BM Møde Under Aktiviteter er der flere muligheder for søgning f.eks.: Aktiviteter i denne enhed der mangler efterbehandling.

Transkript

1 BM Møde Nyheder på HJV.DK Hold dig orienteret om HJV.DK på IT-INFO Mine postkasser Du finder HJV.DK version 2 kurserne på Forsvarets Elektroniske Skole (FELS) ved at følge linket her >>> I min OE er den menu der tidligere hed Forvaltning ændret til Administration. Under Aktiviteter er der flere muligheder for søgning f.eks.: Aktiviteter i denne enhed der mangler efterbehandling. 2. Edge I forbindelse med lanceringen af Windows 10, lancerede Microsoft også en ny browser - Edge. Edge kan anvendes sammen med HJV.DK til de helt basale funktionaliteter - læse nyheder, finde og tilmelde sig en aktivitet - men skal du skrive nyheder eller fx. se videoerne her på Hjælp, virker Edge ikke, da Edge for nuværende ikke understøtter de nødvendige tilføjelsesprogrammer. Du kan derfor have behov for at skifte til IE 11. 1

2 3. Sikkerhedsopsætning af Internet Explorer 4. HJV.DK er designet til at passe til Internet Explorer 9, men da mange idag kører med IE 10 eller IE 11 er der behov for at ændre i indstillingerne for netop disse browsere. 5. Med HJV.DK kan du nemt hente og gemme dokumenter mv. på platformen. Det kræver at du tilføjer HJV.DK som et pålideligt websted. 2

3 6. HJV Mail postkasser. Lotte Christiansen VHD Mail: Mangler svar tilbage fra en enkelt funktionsmail. 7. I stedet for at videresende mail fra henholdsvis Ma-mail og Funktions-mail, kan man i Outlook oprette begge konti og dermed bliver de synkroniseret med Exchange mail serveren hos HJV, og man kan styre sine mail fra den private pc. 8. I Outlook gøres dette på følgende måde: Vælg kontrolpanel i menuen nederst til venstre på proceslinien. Vælg Mail (Microsoft Outlook) 3

4 Vælg Mailkonto Vælg Ny Udfyld Navn Mailadresse Adgangskode Adgangskoden for MA mail kontoen er den samme som log in på HJV.DK Under MA kontoen tager den som standard din funktionsmail med som en ekstra mappe, ikke en separat konto. Hvis der ønske en separat konto for funktionsmailen i Outlook, skal funktionsmailen konto nulstilles, se Smartphone. Klik på Næste. 4

5 Nu søger Outlook efter serverindstillingerne og efter kort tid logger den på mailserveren og kontoen er aktiv. 9. Husk at fjerne evt. regel for videresende mail fra HJV til egen mail. Log ind på HJV.DK og gå til henholdsvis MA mail og Funktionsmail. Gå ind under indstillinger og vælg Se alle indstillinger. Vælg Organiser , her vil det fremgå hvilke regler der måtte være. Marker den regel for at videresende mail og klik på slet. 5

6 10. Med en smartphone kan begge konti også tilsluttes og vil virke på samme måde. Her skal Funktionsmailen have sin egen adgangskode. Dette gøres ved at nulstille password og oprette et nyt til funktionsmailen. På forsiden af HJV.DK efter login, under mine postkasser, klik på din Funktionsmail. Klik på nulstil Adgangskode. Du bliver nu tildelt en midlertidig adgangskode. Følg anvisningerne på skærmen. Husk at kopiere den midlertidige adgangskode (Ctrl+C) 6

7 Log af HJV.DK og luk din IE browser ned. Åben IE browseren og i adressefeltet skrives: Log ind med dit brugernavn, Nem Id kan ikke bruges her. Indtast funktionspostkassens navn Indsæt (Ctrl+V) det midlertidig password som du blev tildelt. Følg vejledningen. 7

8 Her indsættes det midlertidige password i Old password. Herefter vælger man selv sit nye password til funktionspostkassen. Følg vejledningen. Hvis det mislykkes gå tilbage og nulstil din postkasse igen og du får et nyt midlertidig password. 11. Ny Exchange mail konto på en IPhone med IOS styresystem Princippet er stort set det samme for smartphone med Android og Microsoft styresystemer. Vælg Indstillinger. Vælg . Kontakter, kalender. 8

9 Vælg Tilføj konto. Vælg Exchange. Udfyld adressen (HJV) Udfyld Adgangskode (for MA mail er det den samme som for at logge på HJV.DK) For funktionsmail er Adgangskoden det nye password man valgte tidligere. Under Beskrivelse, kan man give kontoen et passende navn. 9

10 Man skal vælge hvad der skal synkroniseres, i dette tilfælde har jeg kun valgt . For at kontoen kan hente alle de mail som er på serveren i de forskellige mappe, skal man vælge hvor lang tilbage der skal synkroniseres, i dette tilfælde har jeg valgt Igen grænse. For at kunne have forskellige signaturer til de forskellige konti, skal man vælge Pr. konto under Signatur. 10

11 12. Hjælp til mange ting kan findes på: Log ind på HJV.DK klik på min OE klik på? foroven til venstre. 13. Her kan stort set findes hjælp til de emner jeg har været igennem og mange andre signatur i Hjemmeværnet og Forsvaret. Når der sendes mail fra en af Hjemmeværnet mailpostkasse skal der anvendes en standard for hvordan en signatur skal se ud. Den kan findes her: Eller gå ind på Min Oe vælg Om os og designmanual. 11

12 Klik ude til højre på Designmanual. Hent PDF filen og åben den og se på side 46 og her står der: Det er blevet besluttet overalt i Forsvaret, at der IKKE må være logoer i signaturer da dette kan skabe problemer i forsvarets arkivsystem (KESDH) Skrifttypen i s er for brødtekstens vedkommende TAHOMA 10 punkt. I adressedelen af signaturen bruges TAHOMA 9 punkt. (Brug også TAHOMA 10 punkt her da 9 ikke kan vælges). I postkassen vælges Se alle indstillinger 12

13 Vælg Indstillinger og signatur. Hvis man har en mail fra en som har lavet standardsignaturen kan den kopieres ind og rettes til med sine egne oplysninger. I Outlook gøres det på følgende måde: Klik på Filer. Klik på Indstillinger. 13

14 Klik på Mail og derefter på Signatur. Her kan oprettes forskellige signaturer som knyttes til en bestemt Mailkonto og man kan vælge at den vises i Nye meddelelser og ved Svar/videresendelser. 15. FELS grundkursus i HJV.DK 16. Uddannelsesdatabase, hvor mange har bestået HJV.DK. 17. Hvem har potentiel adgang til FELS, Excel fil. 18. Hvordan får vi medlemmerne til at logge på FELS, evt. ved hjælp af den PDF vejledning til FELS. 19. Evt. gennemgå grundkursus en medlemsaften i fællesskab med et par hjælpere. 20. Evt. sende en mail eller brev til medlemmerne. 14