over for andre medlemmer, kan bestyrelsen forlange efter at der skriftligt er givet vedkommende en frist på 1 måned til at rette for sig at det pågældende medlem fraflytter sin lejlighed med 3 måneders

7 varsel til den 1. i en måned. Denne bestemmelse kan ligeledes gøres gældende over for en lejer af en lejlighed. Som vedtaget på den ordinære generalforsamling den 2004 Dirigent Nærværende vedtægter begæres tinglyst som servitutstiftende på matr.nr Udenbys Klædebo Kvarter. Med hensyn til de ejendommen påhvilende byrder, servitutter og panthæftelser henvises til ejendommens blad i tingbogen. Påtaleberettiget er Ejerforeningen Femkanten ved dennes bestyrelse og enhver lejlighedsejer under matr Udenbys Klædebo Kvarter. Østerbro den [Bestyrelsen]