Deltagere: Formand Peter Kastoft (PK), Flemming Petersen (FP), Tina Herbst (TH), Gitte Herbst (GH), Annette Melohn (AM), Henriette Wülser (HW).

Transkript

1 Pårørenderådsmøde torsdag den 8. januar 2015 Deltagere: Formand Peter Kastoft (PK), Flemming Petersen (FP), Tina Herbst (TH), Gitte Herbst (GH), Annette Melohn (AM), Henriette Wülser (HW). Referent Anita Aagaard. Afbud: Annette Forsythe D A G S O R D E N: 1. Godkendelse af referat af møde den 09.september Orientering fra forstanderen. 3. Orientering fra bestyrelsen 4. Orientering fra beboerrådet 5. Nyt møde 6. Evt.

2 Formand Peter Kastoft bød velkommen og med en særlig velkomst til Gitte Herbst og Annette Melohn. Samtidig ønskede han alle i rådet godt nytår. Vedtægterne for pårørenderådet blev udleveret. Nye lister på medlemmer af pårørenderådet blev udleveret. Forstander Henriette Wülser (HW) bød også velkommen.(hw) informerede rådet om, at Frederiksberg kommune ikke har nogen krav om at der skal være pårørenderåd. Vi har valgt, at bibeholdt rådet. Vedtægterne er Frederiksberg Kommunes udkast fra tidligere, som er bibeholdt. Akaciegården valgte at beholde rådet, da vi synes det er vigtigt med et godt samarbejde mellem pårørende og Akaciegården. Rådet drøfter ikke personsager på møderne. Rådet er repræsenteret i Akaciegårdens Bestyrelse. Når vi flytter tilbage til Skellet, skal beboerne have valget, om det skal være en beboer eller pårørende, der skal være repræsenteret i Bestyrelsen. 1.Godkendelse af referat af møde den 09.september. Mødereferat af blev godkendt. 2.orientering fra Forstanderen (HW) informerede om, at julen og nytåret er gået godt. Der har dog været en udfordring på Borgmester Fischers Vej vedr. maden juleaften. Der blev brugt meget tid på at lave mad, selvom vi havde sat ekstra personale ind for, at der var ekstra tid til hygge. Akaciegården vil stille anderledes krav til juleaften til næste år. Byggesagen Byggesagen skrider frem, rejsegildet vil blive afholdt den 22. april kl på Skellet. Tidsplanen holder stadig. Der kommer løbende billeder som bliver lagt på hjemmesiden. Vi skal i gang med at planlægge flytning tilbage til Skellet. (HW) informerede om, at efter vi er flyttet på Nimbusparken, har (HW) besluttet, at det nye Akaciegården skal have nærværs lamper ud for boligerne, det giver tryghed for beboerne. Det bliver januar 2016 at vi flytter tilbage til Skellet. Akaciegården har samtidig 40 års jubilæum i 2016, så det kan slås sammen til en stor fest. Vi kunne godt tænke os at få lavet et jubilæums skrift vi må undersøge hvad det vil koster og om vi kan få midler til dette.

3 Forretningsplan (HW) er pt. i gang med, at informere Ledergruppen om en forretningsplan for de næste 5 år. Der skal penge i kassen, forstået på den måde at vi skal sælge ydelser, og derfor tænkes ud af boksen, vedr. hvilke strategier skal vi lave. Dette vil (HW) og ledergruppen involvere bestyrelsen i. Det er blevet besluttede at bestyrelsen og ledergruppen mødes en hel dag i februar. Ledergruppen tager af sted i næste uge og arbejder på planen. Utilsigtede hændelser (HW) informeret om at pårørende, nu selv kan gå ind og indberette Utilsigtede hændelser på nettet. Der blev aftalt at (HW) skal skrive det i Akacienyt og det skal også på hjemmesiden. Ældremilliarden For pengene fra ældremilliarden har vi fået Mette Bugge, som kommer på skæve tidspunkter af døgnet og laver aktiviteter for beboerne. Børnedans, juletræsfest, bagning osv. som foregår på aftner og i weekenderne. Beboerne er meget glade for aktiviteterne på de ellers noget stille perioder. Der er indkøbt nye træningsmaskiner, hvor hver beboer vil komme til at registrere deres træning via en beboernøgle, det bliver først sat i værk når vi er flyttet tilbage. (HW) informerede om at Mette Bugge er nu blevet ansat pr.1. januar Lean bog udgivet (HW) informeret om at vi er blevet en del af en Lean bog, som er blevet udgivet, fra Cepos. (HW) og (FP) var med ved udgivelsen af Lean bogen, da (HW) skulle give et oplæg.det havde været en spændende dag. Kommunal tilsyn (HW) orienterede om, at kommunaltilsynet var gået godt. Der var nogle udfordringer, som vi retter op på. Akaciegården fik 33 ud af 36 mulige point. (HW) orienterede om, en klage fra en beboer, som havde afstedkommet en skrivelse fra Frederiksberg Kommune, hvorefter Akaciegården skulle komme med en redegørelse. Beboeren er tilfreds med forløbet, og nu også med forholdene.

4 Embedslægetilsynet gik fint, så vi får ikke besøg til næste år. Der blev gjort opmærksom på at rapporterne ligger på hjemmesiden Budget Vores budget der er stadig udfordringer, grundet vi kun har kunne skønne vores udgifter. der er ting vi ikke har indflydelse på vedr. budgettet. Vi forventer, at komme ud af 2014 med et mindre merforbrug Juleminimarked (HW) orienterede om, at Akaciegården har afholdt juleminimarked, der blev solgt for ca kr. Alle medarbejdere og frivillige havde gjort et stort arbejde. Syngepigerne underholdte samme dag, det var vældigt festligt, syngepigerne er kommet på Akaciegården gennem 15 år. Frivillige (HW) informerede om, at de frivillige har det svært ved, at vi er delt på to plejehjem, de mødes kun til arrangementer. Samarbejde med de praktiserende læger Frederiksberg kommune har iværksat en arbejdsgruppe hvor (HW) er kommet med i en styregruppe, som skal samarbejde med de praktiserende læger. Første møde er den 22. januar. Evaluering Frederiksberg kommune har lavet en lederevaluering som vi deltager i. Frederiksberg kommune har lavet et forløb der skal løbe hele 2015 for alle ledere i Frederiksberg kommune, som opfølgning på lederevalueringen. 3. Orientering fra bestyrelsen (PK) informeret om at pårørendes nøgler til trappen på Borgmester Fischers Vej, ikke har virket efter et arrangement der var blevet afholdt. Jan skal informeres om at sørge for, at alle pårørendes nøgler bliver opdateret til at kunne åbne til trappen igen som tidligere.

5 Facebook Der var stor ros til Akaciegårdens facebook side, som Mette Bugge har oprettet. Postkasse Der blev efterlyst en postkasse på Borgmester Fischers Vej, det blev besluttede at efterfølgende smides post i Jans postkasse, som hænger i stueplan, på Borgmester Fischers Vej. 4.Orientering fra beboerrådet (HW) informerede om, at der er begyndt at møde flere beboere op til beboerrådsmøderne efter alle kan komme, hvis de har lyst uden tilmelding. Til det sidste beboerrådsmøde, var beboerne til blindsmagning af forskellige kaffesorter. Det betød, at vi har ændret kaffemærke på Akaciegården. Køkkenet er begyndt at bruge flere fibre i brød og kager til vores beboer. (HW) informerede om, at beboerne giver udtryk for at de glæder sig til, at vi skal tilbage og når vi alle sammen er samlet igen (HW) fortalte om 4 piger fra Sankt Annae Gymnasium, vækkede beboerne om morgenen med sang på Lucia dagen, beboerne var meget glade for dette. Der er fuld gang i træningen på begge centre. (Der er pt. udfordringer på Nimbusparken vedr. tøj der forsvinder. Valg Det blev besluttede at vi udsætter pårørenderåds valget til 2016, når vi er flyttet tilbage. 5. Nyt møde Nyt møde blev aftalt til d. 16.april 2015 kl på Nimbusparken 6. Evt. Intet