. Outlook. Outlook.com

Transkript

1 Outlook Outlook.com

2 Indhold elektronisk post adresse... 3 Opstart af Microsoft Outlook.com... 4 Skærmbilledet i Outlook... 5 Arbejd med Sende Modtage og læse Besvare Videresende Vedhæfte et dokument til Slet Andre funktioner Indstillinger Opgave Selandia-CEU Side 2

3 elektronisk post Elektronisk post kan man sende til en modtager, hvis modtageren er på Internettet og har en e- mailadresse. Elektronisk post kan sendes, selv om modtageren ikke er tilkoblet nettet lige på tidspunkt, hvor posten/mailen bliver sendt. Fuldstændig som med almindelig post, kan elektronisk post ligge og vente, til man kikker i postkassen, her kaldet indbakken. adresse En adresse er bygget op på følgende måde: skole@selandia-ceu.dk skole er postadressens personlige navn, adskiller det brugernavn og udtales snabel a og findes på tastaturet ved først at holde Alt Gr tasten og derefter trykke på 2 tallet selandia-ceu er i dette eksempel domænenavn.dk er topdomænenavn, også kaldet landekode Som man kan se af dette eksempel, er det ofte et firmanavn, der er domænenavn, men efterhånden er det også ganske almindeligt, at private mennesker køber domænenavn, som er deres eget efternavn, især hvis man har et specielt efternavn. Der er ikke to firmaer eller familier, som kan have det samme domænenavn, lige som der ikke er to personer, der kan have 100 % den samme adresse, sammenlign det med telefonnumre, der er ikke to personer, der kan have samme telefonnummer, to eller flere kan deles om et telefonnummer, to eller flere kan deles om en adresse, men har altså ikke en personlig adresse. En adresse må ikke indeholde æ, ø og å, det mulige er a-z, 0-9 og ganske få tegn nemlig. - _. Det mest almindelig brugte program til er Microsoft s Outlook, men der findes også andre, lige som der er flere steder på Internettet, hvor man ganske gratis kan få en adresse og adgang til at bruge den. Det kan man f.eks. finde på og mf. Selandia-CEU Side 3

4 Her på Selandia skal du bruge et mail system fra Microsoft der hedder. (Outlook.com) Mail programmet der er på den pc er du sidder ved, kan du ikke benytte. Outlook live indeholder mere end , f.eks. også kalender, deling af filer og meget andet, men det kommer jeg ikke ind på i dette materiale. Opstart af Microsoft Outlook.com Når du skal åbne programmet, skal du gøre følgende. 1. Åben browseren (internettet) og skriv i URL adressefeltet og tryk på ENTER tasten. 2. Under Microsoft-konto: skriver du dit brugernavn XXXXXX efterfulgt Adgangskoden er den samme som, når du logger ind på Selandias pc er. Du kan senere selv ændre din adgangskode i mailprogrammet. I dette felt skriver du din mailadresse og i dette felt skriver du det selvvalgte brugernavn du bruger, når du logger ind på Selandias pcere (uni login) Herefter bliver du guidet til Outlook live. Denne mail vil du også kunne benytte efter din uddannelse er ophørt på Selandia-ceu. Selandia-CEU Side 4

5 Skærmbilledet i Outlook Skærmbilledet i Outlook kan se ca. således ud. Når der står ser ca. således ud, er det fordi, man selv kan ændre på opsætningen, og det kommer også an på, om der er post osv. Log af Dit navn Indstillinger Hjælp Lidt forklaring, i grove træk: I venstre side vises Navigationsruden, hvor man bl.a. kan vælge mellem at se i Indbakken, Sendt post og slettet post. Selandia-CEU Side 5

6 Arbejd med Det du skal prøve at se hvordan du: Sender Modtager og læser Besvarer Videresender Vedhæfter et dokument eller billede til , så det bliver medsendt Sletter Klik på og på Meddelelse Nu er du klar til at skrive en ny mail. Selandia-CEU Side 6

7 I feltet Til skal skrives modtagerens adresse. Der kan godt være mere end en modtager, så skal adresserne være adskilt af ; (semikolon) I feltet Cc kan skrives én eller flere modtageradresser, igen adskilt af ; Dette bruges, hvis én eller flere skal have en kopi af mailen. I feltet Emne bør skrives ganske kort, hvad mailen handler om, det er det første modtageren ser. I området under disse felter, det jeg bruger lige nu, skrives selve mailen. Når mailen er skrevet færdig og er klar til at blive sendt, klik på Send oppe i venstre hjørne Sende 1. Skriv modtagerens adresse i feltet Til Hvis du ikke kender mailadressen på den person du skal maile til, kan du søge efter personen ved at klikke på TIL eller vælge Adressekartoteket Bemærk! det er kun elever der er tilknyttet Selandia du kan søge efter. Selandia-CEU Side 7

8 Herefter skriver du navnet, eller dele af navnet, på den person du skal maile til, og klikker her. feltet. Klik heref- Når du har fundet personen dobbeltklikker du på navnet, og det vises i ter på OK. Hvis du har valgt en forkert person sletter du blot navnet i feltet 2. I feltet Emne skriver du nogle få stikord, så modtageren ved hvad mailen omhandler. På selve mail-papiret skriver du den egentlige meddelelse, f.eks. 3. Når du har skrevet færdigt, mangler du bare at sende en, klik på knappen Send. 4. Du kan eventuelt lave en stavekontrol inden du sender mailen Selandia-CEU Side 8

9 Modtage og læse Når du modtager en skal være i Indbakken 1. Klik på den mail, du vil åbne. 2. Når du har læst den, kan du bare lukke den igen, så den bliver liggende, eller måske vil du besvare, Svar til alle eller Videresende mailen. Besvare Hvis du vil besvare en , skal du stå i den. Hvis mailen var sendt til andre end dig, kan du vælge Svar til alle, hvilket betyder, at dit svar bliver sendt til både afsenderen og til de andre modtagere af den samme mail. Hvis du kun vil svare afsenderen, skal du vælge Svar. 1. Klik på Besvar eller Svar til alle 2. Skriv dit svar øverst i maile. 3. Klik på Send Selandia-CEU Side 9

10 Videresende Hvis du ønsker at videresende en til anden modtager, skal du vælge Videresend. 1. Klik på Videresend 2. Skriv den nye modtagers adresse i feltet Til. 3. Skriv evt. også en tekst, inden du videresender mailen 4. Klik på Send Vedhæfte et dokument til Du kan vedhæfte én eller flere filer, Word-dokumenter, Excel-ark, billeder osv, til en Når du er i den mail, som du vil vedhæfte noget til, skal du klikke på det lille klips Hvis du vil sætte billedet ind i selve mailen skal du bruge dette ikon. Selandia-CEU Side 10

11 2. Find den fil, du vil vedhæfte og vælg Indsæt 3. Din mail ser herefter ca. således ud: Vedhæftet fil. Filen kan slettes ved at klikke på dette kryds. 4. Når du er færdig klikker du på Send Selandia-CEU Side 11

12 Slet Du kan slette en mail, medens den er åben eller senere. 1. Slet medens den er åben: 2. Slette i Indbakken, klik på mailen, som skal slette og klik på Slet eller tryk på DELETE tasten: Selandia-CEU Side 12

13 Andre funktioner Når du har valgt en mail og højreklikker på den kan du bl.a. benytte: Svar, Svar til alle osv. Du kan også sortere dine mail ved at oprette mapper og anvende Opret regl. Slette mailen Flytte/kopier mail til forskellige mapper. Opret mappe 1. Højreklik på Indbakken og klik på Opret ny mappe 2. Navngiv mappen og klik et vilkårligt sted i Outlook live 3. Mappen er nu oprettet og du kan sortere dine mails Selandia-CEU Side 13

14 Indstillinger Klik på Under indstillinger kan du vælge et tema Oprette Automatisk svar fx Selandia-CEU Side 14

15 Når du vælger Se alle indstillinger kan du bl.a. se hvor meget plads der er tilbage. Samle alle dine mails på et sted Skifte adgangskode (vælg en adgangskode du kan huske) Der findes desuden en del andre muligheder, som der ikke er beskrevet her, men du kan klikke på hjælp ikonet for yderligere information. Opgave Find en tekstfil og/eller et billede og send til din lærer. Selandia-CEU Side 15