Referat af bestyrelsesmøde i Fynskredsen, på Fangel Kro den 20. april 2018 kl

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i, på Fangel Kro den 20. april 2018 kl Afbud: Pkt. 1. Ingen Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2. Godkendelse af referat Godkendt Pkt. 3. Formanden orienterer Modtaget indkaldelse til årligt samarbejdsmøde med neurologisk afdeling den 7. juni 2018 kl Eva Poppen, Jette Andersen, Erik Nielsen og Chr. Reventlow deltager. Der udsendes brev til klubledere mv med forespørgsel om emner, der ønskes drøftet. Mulige emner kan bl.a være: ventetid på samtaler med neurolog mgl orientering om at samtale er med sygeplejerske fremfor med neurolog Drøftes på næste bestyrelsesmøde. Pkt. 4. Kassereren orienterer Ellen Munkholm fremlagde aktuel forbrugsoversigt mv. Der er Side 1 af 7

2 enighed om, at økonomien giver anledning til bekymring, idet kredsens indtægter er få. Desuden fremlagde Ellen Munkholm nye satser for kørsel, bestyrelsesvederlag mv. Der er tale om en generel stigning i satser mv, som bestyrelsen kan vælge at følge. Der var enighed om - under hensyn til kredsens aktuelle økonomiske situation og vigende indtægter at fastholde de nuværende satser fremfor at hæve disse. Pkt. 5. Den nye bestyrelse. Drøftelse af hvad vi som ny bestyrelse ønsker at prioritere. For at målrette drøftelsen foreslås, at vi - i hvert fald - søger at drøfte følgende temaer: - Et godt liv med parkinson. Er der temaer/initiativer fra denne arbejdsgruppe, der skal prioriteres. - Rekruttering. Hvordan modtager vi vores nye medlemmer - og fastholder vores nuværende medlemmer../. Bilag Notat fra Rekrutteringsgruppen: "Modtagelse af nye medlemmer" - Samspillet med klubberne. Hvordan sikrer og udbygger vi kontakten mellem klubberne og kredsbestyrelsen. Hvem skal fremadrettet være kontaktperson til klublederne? - Vores økonomi - hvorledes kan vi forbedre vores økonomiske situation, når de centrale tilskud mindskes. - Andet, der ønskes prioriteret... Ellen Munkholm oplyste, at der var fornyet møde i arbejdsgruppen vedr. "Et godt liv med Parkinson" i den 7. juni Det vil her bl.a blive drøftet et oplæg til, hvorledes de enkelte kredse kan medvirke til at etablere undervisning på Social- og sundhedsskoler mv. Der vil blive udarbejdet en skabelon, som vi kan tage udgangspunkt i. Chr. Reventlow oplyste, at Rekrutteringsgruppen bl.a aktuelt drøfter, hvorledes vi tager imod nye medlemmer. Der foreligger Side 2 af 7

3 beskrivelser fra de enkelte kredse om praksis og der er enighed om, at det bør tilstræbes, at når sekretariatet udsender medlemsliste og denne - efter at kredsformanden har udsendt velkomsthilsen mv - videresendes til de enkelte klubledere, så bør det være en naturlig opgave for klubleder/klubbestyrelse at tage kontakt med de nye medlemmer for at sikre at disse bedst muligt integreres i klubbernes tilbud. Dette er fast praksis i flere kredse. I forhold til samspillet med klubberne, herunder de årlige møder med klublederne, var der enighed om at fastholde nuværende model. Det blev besluttet, at Rebekka Hedegaard Correll bliver ansvarlig for samspillet med klublederne, støttet af Eva Poppen. Der var enighed om allerede nu at fastlægge mødet mellem Rebekka Hedegaard Correll og klublederne, således at dette kan indgå i alles planlægning. (se beslutning vedr. mødeplan nedenfor) Vedr. økonomien henvises til pkt 4. Pkt. 6. Mødeplan for det kommende år. Der foreslås afholdt følgende møder: Onsdag den 30. maj 2018 Onsdag den 5. september 2018 Onsdag den 31. oktober 2018 Onsdag den 12. december 2018 Onsdag den 20. februar 2019 (med klublederne) Onsdag den 20. marts 2019 (Generalforsamling) Alle dage kl på Fangel Kro, dog Generalforsamlingen kl Mødeplanen godkendtes med følgende ændringer: Maj-mødet holdes torsdag den 31. maj 2018 kl ca Der afholdes møde mellem klublederne og Rebekka Hedegaard Correll i uge 43 - onsdag den 24. oktober 2018 kl på Fangel kro. Side 3 af 7

4 Pkt. 7. Medlemsmødet den 2. maj Eventuelle løse ender. Der har været uklarhed omkring varighed af medlemsmødet. Chr. Reventlow kontakter Per Borghammer herom. Det aftaltes, at bestyrelsen møder i god tid forud for medlemsmødet, ca kl Chr. Reventlow har efter mødet været i kontakt med Per Borghammer og der er fastlagt følgende tidsplan for aftenen: Velkomst og kort oplæg fra Chr. Reventlow Oplæg 1. & spørgsmål/svar Pause med kaffe mv Oplæg 2. & spørgsmål/svar Slut Pkt. 8. Status på igangværende projekter / initiativer - Besøgsgruppen i Odense - Kor / Stemmetræning - Danseprojekt - Tilbud til nydiagnostiserede - Stenstrup Lægehus Vedr. Besøgsgruppen. Chr. Reventlow orienterede om kontakten med hhv Odense kommune og Center for Frivilligt Socialt Arbejde om afholdelse af et arbejdsseminar for de involverede frivillige. Mødet kunne evt holdes i uge 26/27 eller i august måned. Chr. Reventlow fremhævede samtidig, at han fandt at grundlagt for at afholde seminaret var meget spinkelt, ikke mindst fordi der ikke var nogen afklaring på koordinatorfunktionen. Niels Nielsen har klart givet udtryk for at han ikke ønsker at have denne funktion fremadrettet og der er tilsvarende klart, at man fra Odense klubbens side givet udtryk for, at man ikke mener at opgaven bør varetages af klubben. Det var desuden svært dels at finde frem til personer, der ønskede besøg. Side 4 af 7

5 På den baggrund stillede Chr. Reventlow forslag om, at man besluttede IKKE at arbejde videre med planerne om arbejdsseminaret og dermed i praksis stoppede besøgsgruppens videre arbejde. Der var i bestyrelsen enighed herom. Vedr. kor / stemmetræning. Chr. Reventlow orienterede om, at han - sammen med Jens Magelund - i kommende uge skulle have et møde med CKV's ledelse angående kor/stemmetræningsprojektet og at den umiddelbare skriftlige kommentar fra CKV's ledelse havde været meget positiv. Vedr. danseprojektet. Der er god gang i danseprojektet og reel mulighed for rundt på Fyn, lokalt, at deltage i dansetræning. Vedr. Tilbud til nydiagnostiserede - Stenstrup Lægehus. Chr. Reventlow oplyste, at Anni Reventlow har været i kontakt med Stenstrup Lægehus og tilbudt at virke som kontaktperson i forhold til nydiagnostiserede parkinsonpatienter, der måtte have ønske om samtale med en anden parkinsonpatient. Der har været afholdt møde herom og enighed om at lægerne formidler tilbuddet videre til kommende patienter. Pkt. 9. Drøftelse af aktiviteter for den kommende periode - Parkinson Unity Walk - Gang i uge 23 - DHL-stafetten - Medlemsmøde i efteråret - Medlemsmøde for nye medlemmer januar modtagne forslag om aktiviteter: Fra Berith Wasmer (medlem på Fyn) modtaget 2 forslag: a. Ang. foredrag: Foredragsholderen hedder Brian Guldbrandt, han gik fra topjob til flexjob pga Parkinson. Han får rigtig god respons på sit foredrag. Jeg har spurgt ham, om han vil komme til Fyn. Det vil han gerne på een betingelse: Der skal deltage min. 50 personer, det koster kr. 100,- pr. person og pengene går ubeskåret til Parkinson Side 5 af 7

6 foreningen. I pausen servers ikke andet end øl og vand. Det betaler man vel selv for? b. Ang. line dance. Det kunne være sjovt at få en instruktør til at komme en dag og vise os denne dans. Man behøver ikke at være par. Vi vil jo gerne være aktive Fra Gurli Ingemann Pedersen (ikke medlem på Fyn): Jeg har rettet henvendelse til Parkinsonforeningen fordi jeg ville foreslå at man inviterede Sara Nolbrant fra Lund i Sverige til at fortælle det nyeste vedr. deres stamcelleforskning. Jeg foreslog at det blev holdt i Odense som er et centralt sted i Danmark. Det ville give flest mulige danskere muligheden for at deltage. Jeg blev foreslået at sende opfordringen videre til. Derfor er mit spørgsmål: Ville/kunne I tage den opgave på jer? Vedr. Parkinson Unity Walk. Det blev drøftet, hvorvidt der fra skulle tages initiativ til transport mv til een eller flere af de 3 walks. Det oplyst at der tidligere havde været meget begrænset tilslutning til walk'en i København og det blev på den baggrund besluttet IKKE at etablere kørsel. Vedr. Gang i Uge 23 Niels Nielsen er i samarbejde med Ingolf Andersen og Per Vestergård koordinatorer i forhold til Gang i Uge 23, der er et arrangement etableret af Odense kommune ud fra beskrivelsen: "Daglig motion og fællesskab er for mange opskriften på det gode liv, og netop derfor afholder Odense Kommune i samarbejde med frivillige foreninger årligt Gang i uge 23, som er åben for alle, men fortrinsvis målrettet seniorer." I år går turen til Stige - den 6 og den 8. juni. Vedr. DHL-stafetten. Afholdes - i lighed med tidligere år - tirsdag i uge 33 i august måned. Dvs tirsdag den 14. august. Ingolf Andersen er i lighed med tidligere koordinator. I år er der ingen deltagerbetaling. Ellen Munkholm og Rebekka Hedegaard Correll bager kage. Vedr. kommende medlemsmøder. Der blev drøftet forskellige muligheder. Der var enighed om, at forslaget om Linedans var mest velegnet som klubtilbud. Ellen Side 6 af 7

7 Munkholm vil arbejde videre med evt et medlemsmøde med Brian Guldbrandt under forudsætning af, at vi kan finde et egnet lokale, der ikke er for dyrt. I forhold til forslaget om at invitere Sara Nolbrandt fra Lund i Sverige vil Chr. Reventlow tage kontakt med andre organisationer der arbejder sammen om "Hjerneugen" om evt. at afholde dette som et fælles arrangement i Hjerneugen i foråret Medlemsmøde vedr. nye medlemmer januar 2019 blev ikke drøftet. Pkt. 10. Ny pjece På baggrund af ændret sammensætning i bestyrelsen er det relevant at revidere vores pjece, der udsendes og uddeles. Skal der evt ændres i teksten? Det blev aftalt, at Chr. Reventlow til næste møde dels udarbejder forslag til revideret pjece og forslag til ny velkomstskrivelse. Jette Andersen oplyste, at hun i den forbindelse ville søge at beskrive ungegruppens tilbud nærmere. Pkt. 11. Eventuelt Ingen bemærkninger Chr. Reventlow Side 7 af 7