Referat af bestyrelsesmøde i JHF Kreds 7 den 2. september Rødding Centret Søndergyden Rødding

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i JHF Kreds 7 den 2. september 2015 Rødding Centret Søndergyden Rødding Deltagere: Referent: Finn P. Hansen (FPH), Jesper Christensen (JC) Klaus Svendsen (KS), Sonja H. Andersen (SHA). Sonja Hansen (SH) Lilja Snorradottir (LS), Peter Plauborg (PP) Bettina Sparvath (BSP) Preben Andersen (PA) FPH bød velkommen til mødet, hvor BSP var inviteret med for at orientere omkring udviklingskonsulentens arbejde i kredsen. 1. Udviklingskonsulenten: Der har været 5 karavanebesøg indtil videre, og den sidste kommer fredag den 4. september 2015 i Tønder, hvor der kommer 380 elever. Det er godt, der er indkøbt bolde, så skolerne kan låne dem efterfølgende. I Tønder skal der afholdes Håndboldskole i uge 42. BSP arbejder på at få flere håndboldskoler i 2016 i kreds 7. Hvis man kender en forening, som kunne være interesseret i at afholde håndboldskole, meldes der til BSP. BSP har sendt notat rundt, hvor der fremgår, hvilke foreninger som afholder håndboldskolerne nu. Der laves forespørgsel til Bramming Gymnastik & Idrætsefterskole om eventuel at holde U-12 træf i samarbejde med kredsen. Toftlund IF har afsluttet Klub Building besøg, som den første forening i kredsen. Hvis man ønsker at se klubbens respons, kan der tages kontakt til Lars Brønserud. FPH underøger. Af notaterne fra BSP fremgår yderligere forløb hos Klub Building klubberne. Der startes ca. 7 nye Klub Building forløb op efter jul. Jan Pedersen er stoppet som foreningskonsulent i kredsen. Han afslutter dog Kvaglund IF, og BSP følger op her. Karsten Friis skal køre et forløb i Skjern Håndbold. BSP starter processen op i klubberne, og der var enighed om, at det skulle være kvalitet frem for kvantitet med klubben i centrum. KS mener, der bør følges op på afsluttede forløb i eksempelvis Toftlund IF. BSP har dog kontakten med Toftlund IF løbende. I Ansager IF overvejes der at sende 2 personer på HLA. Der undersøges, om der har været omtale i Jydske Vestkysten af forløbet i IF 92 Esbjerg, hvor der også skal skiftes medlemmer i bestyrelsen. SHA undersøger. Rikke Aabo Bech vil gerne besøge flere foreninger omkring Trille Trolle projektet. Bestyrelsen er enige om, at der kan laves 4 besøg årligt, og er der flere, som ønsker besøg, sendes ansøgning til bestyrelsen. Bestyrelsen bør drøfte, om der skal sættes projekt Håndbold i skolen i gang i kredsen for klasse, men BSP har ikke timer til dette i dag. BSP kan lave projektbeskrivelse. Der er flere forskellige muligheder i projektet. LS har lavet projekt i Hjerting, hvor man havde brugt en ung instruktør. Måske havde vi mulighed i kredsen med en tilsvarende person, som blev brugt i Hjerting?

2 Hvis udvalgene har arbejdsopgaver/ønsker til BSP arbejde i 2016, skal dette sendes til PA senest den 1. oktober Der er i DHF lavet Håndboldfitness i samarbejde med DGI, men ikke mange foreninger har det på programmet i kredsen. Et muligt instruktøremne kunne være Lene Heiselberg. BSP kontakter hende. Der var et ønske omkring at starte foreningsnetværk op i Varde kommune. Dette tages med som ønske til BSP kunne tænke et Klub Building forløb ind i dette projekt. BSP undersøgere nærmere hos konsulenten i kreds 8. 1 A. Godkendelse af referat fra 27. maj 2015 & 12. august 2015: Referater godkendt 2. Orientering fra formanden: Den administrative medarbejder omkring økonomi var på nedsat tid, og derfor var der ikke en økonomisk oversigt til bestyrelsen, men dette ville der blive rettet op på fremadrettet. Der er kommet en klage omkring et kval. stævne, som ikke bliver afviklet i kredsen, da puljerne er blevet ændret. Der er forståelse for problematikken i bestyrelsen. SH tager det med til JHF s TU, og FPH tager punktet med til næste bestyrelsesmøde i JHF. FPH svarer klubben. Der er kredsudflugt den 11./12. december Besked om deltagelse skal ske senest den 12. september 2015 til kredskontoret. PA sørger for indbydelse til Eva og H.P. Holm. 3. Struktur JHF: Der har været møde i Jydsk Håndbold Forbund, hvor der var en diskussion om struktur ændring i forbundet. Der er lavet et arbejdspapir med en hensigtserklæring om at arbejde videre med eventuel sammenlægning til 4 kredse/regioner i Jylland. Der er afholdt et formøde med formanden for kreds 8, og det er vigtigt, at udvalgene starter med at snakke sammen, så udvalgene kan komme med oplæg til fremtidig samarbejde. Der skal fremover være et JHF som politisk organisation, men der drøftes, om der fortsat skal være et selvstændigt forbundskontor. Der tages kontakt til kreds 8 s bestyrelse om et eventuelt fremtidig samarbejde. Mødet bør holdes inden jul. FPH tager kontakt til kreds 8. Der vil være selvstændig økonomi i de 4 nye kredse/regioner på nuværende tidspunkt. 4. Alternativ håndbold i Kreds 7: Der er forslag om at lave et nyhedsbrev til igen at sende nyhedsbreve ud i hallerne. Der er kommet tilbud fra Johnny Tauman på Lay Out. Der blev fremvist 2 forskellige, og det skal være lidt af begge udgaver, som blev fremvist. PA kontakter Johnny. Der var enighed om at afprøve Nyhedsbrevet med QR kode på, og så skal det printes i A-3 format og sendes ud til hallerne med billeder. Der skal være tekstbokse, som kan variere i størrelser. Dette kan også sættes på Facebook.

3 Det blev besluttet på møde den 30. juni 2015, at der skal tages kontakt til foreningerne omkring nye tiltag i kredsen. SH tager kontakt til alle foreninger med tilbud om senior håndbold og old håndbold. 5. Meddelelser fra kassereren: Der er udleveret en oversigt per , og er der spørgsmål, så kontakter man SHA via mail. Økonomien ser fornuftig ud i kredsen, når man tager i betragtning, at det er sommerperioden. Fremover kan oversigter fremsendes via mail, hvilket der var positiv opbakning til. Træner camp er endnu ikke afsluttet, og det giver et mindre overskud. Der skal snart lægges budget igen, og SHA udsender nærmere herom. 6. Meddelelser fra udvalg: TU DU BUU Der er fuld gang i kval. de kommende weekender i kredsen. Der har været mange tilmeldinger til 2. division, hvilket betyder, at der kommer flere A hold fremover. Søndag den 13. september 2015 mangler der en vagt i hallen. SH kontakter Flemming B. Nielsen fra BUU. Der har været afholdt fællesmøde med kreds 8 omkring fælles puljer i senior. Dog har der ikke været helt enighed omkring oprykning fra serie 1. De 2 bedst placerede 1 ére rykker op i jyllandsserien. Der har været en dialog med TU formanden i kreds 8, og der afholdes møde med i november måned. Der er for turnering i den kommende weekend for U-12 & U-14 hold. Den 3. oktober er der for turnering for U-10 hold. Der er kun få hold tilmeldt pokalturneringen fra kreds 7. Cup turneringer kører som sædvanligt, dog kan der rykkes ved datoer for Elite Cup. PA spurgte til regel med pigespillere på drengehold i U-10 & U-12 i henhold til referat af 27. maj Pigerne skal stadig sidde over for at komme på pigeholdet igen? I spiludvikling må en drengespiller spille på 2 drengehold samme dag, men en pigespiller må ikke, er det rimeligt? Hvornår tilrettes turneringsreglementet JHF på hjemmesiden? Det fremgår af TU referat i JHF af den 24. august 2015, at kredsene selv bestemmer retningslinjer for bøder ved holdkortrykkere/ikke udfyldt holdkort. Hvad gør vi i JHF Kreds 7? FPH bringer det med til bestyrelsesmøde i JHF. PP ønsker Claus Thomsen i DU. Dette blev vedtaget. Der er gennemført 2 opstartsmøder, som i år blev afviklet på en lidt anderledes måde, og med deltagelse af 77 dommere indtil nu. DU i kreds 8 er der konstitueret en ny formand, Lars Luk Nielsen. Med 4 nye medlemmer i DU i kreds 7 er der kommet godt gang i arbejdet. Der afholdes Natstævne, Projekt Høje Piger samt julestævne i kredsen, og der kommer besøg af en U-17 landsholdspiller til projekt høje piger. JBC har kontakt til en fysioterapeut i Esbjerg, som kunne anvendes ved projekt høje piger. JBC giver KS besked.

4 UDD EU LS deltager i uddannelsesmøde i DHF og efterfølgende møde i JHF. Der er planlagt Træner camp i Rødding i november. Der skal afholdes Ungtræner kursus i Bryndum. Der bliver afholdt et kursus om, hvordan man skaffer nye frivillige ledere. LS arbejder videre med dette. LS arbejder med en ny instruktør/medlem af UDD, som er flyttet til kredsen. Der har været afholdt møde i Esbjerg, og der er skabt en god dialog, og det ser ud til, at samarbejdet fremadrettet bliver positiv. Der er kommet ny kontaktperson på pigesiden fra DHF, Bo Rudgaard. Niveauet vil blive hævet på fremtidige træning i kredsen. EU vil gøre brug af fotografen til at lave materiale til hjemmesiden. 7. Meddelelser fra administrationen: Der er indhentet børneattester på alle personer i EU, de 2 som kører karavanen, samt de trænere i projekt høje piger. Der har været afholdt Elite Cup 2015 i Ribe & Omegn i weekenden. Det var nødvendigt at låne dommere til 4 baner hos kreds 8. (Rødding & Gram). Ellers har der været ros fra arrangørerne til dommerne, specielt de unge som deltog i Ribe. Der er travlt på kredskontoret med kval, og træningskampe, samt er foreningerne nu ved at gøre klar til en ny sæson. Husk at give besked med de forskellige arrangementer/møder i udvalgene, så lægger vi det ind på årsplanen på hjemmesiden til orientering for alle foreninger. Må træningskampe offentliggøres via HåndboldInfo? Det blev besluttet, at dette må man gerne afprøve i kredsen. Det blev på bestyrelsesmøde 27. maj 2015 vedtaget, at der igen skal udbydes økonomikursus i kredsen. Hvornår tænkes dette afholdt? SH følger op. PA har rykket Frank Bjerregaard på svar omkring Falck abonnement i Region Syddanmark i henhold til referat fra bestyrelsesmøde 27. maj Carsten Glejbjerg har dags dato haft kontakt til Falck, og der er ingen ændringer, når man har abonnement ved Falck. Dette er nu også sat på hjemmesiden under foreninger. 8. Eventuelt: Intet nyt. Vejen den 3. september 2015 Preben Andersen Referent

5 Godkendt den Formand Finn P. Hansen Medlem af bestyrelsen