Referat af personalemøde torsdag den 1. oktober 2015 på Forbundskontoret

Transkript

1 Viby J., den 7. oktober 2015 Referat af personalemøde torsdag den 1. oktober 2015 på Forbundskontoret Deltagere: Kreds 1 og 2: Kreds 3: Kreds 4: Kreds 5: Kreds 6: Kreds 7: Kreds 8: Forbundskontoret: Edvard Meyenburg Pedersen og Lisbeth Winther Markusen Jens Henriksen og Lone Højager Tom Johannessen Susanne Christiansen Conni Pedersen Preben Andersen og Eva M. Jensen Jytte M. Pedersen og Martin Gjeding Frank Bjerregaard, Ellen Haugaard, Bettina Knudsen og Jørn Rose Punkt 1: Velkomst FB indledte mødet, bød velkommen, særlig velkommen til de tre nye Lisbeth Winther Markusen, Conni Pedersen og Jens Henriksen, samt til dagens Knæk kurven gæster Lars Brønserud og Alexander Elvelund. Orienterede derefter kort om dagens forløb. Punkt 2: Knæk kurven status / evaluering v/ Lars Brønserud og Alexander Elverlund LB startede med at fortælle at Knæk kurven var blevet lavet på grund af det store medlemsfrafald, man har mistet ca pr. år. Man har derfor lavet 4 indsatsområder som der arbejdes ud fra: Klub-building Spil din klub i form! Håndbold i skolen Alle børn i spil! Årgang 00/01 Giver klar besked! Mentoruddannelse Styrk en træner! Man er afhængig af hinanden, lige nu er der 155 foreninger i klub-building.

2 En sådan proces er en 4 5 møder over en periode på 9 måneder. 35 er gennemført. 30 konsulenter arbejder med klub-building. De lokale konsulenter skal følge op på arbejdet. Mange frivillige vil også gerne bidrage med hjælp, men det er som regel indenfor et afgrænset område. AE fortalte om hans område indenfor Knæk kurven, kommunikation. Det er vigtigt der er bannere på kredsenes forside, man kan dog også bare linke til men det bedste vil være at informationen er tilgængelig for foreningerne på kredsenes hjemmeside. Punkt 3: Gennemgang af JHF s turneringsreglement FB gennemgik turneringsreglementet. U division og A-rækkerne spilles i tre årgange, også i Elite Cup U division spilles der kun i to årgange, også i Elite Cup. Se 3.6 Ved spiludvikling i seniorrækkerne er 2/3 delsreglen sat ud af kraft. Elektronisk spillercertifikat, se 4.5 I 4.9 er tidligere linjer med U-10, U-12 (under 14 år) slettet for at undgå dubletter i systemet. Ved klubskifte efter deltagelse i kval, 30 dages karantæne + 2 kampe se Klubskifte efter forturnering, 30 dages karantæne. Der skal udfyldes holdkort i alle anmeldelsespligtige kampe, også for-turnering. Hvis man ingen hold har efter kval, kan man frit skifte klub uden karantæne. Man må kun åbne en turnering på et hold, med mindre der er tale om spiludvikling / U-21 reglen. Der skal udfyldes holdkort før hver kamp med det antal spillere og officials der er ved kampstart. Skal man have slettet eller påført en spiller efterfølgende skal dette ske indenfor 12 timer efter kampen. Se 7.3 Opryknings forbud, se eksempel 1 og Der kan skrives oprykningsforbud i tekstfeltet i Hånda. Ændring af karantæneregler, således at man kan få karantæner på 2 eller 3 dage genbehandlet mod adm.gebyr. Stramninger fremgår af teksten på karantænelisten. Se 6.12 og 6.13 BFK: Husk at sætte indberetningsskema på rækker fra U-16 og opefter. Alle kreds og JHF-rækker skal have rygnumre (1-99) Efterskoler har dispensation for rygnumre (1-200) I HRØ kan piger spille på drenge-hold indtil U-16. Dette er ikke tilladt i JHF (kun op til U-12)

3 Punkt 4: Gennemgang af propositionerne I JS er der 60 hold i 10 puljer så kun de 8 rykker direkte op i 3. division. Ved ombrydning til jul er der 2 point til nr. 1 i puljen, mens nr. 2 i puljen får 1 point med over. I U-16 og U-18 går nr. 1 og 2 direkte op i ligaen, mens nr. 3 og 4 skal ud i en finale om en liga plads, dette kommer til at give pres på ombrydning, da der bliver en dag mindre at arbejde med de nye puljer m.v. Punkt 5: Holdkortrykker procedure / fordeling FB uddelte oplæg om fordeling af opgaver ved holdkortrykkere. Der var en bred enighed om, at kredsene alene skulle varetage denne opgave. Det blev besluttet, at hver kreds rykker egne hold (også LP, EC, JC samt i alle divisioner) og dermed også kun fremsender bøder til egne hold. Efterfølgende er der sket en afstemning med Tina Black, hvorfor nedenstående procedure er gældende: Procedure: Der sendes automatisk en holdkortrykker ved kampstart, såfremt holdkortet ikke er udfyldt. Der sendes automatisk en holdkortrykker igen 12 timer efter, såfremt holdkortet ikke er udfyldt Såfremt et hold stadig IKKE har udfyldt holdkortet, så vil holdet komme frem, når administrationen søger i holdkortrykker (f.eks. mandag eftermiddag). Ved udsendelse af en manuel holdkortrykker vil det blive historik-ført, hvem og hvornår holdkortrykkeren er sendt. Også såfremt der skal sendes flere rykkere. Teksten der sendes er præciseret i forhold til den fremviste tekst. De automatiske holdkortrykkere åbner begge for indtastning i 12 timer hver. Den manuelle sendte holdkortrykker åbner for indtastning i 36 timer. En efterfølgende holdkortrykker skal normalvis efterfølges af en bøde på 400 kr. Punkt 6: E certifikater / efterskoler Dobbelt spillercertifikat tilladt se 4.8 Procedure og intention gennemgået. Punkt 7: Administrativ evaluering af Kval-turneringen Evalueringsmøder bør være for både trænere og ledere i klubberne. Flere gode ideer til brug fremover: Man kunne bruge seedning mere frem for geografi.

4 Forhåndsudtagne hold. Fast antal hold i 1. div.- diff. Antal hold i 2. div. afhængig af tilmeldte hold. Forholde sig ret til at ændre i spillet. Udvidelse af antal hold i U-14. Ens betegnelse af rækkerne, således at det også hedder Liga efter ombrydning i U-14 i stedet for at det hedder 1 div. A og B, det er forvirrende for alle spillets parter. I virkeligheden burde man måske fremover kalde A og B rækker 3 og 4 division, det klinger bedre i de unge menneskers ører. Opkrævning for kval. Bør laves på en gennemsnitspris, ens for alle. Hånd@ og ØS kan i dag ikke bruges optimalt til opkrævning af kampgebyr, da man ikke kan opkræve pr. kamp. Hvis man i stedet opkrævede et solidarisk gebyr f.eks. pr. række, så ville man kunne udnytte vores systemer mere effektivt og dermed spare tid. Denne opkrævningsform blev bl.a. brugt i forbindelse med Forturneringen 13/14 og 14/15. Punkt 8: Ombrydning december 2015 Forslag fra klub i kreds 1, om længere tid til ombrydning, dette er afvist af TU. Kval.finalekampe til liga i U-16 og U-18 lørdag 12/12 for drengene. Der spilles ligeledes 8 finalekampe om pladser til 1. div. mandag den 14/12, sammen med finalekampene til liga for U-16 og U-18 piger. Punkt 9: Hånd@ - spørgsmål / ønsker diskussionsemner LH gennemgik sidste referat fra møde i Håndgruppen. Punkt 10 Dommerafregning / Styregruppe Vest FB fortalte om problemer med afregninger af stævner. Det giver udfordringer at dommerne selv skal rette km i HåndOffice. Der ønskes klare regler fra Styregruppe Vest. Punkt 11 Eventuelt BFK: Laver gebyr til holdkortrykker, pt. 400 kr. Efterfølgende har BFK konstateret, at alle der bruger Hånda/ØS til fakturering af bøder, har egne gebyrer, hvorfor man selv bedes oprette et gebyr. JP: Ros til forbundskontoret ifb. med kval.samarbejde kampe er nu gældende i tekstfeltet i Hånd@ var god service.

5 EP: Tak til forbundskontoret for at hjælpe med hjemmesiden for kreds 1 og 2. FB: Fire 2. divisionshold er trukket, kredsene var meget behjælpelig med at få hold fra S1 til JS. Flere mente at vi skulle holde fast i at møderne lå i april og august. Næste møde med efterfølgende spisning. Referent Jørn Rose